Minél gyakrabban fogadásához és küldéséhez levelek, annál levelezést a számítógépen tárolt. És, persze, ez vezet az a tény, hogy a lemez véget ér a hely. Továbbá, ez vezethet az a tény, hogy az Outlook egyszerűen megáll elfogadó leveleket. Ilyen esetben kövesse a mérete a fiókból, és ha szükséges, törölje további betűket.
Ahhoz azonban, hogy szabad a hely, nem szükséges hogy törölje az összes betűt. A legfontosabb egyszerűen archiválni. Hogyan kell ezt csinálni fogjuk elemezni ezt az utasítást.
Összesen Outlook előírja kétféleképpen archív mailben. Az első és a második automata - utasítás.
Automatikus archiválás betűk
Kezdjük a legkényelmesebb módja - ez egy automatikus e-mail archiválás.
Az előnye ennek a módszernek, hogy az Outlook archiválja betűk magukat anélkül, hogy a részvétel.
Akkor tulajdonítja a hátránya, hogy minden társult betűk és szükséges, és nincs szükség.
Annak érdekében, hogy konfigurálja az automatikus archiválás, akkor kattintson a „paraméterek” gombra a „Fájl” menüben.
Ezután lépjen a „Speciális” fülre, és a Autarchivation csoportjában kattintson az „Auto Archive beállítás”.
Most még meg a szükséges beállításokat. Ehhez állítsa be a „Autoarchivation minden ... nap” jelölőnégyzetet, és itt mi meghatározott archiválási időszakot napokban.
Ezután konfigurálja a paramétereket tetszése. Ha azt szeretnénk, hogy az Outlook megerősítheti megkezdése előtt az archívumot, ellenőrizze a „Request Auto Archive” jelölőnégyzetet, ha ez nem szükséges, majd törölje a jelölőnégyzetet, és a program mindent magad.
Az alábbiakban megadhatja az automatikus eltávolítása a régi leveleket, ahol is a maximális „kor” a levél. És azt is meghatározni, hogy mi köze van a régi levelek - át őket egy külön mappába, vagy egyszerűen törölje őket.
Miután elvégezte a kívánt beállításokat, akkor kattintson a „beállítások alkalmazása az összes mappa” gomb.
Ha azt szeretnénk, hogy válassza ki a kívánt mappákat archív, akkor ebben az esetben el kell menni, hogy a tulajdonságok minden mappa és hangolja a autoarchivation ott.
Végül nyomja meg az „OK” gombot a beállításokat.
Annak érdekében, hogy megszünteti autoarchivation, ez elég lesz ahhoz, hogy a doboz „Autarchivation minden ... nap”.
Kézi archiválás betűk
Most elemzik a kézi módszer archiválás.
Ez a módszer nagyon egyszerű, és nem igényel további beállításokat a felhasználóktól.
Annak érdekében, hogy e-mailt küldjön az archívumnak, ki kell emelni a betűk listáján, és kattintson az "Archívum" gombra. A betűk egy csoportjának archiválásához elegendő a kívánt betűk kiemeléséhez, majd nyomja meg ugyanazt a gombot.
Ez a módszer előnyei és hátrányai is vannak.
Az előnyök attól függően, hogy mit választasz az archiváláshoz. Nos, mínusz az archiválás kézi végrehajtása.
Így az Outlook e-mail kliens számos lehetőséggel rendelkezik a betűk archívumának létrehozásához. További megbízhatóság érdekében mindkettőt használhatja. Ez az, hogy elkezdje beállítani az autoarchivációt, és aztán meg kell küldenie leveleket az archívhez, és túl sokat töröl.