Excel ցուցակ

Բացառիկ ցուցակների ստեղծումը թույլ է տալիս ոչ միայն խնայել ժամանակը `աղյուսակները լրացնելու գործընթացում ընտրություն ընտրելիս, այլեւ պաշտպանվել ձեզ սխալ տվյալների սխալից: Սա շատ հարմար եւ գործնական գործիք է: Եկեք պարզենք, թե ինչպես ակտիվացնել այն Excel- ում, եւ ինչպես օգտագործել այն, ինչպես նաեւ պարզել այն գործածելու մի քանի այլ նրբություններ:

Բացվող ցուցակների օգտագործումը

Հետեւելով, կամ, ինչպես նաեւ սովորական է խոսել, բացվող ցուցակները առավել հաճախ օգտագործվում են սեղաններում: Նրանց օգնությամբ դուք կարող եք սահմանափակել սեղանի զանգվածի մեջ արված արժեքների շրջանակը: Դրանք թույլ են տալիս ընտրել արժեքը դարձնել միայն նախապես պատրաստված ցուցակից: Սա միաժամանակ արագացնում է տվյալներ կազմելու կարգը եւ սխալից պաշտպանում է սխալը:

Ստեղծման կարգը

Առաջին հերթին, եկեք պարզենք, թե ինչպես ստեղծել բացվող ցուցակը: Դա ամենահեշտ է անել «Տվյալների ստուգում» կոչվող գործիքի միջոցով:

1. Մենք կարեւորում ենք սեղանի զանգվածի սյունակը, որի խցերում նախատեսվում է տեղադրել բացվող ցուցակը: «Տվյալների ստուգման» կոճակի վրա տեղափոխվելով «Տվյալների» ներդիր եւ կավ: Այն տեղայնացված է ժապավենի վրա «տվյալների հետ աշխատելու» բլոկում:



2. Սկսվում է «Ստուգում» գործիքների պատուհանը: Գնացեք «Պարամետրեր» բաժին: «Տվյալների տիպի» տարածքում ցուցակից ընտրեք «List ուցակը» տարբերակը: Դրանից հետո մենք տեղափոխվում ենք «Աղբյուր» դաշտ: Այստեղ դուք պետք է նշեք ցուցակի օգտագործման համար նախատեսված մի խումբ անուններ: Այս անունները կարող են պատրաստվել ձեռքով, եւ դրանք կարող եք հղում նշել նրանց, եթե դրանք արդեն տեղադրված են Excel- ում մեկ այլ վայրում:

   Եթե ​​ընտրվում է ձեռքով մուտքագրում, ապա յուրաքանչյուր ցուցակի կետը անհրաժեշտ է տարածքի մեջ մտնել կիսագնդի վրա (;):

   

   Եթե ​​ցանկանում եք խստացնել տվյալները առկա սեղանի զանգվածից, ապա պետք է գնաք թերթի վրա, որտեղ գտնվում է (եթե այն գտնվում է մյուս կողմից), կուրսորը տեղադրեք տվյալների ստուգման պատուհանի «աղբյուրի» տարածքին , իսկ հետո կարեւորեք բջիջների զանգվածը, որտեղ գտնվում է ցուցակը: Կարեւոր է, որ յուրաքանչյուր առանձին բջիջ տեղակայված լինի առանձին ցուցակի կետ: Դրանից հետո նշված միջակայքի կոորդինատները պետք է ցուցադրվեն «աղբյուրի» տարածքում:

   

   Հաղորդակցությունը տեղադրելու եւս մեկ տարբերակ է անվանման ցուցակի զանգվածի հանձնարարությունը: Ընտրեք այն միջակայքը, որում նշված են տվյալների արժեքները: Ձեւաթղթի ձախ կողմում լարային է անունների տարածքը: Լռելյայն, դրա մեջ, երբ ընտրվում է միջակայքը, ցուցադրվում են առաջին ընտրված բջիջի կոորդինատները: Մենք պարզապես մտնում ենք անուն մեր նպատակների համար, ինչը մենք ավելի նպատակահարմար ենք համարում: Անվան հիմնական պահանջներն այն են, որ այն եզակի է գրքի մեջ, բացեր չուներ եւ անպայման սկսվեց նամակից: Այժմ այն ​​միջակայքը, որը մենք հայտնաբերվել ենք այս ապրանքի նույնականացման համար:

