Nagyon kellemetlen, ha a hatalommal, a számítógépen való megszakítás vagy más meghibásodás, az asztalban kapott adatok miatt, de nem volt ideje menteni, elveszett. Ezenkívül folyamatosan manuálisan biztosítani kell a munkájának eredményeit - ez azt jelenti, hogy eltereljük a főosztályoktól és elveszítik az extra időt. Szerencsére az Excel programnak olyan kényelmes eszköze van, mint az automatikus tárolás. Foglaljunk, hogyan kell használni.
Az AutoSave beállításokkal való együttműködés
Annak érdekében, hogy maximálisan megvédje magát az adatveszteségtől az Excel-ben, javasoljuk, hogy állítsa be az egyéni autoshry beállításokat, amelyek pontosan az Ön igényeinek és a rendszer képességei alatt vannak.Lecke: MICROSOFT WORD
Menj a beállításokhoz
Tudjuk meg, hogyan juthat el az AutoSave beállításokba.
- Nyissa meg a "Fájl" fület. Ezután átmegyünk a "paraméterek" alszakaszra.
- Megnyílik az Excel paraméterek ablak. Kattintson a "Saving" ablak bal oldalán található feliratra. Itt van, hogy az összes szükséges beállítás meg van adva.
Az ideiglenes beállítások módosítása
Alapértelmezés szerint az automatikus tárolás engedélyezve van és 10 percenként készül. Nem mindenki megfelel ilyen idő. Végtére is, 10 perc alatt meglehetősen nagy mennyiségű adatot érhet el, és nagyon nem kívánatos, hogy elveszítsük őket az asztal kitöltésére fordított erőkkel és idővel. Ezért sok felhasználó előnyben részesíti a megőrzési módot 5 perc, és akár 1 perc.
Ez 1 perc - a telepíthető legrövidebb idő. Ugyanakkor nem szabad megfeledkeznünk arról, hogy a rendszer erőforrásait a megtakarítási folyamatban és a gyenge számítógépeken töltik el, a telepítés jelentős fékezéshez vezethet a működési sebességben. Ezért azok a felhasználók, akik meglehetősen régi eszközökkel rendelkeznek egy másik szélsőségbe - általában kikapcsolják az automatikus tárolást. Természetesen nem ajánlatos, de azonban később is beszélünk, hogyan lehet letiltani ezt a funkciót. A legtöbb modern számítógépen, még akkor is, ha 1 perces időtartamot állít be - nem fogja észrevenni a rendszer teljesítményét.
Tehát, hogy megváltoztassa az "AutoSave minden" mező kifejezését, illeszkedjen a kívánt számú percig. Az egész számnak és 1-től 120-ig kell lennie.
Más beállítások módosítása
Ezenkívül a Beállítások részben megváltoztathatja más paraméterek számát, bár nem tanácsot adnak nekik, anélkül, hogy szükség nélkül megérintnék őket. Először is meghatározhatja, hogy milyen formátumú fájlok mentésre kerülnek alapértelmezés szerint. Ezt úgy végezzük, hogy kiválasztja a megfelelő formátum nevét a "Mentés fájlok a következő" mezőben. Alapértelmezés szerint ez egy Excel könyv (XLSX), de lehet megváltoztatni ezt a bővítést a következőkre:
- Könyv Excel 1993 - 2003 (XLSX);
- Excel könyv makrók támogatásával;
- Excel sablon;
- Weboldal (HTML);
- Egyszerű szöveg (txt);
- CSV és sok más.
Az "Adatkatalógus" mezőben egy útvonalat írnak elő, ahol a motor árnyékolt fájljainak tárolódnak. Ha szeretné, akkor ez az útvonal manuálisan módosítható.
A "File Default" mező "helye" A könyvtár elérési útját mutatja, amelyben a program az eredeti fájlok tárolására javasolja. Ez a mappa, amely megnyílik, amikor a "Mentés" gombra kattint.
A funkció letiltása
Amint azt már említettük, az Excel Fals automatikus mentési példánya le lehet tiltani. Ehhez elegendő eltávolítani a kullancsot az "AutoSave Minden" elemből, és kattintson az "OK" gombra.
Különben is letilthatja az utolsó automatikus leállítási verzió mentését, ha megtakarítás nélkül zárul. Ehhez távolítsa el a jelölőnégyzetet a megfelelő beállítási elemből.
Amint láthatjuk, általában az Excel program automatikus tárolási beállításai meglehetősen egyszerűek, és a cselekvések intuitív módon érthetőek. A felhasználó maga is képes, figyelembe véve a számítógép hardverének szükségleteit és képességeit, állítsa be az automatikus fájlmegtakarítás gyakoriságát.