Ha gyakran dolgozik az MS Word-ban, a dokumentum sablonként való mentése valószínűleg érdekli Önt. Így a sablonfájl jelenléte, a formázással, a telepítésével, mezőkkel és más paraméterekkel, nagymértékben egyszerűsítheti és felgyorsíthatja a munkafolyamatot.
A szóban létrehozott sablon dot, dotx vagy dotm formátumban kerül mentésre. Az utóbbi lehetővé teszi a makrókkal való munkát.
Lecke: Makrók létrehozása az MS Word-ben
Mi a sablonok a szóban
Minta - Ez egy speciális típusú dokumentum, amikor megnyitja és későbbi változásokat, a fájl másolata létrejön. A forrás (sablon) dokumentum változatlan marad, valamint a lemezen található hely.
Példaként, hogy hogyan lehet a dokumentum sablonja és miért van szükség általában, egy üzleti terv hozható. Az ilyen típusú dokumentumok meglehetősen gyakran jönnek létre, ezért gyakran gyakran használják őket.
Tehát ahelyett, hogy a dokumentum szerkezetét minden alkalommal, válassza ki a megfelelő betűtípust, design stílus, meg a mezők mezők, egyszerűen használható sablon szabványos elrendezést. Egyetértek, ez a munka megközelítése sokkal racionálisabb.
Lecke: Hogyan lehet új betűtípust hozzáadni a szóhoz
A sablonként mentett dokumentum kinyitható és kitölti a szükséges adatokat, szöveget. Ugyanakkor standard doki és docx formátumban tartva a forrásdokumentum (létrehozott sablon) változatlan marad, amint azt fent említettük.
A legtöbb sablon, amellyel a hivatalos honlapon (Office.com) című dokumentumokkal kell dolgoznia. Ezenkívül a programban létrehozhat saját sablonokat, valamint módosíthatja a meglévőket.
Jegyzet: Néhány sablon már beépül a programba, de néhány közülük, bár a listában jelenik meg, valójában az Office.com-on van. Miután rákattintottál erre a sablonra, azonnal letölthető a webhelyről, és elérhető a munkához.
Saját sablon létrehozása
A legegyszerűbb módja annak, hogy egy sablon létrehozása egy üres dokumentumot, hogy nyissa ki, amely csak futtatni a Word.
Lecke: Hogyan készítsünk egy címoldalt a szóban
Ha a legújabb MS Word verziók egyikét használja, amikor megnyitja a programot, akkor találkozhat egy kezdőoldalon, amelyen a rendelkezésre álló sablonok közül az egyik kiválasztható. Különösen örülök, hogy mindannyian kényelmesen rendezték tematikus kategóriák szerint.
És mégis, ha önmagad szeretne létrehozni egy sablont, válassza ki "Új dokumentum" . Megnyílik egy szabványos dokumentum, amely az alapértelmezett beállításokkal van felszerelve. Ezek a paraméterek lehetnek mindkét szoftver (meghatározott fejlesztők), és létrehozott (ha korábban megmentett bizonyos értékeket az alapértelmezett értékekként).
Leckeink használata, tegye meg a szükséges változtatásokat a dokumentumban, amelyet sablonként használnak.
Word Lessons:
Hogyan készítsünk formázást
A mezők módosítása
Az intervallumok módosítása
A betűtípus módosítása
Hogyan készítsünk egy címet
Az automatikus tartalom megkezdése
Hogyan készítsünk egy lövéseket
Amellett, hogy a végrehajtás a fenti intézkedések az alapértelmezett paramétereit a dokumentumot, amely lehet használni, mint egy sablont, akkor is adjunk hozzá egy hordozó, vízjel, vagy bármilyen grafikus objektumok. Mindössze annyit módosíthat, hogy a jövőben megjelenik, és mentse el a sablon alapján létrehozott minden egyes dokumentumban.
Word with Word:
Beilleszti a mintát
Szubsztrátum hozzáadása
A dokumentum hátterének megváltoztatása
Flowcharts létrehozása
Helyezzen be jeleket és speciális karaktereket
Miután elvégezte a szükséges módosításokat, állítsa be az alapértelmezett beállításokat a jövőbeni sablonban, meg kell menteni.
1. Nyomja meg a gombot "Fájl" (vagy "MS Office" Ha használja a régi Word verziót).
2. Válassza ki "Mentés másként".
3. A legördülő menüben "Fájltípus" Válassza ki a megfelelő sablontípusot:
- Word sablon (* .dotx): A rendszeres sablon kompatibilis a 2003-nál idősebb szó minden verziójával;
- Word sablon makrók támogatásával (* .dotm): Mivel a névből világos, az ilyen típusú sablon támogatja a makrókkal való munkát;
- Word 97 - 2003 (* .dot) sablon: Kompatibilis a régi verziókkal Word 1997 - 2003.
4. Állítsa be a fájl nevét, adja meg a mentési útvonalat, és kattintson a gombra "Megment".
5. A létrehozott és konfigurált fájl sablonként kerül mentésre a megadott formátumban. Most zárható le.
Sablon létrehozása meglévő dokumentum vagy standard sablon alapján
1. Nyissa meg az MS Word üres dokumentumot, menjen a fülre "Fájl" és válassza ki "Teremt".
Jegyzet: A szó legújabb verzióiban egy üres dokumentum megnyitásakor a felhasználó azonnal felajánlja a sablon elrendezésének listáját, amely alapján létrehozhat egy jövőbeli dokumentumot. Ha hozzáférést szeretne elérni az összes sablonhoz, akkor nyissa meg, válassza ki "Új dokumentum" Majd kövesse az (1) bekezdésben leírt lépéseket.
2. Válassza ki a megfelelő sablont a szakaszban "Elérhető sablonok".
Jegyzet: A Word legújabb verzióiban nem kell semmit választania, a rendelkezésre álló sablonok listája közvetlenül a gombra kattintva jelenik meg "Teremt" , közvetlenül a sablonok felett a rendelkezésre álló kategóriák listája.
3. Adja meg a dokumentum szükséges módosításait, a cikk előző részében szereplő tanácsát és utasításait (saját sablon létrehozása).
Jegyzet: A szövegtervezés különböző sablonaihoz, amelyek alapértelmezés szerint rendelkezésre állnak, és a fülben jelennek meg. "Itthon" csoportban "Stílusok" Lehet, hogy más lehet, és észrevehetően különbözik azoktól, amelyeket egy szabványos dokumentumban használnak.
- Tanács: Használja ki a rendelkezésre álló stílusokat annak érdekében, hogy a jövő sablonja valóban egyedülálló legyen, nem hasonló más dokumentumokhoz. Természetesen csak akkor tegye meg, ha nem korlátozza a dokumentum kialakításának követelményeit.
4. Miután elvégezte a szükséges változtatásokat a dokumentumban, hajtsa végre az összes olyan beállítást, amelyet a kívánt, mentse a fájlt. Ehhez kattintson a lapra "Fájl" és válassza ki "Mentés másként".
5. A szakaszban "Fájltípus" Válassza ki a megfelelő sablontípusot.
6. Állítsa be a sablon nevét, adja meg a gombot "Karmester" ("Áttekintés" ) A mentés eléréséhez kattintson "Megment".
7. A meglévő alapon létrehozott sablon mentésre kerül az összes beírt módosítással együtt. Most ez a fájl zárható.
A standard blokkok hozzáadása a sablonhoz
A standard blokkokat a dokumentumban szereplő szoronális felhasznált elemek, valamint a gyűjteményben tárolt dokumentumok összetevői, amelyek bármikor tárolják. Start standard blokkokat, és terjeszti őket sablonok használatával.Így a standard blokkok használatával létrehozhat egy jelentési sablont, amelyben a két vagy több típus mellékelt betűje található. Ugyanakkor új jelentés létrehozása ezen sablon alapján más felhasználók képesek lesznek kiválasztani az elérhető típusokat.
1. Hozzon létre, mentse és bezárja az összes követelményhez létrehozott sablont. Ebben a fájlban van, hogy a szabványos blokkokat hozzáadják, amely később elérhető lesz a létrehozott sablon többi felhasználójának.
2. Nyissa meg a sablondokumentumot, amelyhez a szabványos blokkokat hozzá kell adni.
3. Hozza létre a szükséges szabványos blokkokat, amelyek később más felhasználók számára is rendelkezésre állnak.
Jegyzet: Az információk beírása a párbeszédpanelen "Új szabvány blokk létrehozása" Belép "Mentés" A hozzáadáshoz szükséges sablon neve (ez a fájl létrehozása, mentése, mentése és lezárása a cikk első eleme szerint).
Most létrehozott egy sablont, amely szabványos blokkokat tartalmazhat más felhasználóknak. A magukhoz mentett blokkok elérhetőek lesznek a megadott gyűjteményekben.
Tartalomellenőrzések hozzáadása a sablonhoz
Bizonyos helyzetekben szükség van egy sablonra, amely valamennyi tartalmával bizonyos rugalmasságot biztosít. Például a sablon tartalmazhat a szerző által létrehozott legördülő listát. Más okokból ez a lista nem gondoskodik egy másik felhasználót, aki vezetni fog.
Ha a tartalom menedzsment elemek lesznek jelen, mint egy sablont, a második felhasználó képes lesz kijavítani a listát is, változatlan marad a sablon is. A tartalomkezelő elemek hozzáadásához a sablonhoz engedélyeznie kell a lapot. "Fejlesztő" Az MS Word-ban.
1. Nyissa meg a menüt "Fájl" (vagy "MS Office" A program korábbi verzióiban).
2. Nyissa meg a részt "Lehetőségek" és válasszon egy pontot "Ribbon Setup".
3. A szakaszban "Alapvető lapok" Telepítse az elemet ellentétes kullancsot "Fejlesztő" . Az ablak bezárásához kattintson "RENDBEN".
4. Tab "Fejlesztő" Megjelenik a Vezérlőpulton.
Tartalomkezelő elemek hozzáadása
1. A lapon "Fejlesztő" Kattintson a gombra "Designer mód" A csoportban található "Ellenőrzési elemek”.
Helyezze be a szükséges vezérlőket a dokumentumba, ha kiválasztja őket az azonos névben bemutatott csoportból:
- Formázott szöveg;
- Rendes szöveg;
- Rajz;
- Standard blokkok gyűjtése;
- Mező a listával;
- Legördülő listát;
- Dátumválasztás;
- Jelölőnégyzet;
- Ismétlődő szakasz.
Magyarázó szöveg hozzáadása a sablonhoz
A sablon készítése kényelmesebb a dokumentumhoz hozzáadott magyarázó szöveg használatával. Szükség esetén a szabványos magyarázó szöveg mindig módosítható a tartalomkezelő elemben. A magyarázó szöveg alapértelmezés szerint a sablont használó felhasználók számára a következő lépéseket kell végrehajtania.
1. Kapcsolja be "Designer mód" (Tab "Fejlesztő" csoport "Vezérlések").
2. Kattintson a tartalomkezelő elemre, amelyben hozzá kell adnia vagy módosítania a magyarázó szöveget.
Jegyzet: A magyarázó szöveg alapértelmezés szerint kis blokkokban van. Ha "Designer mód" Letiltva, ezek a blokkok nem jelennek meg.
3. Változás, formázza meg a csere szövegét.
4. Húzza ki "Designer mód" Nyomja meg újra a gombot a kezelőpanelen.
5. A magyarázó szöveg mentésre kerül az aktuális sablonhoz.
Ezt a cikket befejezzük, hogy megtudta, hogy mi a sablonok a Microsoft Word-ban, hogyan hozhat létre és módosítsuk őket, valamint mindazt, amit tehetsz velük. Ez a program valóban hasznos jellemzője, sok szempontból egyszerűsíti a munkát vele, különösen, ha nincs senki a dokumentumokon, de egyszerre több felhasználó, nem is beszélve a nagyvállalatokra.