Vannak olyan esetek, amikor az Excel fájlokat szóformátumra kell átalakítani, például ha egy betű egy táblázatos dokumentumon alapul. Sajnos csak konvertál egy dokumentumot a másikra a "Mentés AS ..." menüponton keresztül, mivel ezek a fájlok teljesen eltérő struktúrával rendelkeznek. Tedd ki, hogy milyen excel formátumú konverziós módszerek léteznek a szóban.
Konvertálja az Excel fájlokat szóban
Számos módszer van egyszerre. Ez segít a harmadik féltől származó szoftverben, de mindig lehetőség van a kézi adatátvitelre. Fontolja meg az összes lehetőséget.1. módszer: Kézi másolás
Az Excel fájl tartalmának átalakításának egyik legegyszerűbb módja egyszerűen másolja és beillesztheti az adatokat.
- Nyissa meg a fájlt a Microsoft Excel programban, és adja meg azt a tartalmat, amelyet a szóra kívánunk átadni. A tartalom jobb egérgombbal kattintva hívja a helyi menüt, és kattintson a "Másolás" elemre. Alternatív megoldásként a szalagra is kattintva pontosan ugyanazt a nevet használhatja, vagy használja a CTRL + C kulcs kombinációt
- Ezt követően indítsa el a Microsoft Word-ot. Kattintson a bal jobb egérgombra, és a beillesztési paramétereken megjelenő menüben válassza ki a "Feltételes formázás mentése" elemet.
- Az adatok másolása kerül beillesztésre.
Ennek a módszernek a hátránya, hogy nem mindig az átalakulás megfelelően történik, különösen a képletben. Ezenkívül az Excel lapon található adatok nem lehetnek szélesebb, mint a szóoldal, különben egyszerűen nem illeszkednek.
2. módszer: Harmadik féltől származó programok
Van egy változat is, hogy konvertáljon az Excel-től a Word-ig speciális programokat használva. Ebben az esetben nyissa meg magukat egyáltalán. Az Excel in Excel in Word dokumentumok átalakításának egyik leghíresebb lehetősége az ABEX Excel a Word Converter alkalmazáshoz. Teljes mértékben fenntartja az adatok forrása és a táblázatok szerkezetének forrásformázását, ha konvertál, támogatja a kötegelt átalakítást. Az egyetlen kényelmetlenség a hazai felhasználó számára az, hogy az angol nyelvű program interfésze, az oroszfunkció lehetősége nélkül. Azonban a funkcionalitás nagyon egyszerű és intuitív, hogy a felhasználó minimális angol nyelvtudással is meg fogja érteni semmilyen probléma nélkül.
Töltse le az ABEX Excel-t a Word Converter-re a hivatalos webhelyről
- Telepítse és indítsa el az ABEX Excel-t a Word Converterhez. Kattintson a "Fájlok hozzáadása" gombra.
- Olyan ablak nyílik meg, ahol ki szeretné választani az Excel fájlt, amelyet átalakítunk. Szükség esetén több fájl is hozzáadható ilyen módon.
- Ezután a programablak alján válasszon ki egy négy formátum közül, amelyben a fájl átalakul. Ez Doc (Microsoft Word 97-2003), Docx, Docm, RTF.
- A "Kimenetbeállítás" Beállítások csoportban telepítse a könyvtárak eredményét. Ha a kapcsoló a "Mentés célfájl (ek) pozícióba van állítva a forrás mappában", a mentés ugyanabban a könyvtárban történik, ahol a forrás elhelyez.
- Ha szüksége van egy másik mentési helyre, akkor állítsa be a kapcsolót a "testreszabás" helyzetbe. Alapértelmezésben a mentés kerül sor, hogy a kimeneti mappát, helyezzük a gyökérkönyvtárban a C meghajtón. Válassza ki a saját tárolási helyét, kattintson a gombra, a kép a dot található, amely a mező jobb oldalán jelezve a könyvtár címét.
- Az ablak megnyílik, hol adja meg a mappát a merevlemezen vagy cserélhető adathordozón. A könyvtár megadása után kattintson az OK gombra.
- A pontos konverziós beállítások megadásához kattintson az "Opciók" gombra az eszköztáron. Az esetek túlnyomó többségében elegendő paraméter van, amelyekről fent említettük.
- Amikor minden beállítás megtörtént, kattintson a „Convert” elhelyezett eszköztár jobb oldalán az „Options”.
- A konverziós eljárást elvégzik. Miután befejezte, megnyithatja a kész fájlt a Word segítségével, és már ebben a programban dolgozik.
3. módszer: Online szolgáltatások
Ha nem szeretné létrehozni a szoftvert kifejezetten az eljárás végrehajtásához, lehetőség van speciális online szolgáltatások használatára. Az összes hasonló konverter működésének elve megközelítőleg ugyanaz, leírjuk azt a hűvös szolgáltatások példáján.
Menjen a hűvös hűvös honlapján
- A fenti link használatával nyissa meg az oldalt, amely lehetővé teszi az online konvertáló Excel fájlok végrehajtását. Ez a rész képes az alábbi formátumokra konvertálni: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, valamint Doc. A "letöltési fájl" blokkban kattintson a Tallózás gombra.
- Megnyílik egy ablak, amelyben kiválaszthatja a fájlt Excel formátumban, és kattintson a Megnyitás gombra.
- A "Beállítások konfigurálása" pontban adja meg a fájl konvertálásához szükséges formátumot. A mi esetünkben ez egy DOC formátum.
- A "Get File" részben a "Convertible File" gombra kattint.
A dokumentum letölthető a számítógéphez egy szabványos eszközzel, amely a böngészőben van telepítve. A DOC fájl megnyitható és szerkeszthető a Microsoft Word programban.
Amint láthatja, számos lehetőség van az adatok excel-ről származó adatok konvertálására. Az első egy egyszerű tartalom átadását jelenti egy programból egy másik másolási módszerre. Két másik a fájlok teljes körű átalakítása harmadik féltől vagy online szolgáltatással.