Hogyan lehet jelszót helyezni egy Excel fájlba

Az adatok biztonsága és védelme a modern információs technológiák fejlesztésének egyik fő iránya. A probléma relevanciája nem csökken, de csak növekszik. Különösen fontos adatvédelem az olyan táblázatokhoz, amelyekben a fontos információkat gyakran tárolják a kereskedelmi információkban. Tudjuk meg, hogyan védjük az Excel fájlok jelszavát.

A jelszó telepítése

A programfejlesztők tökéletesen megértették az Excel fájlok jelszavának telepítésének fontosságát, ezért számos lehetőség van az eljárás végrehajtásához egyszerre. Ugyanakkor lehetőség van kulcsfontosságú létrehozásra, mind a könyv megnyitására, mind a változásra.

1. módszer: A jelszó beállítása fájl mentése közben

Az egyik módszer magában foglalja a jelszót közvetlenül az Excel könyvének mentésekor.

1. Menjen az Excel program "Fájl" lapjára.



2. Kattintson a "Mentés" gombra.



3. A megnyíló ablakban kattintson a "Service" gombra, amely a nagyon alul található. A megjelenő menüben válassza az "Általános paraméterek ..." lehetőséget.



4. Egy másik kis ablak nyílik meg. Csak benne, megadhat egy jelszót a fájlhoz. A "Jelszó megnyitása" mezőben adunk meg egy kulcsszót, amely meg kell adnia egy könyv megnyitásakor. A "Jelszó módosításához" mezőbe írja be a beírandó gombot, ha szerkesztenie kell ezt a fájlt.

   Ha azt szeretné, hogy a fájl képes legyen szerkeszteni a jogosulatlan személyeket, de a hozzáférést szabadon szeretné hagyni, akkor ebben az esetben csak az első jelszót írja be. Ha két kulcs van megadva, akkor megnyitja a fájlt, akkor kéri, hogy mindkettőt megadja. Ha a felhasználó csak az elsőt ismeri, akkor csak olvasható, anélkül, hogy az adatok szerkesztése lenne. Inkább képes lesz mindent szerkeszteni, de nem lehet ezeket a változtatásokat megmenteni. A kezdeti dokumentum megváltoztatása nélkül csak egy példány formájában menthető el.

   Ezenkívül azonnal elkészítheti a jelölést a "csak olvasható" elemre vonatkozóan.

   Ugyanakkor is, még egy felhasználó számára is, aki ismeri mindkét jelszót, az alapértelmezett fájl megnyílik az eszköztár nélkül. De ha szükséges, akkor mindig képes lesz megnyitni ezt a panelt a megfelelő gomb megnyomásával.

   A közös paraméterek ablak összes beállítása után kattintson az "OK" gombra.



5. Megnyílik egy ablak, ahol újra be kívánja adni a gombot. Ez megtörtént annak biztosítására, hogy a felhasználó hibásan legyen először a tipikus. Kattintson az "OK" gombra. A kulcsszavak érthetetlensége esetén a program újraindul a jelszó megadásához.



6. Ezt követően ismét visszatérünk a fájl mentési ablakához. Itt, ha szeretné, változtassa meg a nevét, és határozza meg a könyvtárat, ahol lesz. Ha ez megtörtént, kattintson a "Mentés" gombra.

Tehát megvédjük az Excel fájlt. Most megteszi a megfelelő jelszavakat a megnyitásához és szerkesztéséhez.

2. módszer: A jelszó beállítása a "Részletek" szakaszban

A második út a jelszó telepítését jelenti az Excel "Részletek" szakaszban.

1. Utoljára menjen a "Fájl" fülre.
2. A "Részletek" szakaszban kattintson a "Fájl védje" gombra. Megnyílik a fájlkulcs védelmének lehetséges lehetőségeinek listája. Amint látja, a jelszót nemcsak a fájl egészét, hanem egy külön lapot is megvédheti, hanem a könyv szerkezetének változásainak védelmét is.



3. Ha abbahagyjuk a választást az "Encipat Password" elemen, az ablak megnyílik, amelyben a kulcsszót be kell írni. Ez a jelszó megfelel a kulcs megnyitásához egy olyan könyv megnyitásához, amelyet az előző módszerben használtunk egy fájl mentése közben. Az adatok bevitele után nyomja meg az "OK" gombot. Most, anélkül, hogy tudná a kulcsot, a fájl senki sem nyitható meg.



4. Amikor kiválasztja a "Jelenlegi lap védelme" elemet, az ablak nagyszámú beállítással nyílik meg. Van egy jelszó bemeneti ablak is. Ez az eszköz lehetővé teszi egy adott lap megóvását a szerkesztésből. Ugyanakkor, ellentétben a védelem elleni védelem érdekében, ez a módszer nem biztosítja a lap módosított példányának akár módosított másolatát is. Minden művelet blokkolva van rajta, bár általában a könyv megmenthető.

   A védelem fokának beállításai A felhasználó beállíthatja magát, és kimutathatja a jelölőnégyzeteket a megfelelő elemeken. Alapértelmezés szerint minden olyan műveletről, amely egy olyan felhasználó számára, aki nem rendelkezik jelszóval, a lapon csak a sejtek kiválasztása. De a szerző a dokumentum lehetővé teszi a formázás, beteszi és kiveszi a sorok és oszlopok, rendezési alkalmazó AutoSzűrő változást tárgyak és szkriptek, stb Szinte bármilyen intézkedéssel eltávolíthatja a védelmet. A beállítások beállítása után kattintson az "OK" gombra.



5. Ha rákattint a "A könyv védelme" elemre, beállíthatja a dokumentum szerkezetének védelmét. A beállítások a szerkezet változásának blokkolását biztosítják mind a jelszóval, mind anélkül. Az első esetben ez az úgynevezett "bolond védelem", vagyis a véletlen cselekvésekből. A második esetben ez már védett a célzott dokumentumváltozás más felhasználók.

3. módszer: A jelszó telepítése és eltávolítása a "Review" lapon

A jelszó telepítésének képessége a "Review" lapon is létezik.

1. Menjen a fenti fülre.



2. A szalagon egy cserélési eszközblokkot keresünk. Kattintson a "Védje levél" gombra, vagy a "Védje a könyvet". Ezek a gombok teljes mértékben összhangban vannak a "Információ" szakasz "védelme" és "védi a könyv struktúráját" elemekkel, amelyeket már fent beszéltünk. További intézkedések is hasonlóak.



3. A jelszó eltávolításához kattintson a "Leaf Protection" gombra a szalagon, és adja meg a megfelelő kulcsszót.

Amint láthatja, a Microsoft Excel számos módot kínál arra, hogy megvédje a fájlt jelszóval, mind a szándékos hackeléssel, mind a véletlen műveletektől. A könyv megnyitása és az egyéni szerkezeti elemek szerkesztése vagy megváltoztatása révén haladhat át. Ugyanakkor a szerző meghatározhatja magát, ahonnan megváltoztatja a dokumentumot.