Számos magánfelhasználó vagy alkalmazottja szembesül, hogy a számítógépen tárolt dokumentumoknak valahogy struktúrával kell rendelkezniük, gyorsan átadják őket vagy konfigurálhatják a megosztást. Nem mindig lehet megvalósítani a helyi hálózat fejlesztését, mivel nem minden eszköz állhat benne. Különösen az ilyen helyzetekben ajánlott az elektronikus dokumentumkezelő rendszerek (ek) használata. Az ilyen programok egyedi funkciókat biztosítanak, amelyek jelentősen egyszerűsítik a különböző formátumok fájlkezelési feladatát.
Microsoft SharePoint.
Kínálunk, hogy elindítsuk áttekintést egy átfogó megoldással a Microsoftnak, az úgynevezett SharePoint. Ez a szoftvergyűjtemény a Microsoft SharePoint termékek és technológiák teljes neve alatt. Ez magában foglalja egyszerre több összetevőt, amely felelős az együttműködés megszervezéséért, a bevetett többre, javasoljuk, hogy olvassuk el a Microsoft hivatalos honlapján, mert a fejlesztők részletesen festették ezt a kérdést. Ez a komponens a SharePoint kiszolgáló formájában csak telepíthető a Windows Server operációs rendszeren, és az interneten keresztül az összes többi komponenssel együttműködhet. Nem fogunk összpontosítani a telepítésre, mivel a cégek rendszergazdái leggyakrabban részt vesznek ebben.
A SharePoint fő célja olyan webhelyek létrehozása, amelyek lehetővé teszik, hogy együtt dolgozzanak együtt egy vagy több vállalat alkalmazottai számára. A webhelyre letöltött dokumentumok és különböző fájlok nyilvánosan hozzáférhetőek lesznek, vagy a hozzáférési szintet külön-külön állapítják meg. A felhasználók az összes objektumot az interfészelemek segítségével futtatják. A dokumentumok alapvető infrastruktúrájának letöltése, szerkesztése és egyéb kezelése az ingyenes Microsoft SharePoint Alapítvány alkalmazáson keresztül történik, amely része a Windows Server részét képező. Amint látható, a figyelembe vett összetevő meglehetősen bonyolult, és gyakran nagyvállalatoknál használják, ahol egy speciálisan bérelt személy felelős a felállításáért és helyes munkájáért, ezért nem tettünk teljesen az eszköz komplexumának minden lehetőségeiről.
Töltse le a Microsoft SharePoint termékeket és technológiákat a hivatalos webhelyről
Fossdoc.
A fossdoc egy másik megoldás, amely számos különböző összetevőből áll, amelyek az ügyfél-kiszolgáló elvén dolgoznak. Meghívjuk röviden foglalkozunk mindegyikével, hogy tudják az összes összetevő kinevezését és fontosságát:
- A FOSSDOC szerver a kiszolgáló, és logisztikai és egyéb kiszolgálói logisztikát biztosít, amely végrehajtja az adatbázis-kezelő rendszer funkcióját. A kiszolgálóhoz csatlakoztatott további modulok vannak. Meghatározzák a rendszer viselkedését, amely további szabályokat állapít meg és bővíti a lehetőségek bővítését.
- A webszerver az egyik modul, amely az alkalmazáskiszolgálóhoz csatlakozik. Ez lehetővé teszi, hogy kölcsönhatásba léphessen a számítógépen telepített webböngészőn keresztül.
- Adatbázis. Minden népszerű támogatott szoftvert telepíthet, mint például a Microsoft SQL Server vagy az Oracle. Teljesen minden olyan információt tart, amelyet a felhasználók letöltenek a programba.
- FOSSDOC Ügyfél a legfontosabb összetevője a rendszeres felhasználó, mert úgy tervezték, hogy kapcsolódni a szerverhez, és hajtsa végre a szükséges feladatokat, mint az olvasás fájlokat, szerkeszteni, letöltheti vagy törölheti őket. Az ügyfelet rendszeres programként hajtják végre, grafikus felületen. Az ablakban az alábbi képernyőképen látható.
- FOSSDOC Web Client másik fontos alkalmazást, amely végrehajtja ugyanaz, mint a szokásos ügyfél, csak a böngésző, hogy a felhasználó minden szükséges eszközt és menük munka fájlokat.
- Fossdoc rendszergazda. Az utolsó ügyfélalkalmazás, amelyhez csak az adminisztrátornak kell lennie, az összes dokumentumáramlás vezetője. Felhasználói fiókfiókokat hoznak létre rajta, a hozzáférési szint konfigurálva van, és külön opciók vannak csatlakoztatva.
A FOSSDOC-nak köszönhetően nemcsak a más programokban létrehozott dokumentumokat is kezelheti, hanem különböző formákat is hozzáadhat a beépített opciók használatával is. Például nincsenek problémák a szabványosított formák hivatalos megrendeléseivel, a levelezést a beépített modulon keresztül végzik, és a rekordokat jelzik. Ami a dokumentumkezelést illeti, a Fossdoc-ban a megfelelő ügyfélben vagy a weboldalon keresztül történik, amelyet már a fenti információkból tud. A fájlok listája egy fa formájában készült, amely segít a katalógusok navigálásában. Általában a szerveren tárolt dokumentumok listája nagyon hatalmas, ezért minden módon rendezni kell. Ehhez a Fossdoc-ban van egy tervezési lehetőség, amely lehetővé teszi, hogy könnyen megoszthassa az objektumokat kategóriák szerint, vagy manuálisan hozzon létre egy terjesztést.
Letöltés FossDoc a hivatalos webhelyről
Xpages dinamikus
Az XPAGES Dynamic nevű következő megoldás ugyanolyan fejlett, mint a kettő, amiről azt mondtuk, hogy fent említettük. Jellemzője rugalmas konfiguráció, amely lehetővé teszi az elektronikus dokumentumkezelés rendszerének optimalizálását egy adott ügyfél keretében. Számos grafikus alkalmazás és modul van beágyazva a Standard Xpages Dynamic Set. Menjünk meg velük részletesebben ugyanazon a példa, amelyet a fentieknek mondtak:
- Személyzet. Az első alkalmazás neve már önmagáért beszél. Lehetővé teszi a személyzeti ütemterv elvégzését, megtekintheti a rendelkezésre álló és elfoglalt üres álláshelyek listáját, figyelembe véve a munkahelyi tapasztalatokat egy abszolút minden munkavállaló, és ellenőrzi az összes alkalmazott személyes ügyeit, beleértve a szerkesztést is.
- Kapcsolatok. Úgy tervezték, hogy fontos információkat tartsanak a címekkel, telefonokkal és e-mail beszállítókkal, ügyfelekkel és partnerekkel. Ezenkívül figyelembe veszi az ügyfelek számviteli kártyáit, és a beépített opciónak köszönhetően a gyors keresést adhatja meg.
- Külföldi levelezés. Ez az alkalmazás tartják a legfontosabb munkafolyamat, hiszen rajta keresztül, hogy a bejövő dokumentumok beérkezése, regisztráció kimenő formák keresése és szerkesztése az összes tárolt információt. Ne feledje, hogy a kívánt forma gyors keresése akár a vonalkódon is elvégezhető.
- A HRD belső dokumentumai. A kiterjesztett hozzáférési szintű felhasználók moduljaként a fejlesztők külön alkalmazást használnak. Működése összpontosul kölcsönhatás minden elsődleges számviteli, pénzügyi, tervezett dokumentumokat, a kereskedelem, személyi és egyéb értékpapírok.
- Szerződések. Íme a szükséges opciók bármilyen formátumú szerződésekkel való munkavégzéshez, és a különböző típusú dokumentumok hozzáférési ellenőrzése figyelhető meg. A felhasználó, aki hozzáfér ehhez az üzleti alkalmazás lehet létrehozni és közvetített események küldött értesítések az összes alkalmazott, rendezze az adatokat, monitor szerződések betartására.
- Könyvtárak. Egy másik komponens, amely közvetlenül kapcsolódik a dokumentumáramhoz, mivel itt van, hogy az összes fájl tárolódik. A válogatás különböző típusú, és a hely hierarchia formájában történik. Ez az összetevő helyesen kölcsönhatásba lép a fent leírt összes szoftverrel.
Épp most tanultál az összes olyan komponensről, amely az XPAGES dinamikus részét képezi. Most már csak részletesebb, hogy tanulmányozzák az interakciójukat, miután megismerte magát a fejlesztők vezetésével a hivatalos honlapon. Tehát eldöntheti magának, hogy ez a rendszer alkalmas-e az elektronikus dokumentumkezelésre szolgáló rendszerre, és hogy érdemes-e rendszeres felhasználási komplexumként megszerezni.
Töltse le az XPAGES Dynamic-t a hivatalos webhelyről
Directum.
Directum - professzionális és drága szoftver minden olyan vállalat számára, amely érdekli a dokumentumkezelés automatizálását. Itt létrehozhat dokumentumokat a kész sablonok alapján, vagy feltöltheti őket e-mailben. Ha papírdokumentumokba kerül, akkor a beolvasás befejezése után azonnal áthelyezi az alkalmazásba. A nagy cégek esetében a Directum Ario releváns lesz, amely a gépi tanulás technológiáján működik. Automatikusan rendezi az összes kapott dokumentumot, és a megfelelő kártyákat. A hivatalos honlapon a fejlesztők még a különböző szintű vállalatok megtérülését is leírták.
Az összes hozzáadott fájlt egyetlen tárolóba helyezzük, és különböző mappákba menthető, mivel a felhasználó csak közvetlen linkekkel kölcsönhatásba léphet. A mappák listájának eredetileg nem hiányozhat, és annak létrehozását függ magukat a munkavállalókat, mert kizárólag a személyes preferenciák és attól függően, hogy a méret a cég. Az ilyen könyvtárak korlátlan összegek lehetnek bizonyos szintű hozzáféréssel. Minden forma rendelkezik saját életciklussal, majd automatikusan az archívumba kerül, vagy törölve. Ez úgy van kialakítva, az egyes dokumentumok külön, ami lehetővé teszi, hogy mindig támogatni csak az aktuális jelentések listája és nem tömíti el a tárban felesleges adatokat lehet törölni csak kézzel. A felhasználóbarát felületnek és a beágyazott opcióknak köszönhetően a kártyák keresése szintén jelentősen felgyorsul, valamint egy egyedülálló vonalkód-vizsgálat, amely gyorsan átáll a dokumentumra. Kattintson az alábbi linkre, hogy megtanulja az alapvető Directum prezentációt, és megrendelje a szervezet részleteit, ha érdekli a szoftver.
Directum letöltése a hivatalos webhelyről
Eldoc.
Mint már megértette, minden program a dokumentumkezelésre, amelyet meg akarunk mondani a mai cikkben, szakmai. Az ELDOC e tekintetben nem kivételes, mert a fejlesztők jó hírnevet nyertek a globális piacon pontosan ennek a határozatnak köszönhetően. Mindezek ugyanazok az összetevők, amelyeket korábban mondtunk, de megvalósításuk egyedülálló, és illeszkedik a különböző irányok és mérlegek cégei számára. Az adminisztrátor kölcsönhatásban ELDOC fog pontosan mint a beépített kivitelező, mert nem csak segít, hogy gyorsan építeni az új útvonalak és make formák dokumentumok, hanem segít megbirkózni a feladattal, anélkül, hogy vonzza a külső fejlesztők. A szokásos felhasználó kényelmes és egyszerű felületet kap a tárolóhoz való hozzáféréssel a nap bármely szakaszában.
Ezenkívül az ELDOC egyszerűsíti a rutin folyamatok automatizálását a TaskBot modul segítségével. Az alkotókat a prezentáció során elmondják munkájáról, és ismerős időszakot is kínál ezzel az alkalmazással. A vizsgált szoftver korlátlan számú felhasználót támogat, akik egyszerre működhetnek, számos alkalmazást tudnak csatlakoztatni az adminisztrációs panel segítségével, és elolvashatják a dokumentumokon közzétett vonalkódokat, amelyek egyszerűsítik a keresést. Ami a dokumentumok hozzáadását és szerkesztését illeti, itt ez az opció ugyanúgy valósul meg, mint más olyan szoftverekben, amelyeket korábban már elmondtunk. Felhívjuk figyelmét, hogy az eldoc alapértelmezett interfész nyelvét ukrán mutatja ki, de a rendelkezésre álló listák oroszul, angolul vagy bármely másba változtatható.
Letöltés Eldoc a hivatalos webhelyről
Szabad levegőn.
Az AlfresCo Document Management szoftver segít a vállalat tartalmának ellenőrzésében az átlátható információkezelés és a GDPR hatékony betartásával, amely közvetlenül vezeti a kézzelfogható előnyöket az üzleti életben, mert nem csak időt, hanem pénzt takarít meg. Az AlfresCo nemcsak a helyi tárolásra vagy az e-mailes profilban található dokumentumokat letöltheti, akkor ez a megoldás támogatja és az azonnali szkennelés az összes adat és automatikus válogatás rögzítésével, valamint különböző telepítési lehetőségeket is biztosít. Ezenkívül a gépi tanulási funkciók mesterséges intelligenciája segít a fájlok kezelésében. Köszönjük, gyorsan válogató, intelligens keresési és kitöltési kártyák. Idővel ez a technológia jobban és jobb dolgozik, mert önmagukban tanul.
A multifunkcionális metaadatmodellek az alfresco vagy a tulajdonságok használhatók, hogy automatikusan áthelyezzék a dokumentumok egy speciális folyamat- vagy életciklusát a kártyakezelés. Beépített működő alkalmazások egyszerűsítése kilátás és dokumentumok jóváhagyása, és kézi meghatározása folyamatok egyszerűsítése bármilyen intenzív munka tartalommal, amely mindig pozitív hatással van a munka hatékonyságát. A vállalkozás minden alkalmazottja az Alfresco telepítésekor azonnal kapcsolatba lép egy láncot, és bármilyen probléma nélkül képes kölcsönhatásba lépni egymással. Szükség esetén az adminisztrátor önállóan állítja be a hozzáférési szinteket, igazítja a könyvtárakat és integrálja az alkalmazásokat. Ha érdekel, javasoljuk, hogy megismerje magát a próbaverziójával, és csak akkor gondoljon arra, hogy a megvásárlást a követelményeknek megfelelően bízzon.
Töltse le az Alfresco-t a hivatalos webhelyről
Intratone: Corporate Management 7
Intratone: Corporate Management 7 - átfogó szoftver, amelynek fő funkciója a különböző formátumú vállalkozások automatizálására összpontosul. Ennek a rendszernek köszönhetően kezelheti mind az alkalmazottakat, mind az ügyfeleket, amely szintén kényelmes dokumentumáramlást jelent. A fejlesztők pontosan pozícionálják a termékét, mint menedzsment eszközként, mivel az üzleti tevékenység minden szakaszát ellenőrizheti, a tervezéstől és a megrendelésektől kezdve, a beérkezett pénzeszközök feldolgozásával végződő és a szerződések feldolgozásával. Intratone vásárlásakor: Vállalati menedzsment 7 A fejlesztők kiválasztják a modulokat az Ügyfélnek megfelelően, biztosítva az előkezeléssel kapcsolatos összes szükséges alkalmazással.
Ami a dokumentumokkal való közvetlen kölcsönhatást illeti, az alkotók azonosítják az egyes objektumok egyedi moduljait, például a szerződések megkötésekor egy speciális menüt alkalmaznak, és a válogatás automatikusan bekövetkezik. A bejövő dokumentumok mind helyi tárolásból, mind e-mailben vagy szkenneren keresztül tölthetők le. Intralians: A vállalati menedzsment 7 könnyen skálázható, amely lehetővé teszi a korlátlan számú fiók összekapcsolását, és mindig bővíti a tárolást, ha a fájlok életciklusa nem teszi lehetővé, hogy egyszerre megmentse őket a munkakörben. Mint bármely más hasonló szinten, előre meghatározott sorrendben vásárol és tárgyalásokat folytat a fejlesztőkkel. A hivatalos honlapon részletesebb információkat ismerhet meg a hivatalos weboldalon a következő linkre kattintva.
Intratone letöltés: Vállalati menedzsment 7 A hivatalos oldalról
DocSvision.
A DocSVision az utolsó átfogó szoftver, amelyet ma beszélünk. Jellemzője, hogy a fejlesztők megpróbálták csökkenteni a belépési küszöbértéket, mint a rendes felhasználók és adminisztrátorok, akik a rendszerbeállítás a helyes működés érdekében. Kezdjük a szokásos felhasználókkal, és vegye figyelembe, hogy az alkotók biztosítják az interfész teljes körű megértését és a munkavállalók további képzésének szükségességét. Az adminisztrátor kerül ismerete nélkül programozási nyelvek, mert az egész komplexum gyűjtött már dolgozik alkalmazások van tíz.
Ha a bemutató során találkozik a DocSVision programban, akkor önállóan válassza ki az összes vásárolt modulot. A dokumentumok kezelésére, éppen érdemes csatlakozni a legfontosabb döntéseket, egy nagy archívum és szerződéses munkafolyamat, ha a cég tartja számviteli kártyák ilyen típusú. Minden más komponens a nagyvállalatokra vonatkozó ajánlások, ahol nincs elég emberi erő a nagy számú információ feldolgozásához. Mint más esetekben a docsvision fejlesztők kiadják a szoftverüket, ahol megkérdezhetik az összes kérdését, és eldöntheted, hogy érdemes megszerezni ezt a szoftvert állandó jelleggel. Van egy próba-ingyenes verzió is, amely segít megismerni magát a DocSvision fő funkcióival.
Töltse le a DocSVision-t a hivatalos webhelyről
Ma beszéltünk a legtöbb elektronikus dokumentumkezelő rendszerről. Amint látható, mindannyian szakmai közönségre irányulnak, felszámíthatók, és integrált eszközök formájában kerülnek bemutatásra. Szükség van az ilyen szoftverek megválasztására, mivel lényegében a vállalat fejlődésének vizsgálata és bizonyos következményekkel jár. Ha a megfelelő opciót választja, a következmények csak pozitívak lesznek, és egyszerűsítik az üzleti élet kezelésének folyamatát.