Excel- ում 1C- ի բեռնաթափում. 5 աշխատանքային մեթոդ

Գաղտնիք չէ, որ գրասենյակային աշխատողների շրջանում, մասնավորապես, բնակավայրերով եւ ֆինանսական ոլորտում զբաղվողները, Excel- ը եւ 1C ծրագրերը հատկապես հանրաճանաչ են: Հետեւաբար, հաճախ անհրաժեշտ է տվյալներ փոխանակել այս ծրագրերի միջեւ: Բայց, ցավոք, ոչ բոլոր օգտվողները գիտեն, թե ինչպես արագացնել այն: Եկեք պարզենք, թե ինչպես վերբեռնել տվյալները 1C- ից Excel փաստաթղթի:

Excel- ում 1C տեղեկատվության վերբեռնումը

Եթե ​​Excel- ից 1C- ի տվյալների բեռը բավականին բարդ ընթացակարգ է, կարող եք ավտոմատացնել միայն երրորդ կողմի լուծումներով, ապա հակառակ գործընթացը, մասնավորապես `1C- ի բեռնաթափումը գործողությունների համեմատությամբ: Այն կարելի է հեշտությամբ իրականացնել վերը նշված ծրագրերի ներկառուցված գործիքների օգտագործմամբ, եւ դուք կարող եք դա անել մի քանի եղանակներով, կախված այն բանից, թե ինչ է պետք օգտագործողը փոխանցվի: Մտածեք, թե ինչպես է այն իրականացվում հատուկ օրինակների վրա `1C տարբերակում 8.3 տարբերակում:

Մեթոդ 1. Պատճենել բջիջների պարունակությունը

Տվյալների մեկ միավոր պարունակվում է 1C խցում: Այն կարող է փոխանցվել Excel- ին `սովորական պատճենահանման մեթոդով:

1. Մենք կարեւորում ենք բջիջը 1C- ում, որի բովանդակությունը ցանկանում եք պատճենել: Կտտացրեք այն մկնիկի աջ կոճակը: Համատեքստում ընտրացանկում ընտրեք «Պատճեն» կետը: Կարող եք օգտագործել նաեւ համընդհանուր մեթոդ, որը գործում է Windows OS- ում աշխատող ծրագրերի մեծ մասում. Պարզապես ընտրեք բջջի պարունակությունը եւ մուտքագրեք Ctrl + C ստեղնաշարի հիմնական համադրությունը:



2. Բացեք Excel- ի կամ փաստաթղթի դատարկ ցուցակը, որտեղ դուք պետք է տեղադրեք բովանդակությունը: Մկնիկի աջ կոճակով եւ համատեքստում ընտրացանկում, որը հայտնվում է տեղադրման պարամետրերում, ընտրեք «Պահպանեք միայն տեքստը» կետը, որը պատկերված է պատկերապատման տեսքով `« Ա »տառի տեսքով:

   

   Փոխարենը, «Տուն» ներդիրում բջիջը ընտրելուց հետո գործելը կարող է օգտագործվել, կտտացրեք «Տեղադրեք» պատկերակին, որը գտնվում է ժապավենի վրա, ստեղնաշարի բլոկում:

   

   Կարող եք նաեւ օգտագործել համընդհանուր ձեւ եւ հավաքել ստեղնաշարի վրա Ctrl + V ստեղները բջիջը լուսավորվելուց հետո:

1C բջիջի բովանդակությունը կներառվի Excel- ի մեջ:

Մեթոդ 2. Գոյություն ունեցող գրքում ցուցակի տեղադրումը Excel- ում

Բայց վերը նշված մեթոդը կկազմի միայն մեկ բջիջից տվյալներ փոխանցելու համար: Երբ անհրաժեշտ է կատարել ամբողջ ցուցակի փոխանցումը, դուք պետք է օգտագործեք մեկ այլ եղանակ, քանի որ մեկ տարր պատճենելը շատ ժամանակ կպահանջի:

1. Բացեք ցանկացած ցուցակը, տեղեկամատյան կամ տեղեկագիր 1C- ում: Կտտացրեք «Բոլոր գործողությունները» կոճակը, որը պետք է տեղակայվի մշակված տվյալների զանգվածի վերեւում: Menu անկը սկսվում է: Ընտրեք դրա մեջ «Display ուցադրման ցուցակ» կետը:



2. Բացվում է փոքր ելքային պատուհան: Այստեղ կարող եք որոշ պարամետրեր պատրաստել:

   «Display ուցադրման B» դաշտը երկու արժեք ունի.

   • Աղյուսակային փաստաթուղթ;
   • Տեքստային փաստաթուղթ:

   Լռելյայն առաջին տարբերակն է: Տվյալները Excel- ին փոխանցելու համար այն պարզապես հարմար է, այնպես որ այստեղ մենք ոչինչ չենք փոխում:

   «Display ուցադրման խոսնակների» բլոկում կարող եք նշել, թե որ խոսնակներից եք ուզում թարգմանել Excel- ին: Եթե ​​պատրաստվում եք իրականացնել բոլոր տվյալները, դուք նույնպես չեք դիպչում այս պարամետրին: Եթե ​​ցանկանում եք փոխակերպում կատարել առանց որոշակի սյունակի կամ մի քանի սյուների, ապա հանեք տիզը համապատասխան կետերից:

   Պարամետրերը ավարտվելուց հետո կտտացրեք «OK» կոճակը:



3. Այնուհետեւ ցուցակը ցուցադրվում է աղյուսակային ձեւով: Եթե ​​ցանկանում եք այն տեղափոխել պատրաստի Excel ֆայլ, պարզապես ընտրեք դրա մեջ եղած բոլոր տվյալները կուրսորը մկնիկի ձախ կոճակով, ապա կտտացրեք «Պատճեն» կետը բացված ընտրացանկում: Կարող եք նաեւ օգտագործել տաք ստեղների Ctrl + S համադրություն:



4. Բացելով Microsoft Excel թերթիկը եւ ընտրեք այն միջակայքի վերին ձախ տեսականին, որում տեղադրվելու են տվյալները: Այնուհետեւ կտտացրեք «Պաստառ» կոճակը տան ներդիրի ժապավենի վրա կամ մուտքագրեք Ctrl + V հիմնական համադրությունը:

Ուցակը տեղադրվում է փաստաթղթի մեջ:

Մեթոդ 3. Նոր Excel Book- ի ստեղծում ցուցակով

Նաեւ 1C ծրագրի ցանկը կարող է անմիջապես ցուցադրվել Excel- ի նոր ֆայլում:

1. Մենք իրականացնում ենք բոլոր այն քայլերը, որոնք նշված են նախորդ մեթոդով, նախքան 1C- ի 1C- ն ընդգրկելը 1C- ում ցուցակը կազմելը: Դրանից հետո մենք կտտացնում ենք ընտրացանկի զանգի կոճակը, որը գտնվում է պատուհանի վերեւում, նարնջագույն շրջանի մեջ մակագրված եռանկյունի տեսքով: Menu անկի վազքի ընտրացանկում հաջորդաբար անցեք «Ֆայլի» միջով եւ «Save As ...»:

   

   Ավելի հեշտ է անցնել անցումը `կտտացնելով« Պահել »կոճակը, որն ունի անգործունյա տեսարան եւ գտնվում է պատուհանի վերեւում 1C գործիքագոտում: Բայց այս տարբերակը հասանելի է միայն այն օգտվողներին, որոնք օգտագործում են 8.3 տարբերակը: Ավելի վաղ տարբերակներում կարող եք օգտագործել միայն նախորդ տարբերակը:

   

   Նաեւ ծրագրի ցանկացած վարկածով խնայող պատուհանը սկսելու համար կարող եք սեղմել Ctrl + S ստեղնաշարի համադրությունը:

2. Սկսվում է ֆայլերի խնայող պատուհանը: Գնացեք գրացուցակ, որում մենք նախատեսում ենք պահպանել գիրքը, եթե գտնվելու վայրը բավարարված չէ լռելյայն տեղում: Ֆայլի տիպի դաշտում լռելյայն է «Սեղանի գրքի փաստաթուղթը (* .mxl)»: Դա մեզ չի տեղավորվում, այնպես որ դուք ընտրում եք բացվող ցուցակից «Excel (* .xls) թերթ կամ« Excel 2007 թերթ »... (* .xlsx)»: Wish անկության դեպքում կարող եք ընտրել շատ հին ձեւաչափեր `« Excel 95 »կամ« Excel 97 թերթ »: Պահելուց հետո պարամետրերը արտադրվում են, կտտացրեք «Պահպանել» կոճակը:

Ամբողջ ցուցակը կփրկվի առանձին գրքով:

Մեթոդ 4. 1C ցուցակից տեւողությունը Excel- ից պատճենելը

Կան դեպքեր, երբ դուք պետք է փոխանցեք ոչ ամբողջ ցուցակը, այլ միայն անհատական ​​տողերը կամ տվյալների միջակայքը: Այս տարբերակը ամբողջովին մարմնավորվելու է ներկառուցված գործիքներով:

1. Ընտրեք ցուցակի տողերը կամ տողերը: Դա անելու համար սեղմեք հերթափոխի կոճակը եւ կտտացրեք մկնիկի ձախ կոճակը փոխանցված տողերի վրա: Կտտացրեք «Բոլոր գործողությունները» կոճակը: Ընտրացանկում, որը հայտնվում է, ընտրեք «Display ուցադրել ցուցակը ...» կետը:



2. List անկի ելքային պատուհանը գործարկվում է: Դրա պարամետրերը արտադրվում են այնպես, ինչպես նախորդ երկու մեթոդներով: Միակ նրբերն այն է, որ դուք պետք է նշեք «Միայն նվիրված» պարամետրերի մասին: Դրանից հետո կտտացրեք «OK» կոճակը:



3. Ինչպես տեսնում եք, ստացվում է բացառապես ընտրված գծերից բացառապես ցուցակը: Ավելին, մենք պետք է ճիշտ կատարենք նույն գործողությունները, ինչպես 2-րդ մեթոդով կամ 3-րդ մեթոդով, կախված նրանից, թե արդյոք մենք պատրաստվում ենք ստեղծել առկա Excel գրքում կամ ստեղծել նոր փաստաթուղթ:

Մեթոդ 5. Փաստաթղթերի խնայողություն Excel ձեւաչափով

Excel- ում, երբեմն անհրաժեշտ է խնայել ոչ միայն ցուցակները, այլեւ ստեղծվել են 1C փաստաթղթերում (հաշիվներ, վճարման վճարներ եւ այլն): Դա պայմանավորված է նրանով, որ փաստաթուղթը խմբագրելու շատ օգտվողների համար ավելի հեշտ է Excel- ում: Բացի այդ, դուք կարող եք ջնջել լրացված տվյալները Excel- ում եւ փաստաթղթը տպելը, անհրաժեշտության դեպքում օգտագործեք որպես ձեռնարկ `ձեռքով լրացնելու ձեւ:

1. 1C- ում ցանկացած փաստաթղթի ստեղծման տեսքով կա տպման կոճակ: Այն պարունակում է պատկերակ `տպիչի պատկերի տեսքով: Փաստաթուղթը փաստաթղթի մուտքագրվելուց հետո եւ այն պահվում է, կտտացրեք այս պատկերակին:



2. Բացվում է տպման ձեւ: Բայց մենք, ինչպես հիշում ենք, պետք է փաստաթուղթ տպել, այլ այն վերափոխել Excel- ին: 1C 8.3 տարբերակի ամենահեշտ ձեւը կատարվում է անգործունյա սկավառակի տեսքով սեղմելով «Պահել» կոճակը:

   

   Ավելի վաղ տարբերակների համար մենք օգտագործում ենք տաք ստեղների համադրություն Ctrl + S- ի համադրություն կամ պատուհանի վերեւում գտնվող շրջադարձային եռանկյունի տեսքով սեղմելով ընտրացանկի ելքային կոճակը, մենք հետեւում ենք «Ֆայլ» եւ «Պահել» ֆայլին:



3. Բացվում է փաստաթղթերի խնայողական պատուհանը: Ինչպես նախորդ եղանակներով, այն պետք է նշի պահվող ֆայլի գտնվելու վայրը: Ֆայլի տիպի դաշտում պետք է նշեք Excel ձեւաչափերից մեկը: Մի մոռացեք փաստաթղթի անունը տալ «Ֆայլի անուն» դաշտում: Բոլոր պարամետրերը կատարելուց հետո սեղմեք «Պահել» կոճակը:

Փաստաթուղթը կփրկվի Exel ձեւաչափով: Այս ֆայլը այժմ կարող է բացվել այս ծրագրում, եւ հետագա մշակումը այն արդեն դրանում է:

Ինչպես տեսնում եք, Excel- ի ձեւաչափով 1C տեղեկատվության բեռնաթափումը դժվար չէ: Անհրաժեշտ է իմանալ միայն գործողությունների ալգորիթմը, քանի որ, ցավոք, բոլոր օգտագործողների համար ինտուիտիվորեն չի հասկացվում: Օգտագործելով ներկառուցված գործիքների 1C եւ Excel- ը, կարող եք պատճենել բջիջների բովանդակությունը, ցուցակները եւ տատանվում առաջին դիմումից երկրորդ դիմումից, ինչպես նաեւ առանձին գրքերի մեջ պահեք ցուցակներն ու փաստաթղթերը: Պահպանման ընտրանքները բավականին շատ են, այնպես որ օգտագործողը կարող է հարմար գտնել իր իրավիճակի համար, կարիք չկա դիմել երրորդ կողմի ծրագրակազմի օգտագործման կամ գործողությունների բարդ համադրություններ կիրառել: