Հաճախ Excel- ի փաստաթղթում աշխատելու վերջնական նպատակը դրա տպագրությունն է: Բայց, ցավոք, ոչ բոլոր օգտվող չգիտի, թե ինչպես կատարել այս ընթացակարգը, մանավանդ, եթե անհրաժեշտ է տպել գրքի ոչ բոլոր բովանդակությունը, այլ միայն որոշակի էջեր: Եկեք պարզենք, թե ինչպես կարելի է փաստաթղթի տպագիր պատրաստել Excel ծրագրի մեջ:
Տես նաեւ: Փաստաթղթեր տպագրություն MS Word- ում
Փաստաթղթի արտադրանքը տպիչին
Pront անկացած փաստաթղթի տպագրությամբ անցնելուց առաջ համոզվեք, որ տպիչը պատշաճ կերպով միացված է ձեր համակարգչի հետ, եւ անհրաժեշտ կազմաձեւը կատարվում է Windows օպերացիոն համակարգում: Բացի այդ, այն սարքի անվանումը, որտեղ նախատեսում եք տպել, պետք է ցուցադրվի Exel ինտերֆեյսի միջոցով: Որպեսզի համոզվեք, որ կապը եւ պարամետրերը ճիշտ են, անցեք ֆայլի ներդիրին: Հաջորդը, տեղափոխվեք «Տպել» բաժնում: Պատուհանի կենտրոնական մասում, որը բացվել է տպիչի ստորաբաժանումում, այն սարքի անվանումը, որի վրա պետք է ցուցադրեք փաստաթղթեր տպել:
Բայց նույնիսկ եթե սարքը ճիշտ ցուցադրվի, դա չի ապահովում, որ այն կապված է: Այս փաստը նշանակում է միայն, որ այն պատշաճ կերպով կազմաձեւված է ծրագրում: Հետեւաբար, նախքան տպելը, համոզվեք, որ տպիչը միացված է ցանցում եւ միացված է համակարգչին կաբելային կամ անլար ցանցերի միջոցով:
Մեթոդ 1. Ամբողջ փաստաթղթի տպում
Կապի ստուգումից հետո կարող եք սկսել տպել Excel ֆայլի բովանդակությունը: Փաստաթուղթը ամբողջությամբ տպելու ամենահեշտ ձեւը: Դրանից մենք կսկսենք:
- Գնացեք «Ֆայլ» ներդիրին:
- Հաջորդը, մենք տեղափոխվում ենք «Տպել» բաժինը `կտտացնելով բացված պատուհանի ձախ ընտրացանկում համապատասխան կետը:
- Տպման պատուհանը սկսվում է: Հաջորդը, գնացեք սարքի ընտրության: «Տպիչ» դաշտը պետք է ցուցադրի այն սարքի անվանումը, որի վրա նախատեսում եք տպել: Եթե այնտեղ ցուցադրվում է մեկ այլ տպիչի անվանումը, հարկավոր է սեղմել այն եւ ընտրել ձեզ գոհունակության ցուցակից բավարարող տարբերակը:
- Դրանից հետո մենք ներքեւում տեղափոխվում ենք պարամետրերի բլոկ: Քանի որ մենք պետք է տպենք ֆայլի բոլոր բովանդակությունը, կտտացրեք առաջին դաշտին եւ ընտրեք «Տպեք բոլոր գիրքը» կետը ցուցակից:
- Հաջորդ դաշտում կարող եք ընտրել, թե ինչպիսի տպագրություն է արտադրել.
