A táblákkal való munka során, amely nagyszámú sorokat vagy oszlopot tartalmaz, az adatstrukturálás kérdése releváns lesz. Excelben ez a megfelelő elemek csoportosításával érhető el. Ez az eszköz lehetővé teszi, hogy ne csak kényelmesen strukturálása adatokat, hanem, hogy ideiglenesen elrejti a felesleges elemeket, amely lehetővé teszi, hogy koncentrálni a figyelmet más részein az asztalra. Tudjuk meg, hogyan készítsünk csoportot excele-ben.
A csoportosítás beállítása
A sorok vagy oszlopok csoportosítása előtt be kell állítania ezt az eszközt úgy, hogy a végeredmény közel álljon a felhasználói elvárásokhoz.
- Menjen az "Adatok" fülre.
- A "struktúra" szerszámblokk bal alsó sarkában van egy kis ferde nyíl. Kattintson rá.
- Megnyílik egy csoportbeállítási ablak. Amint az alapértelmezés szerint látjuk, megállapítást nyer, hogy az oszlopok eredményei és nevei a jobb oldali jobb oldalán helyezkednek el, és az alábbi sorokban. Nem felel meg számos felhasználónak, mivel kényelmesebb, ha a név a tetejére kerül. Ehhez eltávolítania kell egy kullancsot a megfelelő elemről. Általában minden felhasználó képes ezeket a paramétereket saját magára konfigurálni. Ezenkívül azonnal beillesztheti az automatikus stílusokat a kullancs telepítésével a név közelében. A beállítások kiállítása után kattintson az "OK" gombra.
Ebben a beállításban az Excel csoportosítási paraméterei befejeződnek.
Csoportosítás a húrokra
Végezze el az adatok csoportosítását a vonalakon.
- Adjon hozzá egy vonalat az oszlopok csoportjával vagy annak alatt, attól függően, hogyan tervezzük a nevet és az eredményeket. Az új sejtben bemutatjuk a csoport tetszőleges nevét, amelynek célszerűen alkalmas.
- Kiemeljük azokat a sorokat, amelyeket csoportosítani kell, az utolsó karakterlánc mellett. Menjen az "Adatok" fülre.
- A szalagon a "Struktúra" szerszámblokkban a "Grind" gombra kattintva.
- Megnyílik egy kis ablak, amelyben meg kell válaszolnia, hogy csoportosítani szeretnénk - karakterláncokat vagy oszlopokat. A kapcsolót a "string" helyzetbe helyezzük, és kattintson az "OK" gombra.
Ez a létrehozás befejeződött ebben. Annak érdekében, hogy el kellene dobni, hogy kattintson a "mínusz" jelre.
A csoport újbóli telepítéséhez kattintson a plusz jelre.
Oszlopok csoportosítása
Hasonlóképpen, az oszlopok csoportosítása történik.
- A csoportosított adatok jobbra vagy bal oldalán adjunk hozzá egy új oszlopot, és jelezze a csoport megfelelő nevét.
- Válassza ki a csoportokat, amelyek csoportba kerülnek, kivéve az oszlopot a névvel. Kattintson az "Grind" gombra.
- Az ablakon megnyíló ablakban a kapcsolót az "oszlopok" helyzetbe helyezzük. Kattintson az "OK" gombra.
A csoport készen áll. Hasonlóképpen, mint az oszlopok csoportosításakor, akkor a "mínusz" és a "Plus" jelekre kattintva hajtogatható és telepíthető.
Beágyazott csoportok létrehozása
Az Excelben nemcsak az elsőrendű csoportokat hozhat létre, hanem befektetett is. Ehhez a szülőcsoport kiépítéséhez szükséges, hogy kiemelje bizonyos sejteket abban, amelyet külön-külön fognak csoportosítani. Ezután meg kell tenni a fent leírt eljárások egyikétől függően, attól függően, hogy oszlopokkal vagy sorokkal dolgozik-e.
Ezután a beágyazott csoport készen áll. Korlátlan számú hasonló mellékletet hozhat létre. A köztük lévő navigáció könnyen eltölthető, a bal oldali vagy a lap tetején található számokon, attól függően, hogy a karakterlánc vagy oszlopok csoportosítva vannak.
Vágy
Ha meg akarja formálni, vagy egyszerűen törölni egy csoportot, akkor meg kell vinni.
- Válassza ki az oszlopok vagy vonalak sejtjeit, amelyek nem csoportosíthatók. Kattintson az "Ungroup" gombra, amely a szalagon található a "Szerkezet" beállítások blokkjában.
- A megjelenő ablakban kiválasztjuk, hogy pontosan mit kell leválasztani: sorok vagy oszlopok. Ezt követően kattintson az "OK" gombra.
Most a dedikált csoportok feloszlik, és a lemezszerkezet eredeti megjelenését fogja venni.
Amint láthatja, hozzon létre egy csoport oszlopok vagy sorok meglehetősen egyszerű. Ugyanakkor, az eljárás után a felhasználó megkönnyítheti az asztallal való együttműködést, különösen, ha nagyon nagy. Ebben az esetben a beágyazott csoportok létrehozása is segíthet. Hogy olyan egyszerű, mint az adatok csoportosítása.