Az írásjelek ellenőrzése az MS Word-ben a helyesírás-ellenőrző eszközön keresztül történik. Az ellenőrzési folyamat megkezdéséhez elegendő kattintani "F7" (Csak a Windows operációs rendszeren működik), vagy kattintson a programablak alján található könyv ikonra. A csekk elindításához is elindulhat a lapra "Felülvizsgálat és kattintson ide "Helyesírás".
Lecke: Hogyan jelenik meg a szó helyesírás-ellenőrzése
A tesztet és manuálisan végezheti el, elegendő egyszerűen megtekinteni a dokumentumot, és kattintson a jobb egérgombbal a piros vagy kék (zöld) hullámos vonal aláhúzott szavak szerint. Ebben a cikkben részletesen megfontoljuk, hogyan kell futtatni az automatikus írásjelek ellenőrzését a Word alkalmazásban, valamint hogyan kell kézzel végezni.
Az írásjelek automatikus tesztelése
1. Nyissa meg a Word dokumentumot, amelyben meg szeretné ellenőrizni az írásjeleket.
- Tanács: Győződjön meg róla, hogy ellenőrizze a helyesírás (írásjelek) a dokumentum utolsó mentett verziójában.
2. Nyissa meg a lapot "Felülvizsgálat és kattintson ide "Helyesírás".
- Tanács: A szöveg részét képező írásjelek ellenőrzéséhez először jelölje ki ezt a fragmenst az egérrel, majd kattintson az "Helyesírás".
3. A helyesírás-ellenőrzési folyamat elindul. Ha hiba jelenik meg a dokumentumban, egy ablak jelenik meg a képernyő jobb oldalán "Helyesírás" A korrekció beállításával.
- Tanács: A Windows helyesírásának ellenőrzéséhez egyszerűen nyomja meg a gombot "F7" a billentyűzeten.
Lecke: Forró kulcsok a szóban
Jegyzet: A hibákat, amelyek hibákat készítenek, vörös hullámos vonallal hangsúlyozzák. Saját nevét, valamint a szavak, ismeretlenek, akkor is ki kell emelni a piros vonal (kék korábbi verzióiban az Ige), nyelvtani hibák kerül előtérbe, kék vagy zöld vonal, attól függően, hogy a változat a program.
Dolgozzon az orfográfiás ablakkal
Az Orfográfiás ablak tetején, amely megnyílik, amikor hibákat talál, három gomb található. Tekintsük részletesen az egyesek jelentését:
- Ugrik - Ha rákattintasz, akkor "mondja el" a programot, hogy nincsenek hibák a kiemelt szóban (bár valójában ott lehetnek), de ha a szót újra megtalálják a dokumentumban, akkor újra meg kell osztani Hiba történt;
- Hagyja ki mindent - Ezen gomb megnyomásával a program megérti, hogy ennek a szónak a használata a dokumentumban hűséges. Ebben a szóban közvetlenül ezen a dokumentumban lévő összes aláhúzás eltűnik. Ha ugyanazt a szót használják egy másik dokumentumban, akkor ismét aláhúzva lesz, mivel a szó hibázni fog benne;
- Hozzáad (A szótárban) - hozzáadja a szót a program belső szótárához, majd ezt a szót soha nem fogja hangsúlyozni. Legalábbis, amíg nem töröl, és ne telepítse újra az MS szót újra a számítógépen.
Jegyzet: Példánkban néhány szó kifejezetten hibákkal íródott, hogy megkönnyítse, hogy megértsük, hogyan működik a helyesírási rendszer.
A megfelelő korrekciók kiválasztása
Ha a dokumentum hibákat tartalmaz, akkor természetesen korrigálni kell. Ezért gondosan tekintse át az összes javasolt javítási lehetőséget, és válassza ki azt, amely megfelel Önnek.
1. Kattintson a megfelelő korrekciós opcióra.
2. Kattintson a gombra "Változás" A korrekciók csak ebben a helyen. Kattintás "Mindent megváltoztat" Hogy ezt a szót az egész szövegben rögzítse.