- Միակողմանի կնիք;
- Երկկողմանի հեղաշրջում `երկար եզրին հարաբերական;
- Երկկողմանի հեղաշրջում `կարճ եզրին:
Արդեն անհրաժեշտ է ընտրել համապատասխան նպատակներին համապատասխան, բայց լռելյայն առաջին տարբերակն է:
- Հաջորդ կետում անհրաժեշտ է ընտրել, ապամոնտաժել տպագիր նյութը պատճենների վրա, թե ոչ: Առաջին դեպքում, եթե տպում եք նույն փաստաթղթի մի քանի օրինակ, անմիջապես կնիքի վրա կգնահատվի բոլոր թերթերը `կարգի համար. Այնուհետեւ երկրորդը եւ այլն: Երկրորդ դեպքում տպիչը տպում է բոլոր օրինակների առաջին թերթի բոլոր դեպքերը միանգամից, ապա երկրորդը եւ այլն: Այս պարամետրը հատկապես օգտակար է, եթե օգտագործողը տպում է փաստաթղթի շատ օրինակներ եւ մեծապես մեղմելու է իր տարրերի տեսակավորումը: Եթե մեկ օրինակը տպում եք, այս պարամետրը բացարձակապես աննշան է օգտագործողի համար:
- Շատ կարեւոր պարամետրը «կողմնորոշում» է: Այս դաշտը որոշվում է, թե որ կողմնորոշումը կտպագրի. Գրքում կամ լանդշաֆտում: Առաջին դեպքում թերթիկի բարձրությունը ավելի մեծ է, քան դրա լայնությունը: Լանդշաֆտի կողմնորոշմամբ թերթի լայնությունը բարձրությունից մեծ է:
- Հետեւյալ դաշտը սահմանում է տպագիր թերթիկի չափը: Ընտրելով այս չափանիշը, առաջին հերթին, կախված է թղթի չափից եւ տպիչի հնարավորությունների վրա: Շատ դեպքերում օգտագործվում է A4 ձեւաչափը: Այն տեղադրված է լռելյայն պարամետրերում: Բայց երբեմն պետք է օգտագործել այլ մատչելի չափեր:
- Հաջորդ դաշտում կարող եք սահմանել դաշտի չափը: Լռելյայն կիրառվում է «պայմանական դաշտերը» արժեքը: Պարամետրերի միեւնույն ժամանակ, վերին եւ ստորին դաշտերի չափը 1,91 սմ է, աջ եւ ձախ, 1,78 սմ: Բացի այդ, հնարավոր է տեղադրել դաշտի չափերի հետեւյալ տեսակները.
- Լայն;
- Նեղ;
- Վերջին պատվերով արժեքը:
Բացի այդ, դաշտի չափը կարող է ձեռքով դնել, թե ինչպես դա անել, մենք կխոսենք ստորեւ:
- Հաջորդ դաշտում տերեւի մասշտաբը կազմաձեւված է: Այս պարամետրը ընտրելու համար կան նման տարբերակներ.
- Ընթացիկ (տեխնիկական չափերով թերթերի տպում) - լռելյայն;
- Մուտքագրեք թերթ `մեկ էջի համար.
- Մուտքագրեք բոլոր սյուները մեկ էջի համար.
- Զվարճացեք բոլոր տողերը մեկ էջում:
- Բացի այդ, եթե ցանկանում եք ձեռքով ձեռքով սահմանել մասշտաբը, հստակեցնելով որոշակի արժեք, եւ, առանց վերը նշված պարամետրերը օգտագործելու, կարող եք անցնել «հարմարեցված մասշտաբի պարամետրերը»:
Որպես այլընտրանքային տարբերակ, կարող եք սեղմել «Էջի պարամետրերը» մակագրությունը, որը գտնվում է ներքեւում, ներքեւում, պարամետրերի դաշտերի ցանկի վերջում:
- Վերոնշյալ գործողություններից որեւէ մեկի հետ գնալ դեպի պատուհան, «Էջի պարամետրեր» անունով: Եթե վերը նշված պարամետրերում հնարավոր եղավ ընտրել պարամետրերի նախնական տեղադրված տարբերակների միջեւ, ապա օգտագործողն այստեղ ունի փաստաթղթի ցուցադրումը կազմաձեւելու ունակություն, ինչպես ուզում է:
Այս պատուհանի առաջին ներդիրում, որը կոչվում է «էջ», կարող եք կարգավորել մասշտաբը `նշելով դրա ճշգրիտ արժեքը տոկոսով, կողմնորոշում (գրքույկ կամ լանդշաֆտ):
- «Դաշտեր» դաշտում իրականացվում է դաշտերի ճշգրիտ պարամետր: Հիշեք, որ այս հնարավորության մասին մենք մի փոքր ավելի բարձր խոսեցինք: Այստեղ դուք կարող եք ճշգրիտ նշել, արտահայտված բացարձակ արժեքներով, յուրաքանչյուր ոլորտի պարամետրերով: Բացի այդ, դուք կարող եք անմիջապես տեղադրել հորիզոնական կամ ուղղահայաց կենտրոնացում:
