Ինչպես ներկայացնել ներկայացում PowerPoint- ում

Microsoft PowerPoint- ը գործիքների հզոր հավաքածու է շնորհանդեսներ ստեղծելու համար: Ծրագրի առաջին ուսումնասիրության մեջ կարող է թվալ, որ այստեղ ցույց է տալիս այստեղ: Միգուցե այդպես է, բայց, ամենայն հավանականությամբ, կլինի բավականին պարզունակ տարբերակ, որը հարմար է առավել փոքր շոուների համար: Բայց ավելի ընդգրկուն բան ստեղծելու համար հարկավոր է փորել ֆունկցիոնալության մեջ:

Աշխատանքի սկիզբը

Առաջին հերթին, դուք պետք է ստեղծեք ներկայացման ֆայլ: Ահա երկու տարբերակ:

• Առաջին - աջ սեղմեք ցանկացած կոմպոզիցիայում (աշխատասեղանի վրա, թղթապանակում) եւ ընտրեք «Ստեղծեք» կետը թռուցիկ ընտրացանկում: Մնում է նաեւ կտտացնել «Microsoft PowerPoint ներկայացման» տարբերակը:



• Երկրորդը այս ծրագիրը բացելն է «մեկնարկի» միջոցով: Արդյունքում, դուք պետք է փրկեք ձեր գործը `ընտրելով հասցեների ուղին ցանկացած թղթապանակի կամ աշխատասեղանի վրա:

Այժմ այդ PowerPoint- ը աշխատում է, դուք պետք է ստեղծեք սլայդներ `մեր ներկայացման շրջանակներ: Դա անելու համար օգտագործեք «Ստեղծեք սլայդ» կոճակը տան ներդիրում կամ «Ctrl» տաք ստեղների համադրությունը + «M»:

Սկզբնապես ստեղծվում է կապիտալ սլայդ, որը ցույց կտա շնորհանդեսի թեման:

Հետագա բոլոր շրջանակները ստանդարտ կլինեն լռելյայն եւ կունենան երկու ոլորտ `վերնագրի եւ բովանդակության համար:

Սկիզբ Այժմ դուք պետք է լրացնեք միայն ձեր ներկայացումը ըստ տվյալների, փոփոխության ձեւավորում եւ այլն: Կատարման կարգը հատկապես կարեւոր չէ, այնպես որ հետագա քայլերը պարտադիր չէ իրականացնել հետեւողականորեն:

Արտաքին տեսքի տեղադրում

Որպես կանոն, ներկայացման լրացման մեկնարկից առաջ դիզայնը կազմաձեւված է: Հիմնականում դա արվում է, քանի որ տեսքը տեղադրելուց հետո արդեն իսկ առկա տարրերը կարող են շատ լավ տեսք ունենալ, եւ դուք պետք է լրջորեն վերամշակեք պատրաստի փաստաթուղթը: Քանի որ ամենից հաճախ դա անում են անմիջապես: Դա անելու համար ծրագրի վերնագրում ծառայում է նույն ներդիրին, այն ձախից չորրորդն է:

Կարգավորելու համար հարկավոր է գնալ «դիզայն» ներդիրին:

Այստեղ երեք հիմնական ոլորտ կա:

• Առաջինը «թեմաներ» է: Կան մի քանի ներկառուցված ձեւավորման տարբերակներ, որոնք ենթադրում են պարամետրերի լայն շրջանակ `տեքստի գույնը եւ տառատեսակը, սլայդի, ֆոնի եւ լրացուցիչ դեկորատիվ տարրերի տարածքների գտնվելու վայրը: Նրանք չեն փոխում ներկայացումը, բայց նրանք դեռ տարբերվում են միմյանցից: Անհրաժեշտ է սովորել առկա բոլոր թեմաները, հավանական է, որ ոմանք հարմարավետորեն հարմար են ապագա ցուցադրության համար:

  

  Երբ կտտացրեք համապատասխան կոճակը, կարող եք տեղակայել առկա դիզայնի ձեւանմուշների ամբողջ ցուցակը:



• Հաջորդը PowerPoint 2016-ում կա «Ընտրանքներ» տարածք: Ահա մի շարք թեմաներ, որոնք ընդլայնվում են, առաջարկելով մի քանի գունային լուծումներ ընտրված ոճի համար: Նրանք միմյանցից տարբերվում են միայն գունազարդման մեջ, տարրերի գտնվելու վայրը չի փոխվում:



• «Կարգավորումը» օգտվողին առաջարկում է փոխել սլայդների չափը եւ ձեռքով կարգավորել ֆոնը եւ դիզայնը:

Վերջին տարբերակի մասին, որը արժե մի փոքր ավելին պատմել:

«Ֆոնային ձեւաչափը» կոճակը աջ կողմում բացում է լրացուցիչ կողային ընտրացանկ: Այստեղ ցանկացած դիզայն տեղադրելու դեպքում կան երեք էջանիշ:

• «Լրացնելը» առաջարկում է ֆոնային պատկերի տեղադրում: Կարող եք լրացնել մեկ գույն կամ օրինակ եւ տեղադրել ցանկացած պատկեր `դրա հետագա լրացուցիչ խմբագրմամբ:



• «Էֆեկտները» թույլ են տալիս կիրառել գեղարվեստական ​​լրացուցիչ տեխնիկա `տեսողական ոճը բարելավելու համար: Օրինակ, դուք կարող եք ավելացնել ստվերի, հնացած լուսանկարների, խոշորացույցների եւ այլնի ազդեցությունը: Արդյունքն ընտրելուց հետո հնարավոր կլինի նաեւ կարգավորել այն `օրինակ, փոխել ինտենսիվությունը:



• Վերջին կետը «գործիչ» է. Աշխատում է ֆոնին տեղադրված պատկերով, ինչը թույլ է տալիս փոխել իր պայծառությունը, կտրուկը եւ այլն:

Գործիքի տվյալները բավականին բավարար են ներկայացման ձեւավորումը ոչ միայն գունագեղ, այլեւ ամբողջովին եզակի: Եթե ​​տվյալ ստանդարտ ոճն ընտրվի այս պահի դրությամբ, ներկայացմամբ կընտրվի «Լրացնել» ընտրացանկը, ապա «Լրացնելով» ընտրացանկը կլինի «ձեւաչափի» ընտրացանկում:

Դասավորության սլայդների տեղադրումը

Որպես կանոն, ձեւաչափը կազմաձեւված է նաեւ ներկայացումը լրացնելուց առաջ: Դրա համար կա նախշերի լայն փաթեթ: Ամենից հաճախ դասավորության լրացուցիչ պարամետրեր չեն պահանջվում, քանի որ մշակողները տրամադրվում են լավ եւ ֆունկցիոնալ միջակայքի համար:

• Սլայդի համար դատարկ ընտրելու համար հարկավոր է սեղմել այն մկնիկի աջ կոճակով ձախ կողմի շրջանակի ցուցակում: Pop-up ընտրացանկում անհրաժեշտ է միացնել «դասավորության» տարբերակը:



• Pop-up ընտրացանկի կողմում կցուցադրվի առկա կաղապարների ցուցակը: Այստեղ դուք կարող եք ընտրել առավել հարմար `որոշակի թերթիկի էության համար: Օրինակ, եթե նախատեսում եք ցուցադրել նկարներում երկու իրերի համեմատություն, «համեմատություն» տարբերակը հարմար է:



• Ընտրելուց հետո այս բունտը կկիրառվի, եւ սլայդը կարող է լրացնել:

Եթե, այնուամենայնիվ, առաջանում է դասավորության մեջ սահիկ ստեղծելու անհրաժեշտությունը, որը չի տրամադրվում ստանդարտ ձեւանմուշներով, ապա կարող եք պատրաստել ձեր բիլետը:

• Դա անելու համար գնացեք «Դիտեք» էջանիշը:



• Այստեղ մեզ հետաքրքրում է «սլայդ նմուշը» կոճակը:



• Ծրագիրը կանդրադառնա ձեւանմուշների հետ աշխատելու ռեժիմին: Գլխարկն ու գործառույթները ամբողջությամբ կփոխվեն: Ձախ կողմում արդեն գոյություն չունեն գոյություն ունեցող սլայդներ, բայց ձեւանմուշների ցուցակ: Այստեղ կարող եք ընտրել ինչպես մատչելի, խմբագրման եւ ձեր սեփականը ստեղծելու համար:



• Վերջին տարբերակի համար օգտագործվում է «Տեղադրեք դասավորությունը» կոճակը: Բոլորովին դատարկ սլայդը համակարգվածորեն կավելացվի, օգտագործողը պետք է իր բոլոր դաշտերը ավելացնի հենց տվյալների համար:



