Ինչպես նվազեցնել PowerPoint ներկայացումը

Միշտ չէ, որ հնարավոր է լայն ոտք միացնել, երբ ներկայացում է ներկայացում ստեղծել: Կամ կանոնակարգերը, կամ որոշ այլ պայմաններ դժվար թե կարգավորեն փաստաթղթի վերջնական գումարը: Եվ եթե նա պատրաստ լինի, ինչ անել: Մենք պետք է շատ աշխատանք կատարենք շնորհանդեսը սեղմելու համար:

«Ob արպակալում» ներկայացում

Իհարկե, պարզ տեքստը փաստաթուղթը տալիս է այնքան քաշ, որքան Microsoft Office- ի ցանկացած այլ նախագծում: Եվ մեծ չափի հասնելու համար մաքուր տպագիր տեղեկատվությունը, ձեզ հարկավոր է վաստակել հսկայական տվյալներ: Այսպիսով, սա կարելի է միայնակ մնալ:

Շնորհանդեսի հիմնական մատակարարը, իհարկե, երրորդ կողմի օբյեկտներն են: Նախեւառաջ, լրատվամիջոցների ֆայլերը: Միանգամայն տրամաբանական է, որ եթե լայնաշերտ նկարներ ստանաք լայնաշերտ նկարներով, 4K բանաձեւով, ապա փաստաթղթի վերջնական քաշը կարող է աննկատորեն զարմացած լինել: Էֆեկտը կլինի ավելի զով միայն այն դեպքում, եթե յուրաքանչյուր սլայդի վրա լրացրեք մեկ Santa Barbara շարքը լավ որակի մեջ:

Եվ միշտ չէ, որ միայն վերջնական չափի մեջ է: Մեծ քաշից հետո փաստաթուղթը շատ է տառապում եւ ցուցադրում է կատարման մեջ: Դա հատկապես կզգացվի, եթե նախնական նախագիծը ստեղծվել է հզոր ստացիոնար համակարգչի վրա, եւ այն բերվել է սովորական բյուջեի նոութբուք: Այսպիսով, նախքան համակարգը կախված չէ ոչ հեռու:

Միեւնույն ժամանակ, հազվադեպ, ով նախապես հոգ է տանում փաստաթղթի ապագայի մասին եւ անմիջապես ձեւավորում բոլոր ֆայլերը, նվազեցնելով դրանց որակը: Հետեւաբար, արժե ցանկացած դեպքում օպտիմալացնել ձեր ներկայացումը: Դա անելու մի քանի եղանակներ կան:

Մեթոդ 1. Մասնագիտացված

Քաշի պատճառով շնորհանդեսների կատարման անկման խնդիրը իսկապես լուրջ է, ուստի նման փաստաթղթերը օպտիմալացնելու ծրագիրը բավարար է: Ամենատարածվածը եւ պարզը nxpowerlite- ն է:

Ներբեռնեք nxpowerlite

Ծրագիրն ինքնին պայմանականորեն անվճար է, երբ առաջին անգամ ներբեռնում եք, կարող եք օպտիմիզացնել մինչեւ 20 փաստաթուղթ:

1. Սկսելու համար Dress անկալի ներկայացումը քաշեք ծրագրի աշխատանքային պատուհանում:



2. Դրանից հետո դուք պետք է կազմաձեւեք սեղմման մակարդակը: Դա անելու համար սպասարկում է «օպտիմիզացման պրոֆիլ» բաժինը:



3. Կարող եք ընտրել պատրաստի տարբերակը: Օրինակ, «էկրանը» թույլ կտա հիմնական օպտիմալացնել բոլոր պատկերները `սեղմելով դրանք մինչեւ օգտագործողի էկրանի չափը: Իրականում, եթե 4K- ում նկարները տեղադրվեն ներկայացման մեջ: Բայց «բջջային» -ը արտադրելու է գլոբալ սեղմում, որպեսզի հեշտությամբ նայեք սմարթֆոնին: Քաշը տեղին կլինի, ինչպես սկզբունքորեն, այնպես էլ որակի:



4. «Պատվերով տեղադրումը» տարբերակը ստորեւ է: Այն ապակողպում է հարակից «Կարգավորումներ» կոճակը:



5. Այստեղ դուք կարող եք ինքնուրույն կարգաբերել օպտիմիզացման ընտրանքները: Օրինակ, փաստաթղթում լուսանկարների համար կարող եք նշել բանաձեւը: 640x480- ը կարող է լինել բավականին բավականին: Մեկ այլ հարց է, որ շատ նկարներ կարող են զգալիորեն փչանալ նման սեղմումով:



6. Այն կմնա միայն «օպտիմիզացման» կոճակին, եւ գործընթացը ինքնաբերաբար կկայանա: Աղբյուրի փաստաթղթով թղթապանակն ավարտելուց հետո կհայտնվի սեղմված պատկերներով նորը: Կախված դրանց քանակից, չափը կարող է նվազել ինչպես թեթեւ, այնպես էլ երկու անգամ թեթեւացում:

