Hogyan lehet eltávolítani az üres cellákat az Excel-ben

Az Excel feladatok végrehajtásakor előfordulhat, hogy eltávolítania kell az üres cellákat. Gyakran szükségtelen elemek, és csak a teljes adat-tömböt növelik, mint a felhasználó zavaros. Meghatározzuk az üres elemek gyors eltávolítását.

Az algoritmusok törlése

Először is, meg kell találnod, és tényleg lehetséges eltávolítani az üres cellákat egy adott tömbben vagy asztalon? Ez az eljárás adat elmozduláshoz vezet, és ez nem mindig megengedett. Lényegében az elemeket csak két esetben lehet törölni:

• Ha a karakterlánc (oszlop) teljesen üres (táblákban);
• Ha a karakterláncban és oszlopban lévő sejtek logikusan nem kapcsolódnak egymáshoz (tömbökben).

Ha kevés üres cella van, akkor teljesen eltávolítható hagyományos kézi eltávolítási módszerrel. De ha nagy mennyiségű ilyen üres elem van, akkor ebben az esetben ezt az eljárást automatizálni kell.

1. módszer: A sejtcsoportok kiválasztása

Az üres elemek eltávolításának legegyszerűbb módja az, hogy a szerszámot a sejtcsoportok szétválasztásához használja.

1. Kiemeljük a tartományt a lapon, amelyen végezzük a keresés működését és az üres elemek eltávolítását. Kattintson a funkciógombra az F5 billentyűzeten.



2. Egy kis ablak indul, amelyet "átmenet "nek neveznek. Kattintson ide a "Kiemelés ..." gombra.



3. A következő ablak megnyílik - "a sejtcsoportok csoportjainak elosztása". Szerelje be a kapcsolót az "üres cellák" helyzetbe. Végezze el az "OK" gombot.



4. Amint láthatja, a megadott tartomány összes üres elemét kiemelték. Kattintson a jobb egérgombbal. A helyi menüben a helyi menüben kattintson a "Törlés ..." elemre.



5. Megnyílik egy kis ablak, amelyben meg kell választania, hogy pontosan mit kell törölnie. Hagyja az alapértelmezett beállításokat - "cellák, egy eltolódás." Kattintson az "OK" gombra.

Ezen manipulációk után a megadott tartományon belüli üres elemek törlődnek.

2. módszer: Feltételes formázás és szűrés

Az üres cellák törlése a feltételes formázás és a későbbi szűrési adatok alkalmazásával is használható. Ezt a módszert bonyolultabb az előző, de mindazonáltal egyes felhasználók részesítik előnyben. Ezenkívül azonnal meg kell állapítani a foglalást, hogy ez a módszer csak akkor alkalmas, ha az értékek ugyanabban az oszlopban vannak, és nem tartalmaznak képleteket.

1. Kiemeljük a feldolgozni kívánt tartományt. A Kezdőlap lapon kattintson a "Feltételes formázás" ikonra, amely viszont a "Stílusok" szerszámblokkjában található. Menjen az elemre, amely megnyitotta a lista "szabályok a sejtek elosztására". A megjelenő cselekvési listában válassza ki a "Tovább ..." pozíciót.



2. Megnyílik a feltételes formázási ablak. A bal oldalon írja be a "0" számot. A megfelelő mezőben válasszon bármilyen színt, de elhagyhatja az alapértelmezett beállításokat. Kattintson az "OK" gombra.



3. Amint azt látjuk, a megadott tartomány összes sejtje, amelyben az értékeket kiemelik a kiválasztott színben, és az üres fehér maradt. Ismét kiosztja a tartományunkat. Ugyanebben a lapon a "Rendezés és szűrő" gombra kattintva a szerkesztési csoportban található. A megnyíló menüben kattintson a "Szűrő" gombra.



4. Ezen műveletek után, amint azt látjuk, egy ikon jelképező szűrőt jelent meg az oszlop felső elemében. Kattintson rá. A megnyíló listában menjen a "Színes rendezés" elemre. Ezután a "Rendezés színsejt" csoportban válassza ki a feltételes formázás következtében kiválasztott színt.

   

   Egy kicsit másképp is tehetsz. Kattintson a szűrési ikonra. A megjelenő menüben távolítsa el a jelölőnégyzetet az "üres" pozícióból. Ezt követően kattintson az "OK" gombra.



5. Az előző opciók bármelyikében az üres elemek rejtve lesznek. Kiemeljük a fennmaradó sejtek tartományát. A Home fülön, a vágólap beállításainak blokkolásában hajtsa végre a "Másolás" gombot.



6. Ezután kiemeljük az üres területet ugyanazon vagy egy másik lapon. Végezze el a jobb egérgombot. A beillesztési paraméterekben megjelenő cselekvési kontextuslistában válassza ki az "Érték" elemet.



7. Amint látja, az adatbevitelt a formázás megőrzése nélkül fordították be. Most eltávolíthatja az elsődleges tartományt, és helyezze be az egyik helyét, amelyet a fent leírt eljárás során kaptunk, és továbbra is új helyen dolgozhatunk az adatokkal. Mindez a felhasználó konkrét feladataitól és személyes prioritásaitól függ.

Lecke: Feltételes formázás az Excel-ben

Lecke: Az adatok rendezése és szűrése az Excelbe

3. módszer: komplex formula alkalmazása

Ezenkívül lehetséges az üres sejtek eltávolítása a tömbből egy komplex képlet alkalmazásával, amely több funkcióból áll.

1. Először is, meg kell adnunk egy nevet az átalakítás alá tartozó tartományhoz. Kiemeljük a területet, kattintson a jobb egérgombbal. Az Aktivált menüben válassza ki a "Név hozzárendelése ..." elemet.



2. Megnyílik megnevezési ablak. A "Név" mezőben kényelmes nevet adunk. A fő állapot - nem lehet hiányosságok. Például hozzárendeltük a "C_pust" nevet. Nincs több változás az ablakban, nincs szükség. Kattintson az "OK" gombra.



3. A lapon pontosan az üres sejtek azonos mérettartományát kiemeljük. Hasonlóképpen, a jobb egérgombbal kattintva, és a helyi menü hívásával lépjen át az "hozzárendelésnév ..." elemre.



4. A megnyíló ablakban, mint az előző alkalommal, hozzárendelje a terület bármely nevét. Úgy döntöttünk, hogy az "üres" nevet adjuk.



5. Kiemeljük a bal egérgomb első kattintását, az "üres" feltételes tartomány első celláját (másképp kiderülhet). Helyezze be a következő képletet:

   = Ha (string () - egy karakterlánc (e-mail) +1> esszé (with_posts) -thetons (with_posts); "", DVSSL (cím (legkisebb (ha_pad ""; string () + ( With_posts)))); sor () - string (e-mail) +1); oszlop (with_plus); 4)))

   Mivel ez egy tömb formula, meg kell nyomni a Ctrl + Shift + Enter billentyűt a számítás eltávolításához a képernyőre, az Enter gomb szokásos megnyomása helyett.



6. De, ahogy látjuk, csak egy cella volt kitöltve. Annak érdekében, hogy kitöltse és a többi, meg kell másolnia a tartomány fennmaradó részét. Ezt töltőjelzővel lehet elvégezni. Szerelje be a kurzort az átfogó funkciót tartalmazó cellának jobb alsó szögéhez. A kurzornak keresztbe kell alakulnia. Kattintson a bal egérgombra, és húzza le az "e-mail" sáv végéig.



7. Amint láthatod, a művelet után olyan tartományunk van, amelyben a töltött sejtek egymás után helyezkednek el. De nem tudunk különböző lépéseket végrehajtani ezekkel az adatokkal, mivel ezek a tömb képletéhez kapcsolódnak. Az "e-mail" teljes körét kiosztjuk. Kattintson a "Copy" gombra, amelyet az "Exchange puffer" eszköztár "Home" lapján küldünk.



8. Ezt követően elosztjuk a kezdeti adatgyűjtőt. Kattintson a jobb egérgombbal. A Beszúrás paraméterek csoportjában megnyíló listán kattintson az "Érték" ikonra.



9. Ezen műveletek után az adatok beillesztésre kerülnek a helyének kezdeti területére, üres sejtek nélkül. Kívánt esetben a képletet tartalmazó tömböt most törölhetjük.

Lecke: Hogyan lehet hozzárendelni egy sejtnevet az Excel-nek

Számos módja van az üres elemek eltávolítására a Microsoft Excelben. A legegyszerűbb és leggyorsabb a sejtcsoportok kiadásával. De vannak különböző helyzetek. Ezért, mint további módok, akkor a komplex képlet szűrését és használatát használhatja.