Már régen a legnépszerűbb program a könyvelők, a tervezők, a közgazdászok és a vezetők között az 1. melléklet volt. Nem csak a különböző tevékenységek különböző konfigurációja, hanem a világ több országában is a számviteli standardok lokalizálása is. Egyre több vállalkozás kerül átmásolásra ebben a programban. De az eljárás adatok átvitelére kézzel egyéb számviteli programok 1C egy meglehetősen hosszú és unalmas leckét, ami történik. Ha az Excel használatával egy vállalkozást rögzítettek, az átviteli folyamat jelentősen automatizált és felgyorsítható.
Adatok átvitele Excel-től 1c-ig
Az EXCEL-ről az 1C-ből származó adatok átvitelére nemcsak a programmal való kezdeti munkanapon van szükség. Néha szükség van erre, ha a tevékenység során a könyvprocesszorkönyvben tárolt listákat kell tennie. Például, ha át kell adnia az árlistákat vagy megrendeléseket az online áruházból. Abban az esetben, ha a listák kicsiek, akkor manuálisan vezethetők, de mit kell tennem, ha több száz elemet tartalmaznak? Az eljárás felgyorsítása érdekében néhány további funkciót igényelhet.Szinte minden típusú dokumentum alkalmas az automatikus letöltéshez:
- A nómenklatúra listája;
- Az ügyfelek listája;
- Az árak listája;
- A megrendelések listája;
- Információk a vásárlásokról vagy az értékesítésről stb.
Azonnal meg kell jegyezni, hogy az 1c-ben nincs olyan beépített szerszámok, amelyek lehetővé teszik az Excel adatai átvitelét. E célból csatlakozni kell egy külső bootloadert, amely EPF formátumú fájl.
Adatok előkészítése
Az excel táblázatban az adatokat kell készíteniük.
- Az 1C-ben betöltött bármely listának egyenletesen strukturálnia kell. Nem lehet letölteni, ha többféle adat van egy oszlopban vagy sejtben, például a személy nevét és telefonszámát. Ebben az esetben az ilyen kettős rekordokat különböző oszlopokba kell választani.
- Nem lehet, hogy még a címsorokban is megengedett. Ez az adatok átvitele során hibás eredményeket eredményezhet. Ezért, ha az egyesített sejtek rendelkezésre állnak, meg kell osztani őket.
- Ha a forrás táblázat a lehető legegyszerűbb és világos, anélkül, hogy viszonylag összetett technológiákat alkalmazna (makrók, formulák, megjegyzések, lábjegyzetek, extra formázási elemek stb.), Ez segít maximalizálni a további átviteli lépések problémáinak maximalizálását.
- Ügyeljen arra, hogy az összes érték nevét egyetlen formátumra hozza. Nincs megjelölés, például a különböző rekordok által megjelenített kilogramm: "kg", "kilogramm", "kg". A program különböző értékekként fogja megérteni őket, így ki kell választania egy opciót, és a többiet rögzítik a sablon alatt.
- Ügyeljen arra, hogy egyedi azonosítók legyenek. Bármely oszlop tartalma lejátszható szerepükben, amelyet más sorokban nem ismételnek meg: egyedi adószám, cikk stb. Ha a meglévő táblázatban nincs hasonló értékű oszlop, akkor további oszlopot adhat hozzá, és egyszerű számozást eredményezhet. Ez szükséges ahhoz, hogy a program az egyes sorokban lévő adatokat külön-külön azonosítsa, és nem "összeolvasztotta" őket együtt.
- A legtöbb Excel fájlkezelő nem működik XLSX formátummal, de csak XLS formátummal. Ezért, ha a dokumentumunk az XLSX bővítésével rendelkezik, akkor meg kell konvertálni. Ehhez menjen a "Fájl" fülre, és kattintson a "Mentés" gombra.
Megnyílik a Mentés ablak. Az alapértelmezett XLSX formátum a "Fájlfájl" mezőben található. Megváltoztatjuk az "Könyv Excel 97-2003" -re, és kattintson a "Mentés" gombra.
Ezt követően a dokumentum a kívánt formátumban kerül mentésre.
Az Excel könyvében szereplő adatok előkészítéséhez szükséges univerzális intézkedések mellett még mindig meg kell adnia a dokumentumot egy adott bootloader követelményeinek megfelelően, amelyet használunk, de csak alább fogunk beszélni.
Külső bootloader csatlakoztatása
Csatlakoztasson egy külső bootloadert az EPF kiterjesztésével az 1c függelékhez, mint az Excel fájl előkészítése előtt és utána. A legfontosabb dolog az, hogy elkezdje a letöltések teljesítésének folyamatát, mindkét előkészítő pillanat megoldódott.
Számos külső adóművelő van az 1C-hez, amelyet különböző fejlesztők hoztak létre. Egy példát fontolunk meg az információs eszközök feldolgozására szolgáló eszközzel "letöltési adatok letöltése táblázatos dokumentumból" az 1c 8.3 verzióhoz.
- Miután a fájl letöltötte és mentette a számítógép merevlemezét, indítsa el az 1C programot. Ha az EPF-fájl az archívumba van csomagolva, akkor ott kell eltávolítani. A felső vízszintes alkalmazás panelen nyomja meg a menüt futtató gombot. Az 1c 8.3-as verzióban a narancs kerületében beírt háromszög kerület formájában jelenik meg, szögben. A megjelenő listában egymás után megy keresztül a "Fájl" és a "Open" elemek.