Բարեբախտաբար, աղբյուրի փաստաթղթի պատճենը ինքնաբերաբար ստեղծվում է խնայելիս: Այսպիսով, նախնական ներկայացումը չի տուժի նման փորձերից:

NXPowerlite- ը շատ լավ է տիրապետում մի փաստաթուղթը եւ համեմատաբար նրբորեն սեղմում է նկարները, եւ արդյունքը դուրս է գալիս շատ ավելի լավ, քան հաջորդ ճանապարհով:

Մեթոդ 2. Ներկառուցված սեղմման տեխնիկա

PowerPoint- ն ունի իր մեդիա ֆայլերի սեղմման համակարգը: Դժբախտաբար, այն գործում է նաեւ միայն պատկերներով:

1. Դա անելու համար հարկավոր է ավարտված փաստաթղթում մուտքագրել «ֆայլ» ներդիր:



2. Այստեղ դուք պետք է ընտրեք «Save As ...»: Համակարգը կպահանջի նշել, թե որտեղ պետք է հատուկ պահեք փաստաթուղթը: Կարող եք ընտրել ցանկացած տարբերակ: Ենթադրենք, որ դա կլինի «ընթացիկ թղթապանակ»:



3. Ստանդարտ զննարկչի պատուհանը կբացվի փրկելու համար: Այստեղ փրկելու համար «Ծառայություն» -ին պահելու համար անհրաժեշտ է խոսել մի փոքր մակագրություն համաձայնության կոճակի մոտ:



4. Եթե ​​կտտացրեք այստեղ, ցանկը կբացվի: Վերջին ապրանքը հենց այսպես կոչված է `« սեղմեք նկարները »:



5. Այս տարրը սեղմելուց հետո կբացվի հատուկ պատուհան, որը կառաջարկվի ընտրել այն որակը, որում նկարները կմնան մշակելուց հետո: Կան բազմաթիվ տարբերակներ, եւ նրանք գնում են չափը (համապատասխանաբար, համապատասխանաբար, որակ) իջեցնելու համար: Սլայդերում պատկերների ծրագրային չափը չի փոխվի:



6. Կարգավորման տարբերակ ընտրելուց հետո անհրաժեշտ է սեղմել «OK»: Համակարգը կվերադառնա զննարկիչ: Առաջարկվում է պահպանել աշխատանքը այլ անունով, որպեսզի կարողանան վերադառնալ, եթե արդյունքը չի համապատասխանում: Որոշ ժամանակ անց (կախված է համակարգչի ուժից) նշված հասցեում նոր ներկայացում կլինի սեղմված նկարներով:

Ընդհանուր առմամբ, նույնիսկ ամենալուրջ սեղմումն օգտագործելիս սովորական միջին չափի նկարները չեն ազդում: Դա կարող է լինել ավելի ուժեղ, քան հենց այդ JPEG պատկերները (որը սիրում է պիքսելացումը, նույնիսկ նվազագույն սեղմմամբ) բարձր լուծաչափով: Այսպիսով, լավագույնն է PNG ձեւաչափով նախապես տեղադրելու լուսանկարները. Նրանք, չնայած կշռում են ավելի լավը, բայց այն սեղմվում է ավելի լավ եւ առանց տեսողական գեղեցկության կորստի:

Մեթոդ 3. Ձեռքով

Վերջին տարբերակը ենթադրում է փաստաթղթի անկախ համապարփակ օպտիմիզացում տարբեր ուղղություններով: Այս մեթոդը նախընտրում է այն փաստը, որ ամեն տեսակի ծրագրեր ամենից հաճախ աշխատում են միայն նկարներով: Բայց ներկայացման մեջ շատ բաներ կարող են ունենալ արդար չափ: Դա այն է, ինչ դուք պետք է ուշադրություն դարձնեք գործընթացին:

• Առաջին հերթին, պատկերներ: Արժե որեւէ մատչելի լինել դրանց չափերը նվազագույն մակարդակի իջեցնելու համար, որի տակ որակը արդեն շատ ամրացված կլինի: Ընդհանրապես, ինչ էլ որ մեծ լուսանկար լինի, այն դեռ վերցնում է ստանդարտ չափերը: Այսպիսով, շատ դեպքերում լուսանկարների սեղմումը վերջում տեսողականորեն չի զգում: Բայց եթե յուրաքանչյուր փաստաթղթում այն ​​այնքան մանրացված է նկարում, քաշը կարող է զգալիորեն նվազել: Ընդհանրապես, ամենալավն է կատարել այս ապրանքը ավտոմատ միջոցներով, որոնք նշված են վերեւում, եւ այլ ֆայլեր անձամբ ներգրավվելու համար:
• Առաջարկվում է հրաժարվել փաստաթղթային ֆայլում GIF ձեւաչափով օգտագործելուց: Նրանք կարող են ունենալ շատ կարեւոր քաշ, մինչեւ տասնյակ մեգաբայթ: Նման պատկերների մերժումը դրականորեն կազդի փաստաթղթի վրա:
• Հաջորդ - Երաժշտություն: Կարող եք գտնել եղանակներ `գտնելու եղանակի որակը կտրելու եղանակը` նվազեցնելով բիթի արագությունը `նվազեցնելով տեւողությունը եւ այլն: Չնայած դա բավարար է MP3 ձեւաչափով ստանդարտ տարբերակը, օրինակ, կորուստներ: Ի վերջո, աուդիո ամենատարածված տիպի միջին չափը մոտ 4 MB է, մինչդեռ Flac Weight- ը կարելի է չափել տասնյակ մեգաբայթներով: Օգտակար կլինի նաեւ հեռացնել Երաժշտական ​​անտեղի նվագակցությունը `« ծանր »հնչյունները հանել հիպերհղումների պատճառներից, փոխարինելով երաժշտական ​​թեմաները եւ այլն: Ներկայացման համար դա բավարար է նույն ֆոնային աուդիո: Սա հատկապես ճիշտ է կապարի ձայնային մեկնաբանությունների հավանական տեղադրման համար, ինչը անհավատալի չի լինի քաշը ավելացնելը:
• Մեկ այլ կարեւոր ասպեկտ - տեսանյութ: Այստեղ պարզապես բավական է, դուք պետք է կամ լցնել ավելի քիչ որակով կամ ավելացնել անալոգներ, օգտագործելով ներդիրը ինտերնետի միջոցով: Երկրորդ տարբերակը, որպես ամբողջություն, զիջում է տեղադրված ֆայլերին, բայց շատ անգամ նվազեցնում է վերջնական չափը: Եվ, ընդհանուր առմամբ, կարեւոր է դա իմանալ մասնագիտական ​​ներկայացումներում, եթե կա տեսահոլովակի տեղ, ապա առավել հաճախ մեկից ոչ ավելի, քան մեկ տեսահոլովակ:
• Առավել օգտակար ձեւը ներկայացման կառուցվածքը օպտիմալացումն է: Եթե ​​դուք անընդհատ վերանայեք աշխատանքը, գրեթե յուրաքանչյուր դեպքում կարող է պարզվել, որ սլայդների մի մասը ընդհանուր առմամբ կարող է կտրել, ինչը մի փոքր է կազմակերպում: Նման մոտեցումը լավագույնս կփրկվի:
• Կտրել կամ նվազագույնի հասցնել ծանր օբյեկտների տեղադրումը: Հատկապես դա ճիշտ է `մեկ ներկայացում մյուսին եւ այլն տեղադրելու համար: Նույնը վերաբերում է այլ փաստաթղթերի պարտադիր: Նույնիսկ չնայած այն հանգամանքին, որ ներկայացման ծանրությունը ինքնին ավելի քիչ կլինի նման ընթացակարգից, այն չի վերացնում այն ​​փաստը, որ հղումը դեռ պետք է բացվի մեծ չափի երրորդ կողմի ֆայլ: Եվ դա էապես կբեռնարկի համակարգը:
• Լավագույնն է օգտագործել ներկառուցված դիզայնի տեսակները PowerPoint- ում: Նրանք լավ տեսք ունեն եւ հիանալիորեն օպտիմիզացված: Խոշոր չափի եզակի պատկերներով ինքնատիպ ոճ ստեղծելը պարզապես հանգեցնում է փաստաթղթի ծանրության բարձրացման `թվաբանական առաջընթացի մեջ` յուրաքանչյուր նոր սլայդով:
• Ի վերջո, դուք կարող եք օպտիմիզացնել ցույցի ընթացակարգային մասը: Օրինակ, վերամշակել հիպերհղումի աշխատանքի համակարգը, մեղմելով ամբողջ կառուցվածքը, հեռացրեք անիմացիան սլայդների միջեւ առարկաներից եւ անցումներից, կտրեք մակրոները եւ այլն: Արժե ուշադրություն դարձնել բոլոր մանրուքներին. Նույնիսկ երկու անգամ հսկիչ կոճակների չափի պարզ սեղմումն է, որը կօգնի երկար ներկայացումով մեկ զույգ մեգաբայթ թողնել: Այս ամենը միասին դժվար թե զգալիորեն նվազեցնի փաստաթղթի ծանրությունը, բայց զգալիորեն արագացնելու է իր ցուցադրումը թույլ սարքերի վրա:

Եզրակացություն

Վերջում արժե ասել, որ ամեն ինչ լավ է չափավորության մեջ: Որակի վնասի ավելցուկային օպտիմիզացումը կնվազեցնի ցույցի ազդեցությունը: Այնպես որ, կարեւոր է հարմարավետ փոխզիջում փնտրել փաստաթղթի չափի նվազման եւ անհեթեթ լրատվամիջոցների ֆայլերի միջեւ: Ավելի լավ է եւս մեկ անգամ հրաժարվել որոշակի բաղադրիչներից կամ գտնել դրանք լիարժեք անալոգ, քան թույլ տալ, որ սլայդը գտնվի սլայդի վրա, օրինակ, ահավոր պիքսելացված լուսանկարչություն: