A diagramok sokasága közül, amelyek a Microsoft Excel program segítségével épülhetnek fel, különösen a GANTA-diagramot kell kiválasztania. Ez egy vízszintes oszlopdiagram, amelynek vízszintes tengelye, amelyből az idővonal található. Ezzel nagyon kényelmes kiszámítani és vizuálisan azonosítani az ideiglenes szegmenseket. Tedd ki, hogyan építsünk egy ganta diagramot Excelben.
Gana diagram létrehozása Excelben
A GANTA-diagram létrehozásának alapelvei a legjobbak egy adott példában.
- A vállalkozás munkavállalói asztalát veszünk, amelyben a szabadságról való kibocsátás időpontja és a megérdemelt ünnepek száma jelzi. A módszer a munka, akkor szükség van egy oszlop, ahol a nevek alkalmazottak nem jogosult, egyébként a címet kell távolítani.
- Először egy diagramot építünk. Ehhez kiosztjuk az asztal területét, amelyet az építés alapjául szolgál. Menjen a "Beszúrás" fülre, és kattintson a szalagon található "LINE-" gombra. A megjelenő sor diagramok listájában válassza ki a felhalmozódás bármely típusát. Tegyük fel, hogy a mi esetünkben ömlesztett ütemezés lesz felhalmozódással.
- Ezután az Excel ezt a diagramot alkotja.
- Most meg kell készítenünk egy láthatatlan első sor kék sort, hogy csak számos nyaralási időszak maradjon a diagramban. Jobb egérgombbal kattintson a diagram bármely kék területére. A helyi menüben válassza ki a "számos adatformátumát ...".
- Menj a „Fill” részben, mi meg a kapcsolót a „Nincs kitöltés” pontot és kattintson a „Close” gombra.
- A diagramon lévő adatok az alábbiakban találhatók, ami nem nagyon kényelmes az elemzéshez. Megpróbáljuk megjavítani: az egér jobb gombjára kattintva a tengely mentén, ahol a munkavállalók neve található. A helyi menüben menjen át az "Axis formátum" elemen.
- Alapértelmezés szerint a "tengely paraméterei" szakaszba esünk, ahol egy kullancsot helyeztünk el a "Kategóriák fordított sorrendjével" és kattintson a "Bezárás" gombra.
- A legenda nem szükséges a ganta diagramban. Az eltávolításhoz válassza ki az egérgombot a kattintás diagrammal, és nyomja meg a billentyűzet törlése gombját.
- Amint azt látjuk, a diagramot lefedő időszak meghaladja a naptári év határait. Lehetővé teheti az éves időszakot vagy bármely más időbeli szegmenst a tengelyre kattintva, ahol a dátumokat elhelyezik. A megjelenő menüben válassza ki az "Axis formátum" paramétert.
- A „tengely paraméterek” fülre a következő beállítások „Minimális érték” és „maximális érték”, mi lefordítani a kapcsolókat a „Auto” üzemmódban a „Fixed” módban. A dátumok értékeit a megfelelő ablakokban állítottuk be. Azonnal, ha kívánja, beállíthatja az alap- és középosztály árait. Az ablak zárható.
- A GANTTA-diagram szerkesztésének befejezéséhez továbbra is fel kell jönnie a nevével. Menjen az "Elrendezés" fülre, és kattintson a "Diagram Cím" gombra. A megjelenő listában válassza ki a "diagram felett" értéket.
- A mezőben a név megjelent, adjon meg semmilyen kényelmes nevet, amely alkalmas a jelentésben.
- Persze, akkor is elvégzi a további szerkesztéshez a kapott eredményt, emiatt az Ön igényeinek és ízlésének, szinte a végtelenségig, de általában a Gantta chart kész.
Tehát, ahogy látjuk, a GANTA diagram építése nem olyan bonyolult, mint az első pillantásra. A fent leírt algoritmus nem csak a vakáció számviteli és ellenőrzése esetén alkalmazható, hanem sok más feladatot is megoldani.