   

   Այժմ, «աղբյուրի» տարածքում տվյալների հաստատման պատուհանում անհրաժեշտ է տեղադրել «=» խորհրդանիշը, այնուհետեւ այն անմիջապես հետո մուտք գործել միջակայքում: Ծրագիրն անմիջապես նույնացնում է անվան եւ զանգվածի փոխհարաբերությունները եւ կուղղի այն ցուցակը, որը գտնվում է դրա մեջ:

   

   Բայց շատ ավելի արդյունավետ կօգտագործվի ցուցակը օգտագործելու համար, եթե վերափոխվեք «SMART» սեղանին: Նման աղյուսակում ավելի հեշտ կլինի փոխել արժեքները, դրանով իսկ ինքնաբերաբար փոխել ցուցակի իրերը: Այսպիսով, այս տեսականին իրականում կվերածվի փոխարինող սեղանի:

   Լարը «խելացի» սեղանի վերածելու համար ընտրեք այն եւ տեղափոխեք այն տան ներդիր: Այնտեղ, «Ձեւաչափը որպես սեղան» կոճակի կավ, որը տեղադրվում է ժապավենի վրա «ոճերի» բլոկում: Բացվում է մեծ ոճի խումբ: Սեղանի ֆունկցիոնալության վրա որոշակի ոճի ընտրությունը որեւէ մեկի վրա չի ազդում, ուստի ընտրեք դրանցից որեւէ մեկը:

   

   Դրանից հետո բացվում է մի փոքր պատուհան, որը պարունակում է ընտրված զանգվածի հասցեն: Եթե ​​ընտրությունն իրականացվի ճիշտ, ապա ոչինչ չպետք է փոխվի: Քանի որ մեր միջակայքը չունի վերնագիր, ապա «վերնագրերով աղյուսակ» կետը չպետք է լինի: Չնայած հատուկ ձեր դեպքում դա հնարավոր է, վերնագիրը կկիրառվի: Այսպիսով, մենք պարզապես կարող ենք սեղմել «OK» կոճակը:

   

   Դրանից հետո տեսականին ձեւաչափվելու է որպես սեղան: Եթե ​​այն հատկացված է, ապա կարող եք տեսնել անունների ոլորտում, որ անունը նրան ինքնաբերաբար նշանակվել է: Այս անունը կարող է օգտագործվել տվյալների ստուգման պատուհանում «աղբյուրի» տարածքի մեջ տեղադրելու համար, ըստ նախկինում նկարագրված ալգորիթմի: Բայց, եթե ցանկանում եք օգտագործել մեկ այլ անուն, կարող եք փոխարինել այն, պարզապես անվանման անուններով:

   

   Եթե ​​ցուցակը տեղադրված է մեկ այլ գրքում, ապա դրա ճիշտ արտացոլման համար անհրաժեշտ է կիրառել DVSL գործառույթը: Նշված օպերատորը նպատակ ունի ձեւավորել «Superabsolite» հղումները տեքստի ձեւով թերթերի տարրերի վրա: Փաստորեն, ընթացակարգը կկատարվի գրեթե նույնը, ինչ նախկինում նկարագրված դեպքերում, միայն «Աղբյուրի» տարածքում «=» խորհրդանիշից հետո պետք է նշվի «DVSSL» օպերատորի անունը: Դրանից հետո փակագծերում տարածքի հասցեն պետք է նշվի որպես այս գործառույթի փաստարկ, ներառյալ գրքի եւ թերթիկի անվանումը: Իրականում, ինչպես ցույց է տրված ստորեւ ներկայացված պատկերում:



3. Դրա վրա մենք կարողացանք եւ ավարտեցինք ընթացակարգը `կտտացնելով տվյալների ստուգման պատուհանի« OK »կոճակը, բայց եթե ցանկանում եք, կարող եք բարելավել ձեւը: Գնալ «Հաղորդագրություններ է մուտքագրել» տվյալների հաստատման պատուհանի հատվածը: Այստեղ «Հաղորդագրության» տարածքում կարող եք գրել այն տեքստը, որը օգտվողները կտեսնեն կուրսորը տերեւի տարրով `բացվող ցուցակի միջոցով: Մենք գրում ենք այն հաղորդագրությունը, որը մենք դա համարում ենք:



4. Հաջորդը, մենք տեղափոխվում ենք «Սխալ հաղորդագրություն» բաժնում: Այստեղ «Հաղորդագրության» տարածքում կարող եք մուտքագրել այն տեքստը, որը օգտագործողը դիտելու է սխալ տվյալներ մուտք գործելիս, այսինքն `ցանկացած տվյալներ, որոնք բացակայում են բացվող ցուցակում: «Դիտում» տարածքում կարող եք ընտրել պատկերակը, որը պետք է ուղեկցվի նախազգուշացումով: Մուտքագրեք հաղորդագրության եւ կավի տեքստը «OK» - ի վրա:

Դաս. Ինչպես կատարել բացվող ցուցակը Excel- ում

Գործողություններ կատարող գործողություններ

Հիմա եկեք պարզենք, թե ինչպես աշխատել այն գործիքի հետ, որը մենք ստեղծել ենք վերը:

1. Եթե ​​կուրսորը դնենք ցանկացած տերեւային տարրի, որի վրա կիրառվել է հեռավորությունը, կտեսնենք մեր կողմից ներկայացված տեղեկատվական հաղորդագրությունը տվյալների ստուգման պատուհանի մեջ: Բացի այդ, եռանկյունի տեսքով պատկերապատումը կհայտնվի բջիջի աջ կողմում: Դա է, որ այն ծառայում է մուտքագրման տարրերի ընտրությանը: Կավ այս եռանկյունու վրա:



2. Դրան սեղմելուց հետո, օբյեկտների ցանկից ընտրացանկը բաց կլինի: Այն պարունակում է բոլոր այն կետերը, որոնք նախկինում արվել են տվյալների ստուգման պատուհանի միջոցով: Ընտրեք այն տարբերակը, որը մենք դա համարում ենք:



3. Ընտրված տարբերակը կցուցադրվի խցում:



4. Եթե ​​մենք փորձենք բջիջ մուտք գործել ցանկացած արժեք, որը բացակայում է ցուցակում, ապա այս գործողությունը արգելափակվի: Միեւնույն ժամանակ, եթե նախազգուշական հաղորդագրություն եք ներդրել տվյալների հաստատման պատուհանի վրա, այն ցուցադրվում է էկրանին: Պետք է կտտացրեք «Չեղարկել» կոճակը նախազգուշացման պատուհանում եւ ճիշտ տվյալներ մուտքագրելու հաջորդ փորձով:

Անհրաժեշտության դեպքում այս եղանակով լրացրեք ամբողջ սեղանը:

Նոր տարր ավելացնելը

Բայց ինչ պետք է անհրաժեշտ լինի նոր տարր ավելացնել: Գործողություններ Այստեղ կախված են նրանից, թե ինչպես եք ցուցակը կազմել տվյալների ստուգման պատուհանում. Ձեռքով մուտքագրվել է ձեռքով կամ քաշվել սեղանի զանգվածից:

1. Եթե ​​ցուցակի ձեւավորման տվյալները հանվում են սեղանի զանգվածից, ապա գնացեք դրան: Ընտրեք շրջանակի շրջանակը: Եթե ​​սա «խելացի» սեղան չէ, այլ տվյալների պարզ տեսականի, ապա զանգվածի կեսին պետք է լարը տեղադրեք: Եթե ​​դուք օգտագործում եք «խելացի» սեղան, ապա այս դեպքում բավական է պարզապես ցանկալի արժեքը մուտքագրել դրա տակ առաջին տողում, եւ այս տողը անմիջապես կներառվի սեղանի զանգվածում: Սա պարզապես «խելացի» սեղանի առավելությունն է, որը մենք վերը նշեցինք:

   

   Ենթադրենք, մենք գործ ունենք ավելի բարդ առիթով, օգտագործելով կանոնավոր տիրույթ: Այսպիսով, մենք կարեւորում ենք բջիջը նշված զանգվածի կեսին: Այսինքն, այս բջիջից վեր եւ դրա տակ պետք է լինեն զանգվածի ավելի շատ տողեր: Կավը նշանակված հատվածի վրա `մկնիկի աջ կոճակով: Menu անկի մեջ ընտրեք «մածուկ ...» տարբերակը:



2. Պատուհանը սկսվում է, որտեղ պետք է կատարվի ներդիր օբյեկտի ընտրությունը: Ընտրեք «լարային» տարբերակը եւ կտտացրեք «OK» կոճակին:



3. Այսպիսով, դատարկ տողը ավելացվում է:



4. Մուտքագրեք այն արժեքը, որը մենք ցանկանում ենք ցուցադրվել բացվող ցուցակում:



5. Դրանից հետո մենք վերադառնում ենք tabletoma զանգված, որը տեղադրում է բացվող ցուցակը: Կտտացնելով եռանկյունին, զանգվածի ցանկացած բջիջի աջ կողմում, մենք տեսնում ենք, որ արդեն իսկ առկա ցուցակի իրերի համար անհրաժեշտ արժեքը ավելացվել է: Հիմա, եթե ցանկանում եք, կարող եք ընտրել սեղանի տարրը մտցնել:

Բայց ինչ անել, եթե արժեքների ցանկը խստացվի ոչ թե առանձին սեղանից, այլ պատրաստվել է ձեռքով: Այս դեպքում ապրանքը ավելացնելու համար ունի նաեւ իր գործողությունների ալգորիթմը:

1. Մենք կարեւորում ենք սեղանի ամբողջ տեսականին, որի տարրերում տեղակայված է բացվող ցուցակը: Գնացեք «Տվյալների» էջանիշի մեջ եւ կտտացրեք «Տվյալների ստուգում» կոճակը կրկին «Տվյալների հետ» խմբում:



2. Ստուգման պատուհանը սկսվում է: Մենք տեղափոխվում ենք «Պարամետրեր» բաժին: Ինչպես տեսնում եք, այստեղ բոլոր պարամետրերը ճիշտ նույնն են, ինչ դրանք ավելի վաղ ենք դնում: Այս դեպքում մեզ հետաքրքրում է «աղբյուրը»: Մենք արդեն ավելացնում ենք ցուցակը մի կետի միջոցով ստորակետով (;) արժեքը կամ արժեքը, որը մենք ցանկանում ենք տեսնել բացվող ցուցակում: «Լավ» կավ ավելացնելուց հետո:



3. Այժմ, եթե մենք բացենք ներքեւի ցուցակը սեղանի զանգվածում, կտեսնենք այնտեղ ավելացված արժեք:

Նյութի հեռացում

Տարրի ցանկի հեռացումը իրականացվում է հենց նույն ալգորիթմում, որպես հավելում:

1. Եթե ​​տվյալները խստացվում են սեղանի զանգվածից, ապա գնացեք այս սեղան եւ կավե աջ սեղմեք բջիջի վրա, որտեղ գտնվում է ջնջված արժեքը: Համատեքստի ընտրացանկում դադարեցրեք ընտրությունը «Delete նջել ...» տարբերակի վրա:



2. Պատուհանների հեռացման պատուհանը գրեթե նման է այն բանի, որ մենք տեսել ենք դրանք ավելացնելիս: Այստեղ մենք անցնում ենք «լարային» դիրքի եւ կավի «Լավ»:



3. Սեղանի զանգվածից տող, ինչպես տեսնում ենք, ջնջվում է:



4. Հիմա մենք վերադառնում ենք այդ սեղանին, որտեղ կան բջիջներ `բացվող ցուցակով: Եռանկյունում կավե ցանկացած բջիջի աջ կողմում: Դադարեցված ցուցակում մենք տեսնում ենք, որ հեռավոր կետը բացակայում է:

Ինչ պետք է անեմ, եթե արժեքներն ավելացվեն տվյալների ստուգման պատուհանի մեջ ձեռքով, եւ լրացուցիչ սեղան չօգտագործելը:

1. Մենք կարեւորում ենք սեղանը բացվող ցուցակի հետ եւ գնում ենք արժեքների տուփի, քանի որ արդեն ավելին ենք արել: Նշված պատուհանում մենք տեղափոխվում ենք «Պարամետրեր» բաժին: «Աղբյուրի» տարածքում մենք կուրսորը հատկացնում ենք այն արժեքի վրա, որը ցանկանում եք ջնջել: Այնուհետեւ սեղմեք ստեղնաշարի ջնջման կոճակը:



2. Տարրը հեռացնելուց հետո կտտացրեք «Լավ»: Այժմ այն ​​չի լինի բացվող ցուցակում, ինչպես մենք տեսանք սեղանով գործողությունների նախորդ տարբերակում:

Ամբողջական հեռացում

Միեւնույն ժամանակ, կան իրավիճակներ, երբ բացվող ցուցակը պետք է ամբողջությամբ հեռացվի: Եթե ​​կարեւոր չէ, որ մուտքագրված տվյալները պահվում են, ապա հեռացումը շատ պարզ է:

1. Մենք հատկացնում ենք ամբողջ զանգվածը, որտեղ գտնվում է բացվող ցուցակը: Տեղափոխվելով «Տուն» ներդիրին: Կտտացրեք «Մաքուր» պատկերակին, որը տեղադրված է ժապավենի վրա խմբագրման բաժնում: Ընտրացանկում, որը բացվում է, ընտրեք «Մաքրել բոլոր» դիրքը:



2. Երբ այս գործողությունն ընտրվում է թերթի ընտրված տարրերում, բոլոր արժեքները կջնջվեն, ձեւաչափումը մաքրվում է, եւ առաջադրանքի հիմնական նպատակը հասնում է. Ձեռքով խցում:

Բացի այդ, եթե օգտագործողը պետք չէ մուտքագրել մուտքագրված տվյալները, ապա բացվող ցուցակը հանելու եւս մեկ տարբերակ կա:

1. Մենք կարեւորում ենք դատարկ բջիջների տեսականին, որը համարժեք է զանգվածի տարրերի տեսականին `բացվող ցուցակի միջոցով: Տեղափոխվելով «տուն» ներդիրի եւ այնտեղ սեղմում եմ «Պատճեն» պատկերակին, որը տեղայնացված է ժապավենի վրա «Փոխանակման բուֆեր» -ում:

   

   Նաեւ այս գործողության փոխարեն կարող եք սեղմել նշված հատվածի աջ մկնիկի կոճակով եւ կանգ առնել «Պատճենման» տարբերակի վրա:

   

   Նույնիսկ ավելի հեշտ ընտրությունից անմիջապես հետո կիրառեք Ctrl + C կոճակների հավաքածուն:

2. Դրանից հետո մենք հատկացնում ենք սեղանի զանգվածի այդ հատվածը, որտեղ գտնվում են բացվող տարրերը: Մենք կտտացնում ենք «INSERT» կոճակը, որը տեղայնացված է «Exchange Buffer» բաժնում տան ներդիրում գտնվող ժապավենի վրա:

   

   Գործողությունների երկրորդ տարբերակը մկնիկի աջ կոճակը կարեւորումն է եւ դադարեցնել ընտրությունը «Insert» տարբերակի վրա `ներդիր պարամետրերի խմբում:

