Összefoglaló táblázatok létrehozása Excelben

Az Excel összefoglaló táblázata biztosítja a felhasználók számára a felhasználók számára egy helyen, hogy jelentős mennyiségű információt szolgáltasson a terjedelmes táblázatokban, valamint összeállítja az átfogó jelentéseket. Az értékeik automatikusan frissülnek, ha bármely kapcsolódó táblázat értékét módosítják. Tudjuk meg, hogyan kell létrehozni egy ilyen objektumot a Microsoft Excel programban.

A Pivot asztal létrehozása Excelben

Mivel az eredménytől függően, amelyet a felhasználó szeretne fogadni, a konszolidált táblázat egyszerű és nehéz lehet összeállítani, kétféleképpen nézzük meg: manuálisan és a beépített szerszámprogram használatával. Ezenkívül megmondjuk, hogy ezek az objektumok hogyan vannak konfigurálva.

1. lehetőség: Normál összefoglaló asztal

Figyelembe vesszük a Microsoft Excel 2010 példájának létrehozásának folyamatát, de az algoritmus alkalmazható az alkalmazás egyéb modern verzióira.

1. Alapként a bérszámfejtési táblázatot a vállalkozás alkalmazottaihoz vesszük. Tartalmazza a munkavállalók, a padló, a kategória, a dátum és a fizetés összegét. Vagyis az egyes munkavállalóknak minden egyes munkavállalónak minden egyes epizód megfelel egy külön vonalnak. Meg kell csoportosítani a táblázatban lévő adatokat a táblázatban egy pivot asztalnál, és az információ csak 2016 harmadik negyedévében kerül sor. Lássuk, hogyan kell ezt tenni egy konkrét példában.
2. Először is, átalakítjuk a forrás táblázatot dinamikusan. Szükséges annak érdekében, hogy automatikusan meghúzódjanak a konszolidált táblázathoz a vonalak és egyéb adatok hozzáadásakor. A kurzort bármely cellára hordozzuk, majd a szalagon található "Stílusok" blokkban kattintson a "Formátum mint táblázat" gombra, és válasszon ki bármilyen hasonló asztali stílust.



3. Megnyílik a párbeszédpanel, amelyet kínálunk az asztali helyének koordinátáinak megadásához. Azonban alapértelmezés szerint a program által kínált koordináták, és így fedjük le az egész táblát. Tehát csak egyetértünk, és kattintson az "OK" gombra. De a felhasználóknak tudniuk kell, hogy ha szükséges, megváltoztathatják ezeket a paramétereket itt.



4. Az asztal dinamikus és automatikusan megnyúlik. Azt is megkapja a nevet, hogy ha szükséges, a felhasználó bármilyen kényelmes lehet. Megtekintheti vagy módosíthatja a nevét a Tervező lapon.



5. A létrehozás közvetlen elkezdéséhez válassza ki a "Beszúrás" fület. Itt kattintunk az első gombra a szalag, amelyet az "Összefoglaló táblázat". A menü megnyílik, ahol meg kell választania, hogy létrehozunk: egy asztal vagy diagram. A végén kattintson az "Összefoglaló táblázat" gombra.



6. Egy új ablakban ki kell választanunk egy tartományt vagy táblázatot. Amint láthatja, a program maga is húzta az asztalunk nevét, így nem szükséges bármi mást tenni. A párbeszédpanel alján kiválaszthat egy olyan helyet, ahol egy összefoglaló táblát hoznak létre: egy új lapon (alapértelmezett) vagy ugyanazon. Természetesen a legtöbb esetben kényelmesebb tartani egy külön lapon.



7. Ezután egy új lapon megnyílik egy pivot tábla létrehozásának formája.
8. Az ablak jobb oldala a mezők listája, négy terület alatt: String nevek, oszlopnevek, értékek, jelentésszűrő. Csak húzza az asztal tábláit a szükséges terület megfelelő területeiben. Nincs egyértelműen megállapított szabály, mely területeket kell mozgatni, mert mindez az eredeti forrásasztaltól és konkrét feladatoktól függ, amelyek változhatnak.



9. Egy konkrét esetben áthelyeztük a "Paul" és a "Dátum" mezőt a jelentésszűrő szűrőjére, "Személyzeti kategória" - az "oszlopnevek", "Név" - a "LINE NAME", "-" Értékek " Meg kell jegyezni, hogy az adatok összes aritmetikai számítása, amely egy másik táblázatból feszült, csak az utolsó területen lehetséges. Miközben ilyen manipulációkat tettünk a területek átadásával a területen, a táblázat az ablak bal oldalán változik, illetve.



10. Olyan pivot asztalra kiderült. A padlón és a dátumon lévő szűrők fent láthatók.

2. lehetőség: Összefoglaló táblázatok mestere

Összefoglaló táblázatot hozhat létre az "Összefoglaló varázsló" eszköz alkalmazásával, de ez azonnal vissza kell vonnia a "Gyors hozzáférési panel" -re.

1. Menjen a "Fájl" menübe, és kattintson a "Paraméterek" gombra.



2. Megyünk a "Gyors hozzáférési panel" szakaszba, és válasszuk a Parancsok parancsokat a szalagon található parancsokból. Az elemek listáján az "Összefoglaló táblázatok és diagramok mestere" keres. Kiemeljük, nyomjuk meg a "Add" gombot, majd az "OK" gombot.



3. A "Gyors hozzáférési panel" műveleteink eredményeként megjelent egy új ikon. Kattintson rá.



4. Ezt követően megnyílik az "Összefoglaló varázsló". Négy adatforrás lehetőség van, ahonnan egy összefoglaló tábla, amelyből megadjuk a megfelelőt, a megfelelő. Az alábbiakban ki kell választanunk, hogy létrehozunk: összefoglaló táblát vagy diagramot. Válasszunk és megyünk "Következő".



5. Az ablak adattáblával jelenik meg, amely kívánt esetben módosítható. Nem kell ezt megtenni, így egyszerűen a "Tovább" megyünk.



6. Ezután az "Összefoglaló táblázatok mestere" olyan helyet kínál, ahol egy új objektum található: ugyanazon a lapon vagy az új oldalon. Készítünk, és megerősítjük a "Befejezés" gombbal.



7. Az új lap pontosan ugyanazzal a formával nyílik meg, amely a szokásos módja a forgóasztal létrehozásához.
8. Az összes további műveletet ugyanazon az algoritmuson végezzük, amelyet fent leírt (lásd 1. lehetőség).

Konszolidált táblázat létrehozása

Amint a feladat feltételeiből emlékezünk, a táblázat csak a harmadik negyedévre kell maradnia. Időközben az információ megjelenik az egész időszakra. Mutasd meg a példát, hogyan kell beállítani.

1. Az asztalhoz a kívánt nézethez kattintson a "Dátum" szűrő közelében lévő gombra. Benne van egy kullancsot a "Több elem kiválasztása" felirattal. Ezután távolítsa el a jelölőnégyzeteket minden olyan időponttól, amely nem illeszkedik a harmadik negyedévben. A mi esetünkben ez csak egy dátum. Erősítse meg a műveletet.



2. Ugyanígy használhatjuk a szűrőt a padlón, és kiválaszthatunk egy jelentést, például csak egy embert.



3. A konszolidált táblázat megszerezte ezt a fajt.



4. Annak bizonyítására, hogy az asztalon lévő információkat úgy szeretné kezelni, nyissa meg a mezőlista űrlapot. Menjen a "Paraméterek" fülre, és kattintson a "mezők listájára". A "Dátum" mezőt a "A" Vonalnév ", a" Vonalnév "és a" Személyi kategória "és a" Paul "mezők között mozgatjuk. Minden műveletet egyszerű felszabadító elemekkel végeznek.



5. Most az asztal teljesen más. Az oszlopok mezőkkel vannak osztva, a sorokban a hónapok lebontása, a szűrés pedig a személyi kategória által végzett.



6. Ha a mezők listáján szerepel, a húrok neve mozog, és a dátumot a dátum fölé helyezi, mint a név, akkor ez a fizetésnapi dátumok, amelyek a munkavállalói nevekre oszthatók.



7. A táblázat numerikus értékeit hisztogramként is megjelenítheti. Ehhez válasszon ki egy cellát numerikus értékkel, megyünk a "Home" fülre, kattintson a "Feltételes formázás" gombra, válassza ki a "Histogramok" elemet, és adja meg a nézetet.



8. A hisztogram csak ugyanabban a cellában jelenik meg. A hisztogram szabály alkalmazása az összes táblázatos cella esetében kattintson a gombra, amely a hisztogram mellett jelenik meg, és az ablak megnyíló ablakban lefordítjuk a kapcsolót a "minden cella" helyzetbe.



9. Ennek eredményeképpen a Pivot asztalunk jobban megkezdődött.

A létrehozás második módja több további funkciót biztosít, de a legtöbb esetben az első változat funkcionalitása elég ahhoz, hogy elvégezze a feladatokat. Az összefoglaló táblázatok olyan adatokat tudnak létrehozni, amelyek szinte olyan kritériumokat jelentenek, amelyeket a felhasználó megad a beállítások.