Ha sokat dolgozol az elektronikus levelezéssel, akkor valószínűleg már olyan helyzetben találkozott, amikor egy levelet véletlenszerűen elküldték a címzettnek, vagy maga a levél nem volt helyes. Természetesen ilyen esetekben szeretném visszaadni a levelet, mint az Outluk-ban, nem ismeri a levelet.
Szerencsére az e-mail kliens kilátásokban van egy hasonló funkció. És ebben az utasításban részletesen megfontoljuk, hogyan lehet visszavonni az elküldött levelet. Sőt, itt lehet kapni, és választ arra a kérdésre, hogy hogyan vonja vissza a levelet az Outlook 2013-ban és később, hiszen a változat 2013-ban és 2016-ban intézkedések hasonlóak.
Tehát részletesen fontolja meg, hogyan kell megszüntetni a levél küldését a 2010-es verzió példáján.
Kezdjük azzal, hogy elindítjuk a levelezési programot, és a levelek listáján levő levelek találnak valamit, ami visszavonnia kell.
Ezután nyissa meg a levelet a bal egérgombbal kattintva, és lépjen a "Fájl" menübe.
Itt ki kell választania az "Információ" elemet, és a bal oldali panelen kattintson a "Levél visszavonására vagy küldésére". Ezután kattintson a "Disconnect" gombra, és az ablak megnyílik, ahol beállíthatja a levél visszajelzését.
Ezekben a beállításokban kiválaszthatja a két javasolt művelet egyikét:
- Távolítsa el az olvasatlan másolatokat. Ebben az esetben a levél eltávolításra kerül, ha a címzett még nem olvasta meg.
- Távolítsa el az olvasatlan másolatokat, és cserélje ki az új üzeneteket. Ez a művelet hasznos olyan esetekben, amikor a levelet az újnak kell cserélnie.
Ha a második akció opciót használta, akkor csak írja át a levél szövegét, és küldje el újra.
Miután befejezte a fent leírt összes műveletet, akkor kap egy üzenetet, amelyben azt mondják, vagy nem tudja visszavonni az elküldött levelet.
Azonban érdemes megjegyezni, hogy minden esetben nem tud visszavonni az elküldött levelet.
Itt van egy olyan feltételek listája, amelyekben a visszajelzés nem hivatkozik:
- A levél címzettje nem használja az Outlook e-mail klienst;
- Az Autonóm mód és az adat gyorsítótár mód használata az Outlook címzett kliensében;
- A betűt a "Beérkezett üzenetek" mappából mozgatja;
- A címzett megjegyezte a levelet olvasott.
Így a fenti feltételek legalább egyikének teljesítménye az üzenetet visszavonja az üzenetet. Ezért, ha hibás levelet küldött, akkor jobb, ha azonnal hívja, amit "forró fröccsenésnek" neveznek.