Az a tény, hogy a Microsoft Word szöveges processzorban létrehozhat asztalokat, tudod majdnem a program többé-kevésbé aktív felhasználóit. Igen, minden olyan szakmailag megvalósult itt, mint az Excelben, de a szövegszerkesztő napi igényeihez több mint elég. Már meglehetősen sokat írtunk az asztalokkal való munkavégzés jellemzőiről, és ebben a cikkben egy másik témát fogunk nézni.
Lecke: Hogyan készítsünk egy asztal szót
Hogyan rendezzük az asztalt ábécé szerint? Valószínűleg ez nem a legnépszerűbb kérdés a Microsoft Brainchild felhasználója között, de a válasz minden bizonnyal nem minden. Ebben a cikkben megmondjuk, hogyan kell rendezni az asztal tartalmát az ábécé szerint, valamint válogatás elvégzését külön oszlopban.
Asztali adatok rendezése betűrendben
1. Jelölje ki a táblázatot annak tartalmát: Ehhez a kurzort mutatót a bal felső sarokban, várja meg a táblázatot, hogy mozog a tábla jelenik meg (
2. Menjen a fülre "Elrendezés" (fejezet "A táblákkal való munka" ) és kattintson a gombra "Válogatás" A csoportban található "Adat".
Jegyzet: Mielőtt a táblázatban szereplő adatokat rendezné, javasoljuk, hogy vágjon vagy másoljon egy másik helyről a fejlécben (első sorban). Ez nemcsak egyszerűsíti a válogatást, hanem lehetővé teszi, hogy megmentse az asztalt az asztalnál a helyén. Ha a táblázat első sorának pozíciója nem alapvetően az Ön számára, és betűrendben is rendezni kell. Egyszerűen kiemelheti az asztalt kalap nélkül.
3. Válassza ki a megnyíló ablakban lévő adatrendelési beállításokat.
Ha meg kell rendezned az adatokat az első oszlophoz viszonyítva, a "Rendezés" szakaszban, "majd", "majd", majd "oszlopok" beállítása.
Ha a táblázat minden oszlopát ábécé sorrendben kell rendezni, függetlenül a fennmaradó oszlopokat, ezt meg kell tennie:
- "Rendezés" - "oszlopok 1";
- "Aztán" - "oszlopok 2";
- "Aztán" - "Oszlopok 3".
Jegyzet: Példánkban csak az első oszlopot betűrendben rendezzük.
Szövegadatok esetében, mint például a példánkban, paraméterek "Típusú" és "Által" Minden egyes vonalat változatlanul kell hagyni ( "Szöveg" és "Bekezdések" , illetve). Valójában az ábécé numerikus adatai egyszerűen lehetetlenek.
Utolsó oszlop az ablakban " Válogatás" Valójában a válogatás típusa:
- "Növekvő" - ábécé sorrendben (az "A" -től az "I" -ig);
- "Csökkenő" - fordított ábécé sorrendben (az "I" -től az "A" -ig).
4. A szükséges értékek megadásával kattintson "RENDBEN" Az ablak bezárásához és a módosítások megtekintéséhez.
5. A táblázatban szereplő adatokat betűrendben rendezik.
Ne felejtsd el visszaadni a sapkát a helyedben. Kattintson az első cellaasztalra, majd kattintson "Ctrl + V" vagy gomb "Insert" csoportban "Vágólap" (Tab "A fő").
Lecke: Hogyan lehet az asztali sapkák automatikus átvitelét
A táblázat külön oszlopának rendezése betűrendben
Néha szükség van az ábécé sorrendben csak egy asztali oszlopról. Ezenkívül meg kell tenni, hogy az összes többi oszlopról származó információk a helyén maradjanak. Ha kivételesen első oszlopban van, akkor a fent leírt módszert használhatja, így csak olyan, mint mi a példájában. Ha ez nem az első oszlop, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Válassza ki a táblázat oszlopát betűrendben.
2. A lapon "Elrendezés" A műszercsoportban "Adat" nyomja meg a gombot "Válogatás".
3. A szakaszban megnyíló ablakban "Először" Válassza ki a kezdeti válogatási paramétert:
- egy adott sejt adatai (példaként a "B" betű);
- Adja meg a kiválasztott oszlop sorszámát;
- Ismételje meg hasonló műveletet a "Aztán" szakaszokhoz.
Jegyzet: Milyen válogatási típus (paraméterek) "Rendezés" és "Aztán" ) Az oszlopsejtekben lévő adatoktól függ. Példánkban, ha csak az ábécé sorrendű betűket a második oszlop sejtjei jelzik, csak minden szakaszban jeleznek "Oszlopok 2" . Ugyanakkor az alábbiakban ismertetett manipulációk elvégzése nincs szükség.
4. Az ablak alján állítsa be a paraméter kapcsolót "Lista" A szükséges pozícióba:
- "Címsor";
- "Fejléc nélkül."
Jegyzet: Az első paraméter "vonzza" a fejlécet, a második - lehetővé teszi az oszlop válogatását, anélkül, hogy a fejlécet bevenné.
5. Nyomja meg az alábbi gombot. "Paraméterek".
6. A szakaszban "Paraméterek rendezése" Telepítse az elemet ellentétes kullancsot "Csak oszlopok".
7. Az ablak bezárása "Paraméterek rendezése" ("OK" gomb), győződjön meg róla, hogy a rendezési típus az összes elemtől ellentétes. "Növekvő" (betűrendes sorrend) vagy "Csökkenő" (fordított betűrendes sorrend).
8. Zárja be az ablakot a gomb megnyomásával "RENDBEN".
Az Ön által választott oszlop ábécé sorrendben lesz rendezve.
Lecke: Hogyan lehet számsorokat a Word Table-ben
Ez minden, most már tudod, hogyan kell rendezni az asztal szót az ábécé szerint.