Az egyik legnépszerűbb EXCEL funkció a képletekkel dolgozik. Ennek a funkciónak köszönhetően a program önállóan különböző számításokat állít elő a táblázatokban. De néha előfordul, hogy a felhasználó belép a képletbe a cellába, de nem felel meg közvetlen rendeltetési helye - az eredmény kiszámítása. Foglaljunk azzal, amit csatlakoztathatunk, és hogyan oldják meg ezt a problémát.
A számítástechnikai problémák megszüntetése
Az Excel-ben lévő képletek kiszámításával kapcsolatos problémák okai teljesen eltérőek lehetnek. Ezek a konkrét könyvbeállítások vagy akár a különféle sejtek és a szintaxis különböző hibáinak köszönhető.1. módszer: A sejtformátum változásai
Az egyik leggyakoribb oka annak, hogy az Excel nem tartja meg, vagy nem megfelelően fontolja meg a képletet, a sejtek helytelenül kitett formátuma. Ha a tartomány szöveges formátumú, akkor a kifejezések kiszámítása egyáltalán nem történik meg, vagyis rendes szövegként jelennek meg. Más esetekben, ha a formátum nem felel meg a számított adatok lényegének, előfordulhat, hogy a sejtben eltávolított eredmény nem jeleníthető meg megfelelően. Tudjuk meg, hogyan oldja meg ezt a problémát.
- Annak érdekében, hogy lássa, hogy melyik formátum egy adott sejt vagy tartomány, menjen a "Home" fülre. A "Szám" szerszámblokkban található szalagon van egy mező az aktuális formátum megjelenítéséhez. Ha a "szöveg" jelentése van, akkor a képlet nem kerül kiszámításra.
- A formátum megváltoztatásához kattintson erre a mezőre. A formázási kiválasztás listája megnyílik, ahol kiválaszthatja a képlet lényegének megfelelő értéket.
- De a szalagon keresztüli formátumok kiválasztása nem olyan kiterjedt, mint egy speciális ablakon keresztül. Ezért jobb a második formázási lehetőség alkalmazása. Válassza ki a céltartományt. Kattintson rá jobb egérgombbal. A helyi menüben válassza ki a "Cell Format" elemet. A tartomány izolátum után is kattintson a Ctrl + 1 gomb kombinációra.
- Megnyílik a formázó ablak. Menjen a "Szám" fülre. A "Numerikus formátumok" blokkban válassza ki a szükséges formátumot. Ezenkívül az ablak jobb oldalán lehet kiválasztani az adott formátum bemutatójának típusát. A választás után kattintson az "OK" gombra, amely az alján található.
- Válassza ki a sejteket felváltva, amelyben a funkciót nem vették figyelembe, és az újraszámításhoz nyomja meg az F2 funkciógombot.
Most a képletet a szabványos sorrendben kell kiszámítani a megadott sejt eredményének kimenetével.
2. módszer: A "Formulák megjelenítése" mód leválasztása
De lehetséges, hogy a számítási eredmények helyett megjelenik a kifejezések, az az, hogy a program "show-formulák" program szerepel a programban.
- Az eredmények megjelenítéséhez menjen a "Formula" fülre. A "függőségi függőség" szerszámblokkban található szalagon, ha a "Display Formula" gomb aktív, akkor kattintson rá.
- Miután ezeket a műveleteket a sejtekben ismét megjelenik, az eredmény megjelenik a funkciók szintaxisa helyett.
3. módszer: A hiba javítása a szintaxisban
A képlet szövegként is megjeleníthető, ha a szintaxisban hibákat hajtottak végre, például a betű átadása vagy megváltozott. Ha manuálisan lépett be, és nem a funkciók mesterén keresztül, akkor ez nagyon valószínű. Egy nagyon gyakori hiba a kifejezés megjelenítéséhez, mint a szöveg, a hely jelenléte egy tér a jel előtt "=".
Ilyen esetekben gondosan meg kell vizsgálni azokat a képletek szintaxisát, amelyek helytelenül jelennek meg, és megfelelő kiigazításokat végeznek.
4. módszer: A képlet újraszámításának felvétele
Olyan helyzet van, hogy a képlet úgy tűnik, és megjeleníti az értéket, de ha a vele együtt járó sejtek megváltoztatása nem változik, azaz az eredmény nem újraszámításra kerül. Ez azt jelenti, hogy helytelenül konfigurálta a könyv számítási paramétereit.
- Menjen a "Fájl" fülre. Ha benne van, kattintson a "Paraméterek" elemre.
- Megnyílik a Paraméter ablak. El kell mennie a "Formulák" szakaszba. A "Számítógépes beállítások" blokkban, amely az ablak tetején található, ha a "A könyv" paraméter "kiszámításakor a kapcsoló nincs beállítva az" automatikusan "pozícióba, akkor ez az oka annak, hogy az eredmény A számítások irrelevánsak. A kapcsoló átrendezése a kívánt helyzetbe. Miután végrehajtotta a fenti beállításokat, hogy mentse őket az ablak alján, nyomja meg az "OK" gombot.
Most az összes kifejezés ebben a könyvben automatikusan újraszámolódik, ha bármilyen kapcsolódó érték változik.
5. módszer: hiba a képletben
Ha a program továbbra is számít, de ennek eredményeként hibát mutat, akkor a helyzet valószínű, hogy a felhasználó egyszerűen téves a kifejezés beírásakor. A hibás képletek azok, amikor kiszámítják, amelyek a következő értékek jelennek meg a cellában:
- #SZÁM!;
- # Átlag!;
- # Üres!;
- # Del / 0 !;
- # N / d.
Ebben az esetben ellenőriznie kell, hogy az adatok helyesen vannak-e rögzítve a kifejezés által hivatkozott sejtekben, függetlenül attól, hogy nincs-e hibák a szintaxisban, vagy nem állapítanak meg önmagában semmilyen helytelen műveletet (például 0-ra).
Ha a funkció bonyolult, nagyszámú kapcsolódó cellával könnyebb nyomon követni a számításokat speciális eszközzel.
- Válasszon egy sejtet hibával. Menjen a "Formulák" fülre. A szalagon a "függőségi függőség" szerszámblokkban a "Formula" gomb megnyomásával kattintva.
- Megnyílik egy ablak, amely teljes számításnak tűnik. Kattintson a "Számítás" gombra, és nézze meg a lépésről lépésre történő kiszámítását. Hibát keresünk és megszüntetjük.
Amint látjuk, az oka annak, hogy az Excel nem veszi figyelembe, vagy nem megfelelően fontolja meg a képletet, teljesen más lehet. Ha a felhasználó megjelenik a Felhasználó kiszámítása helyett, akkor a funkció maga is megjelenik, ebben az esetben a legvalószínűbb, vagy a cella szöveges formázásra van szükség, vagy az expressziós nézet mód be van kapcsolva. Ezenkívül a szintaxisban (például a "=" jel előtti jelenléte) hiba lehetséges. Ha a kapcsolódó sejtek adatai módosítása után az eredmény nem frissül, akkor meg kell néznie, hogy az automatikus frissítés hogyan konfigurálva van a könyvparaméterekben. Gyakran, a helyes eredmény helyett a sejtben hiba jelenik meg. Itt meg kell néznie a funkció által hivatkozott összes értéket. Hibafelismerés esetén meg kell szüntetni.