• Դա անելու համար օգտագործեք «Տեղադրեք ֆիլտր» կոճակը: Տարածքների լայն ընտրություն կա `օրինակ, վերնագրի, տեքստի, մեդիա ֆայլերի եւ այլնի համար: Ընտրելուց հետո ձեզ հարկավոր է նկարել պատուհանը այն շրջանակի վրա, որտեղ տեղադրվելու է ընտրված բովանդակությունը: Կարող եք ստեղծել այնքան տարածքներ:



• Եզակի սլայդի ստեղծումը կատարելուց հետո ավելորդ չի լինի նրան տալ իր անունը: Դա անելու համար սպասարկում է «վերանվանում» կոճակը:



• Այստեղ մնացած գործառույթները նախագծված են ձեւափոխելու ձեւանմուշների տեսքը եւ խմբագրելու սլայդի չափը:

Բոլոր աշխատանքների ավարտին կտտացրեք «Փակ ընտրանքային ռեժիմ» կոճակը: Դրանից հետո համակարգը կվերադառնա աշխատանքի շնորհանդեսի հետ, եւ ձեւանմուշը կարող է կիրառվել վերը նկարագրված սլայդի վրա:

Տվյալների կազմաձեւում

Այն, ինչ նկարագրված է վերեւում, ներկայացման հիմնական բանը տեղեկատվություն է լրացնում: Show ուցադրության մեջ դուք կարող եք որեւէ բան տեղադրել, եթե միայն ներդաշնակորեն զուգորդվում են միմյանց հետ:

Լռելյայն, յուրաքանչյուր սլայդ ունի իր վերնագիրն ու առանձին տարածքը նշանակված է դրան: Այստեղ դուք պետք է մուտքագրեք սլայդի անունը, թեման, ինչպես նկարագրված է այս դեպքում եւ այլն: Եթե ​​սլայդ շարքը նույնն է ցույց տալիս, ապա կարող եք կամ ջնջել վերնագիրը, կամ պարզապես չգրված գրելը. Դատարկը ցուցադրվում է ներկայացումը: Առաջին դեպքում պետք է սեղմել շրջանակի սահմանին եւ կտտացնել «DEL» կոճակը: Երկու դեպքում էլ սլայդը չունի անուններ, եւ համակարգը այն կնշանակի որպես «անանուն»:

Սլայդերի դասավորությունների մեծ մասը տեքստը եւ տվյալների այլ ձեւաչափեր օգտագործելու համար օգտագործում են «բովանդակության տարածք»: Այս հողամասը կարող է օգտագործվել ինչպես տեքստ մուտքագրել եւ այլ ֆայլեր տեղադրել: Սկզբունքորեն, կայքում ներկայացված ցանկացած բովանդակություն ինքնաբերաբար փորձում է զբաղեցնել այս առանձնահատկությունը, հարմարվելով իրենց չափի:

Եթե ​​խոսենք տեքստի մասին, այն հանգիստ ձեւաչափվում է Microsoft Office ստանդարտ գործիքների կողմից, որոնք առկա են նաեւ այս փաթեթի այլ ապրանքատեսակներում: Այսինքն, օգտագործողը կարող է ազատորեն փոխել տառատեսակը, գույնը, չափերը հատուկ էֆեկտներ եւ այլ ասպեկտներ:

Ինչ վերաբերում է ֆայլերը ավելացնելուն, ապա ցուցակը այստեղ լայն է: Դա կարող է լինել:

• Նկարներ;
• GIF անիմացիա;
• Տեսանյութեր;
• Աուդիո ֆայլեր;
• Սեղաններ;
• Մաթեմատիկական, ֆիզիկական եւ քիմիական բանաձեւեր;
• Դիագրամներ;
• Այլ ներկայացումներ;
• Schemes smartart եւ այլն:

Այս ամենը ավելացնելու համար օգտագործվում են մի շարք եղանակներ: Շատ դեպքերում դա արվում է «INSERT» ներդիրի միջոցով:

Բացի այդ, բովանդակությունն ինքնին պարունակում է 6 սրբապատկեր `արագ ավելացնել սեղաններ, դիագրամներ, սմարթարտ առարկաներ, համակարգչից նկարներ, պատկերներ ինտերնետից, ինչպես նաեւ վիդեո ֆայլեր: Տեղադրելու համար հարկավոր է սեղմել համապատասխան պատկերակին, որից հետո գործիքակազմը կամ զննարկիչը բացվում են ցանկալի օբյեկտը ընտրելու համար:

Տեղադրված իրերը կարող են ազատորեն տեղափոխվել սլայդ օգտագործելով մկնիկը, ընտրելով անհրաժեշտ դասավորությունը ձեռքով: Ոչ ոք չի արգելում փոխել չափը, դիրքի առաջնահերթությունը եւ այլն:

Լրացուցիչ գործառույթներ

Գոյություն ունի նաեւ տարբեր առանձնահատկությունների լայն տեսականի, որը թույլ է տալիս բարելավել ներկայացումը, բայց պարտադիր չեն օգտագործման համար:

Անցնելը

Այս ապրանքը կիսով չափ վերաբերում է ներկայացման ձեւավորմանը եւ տեսքին: Այն չունի այդպիսի գլխավոր նշանակություն, որքան արտաքին պարամետրը, այնպես որ անհրաժեշտ չէ ընդհանրապես անել: Այս գործիքակազմն ունի «անցումային» ներդիրում:

«Այս սլայդի անցում կատարելու» տարածքում կներկայացվի տարբեր անիմացիոն կոմպոզիցիաների լայն ընտրություն, որոնք կօգտագործվեն մեկ սլայդից մյուսը անցում կատարելու համար: Դուք կարող եք ընտրել առավելագույնը դուր եկած կամ հարմար ներկայացման համար, ինչպես նաեւ օգտագործել տեղադրման առանձնահատկությունը: Դրա համար օգտագործվում է «Էֆեկտի պարամետրեր» կոճակը, այնտեղ յուրաքանչյուր անիմացիայի համար կա մի շարք պարամետրեր:

«Ժամանակի սլայդ ժամանակը» տարածքն այլեւս տեղին չէ տեսողական ոճին: Այստեղ կազմաձեւված է մեկ սլայդ դիտելու տեւողությունը, պայմանով, որ նրանք փոխվեն առանց հեղինակի թիմի: Բայց նաեւ արժե խոսել այստեղ, անցած կետի համար կարեւոր կոճակ. «Դիմեք բոլորին», թույլ է տալիս չկիրառել յուրաքանչյուր շրջանակի սլայդների միջեւ անցումային ազդեցությունը ձեռքով:

Անիմացիայի սահմանում

Յուրաքանչյուր տարրի, լինի արդյոք տեքստ, լրատվամիջոցների ֆայլ կամ որեւէ այլ բան, կարող եք ավելացնել հատուկ էֆեկտ: Այն կոչվում է «անիմացիա»: Այս ասպեկտի պարամետրերը ծրագրի վերնագրում համապատասխան ներդիրում են: Օրինակ, կարող եք ավելացնել որոշակի օբյեկտի տեսքի անիմացիան, ինչպես նաեւ հետագա անհետացումը: Անիմացիայի ստեղծման եւ կազմաձեւման մանրամասն հրահանգներ առանձին հոդվածում են:

Դաս. Powerpoint- ում անիմացիայի ստեղծում

Հիպերհինգս եւ կառավարման համակարգ

Շատ լուրջ ներկայացումներ նաեւ կազմաձեւում են կառավարման համակարգերը `կառավարման ստեղներ, սլայդների մենյու եւ այլն: Այս ամենի համար օգտագործում է հիպերհղումների պարամետրը: Ոչ բոլոր դեպքերում, այդպիսի բաղադրիչները պետք է լինեն, բայց շատ օրինակներով այն բարելավում է ընկալումը եւ համակարգում ներկայացում, գործնականում վերածվում է առանձին ձեռնարկի կամ ինտերֆեյսի:

Դաս. Հիպերհղորդների ստեղծում եւ կարգաբերում

Արդյունք

Ելնելով վերոհիշյալից, կարող եք գալ հաջորդ առավել օպտիմալ ալգորիթմ, 7 քայլից բաղկացած շնորհանդես ստեղծելու համար.

1. Ստեղծեք սլայդների ճիշտ քանակ

   Միշտ չէ, որ օգտագործողը կարող է նախապես ասել, թե ինչ տեւողության է լինելու ներկայացման մեջ, բայց լավագույնն է շնորհանդես ունենալ: Սա կօգնի ապագայում ներդաշնակորեն տարածել տեղեկատվության ամբողջ քանակը, կազմաձեւել տարբեր ընտրացանկեր եւ այլն:

2. Անհատականացրեք տեսողական դիզայնը

   Շատ հաճախ, ներկայացում ստեղծելիս հեղինակները բախվում են, որ արդեն մուտքագրված տվյալները վատ զուգորդվում են դիզայնի հետագա տարբերակների հետ: Այսպիսով, մասնագետների մեծամասնությունը խորհուրդ է տալիս նախապես զարգացնել տեսողական ոճը:

3. Տարածեք ժամացույցի դասավորության ընտրանքները

   Դրա համար արդեն իսկ ընտրված ձեւանմուշները ընտրվում են, կամ նոր, այնուհետեւ բաժանվում են յուրաքանչյուր սլայդի համար առանձին, հիմնվելով դրա նպատակակետից: Որոշ դեպքերում այս քայլը կարող է նաեւ նախորդել տեսողական ոճի պարամետրը, որպեսզի հեղինակը կարողանա կարգավորել նախագծման պարամետրերը հենց տարրերի ընտրված վայրում:

4. Կատարել բոլոր տվյալները

   Օգտագործողը ներկայացման մեջ պատրաստում է բոլոր անհրաժեշտ տեքստը, լրատվամիջոցները կամ տվյալների այլ տեսակները, բաշխելով սլայդները ցանկալի տրամաբանական հաջորդականության մեջ: Անմիջապես խմբագրեք եւ ձեւավորեք բոլոր տեղեկությունները:

5. Ստեղծեք եւ կազմաձեւեք լրացուցիչ նյութեր

   Այս փուլում հեղինակը ստեղծում է կառավարման կոճակներ, տարբեր բովանդակության ընտրացանկեր եւ այլն: Նաեւ հաճախ անհատական ​​պահեր (օրինակ, սլայդերի կառավարման կոճակների ստեղծումը) ստեղծվում է շրջանակի շրջանակներում, որպեսզի ամեն անգամ ձեռքով չցաջանեք կոճակները:

6. Ավելացնել երկրորդային բաղադրիչներ եւ էֆեկտներ

   Տեղադրեք անիմացիան, անցումային, երաժշտական ​​նվագակցումը եւ այլն: Սովորաբար արվում է վերջին փուլում, երբ մնացած ամեն ինչ պատրաստ է: Այս ասպեկտները ազդում են ավարտված փաստաթղթի վրա, եւ դուք միշտ կարող եք հրաժարվել դրանցից, քանի որ դրանք դեռեւս զբաղված են վերջինով:

7. Ստուգեք եւ շտկեք թերությունները

   Մնում է միայն կրկնակի ստուգել, ​​դիտել տեսքը եւ կատարել անհրաժեշտ ճշգրտումներ:

Լրացուցիչ

Վերջում ես կցանկանայի նշել մի քանի կարեւոր կետեր:

• Any անկացած այլ փաստաթղթի նման, ներկայացումը ունի իր քաշը: Եվ դա ավելի մեծ է, քան ներսում տեղադրված ավելի շատ առարկաներ: Սա հատկապես ճիշտ է երաժշտական ​​եւ վիդեո ֆայլերի բարձր որակի: Այսպիսով, մեկ անգամ եւս հոգ տանել օպտիմիզացված լրատվամիջոցների ֆայլեր ավելացնելու մասին, քանի որ բազմաբնակարանային ներկայացումը ոչ միայն դժվարություններ է առաջացնում այլ սարքեր տեղափոխելու եւ փոխանցման հետ, բայց դա կարող է լինել չափազանց դանդաղ:
• Ներկայացման ձեւավորման եւ լրացման համար կան տարբեր պահանջներ: Աշխատանքից առաջ ամենալավն է իմանալ ղեկավարության կանոնակարգերը, որպեսզի չհամարձակվեն եւ չկարողանալով լիովին վերափոխել պատրաստի աշխատանքը:
• Ըստ մասնագիտական ​​ներկայացումների, առաջարկվում է այնպիսի տեքստեր չկատարել այն դեպքերի համար, երբ աշխատանքը նախատեսված է ներկայացումներին ուղեկցելու համար: Կարդացեք այս ամենը չի լինի, ամբողջ հիմնական տեղեկատվությունը պետք է արտասանեք հաղորդավարը: Եթե ​​ներկայացումը նախատեսված է ստացողի կողմից անհատական ​​ուսումնասիրությունների համար (օրինակ, հրահանգներ), ապա այս կանոնը չի տարածվում:

Ինչպես կարելի է հասկանալ, ներկայացման ստեղծման կարգը ներառում է շատ ավելի շատ հնարավորություններ եւ քայլեր, քան կարող է թվալ հենց սկզբից: Ոչ մի ձեռնարկ չի սովորեցնում ցույցեր ստեղծել ավելի լավ, քան պարզապես փորձը: Այսպիսով, դուք պետք է զբաղվեք, փորձեք տարբեր տարրեր, գործողություններ, որոնել նոր լուծումներ: