Nem titok, hogy az irodai dolgozók között, különösen a településen és pénzügyi szférában résztvevők között az Excel és az 1C programok különösen népszerűek. Ezért gyakran szükséges az adatok cseréje ezen alkalmazások között. De sajnos, nem minden felhasználó tudja, hogyan kell gyorsan. Ismerd meg, hogyan töltsük fel az adatokat az 1C-ről az Excel dokumentumra.
Információk feltöltése 1c-ről Excel-ben
Ha az adatok terhelés Excel 1C egy meglehetősen bonyolult eljárás automatizálható csak külső megoldások, akkor a fordított folyamat, azaz a kirakodás 1C Excel egy viszonylag egyszerű lépések mellett. A fenti programok beépített eszközeinek könnyen megvalósítható, és ezt többféleképpen teheti meg, attól függően, hogy a felhasználót át kell adni. Fontolja meg, hogyan történik a konkrét példákban az 1C-ben a 8.3-as verzióban.1. módszer: Cy cell tartalom másolása
Az egyik adataegység az 1C-sejtben található. A szokásos másolási módszerrel átruházható Excelre.
- Kiemeljük az 1C-ben lévő cellát, amelynek tartalmát másolni szeretné. Kattintson rá jobb egérgombbal. A helyi menüben válassza ki a "Másolás" elemet. Egy univerzális módszert is használhat, amely a Windows operációs rendszeren futó legtöbb programban működik: csak válassza ki a cella tartalmát, és írja be a CTRL + C billentyűzeten lévő kulcs kombinációját.
- Nyissa meg az Excel üres listáját vagy a dokumentumot, ahol be kell illeszteni a tartalmat. A jobb egérgombbal és a beillesztési paraméterekben megjelenő helyi menüben válassza ki a "Csak szöveg mentése" elemet, amelyet egy "A" nagy betű formájában ábrázolunk piktogram formájában.
Ehelyett a művelet után lehet használni adja meg a cellában, míg a „Home” fül alatt, kattintson az „Insert” ikon található, amely a szalagot a vágólapra blokk.
Egy univerzális módot is használhat, és tárcsázhatja a CTRL + V gombokat a billentyűzeten, miután a cella kiemelve van.
Az 1C-sejt tartalma Excelbe kerül.
2. módszer: A lista behelyezése a meglévő könyv Excelbe
De a fenti módszer csak akkor felel meg, ha át kell adnia az adatokat egy cellából. Ha egy egész lista átadása, akkor más módon kell használnia, mert az egyik elem másolása sok időt vesz igénybe.
- Nyisson meg bármely listát, naplózási vagy hivatkozási könyvet 1c-ben. Kattintson az "Minden művelet" gombra, amelyet a feldolgozott adatgyűjtés tetején kell elhelyezni. Elindul a menü. Válassza ki a "Display List" elemet.
- Megnyílik egy kis kimeneti ablak. Itt bizonyos beállításokat készíthet.
A "Display B" mező két értékkel rendelkezik:
- Táblázatos dokumentum;
- Szöveges dokumentum.
Az alapértelmezett az első lehetőség. Az adatok excelre történő átviteléhez csak alkalmas, így itt nem változtatunk semmit.
A "Display Hangszórók" blokkban megadhatja, hogy mely hangszórók a listából lefordítani az Excelre. Ha az összes adatot elvégzi, akkor nem érinti ezt a beállítást is. Ha átalakítást szeretne tenni néhány oszlop vagy több oszlop nélkül, akkor távolítsa el a megfelelő elemeket.
A beállítások befejezése után kattintson az "OK" gombra.
- Ezután a lista táblázatos formában jelenik meg. Ha azt szeretnénk, hogy át egy kész Excel fájlt, egyszerűen válassza ki az összes adatot, hogy a kurzor a bal egérgombbal, majd kattintson a jobb egérgombbal, és válassza ki a „Copy” menüpontot a megnyitott menüben. A CTRL + S gombok kombinációját is használhatja.
- A Microsoft Excel lap megnyitása, és válassza ki a tartomány bal felső tartományát, amelyben az adatok beillesztésre kerülnek. Ezután kattintson a „Beillesztés” gombot a szalagot a Home fülre, vagy a Ctrl + V billentyűkombinációt.
A lista be van illesztve a dokumentumba.
3. módszer: Új Excel könyv létrehozása listával
Emellett az 1C program listája azonnal megjeleníthető az új Excel fájlban.
- Az előző módszerben megadott összes lépést elvégezzük, mielőtt az 1C-ben lévő listát egy táblázatos verzióban alkotja. Ezt követően kattintson a menühívó gombra, amely az ablak tetején található, egy narancssárga körben írt háromszög formájában. A menü futó menüjében egymás után megy keresztül a "Fájl" és a "Mentés ...".
