Különböző dokumentumok beírásakor typo-t készíthet, vagy hibát okozhat a tudatlanságban. Ezenkívül egyes jelek a billentyűzeten egyszerűen hiányoznak, és milyen speciális keverékeket tartalmaznak, és hogyan használják, nem mindenki tudja. Ezért a felhasználók helyettesítik az ilyen jeleket, véleményük szerint, analógok. Például, ahelyett, hogy "©" írás "(c)", és helyett "€" - (e). Szerencsére a Microsoft Excel egy automatikus tranzakciós funkcióval rendelkezik, amely automatikusan helyettesíti a fenti példákat a megfelelő megfelelésre, és javítja a leggyakoribb hibákat és hibákat.
Az üzemi hatóság elvei
Az Excel program emlékezetében a leggyakoribb hibák írásban vannak tárolva. Minden ilyen szó helyes megfelelést választ. Ha a felhasználó hibás opcióba lép, typo vagy hiba miatt automatikusan helyettesíti az alkalmazás a helyes. Ez a szerző legfontosabb lényege.A fő hiba, hogy megszüntesse ezt a funkciót a következők: Az elején a javaslat a kisbetűk, két nagybetűvel a szót egymás után helytelen elrendezése CAPS Lock, számos egyéb jellemző helyesírási hiba lehetőségét.
Automatikus kikapcsolás és befogadás
Meg kell jegyezni, hogy alapértelmezés szerint az automatikus toll mindig engedélyezve van. Ezért, ha folyamatosan vagy ideiglenesen nincs szükség erre a funkcióra, akkor kénytelennek kell lennie kikapcsolni. Például, lehet az oka, hogy gyakran kell szándékosan írási szót hibákat, illetve adja meg a karaktereket, hogy vannak jelölve az Excel, a hibás, és az automatikus tranzakció rendszeresen korrigálja azokat. Ha megváltoztatja a szerző által korrigált szimbólumot a szükségesnek, akkor nem fogja megjavítani, hogy kijavítsa. De ha van egy csomó ilyen adat, akkor írja be őket kétszer, akkor elveszíti az időt. Ebben az esetben jobb, ha egyáltalán nem lehet átmenetileg letiltani a szerzőt.
- Menjen a "Fájl" fülre;
- Válassza ki a "Paraméterek" részt.
- Ezután menjen a "helyesírás" alszakaszhoz.
- Kattintson az "Automatikus paraméterek" gombra.
- A megnyíló paraméterablakban látjuk a "Cserélje be a belépéskor" elemet. Távolítsa el a jelölőnégyzetet, és kattintson az "OK" gombra.
Annak érdekében, hogy újra bekapcsoljuk az automatikusan, ellenőrizzük a jelölőnégyzetet, és nyomja meg újra az "OK" gombot.
Probléma a dátum dátumával
Vannak olyan esetek, amikor a felhasználó egy számmal lép be ponttal, és automatikusan korrigálódik a dátumon, bár ez nem igényel rá. Ebben az esetben egyáltalán nem szükséges teljesen kikapcsolni a szerzőt. Megjavítani, kiosztjuk a sejtek területét, amelyekben számokat fogunk írni pontokkal. Az otthoni lapon egy "szám" beállítási blokkot keresünk. A blokkban található legördülő listában állítsa be a "Szöveg" paramétert.
Most a pontokkal rendelkező számok nem lesznek helyébe a dátumok.
Az automatikus tranzakciók listájának szerkesztése
De végül is, az eszköz alapfunkciója nem zavarja a felhasználót, de éppen ellenkezőleg, hogy segítsen neki. Az alapértelmezett handranszamokra szánt kifejezések listáján kívül minden felhasználó maga is hozzáadhatja saját lehetőségeit.
- Nyissa meg az automatikus üzem paramétereinek ablakát.
- A "Cserélő" mezőben adjon meg egy olyan karakterkészletet, amelyet a program hibásként fognak észlelni. A "On" mezőben írjon egy szót vagy szimbólumot, amelyre cserélni fog. Kattintson az Add gombra.
Így hozzáadhatja saját lehetőségeket a szótárhoz.
Ezenkívül ugyanabban az ablakban van egy lap "Automatikus terv a matematikai szimbólumokhoz". Van egy listát az értékek, amikor a helyettesített matematikai szimbólumok, beleértve az Excel-képletekben használtakat is. Sőt, nem minden felhasználó képes lesz belépni a α (alfa) jel a billentyűzeten, de minden beléphet a „\ alpha” érték, ami automatikusan átalakul a kívánt szimbólumot. Analógiával, Beta (\ Beta) írva, és más jelek. Ugyanabban a listán minden felhasználó hozzáadhatja saját megfelelést, valamint a fő szótárban.
A szótárban való megfelelés törlése is nagyon egyszerű. Kiemeljük ezt az elemet, az automatikus toll nem szükséges, és kattintson a "Törlés" gombra.
Az eltávolítás azonnal konfigurálódik.
Fő beállítások
Az automatikus paraméterek fő lapján a funkció általános beállításai találhatóak. Az alapértelmezett funkciók közé tartozik a következő funkciókat: korrekciója két nagybetűvel egy sorban, amelyben az első betű a javaslat a főváros nevét a hét napjainak a tőke, javítása véletlen sajtó CAPS LOCK. De mindezen funkciókat, mint az egyes is lehet tiltva, csak el kellene távolítani a négyzetet, közel a megfelelő paramétereket, majd kattintson az „OK” gombot.
Kivételek
Ezenkívül az automatikus tranzakciós funkciónak saját kivételes szótárja van. Ezeket a szavakat és karaktereket tartalmazza, amelyeket nem kell cserélni, még akkor is, ha az általános beállítások tartalmaznak olyan szabályt, amely azt jelzi, hogy ezt a szót vagy kifejezést helyettesítik.
Ahhoz, hogy menjen erre a szótárba, nyomja meg a "Kivételek ..." gombot.
Kiváló ablakot nyit meg. Ahogy látható, két lapja van. Az első közülük vannak szavak, ami után a pont még nem jelenti a mondat végére, és az a tény, hogy a következő szót kell kezdeni nagybetűvel. Ez főleg különböző vágások (például "dörzsölje") vagy stabil kifejezések részeit.
A második lap olyan kivételeket tartalmaz, amelyekben nincs szükség két nagybetűre egymás után. Alapértelmezés szerint az egyetlen szó, amelyet a szótár ebben a szakaszában bemutatunk "CCleaner". De hozzáadhat korlátlan számú más szót és kifejezést, mivel az automatikusan, ugyanaz a módszer, amelyet fent tárgyaltunk.
Amint látja, az automatikus sík egy nagyon kényelmes eszköz, amely segít automatikusan javítani a hibákat vagy a szavak, karakterek vagy kifejezések beírásakor az Excel-ben. A megfelelő konfigurációval ez a funkció jó segítő lesz, és jelentősen megtakarítja az időt a hibák ellenőrzésére és javítására.