Excel գործառույթի գործառույթ

Anonim

PST գործառույթը Microsoft Excel- ում

Որոշ դեպքերում օգտագործողը առաջադրանքի առջեւ կանգնած է մեկ այլ բջիջից մեկ այլ բջիջից վերադարձնելու որոշակի թվով նիշ, սկսած ձախ կողմում նշված նշանից: Այս առաջադրանքով PSTR գործառույթը հիանալի հաղթահարում է: Դրա ֆունկցիոնալն ավելի է մեծանում, եթե այլ օպերատորներ օգտագործվում են դրա հետ միասին, ինչպիսիք են որոնումը կամ գտեք: Եկեք ավելի մանրամասն ներկայացնենք, թե որոնք են PST գործառույթի հնարավորությունները եւ տեսեք, թե ինչպես է այն աշխատում հատուկ օրինակների վրա:

Օգտագործելով PST- ը

PSTR օպերատորի հիմնական խնդիրն է հեռացնել որոշակի թվով տպագիր նշանների թերթիկի, ներառյալ տարածությունների սահմանված տարրից, սկսած խորհրդանիշի ձախ կողմում նշված: Այս հատկությունը վերաբերում է տեքստային օպերատորների կատեգորիայի: Դրա շարահյուսությունը վերցնում է հետեւյալ ձեւը.

= PST (տեքստ; սկզբնական_ պատճեն; number_ames)

Ինչպես տեսնում ենք, այս բանաձեւը բաղկացած է երեք փաստարկներից: Բոլորն էլ պարտադիր են:

«Տեքստի» փաստարկը պարունակում է տերեւային տարրի հասցեն, որում տեքստային արտահայտությունը տեղակայված է շարժական նշաններով:

Նախնական դիրքի փաստարկը ներկայացված է մի շարք տեսքով, որը ցույց է տալիս, թե որ հաշվին նշվում է, ձախից, պետք է արդյունահանվի: Առաջին նշանը համարվում է «1», երկրորդը «2» -ի համար եւ այլն: Հաշվարկվում են նույնիսկ բացերը:

«Նշանների քանակը» փաստարկը պարունակում է ինքնուրույն մի շարք նիշ, սկսած նախնական դիրքից, որպեսզի հանվի թիրախային բջիջ: Նախորդ փաստարկը նույն ձեւը հաշվարկելիս հաշվի են առնվում:

Օրինակ 1. Մեկ հեռացում

Նկարագրեք Pastro գործառույթի օգտագործման օրինակները `ամենապարզ դեպքից սկսելու համար, երբ անհրաժեշտ է մեկ արտահայտություն քաղել: Իհարկե, գործնականում նման տարբերակները չափազանց հազվադեպ են, ուստի մենք տալիս ենք այս օրինակը միայն որպես ծանոթություն նշված օպերատորի սկզբունքներին:

Այսպիսով, մենք ունենք ձեռնարկության աշխատակիցների սեղան: Առաջին սյունակը ցույց է տալիս անունները, ազգանուններն ու հայրանուները: Պետք է օգտագործել PSTR օպերատորը `նշված բջիջում Peter Ivanovich Nikolaev- ի ցուցակից առաջին անձի անունը հանելու համար:

  1. Ընտրեք թերթի տարրը, որում այն ​​արդյունահանվելու է: Կտտացրեք «Տեղադրեք գործառույթի» կոճակը, որը գտնվում է բանաձեւի տողի մոտ:
  2. Անցեք Microsoft Excel- ի գործառույթների վարպետին

  3. Գործառույթների հրաշագործ պատուհանը սկսվում է: Գնացեք «Տեքստ» կատեգորիայի: Մենք «PST» անուն ենք հատկացնում եւ կտտացրեք «OK» կոճակին:
  4. Microsoft Excel- ում օպերատորի PST- ի փաստարկների անցումը

  5. Մեկնարկում է «PSTR» օպերատորի փաստարկների պատուհանը: Ինչպես տեսնում եք, այս պատուհանում դաշտերի քանակը համապատասխանում է այս գործառույթի փաստարկների քանակին:

