A legtöbb Excel felhasználó számára a táblázatok másolási folyamata nem nagy nehézség. De nem mindenki tudja, néhány árnyalatok, amelyek lehetővé teszik, hogy az eljárást a lehető leghatékonyabban a különböző típusú adatok és különböző célokra. Tekintsük részletesen az adatok másolásának néhány funkcióját az Excel programban.
Az excele-re való másolás
Az asztali táblázat másolása az ismétlődő példánya. A nagyon eljárás során gyakorlatilag nincs különbség attól függően, hogy hol lesz az adatok beillesztése: ugyanazon lap másik területére, új lapra vagy más könyvre (fájl). A másolási módszerek közötti fő különbség az információk másolása: a képletekkel együtt, vagy csak a megjelenített adatokkal együtt.Lecke: Táblázatok másolása Mirosoft Word-ban
1. módszer: Másolás alapértelmezett
Egyszerű másolás alapértelmezés szerint az Excel magában foglalja az asztal másolatának létrehozását az összes benne helyezett képletekkel és formázással.
- Kiemeljük a másolni kívánt területet. Kattintson a jobb egérgombbal kattintson a hozzárendelt területre. Megjelenik a helyi menü. Válassza ki azt a "Másolás".
Vannak alternatív lehetőségek a lépés végrehajtásához. Az első közülük a Ctrl + C billentyűk billentyűzetét a terület kiválasztása után nyomja meg. A második lehetőség magában megnyomja a „Másolás” gombra, amely található a szalagon a „Home” fülön a „Exchange Buffer” toolbu.
- Nyissa meg a területet, ahol adatokat szeretne beilleszteni. Ez lehet egy új lap, egy másik Excel fájl vagy a sejtek egy másik területe ugyanazon a lapon. Kattintson egy cellára, amely a bal felső cella beillesztett asztal. A Beszúrás paraméterekben található helyi menüben válassza a "Beillesztés" lehetőséget.
Vannak alternatív cselekvési lehetőségek is. Kiemelheti a Ctrl + V billentyűzetet a billentyűzeten. Ezenkívül kattintson a "Paste" gombra, amely a "Másolás" gomb melletti szalag bal szélén található.
Ezt követően az adatbevitelt a formázás és a képletek megőrzése közben hajtják végre.
2. módszer: Másolási értékek
A második módszer kizárólag a képernyőn megjelenő táblázatértékek másolására szolgál, és nem képleteket.
- Másolja az adatokat a fent leírt módon.
- A jobb egérgombbal kattintva azon a helyen, ahol be kell illeszteni az adatokat. A Beszúrás paraméterekben található helyi menüben válassza ki az "Értékek" elemet.
Ezt követően a táblázat hozzáadódik a laphoz a formázás és a képletek megőrzése nélkül. Ez csak a képernyőn megjelenő adatok másolódnak.
Ha azt szeretnénk másolni az értékeket, de ugyanakkor megtakarítás az eredeti formázást, akkor el kell menni a menüpont a „Special Insert” behelyezés során. Ott, a "Insert értékek" blokkban ki kell választania az "Értékek és az eredeti formázás" lehetőséget.
Ezután a táblázatot a kezdeti formában fogják bemutatni, de csak a sejt formulái helyett kitölti az állandó értékeket.
Ha azt szeretnénk, hogy ez a művelet csak a megőrzése a formázás a számok, és nem az egész táblát, majd egy speciális betét ki kell választania a termék „Értékek és a formátumok a számok.”
3. módszer: Hozzon létre egy másolatot az oszlopok szélességének mentése közben
De sajnálatos módon még a forrásformázás használata sem teszi lehetővé, hogy a táblázat másolatát a kezdeti oszlop szélességével teszi lehetővé. Vagyis gyakran vannak olyan esetek, amikor az adatokat nem helyezzük be a sejtekben a behelyezés után. De Excelben lehetséges az eredeti oszlop szélességének fenntartása bizonyos műveletekkel.
- Másolja a táblázatot a szokásos módon.
- Olyan helyen, ahol be kell illeszteni az adatokat, hívja a helyi menüt. Folyamatosan átmegyünk a "speciális betét" elemeken és "az eredeti oszlop szélességének mentése".
Más módon beiratkozhat. A helyi menüből kétszer menjen az elemre ugyanazzal a névvel "Speciális beillesztés ...".
Megnyílik az ablak. A "Insert" eszköztáron átrendezzük a kapcsolót az "oszlopszélesség" helyzetbe. Kattintson az "OK" gombra.
Bármi legyen is az útvonal közül a két lehetőség közül a fent felsorolt, minden esetben a másolás táblázat ugyanaz lesz oszlop szélességét, mint a forrás.
4. módszer: Helyezze be a képet
Vannak olyan esetek, amikor az asztalra be kell illeszteni a szokásos formátumban, hanem képként. Ez a feladat egy speciális betét használatával is megoldható.
- Végezze el a kívánt tartomány másolását.
- Válasszon ki egy helyet, amely beillesztheti és hívja a helyi menüt. Menjen a "Speciális betét" elemre. A "Egyéb beillesztési beállítások" blokkban válassza ki az "Ábra" elemet.
Ezt követően az adatokat egy lapra helyezzük. Természetesen lehetetlen lesz szerkeszteni egy ilyen táblát.
5. módszer: Másolási lap
Ha meg szeretné másolni az egész táblát egy másik lapra, de ugyanakkor mentse el egy teljesen azonos forrás, akkor ebben az esetben a legjobb, ha a teljes lapot másolja. Ebben az esetben fontos megállapítani, hogy tényleg azt szeretné, hogy minden, ami a forráslapon van, különben ez a módszer nem illeszkedik.
- Annak érdekében, hogy manuálisan adja meg a lap összes sejtjét, és ez nagy mennyiségű időt vesz igénybe, kattintson a vízszintes és a függőleges koordináta panel közötti téglalapra. Ezt követően a teljes lapot kiemelik. A tartalom másolásához írja be a Ctrl + C-t a billentyűzeten.
- Az adatok beszúrásához nyissa meg az új lapot vagy egy új könyvet (fájl). Hasonlóképpen kattintson a téglalapra, amely a panelek metszéspontjára helyezett. Az adatok beillesztéséhez írja be a Ctrl + V gomb kombinációját.
Amint láthatja, miután elvégezte ezeket a műveleteket, sikerült átmásolni a lapot az asztalra és a többi tartalmára. Kiderült, hogy nem csak a kezdeti formázás, hanem a sejtek méretét mentette.
Exel táblázatszerkesztőben széleskörű eszköztár, amely másolatot táblák pontosan a felhasználó köteles. Sajnos, nem mindenki tudja, hogy egy speciális beillesztési és más másolási eszközökkel való munkavégzésnek tudja meg, hogy jelentősen bővítse az adatátvitel lehetőségeit, valamint automatizálja a felhasználó cselekedeteit.