Ha ugyanazokkal az adatokkal dolgoznak, amelyek különböző táblázatokban, lapokban, vagy akár könyvekben vannak elhelyezve, az észlelésének kényelme érdekében jobb információ összegyűjtése. A Microsoft Excelben a "konszolidáció" nevű speciális eszközzel megbirkózhat ezzel a feladattal. Ez lehetővé teszi, hogy az eltérő adatokat egy asztalra gyűjtsük. Tudjuk meg, hogyan történik meg.
A konszolidációs eljárás végrehajtásának feltételei
Természetesen nem minden táblázat egyre konszolidálható, hanem csak azok, amelyek megfelelnek bizonyos feltételeknek:- Az összes táblázatban lévő oszlopoknak azonosnak kell lenniük (csak a helyeken oszlopok permutációja);
- Nincsenek oszlopok vagy sorok üres értékekkel;
- A táblákban lévő sablonoknak meg kell felelniük.
Konszolidált asztal létrehozása
Fontolja meg, hogyan lehet létrehozni egy konszolidált táblázatot a három táblázat példáján, amely ugyanazzal a sablonnal és adatszerkezettel rendelkezik. Mindegyikük egy külön lapon található, bár ugyanazon az algoritmusban létrehozhat egy konszolidált táblát a különböző könyvekben található adatokból (fájlok).
- Nyisson meg egy külön lapot a konszolidált táblázathoz.
- A nyitott lapon jelöljük a sejtet, amely az új asztal bal felső cellája lesz.
- Az "Adatok" lapon kattintva a "Consolidation" gombra kattintva, amely a "Data with" eszköztárban található szalagon található.
- Megnyílik egy adatkonszolidációs beállítás ablak.
A "Funkció" mezőben meg kell állapítania, hogy melyik műveletet végezzük a sejtekkel, amikor a vonalak és az oszlopok mérkőzik. Ezek lehetnek a következő intézkedések:
- összeg;
- szám;
- az átlagos;
- maximális;
- minimális;
- munka;
- számok száma;
- elmozdulás;
- instabil eltérés;
- elmozdult diszperzió;
- Felszabadult diszperzió.
A legtöbb esetben az "összeg" funkciót használják.
- A Link mezőben adja meg a konszolidáció alá tartozó elsődleges táblázatok sejtjeinek tartományát. Ha ez a tartomány ugyanabban a fájlban van, hanem egy másik lapon, majd nyomja meg a gombot, amely az adatbeviteli mező jobb oldalán található.
- Menjen a lapra, ahol az asztal található, jelölje ki a kívánt tartományt. Az adatok bevitele után ismét a mező jobb oldalán található gombra kattintunk, ahol a sejtek címét adtuk hozzá.
- Visszatérés a konszolidációs beállítások ablakához, hogy hozzáadja a zenekarok listájához már kiválasztott cellákat, kattintson a Hozzáadás gombra.
Amint láthatja, ezt követően a tartomány hozzáadódik a listához.
Hasonlóképpen, add hozzá az összes többi tartományt, amely részt vesz az adatkonszolidáció folyamatában.
Ha a kívánt tartomány írt egy másik könyvet (fájl), akkor azonnal nyomja meg a „Áttekintés ...” gombra, válassza ki a fájlt a merevlemezre vagy a cserélhető adathordozókon, majd az eljárás fent megadott kiemelve a cellatartományt ez a fájl. Természetesen a fájlt meg kell nyitni.
- Hasonlóképpen, néhány más konszolidált táblázat beállítása lehet.
Annak érdekében, hogy automatikusan hozzáadjuk az oszlopok nevét a fejléchez, tegyünk egy kullancsot a "felső vonal aláírása" közelében. Az adatok összegzésének megteremtéséhez beállítottuk a jelölőnégyzetet a "Bal oszlop" paraméterről. Ha szeretné, ha frissíti az adatokat az elsődleges táblázatokban, akkor a konszolidált táblázatban szereplő összes információt is frissítik, majd telepítenie kell egy ellenőrzési jelet a "Kommunikáció létrehozása finom adatokkal" paraméterrel. De ebben az esetben meg kell vizsgálni, hogy ha azt akarjuk, hogy új sorokat a forrás tábla, akkor el kell távolítani a jelölőnégyzetet ezt a tételt, és újratervezi az értékeket kézzel.
Ha az összes beállítás történik, kattintson az "OK" gombra.
- A konszolidált jelentés készen áll. Amint látható, az adatok csoportosítva vannak. Az egyes csoportok belsejében található információk megtekintéséhez kattintson az asztal bal oldalán lévő plusz szerepére.
Most a csoport tartalma elérhető a megtekintéshez. Hasonlóképpen felfedheti bármely más csoportot.
Amint láthatja, az adatok konszolidációja Excelbe egy nagyon kényelmes eszköz, amelynek köszönhetően össze tudsz gyűjteni az információt nemcsak különböző táblákban és különböző lapokon, hanem más fájlok (könyvek) is. Viszonylag egyszerű és gyors.