Még könnyebb az átmenetet a "Mentés" gombra kattintva, amelynek floppy nézete van, és az 1C-szerszámban található az ablak tetején. De ez az opció csak a 8.3-as verziót használó felhasználók számára érhető el. A korábbi verziókban csak az előző opciót használhatja.
A program bármely verziójában a mentési ablak elindításához is kattintson a Ctrl + S gomb kombinációra.
- Elindul egy fájlmentési ablak. Menjen a könyvtárba, amelyben meg szeretnénk menteni a könyvet, ha a hely nem elégedett az alapértelmezett helyen. A Fájltípus mezőben az alapértelmezett az "TableBook dokumentum (* .mxl)". Nem illeszkedik hozzánk, így az "Excel (* .xls) lap vagy a" Excel 2007 lap "(* .xlsx) legördülő listából válasszon." Ha szeretné, akkor nagyon régi formátumokat választhat - "Excel 95" vagy "Excel 97 lap". A mentési beállítások gyártása után kattintson a "Mentés" gombra.
A teljes lista egy külön könyv kerül mentésre.
4. módszer: A tartomány másolása az 1c listából az Excel-be
Vannak olyan esetek, amikor nem kell az egész listát átadni, hanem csak egyedi sorokat vagy adattartományt. Ez az opció teljes mértékben megtestesíti a beépített eszközöket is.
- Válassza ki a listában szereplő karakterek vagy adatok tartományát. Ehhez rögzítse a Shift gombot, és kattintson a bal egérgombra az átadandó vonalakon. Kattintson az "Minden művelet" gombra. A megjelenő menüben válassza ki a "Display List ..." elemet.
- A lista kimeneti ablak elindul. A beállított beállítások ugyanúgy állíthatók elő, mint az előző két módszerben. Az egyetlen árnyalat az, hogy telepítenie kell egy kullancsot az "csak dedikált" paraméterről. Ezt követően kattintson az "OK" gombra.
- Amint látja, a kizárólag a kiválasztott vonalakból álló lista származik. Továbbá szükségünk lesz, hogy végre pontosan azonos műveleteket a 2. módszer, illetve a 3-as módszer, attól függően, hogy mi lesz, hogy adjunk egy listát a meglévő Excel könyvet, vagy hozzon létre egy új dokumentumot.
5. módszer: Dokumentumok mentése Excel formátumban
Az Excelben néha nem csak a listákat kell mentenie, hanem 1C-dokumentumban is létrehozott (fiókok, felsőfokú fizetési megbízások stb.). Ez annak köszönhető, hogy sok felhasználó szerkesztheti a dokumentumot az Excel-ben. Ezenkívül törölheti a kitöltött adatokat Excel-ben, és nyomtassa ki a dokumentumot, szükség esetén használhatja a kézi töltés formáját.
- Az 1C-ben a dokumentum létrehozása formájában van egy nyomtatás gomb. Egy nyomtató képét tartalmazó ikont tartalmaz. Miután a dokumentum be van írva a dokumentumba, és mentésre kerül, kattintson erre az ikonra.
- Megnyílik egy nyomtatási űrlap. De mi, ahogy emlékezzünk, nyomtatnia kell egy dokumentumot, de konvertálnia kell az Excel-nek. Az 1c 8.3 verzió legegyszerűbb módja a "Mentés" gombra kattintva van egy floppy lemez formájában.
A korábbi verziókhoz a Ctrl + S kombinációját használjuk, vagy a menü kimeneti gombjának megnyomásával az ablak tetején lévő fordított háromszög formájában történő megnyomásával követjük a "Fájl" és a "Mentés" fájlt.
- Megnyílik egy dokumentumtakarékos ablak. Mint az előző módon, meg kell adnia a tárolt fájl helyét. A Fájltípus mezőben meg kell adnia az Excel formátumok egyikét. Ne felejtse el megadni a dokumentum nevét a "Fájlnév" mezőbe. Az összes beállítás végrehajtása után nyomja meg a "Mentés" gombot.
A dokumentum Exel formátumban kerül mentésre. Ezt a fájlt most megnyithatja ebben a programban, és a további feldolgozás már benne van.
Amint láthatja, az excel formátumban az 1c-os információ kirakodása nem nehéz. Csak az akciók algoritmusát kell ismernie, mivel sajnos az összes felhasználó számára nem érthetően intuitív módon érthető. A beépített eszközök 1C és az Excel, akkor másolja a tartalmát a sejtek, listák és a tartományok az első kérelmet a második, valamint a megtakarítás listákat és dokumentumokat külön könyvet. A megőrzési lehetőségek meglehetősen sokat, és így a felhasználó megfelel a helyzetének, nincs szükség harmadik féltől származó szoftver használatára, vagy összetett cselekvési kombinációk alkalmazása.