- Tanács: Abban az esetben, ha nem biztos benne, hogy a javasolt lehetőségek közül melyik helyes, keressen választ az interneten. Figyeljen a helyesírásra és az írásjelekre vonatkozó különleges szolgáltatásokra, mint például "Orphram" és "Gramm".
Befejezési ellenőrzés
Ha javítja (ugor, add hozzá a szótárhoz) Minden hibát a szövegben megjelenik a következő értesítés:
nyomja meg a gombot "RENDBEN" Folytassa a dokumentumot, vagy mentse el. Szükség esetén mindig futtathatja az ismételt ellenőrzési folyamatot.
Kézi ellenőrzés az írásjelek és a helyesírás
Óvatosan tekintse át a dokumentumot, és keresse meg a piros és a kék benne (zöld, a Vord verziótól függően). Amint azt a cikk első felében említettük, a vörös hullámos vonal által aláhúzott szavak hibákkal vannak írva. A kék (zöld) hullámos vonalú kifejezések és javaslatok helytelenül vannak összeállítva.
Jegyzet: Nem szükséges az automatikus helyesírás-ellenőrzést futtatni a dokumentum összes hibájának megtekintéséhez - Ez a beállítás az alapértelmezés szerint engedélyezve van, vagyis az aláhúzás hibaüzenet jelenik meg. Ezenkívül néhány szószó automatikusan javítja (aktivált és helyesen konfigurált automatikus átviteli paraméterekkel).
FONTOS: A szó megmutathatja a legtöbb írásjeleket, de a program nem javítható automatikusan. A szövegben szereplő összes írásjelek kézzel kell szerkeszteni.
Hibaállapot
MEGJEGYZÉS A programablak bal alsó részén található könyv ikon. Ha egy jelölőnégyzet jelenik meg ezen az ikonon, akkor azt jelenti, hogy nincsenek hibák a szövegben. Ha egy kereszt jelenik meg (a program régi verzióiban piros színű), kattintson rá, hogy megtekinthesse a hibákat és a javasolt lehetőségeket a korrekcióikhoz.
Javítások keresése
A megfelelő javítási beállítások megtalálásához kattintson jobb gombbal a szóra vagy kifejezésre, aláhúzva piros vagy kék (zöld) vonal.
Levele van a korrekciókkal vagy az ajánlott műveletekkel.
Jegyzet: Ne feledje, hogy a javasolt korrekciók kizárólag a program szempontjából helyesek. A Microsoft Word, amint azt már említettük, minden ismeretlen szavakat, ismeretlen szavakat, hibákkal.
- Tanács: Ha meg van győződve arról, hogy az aláhúzott szót helyesen írja, válassza ki a "SKIP" vagy "SKIP ALL" gombot a helyi menüben. Ha azt szeretné, hogy a szó ne hangsúlyozza ezt a szót, adja hozzá a szótárhoz a megfelelő parancs kiválasztásával.
- Példa: Ha egy szó helyett "Helyesírás" Írott "Raptitude" A program a következő javításokat kínálja: "Helyesírás", "Helyesírás", "Helyesírás" És a többi formája.
A megfelelő korrekciók kiválasztása
A jobb egérgombbal az aláhúzott szóra vagy kifejezésre kattintva válassza ki a megfelelő korrekciós opciót. Miután a bal egérgombbal rákattintott rá, a hibaüzenként írt szó automatikusan helyettesíti a javasolt opciók közül.
Lumpiss ajánlás
Ellenőrizze a dokumentum Ön által írt hibák, különös figyelmet fordítanak azokra a szavak írásban, amely a leggyakrabban téves. Próbáld meg emlékezni vagy rögzíteni őket, hogy továbbra is ne engedje meg ugyanazokat a hibákat. Ezenkívül a nagyobb kényelem érdekében konfigurálhatja az automatikus szócsere, amelyet folyamatosan hibával írhat, a jobb oldalon. Ehhez használja az utasításokat:
Lecke: Jellemző funkció a szóban
Ezen, mindent, most már tudod, hogy a szóban ellenőrizze az írásjeleket és a helyesírást, ezért a létrehozott dokumentumok végső verziói nem tartalmaznak hibákat. Sok szerencsét kívánunk a munkában és az iskolában.