    «Տեքստ» դաշտում մենք ներկայացնում ենք բջիջի կոորդինատները, որոնք պարունակում են աշխատողների անուններ: Որպեսզի հասցեն ձեռքով չուղարկվի, մենք պարզապես տեղադրում ենք կուրսորը դաշտում եւ կտտացնում է մկնիկի ձախ կոճակը այն կետի վրա, որտեղ առկա են մեզ անհրաժեշտ տվյալները:

    «Մեկնարկային դիրքում» դաշտում հարկավոր է նշել բնույթի համարը, հաշվելով ձախ կողմում, որից սկսվում է աշխատողի անունը: Հաշվելիս մենք նույնպես համարում ենք տարածքներ: «Հ» տառը, որով սկսվում է Նիկոլաեւի աշխատողի անունը, տասնհինգերորդ խորհրդանիշն է: Հետեւաբար, ոլորտում մենք սահմանեցինք «15» թիվը:

    «Նշաններ» դաշտում անհրաժեշտ է նշել նիշերի քանակը, որոնցից բաղկացած է ազգանունը: Այն բաղկացած է ութ նիշից: Բայց հաշվի առնելով ազգանունից հետո բջիջում այլեւս կերպարներ չկան, մենք կարող ենք նշել ավելի մեծ թվով կերպարներ: Այսինքն, մեր դեպքում կարող եք տեղադրել ցանկացած թիվ, որը հավասար է կամ ավելի ութ: Մենք, օրինակ, «10» թիվը: Բայց եթե ազգանունից հետո բջիջում ավելի շատ բառեր, թվեր կամ այլ նիշեր կլինեին, ապա մենք պետք է տեղադրենք միայն ցուցանակների ճշգրիտ քանակը («8»):

    Բոլոր տվյալները մուտքագրվելուց հետո սեղմեք «OK» կոճակը:

  6. Օպերատորի փաստարկների պատուհանի PST Microsoft Excel- ում

  7. Ինչպես տեսնում ենք, այս գործողություններից հետո աշխատողի անունը ցուցադրվել է առաջին քայլում նշված 1-ի օրինակով:

Ազգանունը ցուցադրվում է Microsoft Excel- ի խցում

Դաս. Գործառույթների վարպետ Excel- ում

Օրինակ 2. Խմբի արդյունահանում

Բայց, իհարկե, գործնական նպատակներով ավելի հեշտ է ձեռքով քշել մեկ ազգանուն, քան դիմել այս բանաձեւի համար: Բայց տվյալների խումբը փոխանցելու համար գործառույթի օգտագործումը բավականին տեղին կլինի:

Մենք ունենք սմարթֆոնների ցուցակ: Նախքան յուրաքանչյուր մոդելի անունը «սմարթֆոն» բառ է: Մենք պետք է առանձին սյուն պատրաստենք միայն այս բառի մոդելների անունները:

  1. Մենք կարեւորում ենք սյունակի առաջին դատարկ տարրը, որին արդյունքը կցուցադրվի եւ կզանգահարեք PST օպերատորի փաստարկները նույն ձեւով, ինչպես նախորդ օրինակում:

    «Տեքստի» դաշտում նշեք առաջին սյունակի տարրը `աղբյուրի տվյալներով:

    «Մեկնարկային դիրքի» դաշտում մենք պետք է նշենք բնավորության համարը, որից ստացված տվյալները կստանան: Մեր դեպքում, յուրաքանչյուր խցում `նախքան մոդելի անունը,« սմարթֆոն »բառը եւ տարածքը: Այսպիսով, այն արտահայտությունը, որը պետք է առանձին խցիկ բերվի ամենուր, սկսվում է տասներորդ խորհրդանիշից: Տեղադրեք այս դաշտում «10» համարը:

    «Նշանների քանակը» դաշտում հարկավոր է սահմանել այն նիշերի քանակը, որոնք պարունակում են ելքային արտահայտություն: Ինչպես տեսնում ենք, յուրաքանչյուր մոդելի անունով, տարբեր կերպարներ: Բայց իրավիճակը խնայում է այն փաստը, որ մոդելի անունից հետո բջիջներում տեքստը ավարտվում է: Հետեւաբար, մենք կարող ենք ցանկացած թվով սահմանել այս ոլորտում, որը հավասար է կամ ավելին, քան այս ցուցակի ամենաերկար անունով նիշերի քանակը: Մենք ստեղծում ենք «50» նշանների կամայական թիվ: Թվարկված սմարթֆոններից ոչ մեկը անունը չի գերազանցում 50 նիշ, այնպես որ նշված տարբերակը հարմար է մեզ համար:

    Տվյալները մուտքագրելուց հետո սեղմեք «OK» կոճակը:

  2. FTS- ի փաստարկների պատուհանը գործում է Microsoft Excel- ի երկրորդ օրինակով

  3. Դրանից հետո սմարթֆոնի առաջին մոդելի անունը ցուցադրվում է աղյուսակի կանխորոշված ​​խցում:
  4. Microsoft Excel- ում հեռախոսի առաջին մոդելի անունը

  5. Որպեսզի յուրաքանչյուր բջիջ յուրաքանչյուր բջիջ առանձին բանաձեւ չմտնեք, այն պատճենեք այն `լրացնելով ցուցիչը: Դա անելու համար կուրսորը դրեք բջիջի ստորին աջ անկյունում `բանաձեւով: Կուրսորը վերածվում է լրացման ցուցիչի `փոքր խաչի տեսքով: Կտտացրեք մկնիկի ձախ կոճակը եւ քաշեք այն սյունակի վերջում:
  6. Լրացրեք նշիչը Microsoft Excel- ում

  7. Ինչպես տեսնում եք, ամբողջ սյունը դրանից հետո կլցվի մեր անհրաժեշտ տվյալներով: Գաղտնիքն այն է, որ «տեքստի» փաստարկը հարաբերական հղում է, եւ քանի որ նպատակային բջիջների դիրքը նույնպես փոխվում է:
  8. Microsoft Excel- ի սյունակում մուտքագրված տվյալները

  9. Բայց խնդիրն այն է, որ եթե մենք որոշենք հանկարծակի փոխել կամ հեռացնել սյունը նախնական տվյալներով, ապա թիրախային սյունակում նշված տվյալները սխալ կլինեն, քանի որ դրանք կապված են միմյանց հետ:

    Microsoft Excel- ում տվյալների ցուցադրման բարձրացում

    Արդյունքը «կապել» բնօրինակ սյունից, արտադրել հետեւյալ մանիպուլյացիաները: Ընտրեք մի սյուն, որը պարունակում է բանաձեւ: Հաջորդը, գնացեք «Տնային» էջանիշ եւ կտտացրեք «Պատճեն» պատկերակին, որը գտնվում է ժապավենի վրա «բուֆեր»:

    Պատճենել Microsoft Excel- ում

    Որպես այլընտրանքային գործողություն, ընտրությունից հետո կարող եք ներբեռնել CTRL + C ստեղնաշարի համադրությունը:

  10. Հաջորդը, առանց ընտրությունը հանելու, կտտացրեք սյունակը մկնիկի աջ կոճակով: Բացվում է համատեքստի ընտրացանկը: «Տեղադրեք պարամետրեր» բլոկում կտտացրեք «արժեքը» պատկերակին:
  11. Տեղադրեք Microsoft Excel- ում

  12. Դրանից հետո բանաձեւերի փոխարեն արժեքները կներառվեն ընտրված սյունակում: Այժմ կարող եք փոխել կամ ջնջել աղբյուրի սյունը առանց վախերի: Դա չի ազդի արդյունքի վրա:

Տվյալները տեղադրվում են որպես արժեքներ Microsoft Excel- ում

Օրինակ 3. Օգտագործելով օպերատորների համադրությունը

Բայց, այնուամենայնիվ, վերը նշված օրինակը սահմանափակվում է նրանով, որ բոլոր աղբյուրների բջիջներում առաջին բառը պետք է ունենա հավասար թվով նիշ: Դիմումը PST օպերատորների գործառույթի հետ միասին, որոնումը կամ գտածոները թույլ կտան ձեզ զգալիորեն ընդլայնել բանաձեւի օգտագործման հնարավորությունները:

Տեքստի օպերատորները որոնում եւ գտնում են նշված խորհրդանիշի դիրքը դիտվող տեքստում:

Syntax գործառույթի որոնում Հաջորդը:

= Որոնում (ցանկալի_տեքստ; TEXT_D_POE; սկզբնական_ պատճեն)

Օպերատորի շարահյուսությունը կարծես.

= Գտեք (ցանկալի_Տեք; դիտում_text; nach_posity)

Ընդհանրապես, այս երկու գործառույթների փաստարկները նույնական են: Նրանց հիմնական տարբերությունն այն է, որ տվյալների մշակման ընթացքում որոնողական օպերատորը հաշվի չի առնում տառերը գրանցամատյանները եւ գտնում են, որ հաշվի է առնում:

Տեսնենք, թե ինչպես օգտագործել որոնման օպերատորը PSTR գործառույթի հետ միասին: Մենք ունենք մի սեղան, որի մեջ նշված են համակարգչային տեխնիկայի տարբեր մոդելների անուններ ընդհանրացված անունով: Ինչպես վերջին անգամ, մենք պետք է հանենք մոդելների անունը `առանց ընդհանրացնող անվանման: Դժվարությունն այն է, որ եթե նախորդ օրինակում բոլոր դիրքերի ընդհանրացումը նույնն էր («սմարթֆոնը»), այնուհետեւ ներկա ցուցակում այն ​​տարբեր է («համակարգիչ», «Մոնիտոր», «սյուններ», տարբեր թվեր նիշ: Այս խնդիրը լուծելու համար մեզ անհրաժեշտ կլինի որոնողական օպերատոր, որը մենք կլինենք PSTS- ի գործառույթում:

  1. Մենք արտադրում ենք սյունակի առաջին բջիջի ընտրությունը, որտեղ ցուցադրվելու են տվյալները, եւ արդեն ծանոթ ձեւով, զանգահարեք PST- ի գործառույթի փաստարկը:

    «Տեքստի» դաշտում, ինչպես միշտ, նշեք սյունակի առաջին բջիջը աղբյուրի տվյալներով: Այստեղ ամեն ինչ փոփոխություն չէ:

  2. Առաջին փաստարկի ներդրումը Microsoft Excel- ի PST- ի գործառույթի պատուհանի մեջ

  3. Բայց «մեկնարկային դիրքը» դաշտի արժեքը կներկայացնի որոնման գործառույթ առաջացնող փաստարկը: Ինչպես տեսնում եք, ցուցակի բոլոր տվյալները համատեղում են այն փաստը, որ նախքան մոդելի անունը տեղ կա: Հետեւաբար, որոնման օպերատորը կփնտրի առաջին բացը աղբյուրի տիրույթում եւ զեկուցելու է PSTR գործառույթի այս խորհրդանիշի քանակը:

    Օպերատորի փաստարկների պատուհանը բացելու համար կուրսորը դրեք «մեկնարկային դիրքի» դաշտում: Հաջորդը, կտտացրեք պատկերակին եռանկյունու տեսքով `ուղղված անկյան տակ: Այս պատկերակը գտնվում է պատուհանի նույն հորիզոնական մակարդակում, որտեղ գտնվում է «Տեղադրեք գործառույթը» կոճակը եւ բանաձեւի լարը, բայց դրանց ձախ կողմում: Կիրառվել են վերջին օպերատորների ցուցակը: Քանի որ նրանց մեջ չկա «որոնում» անուն, ապա կտտացրեք «Այլ գործառույթներ ...» կետին:

  4. Գնացեք այլ առանձնահատկություններ Microsoft Excel- ում

  5. Բացվում է գործառույթի մագիստրոսի մագիստրոսը: «Տեքստ» կատեգորիայում «որոնում» անվանումը եւ կտտացրեք «OK» կոճակին:
  6. Անցում փաստարկների գործառույթների որոնում Microsoft Excel- ի համար

  7. Օպերատորի փաստարկների պատուհանի որոնումը սկսվում է: Քանի որ մենք տեղ ենք փնտրում, ապա դաշտում «դպրոցի տեքստը» տեղում է տարածքը, տեղադրելով կուրսորը եւ սեղմելով ստեղնաշարի համապատասխան բանալին:

    «Որոնման տեքստում» դաշտում նշեք հղումը աղբյուրի սյունակի առաջին խցում: Այս հղումը նույնական կլինի այն մեկի հետ, որը նախկինում նշել ենք «Տեքստի» դաշտում PSTR օպերատորի փաստարկով:

    «Մեկնարկային դիրքը» դաշտի փաստարկը չի պահանջվում լրացնել: Մեր դեպքում դա պետք չէ լրացնել, կամ կարող եք սահմանել «1» թիվը: Այս տարբերակներից որեւէ մեկի հետ որոնումը կկատարվի տեքստի սկզբից:

    Տվյալները մուտքագրելուց հետո մի շտապեք սեղմել «OK» կոճակը, քանի որ որոնման գործառույթը բույն է: Պարզապես կտտացրեք PST- ի անունը բանաձեւի շարքում:

  8. Փաստարկ պատուհանի գործառույթը որոնում Microsoft Excel- ը

  9. Վերջին նշված գործողությունը ավարտելուց հետո մենք ինքնաբերաբար վերադառնում ենք Օպերատորի փաստարկների պատուհանի պատուհանը: Ինչպես տեսնում եք, «մեկնարկային դիրքը» դաշտն արդեն լցված է որոնման բանաձեւով: Բայց այս բանաձեւը նշում է բացը, եւ մենք պետք է հաջորդ խորհրդանիշը տիեզերական սանդղակից հետո, որից սկսվում է մոդելի անունը: Հետեւաբար, «Մեկնարկային դիրքի» դաշտում առկա տվյալները, մենք ավելացնում ենք «+1» արտահայտությունը առանց մեջբերումների:

    «Նշաններ» դաշտում, ինչպես նախորդ օրինակով, գրեք ցանկացած համար, որն ավելի մեծ է կամ հավասար է աղբյուրի սյունակի ամենաերկար արտահայտման կերպարների թվին: Օրինակ, մենք սահմանեցինք «50» թիվը: Մեր դեպքում սա բավականին բավարար է:

    Այս բոլոր մանիպուլյացիաները կատարելուց հետո սեղմեք «OK» կոճակը պատուհանի ներքեւի մասում:

  10. PSST- ի փաստարկների պատուհանը Microsoft Excel- ի երրորդ օրինակով

  11. Ինչպես տեսնում ենք, այսքանից հետո սարքի մոդելի անունը ցուցադրվեց առանձին խցում:
  12. Սարքի մոդելի անունը ցուցադրվում է Microsoft Excel- ի առանձին խցում

  13. Այժմ, օգտագործելով լցոնման հրաշագործը, ինչպես նախորդ մեթոդով, պատճենեք բջիջների բանաձեւը, որոնք տեղակայված են ներքեւում այս սյունակում:
  14. Բջիջները լցված են Microsoft Excel- ում սարքերի մոդելների անուններով

  15. Սարքերի բոլոր մոդելների անունները ցուցադրվում են թիրախային բջիջներում: Այժմ, անհրաժեշտության դեպքում, կարող եք կոտրել այս տարրերի հղումը աղբյուրի տվյալների սյունակով, ինչպես նախորդ անգամ, հետեւողականորեն պատճենել եւ տեղադրել արժեքներ: Այնուամենայնիվ, նշված գործողությունը միշտ չէ, որ պարտադիր է:

Տեխնիկայի մոդելների անունները տեղադրվում են որպես արժեքներ Microsoft Excel- ում

Գտնված գործառույթը օգտագործվում է Pastro- ի բանաձեւի հետ միասին, որպես որոնման օպերատորի նույն սկզբունքը:

Ինչպես տեսնում եք, PSTR գործառույթը շատ հարմար գործիք է ցանկալի տվյալները կանխորոշված ​​խցում: Այն փաստը, որ այն այնքան էլ տարածված չէ օգտվողների շրջանում, բացատրվում է նրանով, որ Excel- ի օգտագործողներից շատ օգտվողներ ավելի շատ ուշադրություն են դարձնում մաթեմատիկական գործառույթներին, այլ ոչ թե տեքստային: Այս բանաձեւը օգտագործելիս, այլ օպերատորների հետ զուգակցված, ֆունկցիոնալությունն ավելի է մեծանում:

Կարդալ ավելին