- A Fájl megnyitása ablak kezdődik. Menjen a helyszín könyvtárába, kiemeljük ezt az objektumot, és kattintson a "Megnyitás" gombra.
- Ezt követően a bootloader 1c-ben kezdődik.
A feldolgozás letöltése "letöltési adatok az asztali dokumentumból"
Adatok betöltése
Az egyik legfontosabb adatbázis, amellyel 1c működik a termékek és szolgáltatások listája. Ezért az Excel betöltési eljárásának leírásához az ilyen típusú adatok átadásának példájára összpontosítunk.
- Visszatérés a feldolgozóablakba. Mivel a termékválasztékot betöltjük, majd a "Betöltés" paraméterben a kapcsolónak a "könyvtár" helyzetben kell állnia. Azonban az így telepítve van alapértelmezés szerint. Csak akkor kell bekapcsolni, ha egy másik adattípust fog továbbítani: táblázatos rész vagy információs regiszter. Ezután a "Könyvtár megtekintése" mezőben kattintva a dot ábrázolódott gombra kattintva. Megnyílik a legördülő lista. Benne, meg kell választanunk a "Nómenklatúra" elemet.
- Ezután a kezelő automatikusan elhelyezi azt a mezőket, amelyet a program ezen a formájában használ. Azonnal meg kell jegyezni, hogy nem szükséges kitölteni az összes mezőt.
- Most ismét nyissa meg az Excel hordozható dokumentumot. Ha a név a oszlopai különbözik a neve a 1C könyvtár mezők, amelyek a megfelelő, akkor meg kell átnevezni ezek az oszlopok Excele úgy, hogy a nevek teljesen egybeesett. Ha vannak olyan oszlopok a táblázatban, amelyhez nincsenek analógok a könyvtárban, akkor ezeket el kell távolítani. A mi esetünkben az ilyen oszlopok "mennyiség" és "ár". Azt is hozzá kell adni, hogy az oszlop elrendezésének sorrendje a dokumentumban szigorúan egybeesnek a feldolgozásban bemutatott. Ha a bootloaderben megjelenő oszlopok esetében nincsenek adatai, akkor ezek az oszlopok üresek maradhatnak, de az oszlopok számozása, ahol az adatokat egybeesik. A szerkesztés és a szerkesztés sebessége érdekében az Excel speciális funkcióját alkalmazhatja, hogy gyorsan mozgassa az oszlopokat helyeken.
Miután ezek a lépések gyártják, kattintson a „Mentés” ikonra, amely képviseli a piktogram ábrázoló lemezt a bal felső sarokban az ablak. Ezután zárja be a fájlt a standard záró gombra kattintva.
- Visszatérés az 1C feldolgozóablakba. Kattintson a "Open" gombra, amelyet sárga mappa formájában ábrázol.
- A Fájl megnyitása ablak kezdődik. Menjen a könyvtárba, ahol az Excel dokumentum található, amire szükségünk van. Az alapértelmezett fájlkijelző kapcsoló az MXL expandálására van beállítva. Annak érdekében, hogy megmutassuk a szükséges fájlt, meg kell adnia az "Excel Sheet" állásba. Ezután egy hordozható dokumentumot osztunk ki, és kattintson a "Megnyitás" gombra.
- Ezt követően a tartalom kinyílik a kezelőben. Az adatok kitöltésének helyességének ellenőrzéséhez kattintson a "Fill Control" gombra.
- Amint láthatja, a töltővezérlő eszköz azt jelzi, hogy a hibák nem találhatók.
- Most a "Beállítások" fülre lépünk. A "Keresési mezőben" egy kullancsot helyezünk el a sorban, amelyet a nómenklatúra könyvtárba megadott nevek egyediek lesznek. Leggyakrabban erre a "cikk" vagy a "NAME" mezőre. Ehhez szükséges, hogy ha új pozíciókat adnak hozzá a listához, az adatok nem tartozódnak.
- Miután az összes adat történt, és a beállítások készülnek, a könyvtárban a közvetlen információ letöltéséhez léphet. Ehhez kattintson a "letöltési adatok letöltése" feliratára.
- A rendszerindítási folyamatot elvégzik. Miután befejezte, el tudsz menni a nómenklatúra könyvtárába, és győződjön meg róla, hogy az összes szükséges adat hozzáadásra kerül.
Lecke: Hogyan lehet megváltoztatni az oszlopokat az Excel helyeken
Az 1c 8.3 programban szereplő nómenklatúra-könyvtárhoz való adat hozzáadását nyomon követjük. Más referenciakönyvek és dokumentumok esetében a letöltés ugyanezen elven történik, de bizonyos árnyalatokkal, amellyel a felhasználó képes lesz függetlenül megérteni. Azt is meg kell jegyezni, hogy a különböző harmadik fél betöltőtől eltérhet az eljárással, de a teljes megközelítés továbbra is ugyanaz: az első a felvezető letöltések információt a fájlból az ablakhoz, ahol azt szerkeszteni, és csak akkor adunk közvetlenül az 1C adatbázis.