- Օգտակար ներդիրում կարող եք ստեղծել ոտքեր եւ կարգավորել դրանց գտնվելու վայրը:
- «Թերթի» ներդիրում կարող եք կարգավորել վերջնական տողերի ցուցադրումը, այսինքն, նման տողեր, որոնք տպագրվելու են յուրաքանչյուր թերթիկի վրա որոշակի տեղում: Բացի այդ, դուք կարող եք անմիջապես կազմաձեւել թերթերի ելքի հաջորդականությունը տպիչին: Հնարավոր է նաեւ տպել թերթի ցանցը, որը չի տպվում լռելյայն, լարային վերնագրերով եւ սյուներով եւ մի քանի այլ տարրերով:
- Բոլոր պարամետրերը ավարտվելուց հետո «Էջի պարամետրեր» պատուհանում մի մոռացեք սեղմել «OK» կոճակը իր ստորին մասում `դրանք պահելու համար:
- Վերադարձեք ֆայլի ներդիրի «Տպել» բաժինը: Պատուհանի վրա բացված պատուհանի աջ կողմում դրույթի տարածքն է: Այն ցուցադրում է տպիչի վրա ցուցադրվող փաստաթղթի մասը: Ըստ լռելյայն, եթե պարամետրերում որեւէ այլ փոփոխություն չեք կատարել, ապա ֆայլի բոլոր բովանդակությունը պետք է ցուցադրվի տպագրության վրա, ինչը նշանակում է, որ ամբողջ փաստաթուղթը պետք է ցուցադրվի նախադիտման տարածքում: Համոզվելու համար, որ կարող եք ոլորել ոլորման բարով:
- Այն պարամետրերից հետո, որ դուք համարում եք, որ անհրաժեշտ է տեղադրել, ցուցադրվում են, կտտացրեք նույն անունով «Տպել» կոճակը, որը գտնվում է նույն անվան «ֆայլ» էջում:
- Դրանից հետո ֆայլի բոլոր բովանդակությունը տպագրվելու է տպիչի վրա:
Տպել պարամետրերը այլընտրանք կա: Դա կարելի է անել «Էջի Markup» էջանիշի գնալով: Տպագրական հսկողությունները տեղակայված են «Էջային պարամետրեր» գործիքագոտում: Ինչպես տեսնում եք, դրանք գործնականում նույնն են, ինչ «ֆայլ» ներդիրում եւ կառավարվում են նույն սկզբունքներով:
«Էջի պարամետրեր» պատուհանը էջը գնալու համար կտտացրեք պատկերակին `նույն բլոկի ստորին աջ անկյունում թեք սլաքի տեսքով:
Դրանից հետո կմեկնարկի մեզ ծանոթ պարամետր պատուհանը, որում կարող եք գործողություններ կատարել վերը նշված ալգորիթմի վրա:
Մեթոդ 2. Էջի տիրույթի տպում
Վերեւում մենք նայեցինք, թե ինչպես ստեղծել գրքի տպումը որպես ամբողջություն, եւ այժմ եկեք նայենք, թե ինչպես դա անել անհատական իրերի համար, եթե մենք չենք ցանկանում տպել ամբողջ փաստաթուղթը:
- Առաջին հերթին մենք պետք է որոշենք, թե որ էջի էջերը պետք է տպվեն: Այս առաջադրանքը կատարելու համար գնացեք էջի ռեժիմ: Դա կարելի է անել կտտացնելով «Էջ» պատկերակին, որը տեղադրված է կարգավիճակի բարում իր ճիշտ մասում:
Անցումի եւս մեկ տարբերակ կա: Դա անելու համար հարկավոր է տեղափոխվել «Տեսարան» ներդիր: Հաջորդը կտտացրեք «Էջի ռեժիմ» կոճակին, որը տեղադրված է ժապավենի վրա «Գրքերի դիտման ռեժիմներ» բլոկում:
- Դրանից հետո սկսվում է փաստաթղթերի զննման ռեժիմը: Ինչպես տեսնում եք, այն միմյանցից առանձնացված է կետավոր սահմաններով, եւ դրանց համարակալումը տեսանելի է փաստաթղթի ֆոնի վրա: Այժմ դուք պետք է հիշեք այն էջերի թվերը, որոնք մենք պատրաստվում ենք տպել:
- Ինչպես նախորդ ժամանակ, մենք տեղափոխվում ենք «Ֆայլ» ներդիր: Այնուհետեւ անցեք «Տպել» բաժինը:
- Պարամետրերում կա երկու դաշտ «Էջեր»: Առաջին դաշտում դուք նշում եք այն միջակայքի առաջին էջը, որը մենք ցանկանում ենք տպել, իսկ երկրորդում `վերջինը:
Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է տպել միայն մեկ էջ, ապա երկու ոլորտներում անհրաժեշտ է նշել դրա համարը:
- Դրանից հետո, անհրաժեշտության դեպքում, բոլոր պարամետրերը, որոնց մասին խոսակցությունը պատրաստվում էր օգտագործել մեթոդը 1. Հաջորդը մենք կտտացնում ենք «Տպել» կոճակը:
- Դրանից հետո տպիչը տպում է պարամետրերում նշված նշված էջի սահմանը կամ մենակ թերթը:
Մեթոդ 3. Տպել անհատական էջերը
Բայց ինչ անել, եթե ձեզ հարկավոր է տպել ոչ մի միջակայք, այլ բազմաթիվ էջեր կամ մի քանի անհատական թերթեր: Եթե բառում սավաններն ու տատանվում են ստորակետով, ապա աքսորում նման տարբերակ չկա: Բայց դեռ կա ելք այս իրավիճակից, եւ այն բաղկացած է «Տպագիր տարածաշրջանում» կոչվող գործիքից:
- Գնացեք Excel- ի էջի ռեժիմը այն մեթոդներից մեկում, որի մասին խոսակցությունը վեր է: Հաջորդը, սեղմեք մկնիկի ձախ կոճակը եւ հատկացրեք այն էջերի տողերը, որոնք պատրաստվում են տպել: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է ընտրել մեծ միջակայք, ապա անմիջապես կտտացրեք դրա վերին տարրով (բջջային), ապա անցեք միջակայքի վերջին տեսականին եւ կտտացրեք այն մկնիկի ձախ կոճակով: Այս եղանակով կարող են կարեւորվել մի քանի հաջորդական էջեր: Եթե մենք, բացի այդ, ցանկանում ենք տպել եւ մի շարք այլ միջակայք կամ թերթեր, մենք պատրաստում ենք ցանկալի թերթերի ընտրություն Ctrl- ի կցված կոճակի հետ: Այսպիսով, կարեւորվում են բոլոր անհրաժեշտ տարրերը:
- Դրանից հետո մենք տեղափոխվում ենք «Էջի նշման» ներդիր: «Էջային պարամետրեր» գործիքագոտում ժապավենի վրա կտտացրեք «Տպել տարածաշրջանը» կոճակը: Այնուհետեւ հայտնվում է մի փոքր ընտրացանկ: Ընտրեք դրա մեջ «Սահմանել» կետը:
- Դրանից հետո գործողությունները կրկին անցնում են «Ֆայլ» էջանիշի:
- Հաջորդը, տեղափոխվեք «Տպել» բաժնում:
- Համապատասխան դաշտում կայանքներում ընտրեք «Տպել ընտրված հատվածը» կետը:
- Անհրաժեշտության դեպքում մենք նաեւ արտադրում ենք այլ պարամետրեր, որոնք մանրամասն նկարագրված են մեթոդով 1. Դրանից հետո, նախապատրաստման տարածքում, մենք նայում ենք, թե որ թերթերը ցուցադրվում ենք: Պետք է լինեն միայն այն բեկորները, որոնք մեզ հատկացվել են այս մեթոդի առաջին քայլում:
- Բոլոր պարամետրերը մուտքագրվում են եւ դրանց ցուցադրման ճիշտության մեջ, ձեզ երեւում են նախադիտման պատուհանում, կտտացրեք «Տպել» կոճակը:
- Այս գործողությունից հետո ընտրված թերթերը պետք է տպվեն համակարգչին միացված տպիչի վրա:
Ի դեպ, նույն ձեւով, ընտրության տարածքը սահմանելով, կարող եք տպել ոչ միայն անհատական թերթեր, այլեւ թերթի ներսում գտնվող բջիջների կամ սեղանների առանձին տողեր: Տեղաբաշխման սկզբունքը մնում է նույնը, ինչ վերը նկարագրված իրավիճակում:
Դաս. Ինչպես սահմանել տպագիր տարածք Excel 2010-ում
Ինչպես տեսնում եք, Excel- ում ցանկալի տարրերի տպումը կարգավորելու համար, որի մեջ ցանկանում եք, ձեզ հարկավոր է մի փոքր շեղել: Polbie, եթե անհրաժեշտ է տպել ամբողջ փաստաթուղթը, բայց եթե անհրաժեշտ է տպել առանձին իրեր (միջակայքեր, թերթեր եւ այլն), ապա սկսվում են դժվարություններ: Այնուամենայնիվ, եթե ծանոթ եք այս աղյուսակային պրոցեսորի փաստաթղթերի տպագրության կանոններին, կարող եք հաջողությամբ լուծել առաջադրանքը: Դե եւ այն մասին, թե ինչպես լուծել, մասնավորապես, օգտագործելով տպագիր տարածքի տեղադրումը, այս հոդվածում ասվում է: