Sok Excel felhasználó nem látja a különbséget a "Cell Format" és az "Adat típus" fogalmai között. Valójában ez messze van az azonos fogalmaktól, bár természetesen kapcsolatba lép. Tudjuk meg, mi az adattípusok lényege, mely kategóriák vannak osztva, és hogyan kell velük dolgozni.
Az adattípusok osztályozása
Az adattípus a lapon tárolt információk jellemzője. Ezen jellemző alapján a program meghatározza, hogyan kell kezelni ezt vagy ezt az értéket.Az adatok típusai két nagy csoportra oszthatók: állandók és képletek. A különbség köztük az, hogy a képletek jelennek meg a sejtben, amely változhat attól függően, hogy az érvek más sejtekben megváltozik. A konstansok állandó értékek, amelyek nem változnak.
A konstansok öt csoportra oszthatók:
- Szöveg;
- Numerikus adatok;
- Dátum és idő;
- Logikai adatok;
- Hibás értékek.
Megtudjuk, hogy ezek az adattípusok mindegyike többet képvisel.
Lecke: Hogyan lehet megváltoztatni a sejtformátumot az Excel-ben
Szöveges értékek
A szövegtípus szimbolikus adatokat tartalmaz, és nem tekinthető Excelnek a matematikai számítások tárgyaként. Ez az információ elsősorban a felhasználó számára, és nem a program számára. A szöveg lehet bármilyen karakter, beleértve a számokat, ha megfelelően formázott. A DAX nyelven az ilyen típusú adatok kisméretű esetekre vonatkoznak. A maximális szöveg hossza 268435456 karakter egy cellában.
A karakter kifejezés megadásához ki kell jelölnie egy olyan szöveges vagy megosztott formátumot, amelyben tárolódik, és tárcsázza a szöveget a billentyűzetről. Ha a szöveges kifejezés hossza meghaladja a cella vizuális határát, akkor a szomszédos tetején helyezkedik el, bár fizikailag továbbra is az eredeti cellában tárolódik.
Numerikus adatok
A numerikus adatokat közvetlen számítástechnikára használják. Ezek velük van, hogy az Excel különböző matematikai műveleteket vállal (kiegészítés, kivonás, szorzás, megosztás, a gyökér építése stb.). Ez a fajta adatok kizárólag a számok rögzítésére szolgálnak, de tartalmazhatnak kiegészítő karaktereket is (%, $ et al.). Ezzel kapcsolatban többféle formátumot is használhat:
- Valójában numerikus;
- Százalék;
- Pénzügyi;
- Pénzügyi;
- Frakcionált;
- Exponenciális.
Ezenkívül az Excelnek lehetősége van arra, hogy megoszthassa a kisülési számokat, és meghatározza a vessző után (frakcionális számokban) számok számát.
A numerikus adatok bevitele ugyanúgy történik, mint a fenti szöveges értékek.
dátum és idő
Egy másik típusú adat az időformátum és a dátum. Ez az eset, ha az adattípusok és formátumok egybeesnek. Ez jellemzi azt a tényt, hogy ezzel egy lapra lehet mutatni, és számításokat végeznek dátumokkal és időpontokkal. Érdemes megjegyezni, hogy az ilyen típusú adatok kiszámításakor egységenkénti naponként. Ezenkívül ez nem csak a dátumokat, hanem az időt is alkalmazza. Például 12:30-at veszi figyelembe a program, mint 0,52083 nap, és a szokásos formában már megjelenik a sejtben.
Az idő többféle formázása van:
- h: mm: ss;
- h: mm;
- h: mm: SS AM / PM;
- h: mm / pm, stb.
A helyzet megegyezik a dátumokkal:
- Dd.mm.yyyyy;
- Dd.mmm
- Mmm.gg és mások.
Vannak és kombinált dátumok és időformátumok, például DD: mm: GGYG H: mm.
Szükség van arra is, hogy a program csak a 01/01/1900-tól kezdődően megjelenik.
Lecke: Hogyan lehet lefordítani az órát percekben az Excel-re
Logikai adatok
Nagyon érdekes a logikai adatok típusa. Csak két értékkel működik: "igazság" és "hazugság". Ha kiterjeszti, ez azt jelenti, hogy "az esemény" és "az esemény nem sikerült." Funkciók, feldolgozva a logikai adatokat tartalmazó sejtek tartalmát, bizonyos számításokat eredményeznek.
Hibás értékek
A különálló adattípus hibás értékek. A legtöbb esetben úgy tűnik, hogy helytelen működés történik. Például az ilyen helytelen műveletek nullára vagy egy függvény bevezetésére vonatkoznak, anélkül, hogy megfelelnek a szintaxisának. A hibás értékek között a következők:
- # Átlag! - helytelen típusú érv alkalmazása egy függvény számára;
- #EGY ÜZLET! - 0-as megosztás;
- #SZÁM! - helytelen numerikus adatok;
- # N / d - elérhetetlen jelentése van beírva;
- #NÉV? - Hiba neve a képletben;
- # Üres! - a tartományok címeinek helytelen bevezetése;
- #LINK! - A sejtek eltávolításakor előfordul, amely korábban a képletre hivatkozott.
Formulák
Az adattípusok különálló nagy csoportja a képletek. A konstansoktól eltérően, ezek közül a leggyakrabban nem látható a sejtekben, de csak az érvek megváltozásától függően változhat. Különösen a képleteket különböző matematikai számításokra alkalmazzák. A képlet maga is látható a Formula Stringben, kiemelve a cellát, amelyben található.
A program kötelező feltétele, hogy érzékelje a kifejezést, mint képlet, a jel jelenléte egy jel, hogy egyenlő (=).
A formulák tartalmazhatnak hivatkozásokat más sejtekre, de ez nem előfeltétele.
Különféle formulák a funkciók. Ezek különös alprogramok, amelyek tartalmaznak egy meghatározott argumentumkészletet, és feldolgozták őket egy adott algoritmus szerint. A funkciókat manuálisan adagolhatjuk a cellába, előzetesen jelölve "=", és felhasználhatók e célból a funkciók speciális grafikus héja, amely a programban elérhető operátorok teljes listáját tartalmazza, kategóriákra osztva.
A funkciók varázsló segítségével áttérhet egy adott üzemeltető argumentumablakához. A mezőket bevezették, vagy olyan linkeket mutatnak be, amelyekben az adatok tartalmazzák. Az "OK" gomb megnyomása után egy adott művelet végrehajtásra kerül.
Lecke: Dolgozzon az excel formulákkal
Lecke: Varázsló funkciók excelben
Amint láthatja, két fő adattípus van az Excelben: állandók és képletek. Ezek viszont sok más fajra oszlik. Minden adatfajta saját tulajdonságai vannak, figyelembe véve a program feldolgozását. Mastering képes felismerni és megfelelően működik a különböző típusú adatok az elsődleges feladata a felhasználó, aki szeretné megtanulni, hogy hatékonyan használják az Excel a célnak megfelelően használja.