   

   Վերջապես, հնարավոր է պարզապես ձեւավորել ցանկալի բջիջները եւ մուտքագրել Ctrl + V կոճակների համադրությունը:

3. Վերը նշված քայլերից որեւէ մեկի փոխարեն արժեքներ եւ բացվող ցուցակներում պարունակող բջիջների փոխարեն կներկայացվի բացարձակապես մաքուր հատված:

Եթե ​​ցանկանում եք, կարող եք տեղադրել դատարկ միջակայք, բայց պատճենված հատված տվյալներով: Բացվող ցուցակների բացակայությունն այն է, որ դրանք չեն կարող ձեռքով տեղադրվել ցուցակում բացված տվյալներ, բայց դրանք կարող են պատճենվել եւ տեղադրվել: Այս դեպքում տվյալների ստուգումը չի գործի: Ավելին, ինչպես պարզեցինք, բացվող ցուցակի կառուցվածքը ինքնին կկործանվի:

Հաճախ անհրաժեշտ է դեռ հեռացնել բացվող ցուցակը, բայց միեւնույն ժամանակ թողնելով այն օգտագործվող արժեքները եւ ձեւաչափումը: Այս դեպքում կատարվում են լրացված լրացման գործիք հանելու ավելի ճիշտ քայլեր:

1. Մենք կարեւորում ենք այն հատվածը, որով տեղակայված են բացվող ցուցակի տարրերը: Տեղափոխվելով «Տվյալների» ներդիրին եւ կավին «Տվյալների ստուգում» պատկերակին, որը, ինչպես հիշում ենք, գտնվում է ժապավենի վրա, «Տվյալների հետ աշխատելու» խմբում:



2. Բացվում է մուտքային տվյալների նոր ծանոթ պատուհանը: Լինելով նշված գործիքի ցանկացած բաժնում, մենք պետք է մեկ գործողություն կատարենք - կտտացրեք «Մաքրել բոլոր» կոճակը: Այն գտնվում է պատուհանի ստորին ձախ անկյունում:



3. Դրանից հետո տվյալների ստուգման պատուհանը կարող է փակվել `կտտացնելով իր վերին աջ անկյունում ստանդարտ փակման կոճակը` որպես խաչ կամ «Լավ» կոճակ պատուհանի ներքեւի մասում:



4. Այնուհետեւ մենք հատկացնում ենք այն բջիջներից որեւէ մեկը, որում նախկինում տեղադրվել է բացվող ցուցակը: Ինչպես տեսնում ենք, հիմա որեւէ առարկա ընտրելու դեպքում ակնարկ չկա, ոչ էլ եռանկյունը `զանգը բջիջի աջ կողմում զանգահարելու համար: Բայց միեւնույն ժամանակ, ձեւաչափումը մնում է անպաշտպան եւ ցանկը օգտագործող բոլոր արժեքները մնացել են: Սա նշանակում է, որ մենք առաջադրանքով մենք հաջողությամբ հաղթահարեցինք. Մի գործիք, որը մեզ պետք չէ ավելին, ջնջվել է, բայց նրա աշխատանքի արդյունքները մնացին ամբողջ թիվ:

Ինչպես տեսնում եք, բացվող ցուցակը կարող է զգալիորեն հեշտացնել տվյալների ներմուծումը աղյուսակում, ինչպես նաեւ կանխել սխալ արժեքների ներդրումը: Սա կնվազեցնի սխալների քանակը սեղանները լրացնելու ժամանակ: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է լրացուցիչ արժեք ավելացնել, միշտ կարող եք անցկացնել խմբագրման կարգը: Խմբագրման տարբերակը կախված կլինի ստեղծման մեթոդից: Աղյուսակը լրացնելուց հետո կարող եք ջնջել բացվող ցուցակը, չնայած դա անհրաժեշտ չէ անել: Օգտագործողներից շատերը նախընտրում են այն թողնել նույնիսկ սեղանի ավարտից հետո: