Excel- ից բեռնումը 1C- ում. Աշխատանքային ցուցումներ

Արդեն վաղուց, հաշվապահների, պլանավորողների, տնտեսագետների եւ մենեջերների շրջանում ամենատարածված ծրագիրը 1C հավելվածում էր: Այն ունի ոչ միայն տարբեր գործողությունների մի շարք կազմաձեւեր, այլեւ տեղայնացում աշխարհի մի քանի երկրներում հաշվապահական հաշվառման ստանդարտներին: Այս ծրագրում հաշվապահական հաշվառման ավելի ու ավելի շատ ձեռնարկություններ են փոխանցվում: Բայց 1C- ում հաշվապահական հաշվառման այլ ծրագրերից ստացված տվյալներ փոխանցելու կարգը բավականին երկար եւ ձանձրալի դաս է, որը տեղի է ունենում: Եթե ​​ձեռնարկություն գրանցվել է Excel- ի միջոցով, փոխանցման գործընթացը կարող է զգալիորեն ավտոմատացվել եւ արագացված:

Տվյալների փոխանցում Excel- ից մինչեւ 1C

Excel- ից 1C- ից տվյալներ փոխանցելը պահանջվում է ոչ միայն այս ծրագրի հետ աշխատելու սկզբնական ժամանակահատվածում: Երբեմն դա վերաբերում է դրա անհրաժեշտությանը, երբ գործունեության ընթացքում անհրաժեշտ է տեղադրել գրքերի պրոցեսորի գրքում պահվող որոշ ցուցակները: Օրինակ, եթե ձեզ հարկավոր է առցանց խանութից փոխանցել գների ցուցակները կամ պատվերները: Այն դեպքում, երբ ցուցակները փոքր են, ապա դրանք կարող են ձեռքով առաջնորդվել, բայց ինչ պետք է անեմ, եթե դրանք պարունակում են հարյուրավոր իրեր: Ընթացակարգը արագացնելու համար կարող եք դիմել որոշ լրացուցիչ հատկությունների:

Գրեթե բոլոր տեսակի փաստաթղթերը հարմար կլինեն ավտոմատ ներբեռնելու համար.

• Անվանականության ցուցակ;
• Գործընկերների ցուցակ;
• Գների ցուցակ;
• Պատվերների ցուցակ;
• Տեղեկատվություն գնումների կամ վաճառքի մասին եւ այլն:

Անմիջապես պետք է նշել, որ 1C- ում ներկառուցված գործիքներ չկան, որոնք թույլ կտան ձեզ փոխանցել տվյալները Excel- ից: Այս նպատակների համար հարկավոր է միացնել արտաքին bootloader- ը, որը EPF ձեւաչափով ֆայլ է:

Տվյալների պատրաստում

Մենք պետք է պատրաստենք տվյալներ Excel- ի աղյուսակում:

1. 1C- ում բեռնված ցանկացած ցուցակը պետք է լինի միատեսակ կառուցվածքային: Դուք չեք կարող ներբեռնել, արդյոք կան մի շարք տվյալներ մեկ սյունակում կամ բջջայինում, օրինակ, անձի անունը եւ դրա համարը: Այս դեպքում նման կրկնակի գրառումները պետք է առանձնացվեն տարբեր սյուների:



2. Չի թույլատրվում բջիջներ միավորել նույնիսկ վերնագրերում: Սա կարող է հանգեցնել սխալ արդյունքների տվյալների փոխանցման ժամանակ: Հետեւաբար, եթե առկա են համակցված բջիջները, դրանք պետք է բաժանվեն:



3. Եթե ​​աղբյուրի աղյուսակը պատրաստված է հնարավորինս պարզ եւ պարզ, առանց կիրառելու համեմատաբար բարդ տեխնոլոգիաներ (մակրոներ, բանաձեւեր, մեկնաբանություններ, մեկնաբանություններ, ծանոթագրություններ, լրացուցիչ ձեւաչափող տարրեր եւ այլն), այն կօգնի առավելագույնի հասցնել խնդիրները փոխանցման հետագա քայլերի վերաբերյալ:



4. Համոզվեք, որ բոլոր արժեքների անունը բերեք մեկ ձեւաչափի: Ոչ մի նշանակություն չի թույլատրվում, օրինակ, տարբեր գրառումներով ցուցադրված կիլոգրամ. «Կգ», «կիլոգրամ», «կգ»: Ծրագիրը դրանք կհասկանա որպես տարբեր արժեքներ, այնպես որ դուք պետք է ընտրեք մեկ տարբերակի տարբերակ, իսկ մնացածը `այս ձեւանմուշի տակ:



5. Համոզվեք, որ ունեք եզակի նույնացուցիչներ: Any անկացած սյունակի բովանդակությունը կարող է խաղարկվել իրենց դերում, ինչը չի կրկնվում այլ շարքերում. Անհատական ​​հարկի համարը, հոդվածը եւ այլն: Եթե ​​գոյություն ունեցող աղյուսակում գոյություն չունի սյունակ, նման արժեքով, կարող եք ավելացնել լրացուցիչ սյուն եւ այնտեղ ստեղծել պարզ համարակալում: Դա անհրաժեշտ է, որպեսզի ծրագիրը յուրաքանչյուր տողում առանձին նույնականացնի տվյալները, եւ «միաձուլեց» նրանց միասին:



6. Excel ֆայլերի բեռնափոխադրողների մեծ մասը չի աշխատում XLSX ձեւաչափով, բայց միայն XLS ձեւաչափով: Հետեւաբար, եթե մեր փաստաթուղթը XLSX- ի ընդլայնում ունի, ապա անհրաժեշտ է այն վերափոխել: Դա անելու համար գնացեք «Ֆայլի» էջանիշի մեջ եւ կտտացրեք «Save As» կոճակը:

   

   Բաց է բացվում պահվող պատուհանը: XLSX լռելյայն ձեւաչափը նշվելու է «File File» դաշտում: Մենք այն փոխում ենք «Գիրք Excel 97-2003» -ին եւ կտտացրեք «Պահպանել» կոճակը:

   

   Դրանից հետո փաստաթուղթը կփրկվի ցանկալի ձեւաչափով:

Ի լրումն այս համընդհանուր գործողություններից Excel- ի գրքում տվյալների պատրաստման համար ձեզ հարկավոր է դեռեւս մի փաստաթուղթ բերել հատուկ bootloader- ի պահանջներին, որոնք մենք կօգտագործենք, բայց դրա մասին կխոսենք հենց ներքեւում:

Արտաքին bootloader- ի միացում

Միացրեք արտաքին bootloader- ը EPF- ի ընդլայնմամբ `հավելված 1C- ի համար, կարող է լինել նույնքան առաջ Excel ֆայլի պատրաստումից եւ դրանից հետո: Հիմնական բանը `ներլցումների կատարման գործընթացը սկսելը, այս երկու նախապատրաստական ​​պահերը լուծվել են:

1C- ի համար կան մի քանի արտաքին արտանետվող պլանշետներ, որոնք ստեղծվում են տարբեր մշակողների կողմից: Մենք կքննարկենք օրինակ, օգտագործելով գործիք, «Ներբեռնեք տվյալները աղյուսակային փաստաթղթից» տեղեկատվության մշակման համար `1C 8.3 տարբերակի համար:

1. Ֆայլը EPF ձեւաչափով ներբեռնվել եւ պահպանվել է համակարգչի կոշտ սկավառակի վրա, գործարկեք 1C ծրագիրը: Եթե ​​EPF ֆայլը փաթեթավորված է արխիվում, ապա այն պետք է հեռացվի այնտեղից: Վերին հորիզոնական կիրառման վահանակում սեղմեք կոճակը, որն անցնում է ընտրացանկը: 1C- ի 8.3-րդ տարբերակում այն ​​ներկայացված է նարնջի շրջագծով մակագրված եռանկյունի շրջագծի տեսքով: Այն ցուցակում, որը հայտնվում է, հաջորդաբար անցեք «Ֆայլը» եւ «բաց» իրերը:



2. Ֆայլի բաց պատուհանը սկսվում է: Գնացեք դրա գտնվելու վայրի գրացուցակ, մենք կարեւորում ենք այդ օբյեկտը եւ կտտացնում «բաց» կոճակին:



3. Դրանից հետո bootloader- ը կսկսվի 1C- ում:

Ներբեռնեք մշակում «Ներբեռնեք տվյալները սեղանի փաստաթղթից»

Տվյալների բեռնում

1C- ի աշխատանքների հիմնական տվյալների բազաներից մեկը ապրանքների եւ ծառայությունների ցանկն է: Հետեւաբար, Excel- ի բեռնման կարգը նկարագրելու համար մենք կանդրադառնանք այս տեսակի տվյալների փոխանցման օրինակին:

1. Վերադարձեք վերամշակման պատուհանը: Քանի որ մենք կբեռնենք արտադրանքի տեսականին, այնուհետեւ «Բեռնվում է» պարամետրով, անջատիչը պետք է կանգնի «գրացուցակի» դիրքում: Այնուամենայնիվ, այն այնքան տեղադրված է լռելյայն: Դուք պետք է այն փոխեք միայն այն ժամանակ, երբ պատրաստվում եք փոխանցել այլ տվյալների տեսակը, աղյուսակային մաս կամ տեղեկատվության գրանցամատյան: Հաջորդը, «Գրացուցակի դիտում» դաշտում կտտացնելով կոճակը, որի վրա պատկերված է կետը: Բացվող ցուցակը բացվում է: Դրանում մենք պետք է ընտրենք «անվանական» կետը:



2. Դրանից հետո բեռնաթափողը ինքնաբերաբար դնում է այն ոլորտները, որոնք ծրագիրը օգտագործում է գրացուցակի այս ձեւով: Անհրաժեշտ է անհապաղ նշել, որ անհրաժեշտ չէ լրացնել բոլոր դաշտերը:



3. Այժմ կրկին բացեք Excel դյուրակիր փաստաթուղթ: Եթե ​​նրա սյուների անունը տարբերվում է 1C գրացուցակի դաշտերի անունից, որը պարունակում է համապատասխան, ապա անհրաժեշտ է վերանվանել այս սյուները Excele- ում, որպեսզի անուններն ամբողջությամբ համընկնեն: Եթե ​​աղյուսակում կան սյուններ, որոնց համար գրացուցակում անալոգներ չկան, դրանք պետք է հեռացվեն: Մեր դեպքում նման սյուները «քանակություն» են եւ «գին»: Պետք է նաեւ ավելացնել, որ փաստաթղթում սյունակի դասավորության կարգը պետք է խստորեն համընկնի վերամշակման մեջ ներկայացված մեկի հետ: Եթե ​​որոշ սյուների համար, որոնք ցուցադրվում են bootloader- ում, ապա տվյալներ չունեք, ապա այս սյուները կարելի է մնալ դատարկ, բայց այն սյունակների քանակը, որտեղ պետք է համընկնեն տվյալ սյունակների քանակը: Խմբագրման հարմարության եւ արագության համար կարող եք կիրառել Excel- ի հատուկ առանձնահատկությունը `սյուները արագ տեղափոխելու համար:

   Այս գործողություններից հետո կտտացրեք «Save» պատկերակին, որը ներկայացված է պատուհանի վերին ձախ անկյունում պատկերող պատկերապատկերային պատկերազարդ պատկեր: Այնուհետեւ փակեք ֆայլը `կտտացնելով փակման ստանդարտ կոճակը:



4. Վերադարձեք 1C վերամշակման պատուհանը: Կտտացրեք «Open» կոճակը, որը պատկերված է որպես դեղին թղթապանակ:



5. Ֆայլի բաց պատուհանը սկսվում է: Գնացեք գրացուցակ, որտեղ գտնվում է Excel փաստաթուղթը, որը մեզ պետք է: Լռելյայն ֆայլի ցուցադրման անջատիչը սահմանվում է ընդլայնելու MXL- ն: Ձեզ անհրաժեշտ ֆայլը ցույց տալու համար պահանջվում է վերադասավորել այն «Excel թերթ» դիրքում: Դրանից հետո մենք հատկացրեցինք դյուրակիր փաստաթուղթ եւ կտտացրեք «Բաց» կոճակին:



6. Դրանից հետո բովանդակությունը բացվում է բեռնաթափման մեջ: Տվյալների լրացման ճիշտը ստուգելու համար կտտացրեք «Լրացրեք հսկիչ» կոճակը:



7. Ինչպես տեսնում եք, լրացնող կառավարման գործիքը մեզ ասում է, որ սխալները չեն գտնվել:



8. Այժմ մենք տեղափոխվում ենք «Կարգավորումներ» ներդիր: «Որոնման դաշտում» մենք տիզ ենք դնում այն ​​գծի մեջ, որ անվանակարգի գրացուցակում մուտքագրված բոլոր անունները եզակի կլինեն: Ամենից հաճախ օգտագործեք «Հոդված» կամ «անունը» դաշտերը: Անհրաժեշտ է դա անել, որ ցուցակի նոր պաշտոններ ավելացնելիս տվյալները չեն հանձնվել:



9. Բոլոր տվյալներն ավարտվելուց հետո, եւ պարամետրերը կատարվում են, տեղեկատուում կարող եք գնալ տեղեկատվության ուղղակի ներբեռնում: Դա անելու համար կտտացրեք «Ներբեռնեք տվյալները» մակագրությանը:



10. Կատարվում է բեռնախցիկի գործընթացը: Այն ավարտելուց հետո կարող եք գնալ անվանական գրացուցակ եւ համոզվեք, որ այնտեղ անհրաժեշտ են բոլոր անհրաժեշտ տվյալները:

Դաս. Ինչպես փոխել սյուները Excel- ի տեղերում

1C 8.3 ծրագրում տվյալները տվյալները ավելացնելու կարգը: Այլ տեղեկատու գրքերի եւ փաստաթղթերի համար ներբեռնումը կիրականացվի նույն սկզբունքով, բայց որոշ նրբություններով, որոնց միջոցով օգտագործողը կկարողանա ինքնուրույն հասկանալ: Նշենք նաեւ, որ տարբեր երրորդ կողմի բեռնախցիկ կարող է տարբեր լինել ընթացակարգը, բայց ընդհանուր մոտեցումը մնում է նույնը. Նախ աշխատող բեռնաթափումը ֆայլից տեղեկատվություն է ներբեռնում, եւ միայն այնուհետեւ այն ավելացվում է 1C- ի համար տվյալների շտեմարան: