A nagy elektronikus dokumentumok, amely magában foglalja a sok oldalt, válaszfalak és fejezetek, a keresést a szükséges adatokat anélkül, strukturálása és a tartalomjegyzék problematikussá válik, hiszen újra kell olvasni a teljes szöveget. Annak érdekében, hogy megoldja ezt a problémát, akkor ajánlott, hogy dolgozzanak ki egyértelmű hierarchia fejezetekre és részekre, stílusok létrehozására főcímek és feliratok, valamint élvezni által automatikusan létrehozott tartalomjegyzék.
Nézzük meg, hogyan jön létre a tartalomjegyzék az OpenOffice Writer szövegszerkesztőben.
Érdemes megjegyezni, hogy a tartalomjegyzék megteremtése előtt először meg kell fontolnia a dokumentumszerkezetét, és ennek megfelelően meg kell fontolnia egy olyan dokumentumot, amely vizuális és logikai adattervezésre szánt stílusokat használ. Ez szükséges, mivel a tartalomjegyzék szintjei kifejezetten a dokumentumstílusokon alapulnak.
Dokumentum formázása OpenOffice íróban stílusokkal
- Nyissa meg a dokumentumot, amelyben formázni kell
- Jelölje ki azt a szövegfragmenst, amelyhez a stílust alkalmazza
- A program főmenüjében kattintson a Formátum — Stílusok vagy nyomja meg az F11 gombot
- Válassza ki a bekezdésstílust a sablonból
- Hasonlóképpen stilizálja az egész dokumentumot
Tartalomjegyzék létrehozása az OpenOffice íróban
- Nyissa meg a stilizált dokumentumot, és helyezze a kurzort arra a helyre, ahol hozzá kell adnia egy tartalomjegyzéket.
- A program főmenüjében kattintson a Betét — Tartalomjegyzék és jelek majd újra Tartalomjegyzék és jelek
- Az ablakban Táblázat beszúrása / index A lapon Kilátás Adja meg a tartalomjegyzék nevét (cím), a láthatóság területét, és értesítse a kézi korrekció lehetetlenségét
- Lap Elemek Lehetővé teszi, hogy hiperhivatkozást végezzen az elemekből. Ez azt jelenti, hogy a tartalomjegyzék bármely elemére kattintva a Ctrl gomb segítségével a megadott dokumentumterületre léphet
Hiperhivatkozások hozzáadásához a fülön szükséges tartalomjegyzékhez Elemek Fejezetben Szerkezet A környéken # E (jelzi a fejezeteket) Tegye a kurzort, és kattintson a gombra Hiperhivatkozás (AG kijelölése ebben a helyen), majd lépjen a területre E (szövegelemek) után, és nyomja meg újra a gombot. Hiperhivatkozás (GK). Ezután kattintani kell Minden szint
- Különös figyelmet kell fordítani a lapra Stílusok Azonban benne van, hogy meghatározzák a stílusok hierarchiáját a tartalomjegyzékben lévő stílusok hierarchiájának, vagyis az a fontossági sorrend, amelyen a tartalomjegyzék elemei épülnek
- A lapon Hangszórók Tartalomjegyzéket adhat az adott szélességgel és intervallummal rendelkező oszlopok típusát
- Megadhatja a tartalomjegyzék háttérszínét is. Ez a lapon történik Háttér
Amint láthatja az OpenOFI-k tartalmát, egyáltalán nem nehéz, ezért ne hagyja figyelmen kívül ezt, és mindig felépítse az elektronikus dokumentumot, mert a dokumentum jól fejlett szerkezete lehetővé teszi, hogy ne csak a dokumentum gyorsan mozogjon, és megtalálja a szükséges Szerkezeti tárgyak, de adja meg a dokumentáció megrendelését is.