Sok Outlook felhasználók számára egyszerűen egy e-mail kliens, aki leveleket kaphat és küldhet. Ez azonban nem korlátozódik erre. És ma beszélünk arról, hogyan kell használni az Outlukot, és mi van még lehetősége ebben az alkalmazásban a Microsofttól.
Természetesen elsősorban az Outlook egy e-mail kliens, amely kiterjesztett funkciót biztosít a postai küldeményekkel és a postaládák kezelésével.
A program teljes működéséhez fiókot kell létrehoznia a levelezéshez, majd folytathatja a levelezést.
Az Outlook beállítása Olvassa el itt: Az MS Outlook Mail Client létrehozása
A program főablaka több területre oszlik - a szalagos menü, a fiókok listája, a levelek listája és a levél régiója.
Így, hogy egy olyan üzenetet tekintse meg, hogy eloszthassa a listában.
Ha a bal egérgombbal kétszer kattint a levél fejlécére, az ablak megnyílik.
Innen különböző műveletek vannak, amelyek az üzenethez kapcsolódnak.
Az ablakból törölheti, és tegye az archívumba. Továbbá írhatsz egy választ innen, vagy egyszerűen küldhet üzenetet egy másik címzettnek.
Ha szükséges, mentse el a "Fájl" menüt, mentse el az üzenetet egy külön fájlba, vagy küldje el a nyomtatáshoz.
Az üzenetablakban elérhető összes művelet elvégezhető a fő kilátások ablakából. Ezenkívül felhasználhatók a betűk csoportjához. Ehhez elég ahhoz, hogy kiemelje a kívánt betűket, és kattintson a kívánt műveletre (pl. Törlés vagy előre) gombra.
Egy másik kényelmes eszköz a betűk listájával való munkavégzéshez gyors keresés.
Ha sok üzenetet gyűjtött össze, és gyorsan meg kell találnod a megfelelőt, egy gyors keresés jön a mentéshez, amely közvetlenül a listán található.
Ha elkezdi beírni a betűfejléc részét a keresési karakterláncban, akkor az Outlook azonnal megjeleníti a keresősáv kielégítését.
És ha megadja a "to:" vagy a "megosztott:", majd adja meg a címet, akkor az Outlook megjeleníti az elküldött vagy kapott levelet (a kulcsszótól függően).
Új üzenet létrehozásához kattintson a "Üzenet létrehozása" gombra az otthoni gombon. Ugyanakkor egy új üzenetablak nyílik meg, ahol nem csak a kívánt szöveget adhatja meg, hanem formázhatja azt saját belátása szerint is.
Minden szöveges formázó eszköz megtalálható az "Üzenet" fülön, és beillesztheti a különböző objektumokat, például rajzokat, táblázatok vagy formákat, használhatja a "Beszúrás" TAB Toolkit.
Annak érdekében, hogy üzenetet küldjön egy üzenetet, használhatja az "ENTHE" parancsot, amely a Beszúrás lapon található.
A címzett (vagy címzettek) címének megadásához használhatja a beépített célzott könyvet, amely a "to" gombra kattintva jelentkezhet be. Ha a cím hiányzik, kézzel adható be a megfelelő mezőbe.
Amint az üzenet készen áll, meg kell küldeni a "Küldés" gombra kattintva.
A levelezéssel való munkavégzés mellett az Outlook is felhasználható az ügyek és találkozók megtervezésére is. Ehhez van egy beépített naptár.
A naptárba menni kell a navigációs ablaktáblához (a 2013-as és a fenti verziókban, a navigációs panel a fő programablak bal alsó részén található).
A fő elemekből különböző eseményeket és találkozókat hozhat létre.
Ehhez kattintson a jobb egérgombbal a kívánt cellára a naptárban, vagy a kívánt cella kiválasztásával válassza ki a kívánt elemet a Home panelen.
Ha létrehoz egy eseményt vagy találkozót, akkor lehetőség van meghatározni a kezdet dátumát és idejét, valamint a végpont dátumát és időpontját, az összeszerelés vagy események témáját és a helyszínt. Itt is bármilyen kísérő üzenetet írhat, például meghívást.
Itt meghívhatja a találkozó résztvevőit. Ehhez elegendő kattintani a "résztvevők meghívása" gombra, és válassza ki a szükséges a "WHO" gombra kattintva.
Így nem csak az Ön ügyeit tervezheti az Outlook-szal, hanem szükség esetén más résztvevőket is meghívhat.
Tehát áttekintettük a fő munkatechnikákat az MS Outlook alkalmazással. Természetesen ez nem minden lehetősége, hogy ez az e-mail kliens biztosítja. Azonban még ezzel a minimálisan is kényelmesen működhet a programhoz.