Az oldal kinyomtatása száműzetésben

Anonim

Nyomtatási dokumentum a Microsoft Excelben

Gyakran az Excel dokumentumának végső célja a nyomtatás. De sajnos, nem minden felhasználó tudja, hogyan kell végrehajtani ezt az eljárást, különösen, ha nem kell nyomtatni a könyv tartalmát, hanem csak bizonyos oldalakat. Tedd ki, hogy hogyan kell kinyomtatni a dokumentumot az Excel programban.

Lásd még: Dokumentumok nyomtatása az MS Word-ban

A dokumentum kimenete a nyomtatóhoz

Mielőtt bármely dokumentum kinyomtatását folytatná, győződjön meg róla, hogy a nyomtató megfelelően van csatlakoztatva a számítógéphez, és a szükséges konfiguráció a Windows operációs rendszerben történik. Ezenkívül az eszköz nevét, amelyben a nyomtatásra tervezett tervét az Exel interfészen keresztül kell megjeleníteni. Annak érdekében, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a kapcsolat és a beállítások helyesek, menj a Fájl fülre. Ezután lépjen a "Nyomtatás" szakaszba. A nyomtatóegységben megnyíló ablak központi részében megjelennek az adott eszköz nevét, amelyen a dokumentumok nyomtatási nyomtatására tervezi.

A készülék nevének megjelenítése a Microsoft Excel-ben történő nyomtatáshoz

De még akkor is, ha a készülék helyesen jelenik meg, nem biztosítja, hogy csatlakozik-e. Ez a tény csak azt jelenti, hogy megfelelően van konfigurálva a programban. Ezért nyomtatás előtt győződjön meg róla, hogy a nyomtató engedélyezve van a hálózaton, és kábeles vagy vezeték nélküli hálózatokkal csatlakozik a számítógéphez.

1. módszer: A teljes dokumentum nyomtatása

A kapcsolat ellenőrzése után elkezdheti nyomtatni az Excel fájl tartalmát. A dokumentum legegyszerűbb módja teljesen. Ebből kezdjük.

  1. Menjen a "Fájl" fülre.
  2. Menjen a Microsoft Excel fájlba

  3. Ezután a nyitott ablak bal oldali menüjének megfelelő elemre kattintva lépünk a "Nyomtatás" szakaszra.
  4. Menjen a Microsoft Excel szakaszrészre

  5. A nyomtatás ablak kezdődik. Ezután menjen a készülék kiválasztásához. A "nyomtató" mezőnek meg kell jelenítenie azt a készülék nevét, amelyen nyomtatni kíván. Ha megjelenik egy másik nyomtató neve, akkor kattintson rá, és válassza ki a legördülő listából kielégítő opciót.
  6. Válassza ki a nyomtatót a Microsoft Excel programban

  7. Ezt követően az alábbi beállítások blokkjára lépünk. Mivel meg kell nyomnom a fájl összes tartalmát, kattintson az első mezőre, és válassza ki a "Minden könyv nyomtatása" elemet a listából.
  8. A teljes könyv nyomtatásának kiválasztása a Microsoft Excelben

  9. A következő mezőben pontosan kiválaszthatja, hogy milyen típusú nyomtatás a következő:
    • Egyoldalas tömítés;
    • Kétoldalas, a hosszú élhez viszonyított puccs;
    • Kétoldalas pump a rövid élhez képest.

    Már meg kell választani a konkrét célok szerint, de az alapértelmezett az első lehetőség.

  10. Válassza a Nyomtatási típust a Microsoft Excel programban

  11. A következő pontban meg kell választani, szétszerelni a nyomtatott anyagot másolatokra, vagy sem. Az első esetben, ha ugyanazon dokumentum néhány példányát kinyomtatja, azonnal a pecséten megy az összes lapra: az első példány, majd a második, stb. A második esetben a nyomtató az összes példány összes példányát kinyomtatja egyszerre, majd a második, stb. Ez a paraméter különösen akkor hasznos, ha a felhasználó kinyomtatja a dokumentum sok példányát, és nagymértékben enyhíti az elemeinek válogatását. Ha egy példányt nyomtat, akkor ez a beállítás teljesen fontos a felhasználó számára.
  12. A dokumentum másolatának összecsukása a Microsoft Excel programban

  13. Nagyon fontos beállítás az "tájolás". Ezt a mezőt meghatározzák, amelyben a tájolás nyomtatás: a könyvben vagy a tájban. Az első esetben a lap magassága nagyobb, mint a szélessége. A táj tájolásával a lap szélessége nagyobb, mint a magasság.
  14. A Microsoft Excel tájolásának kiválasztása

  15. A következő mező határozza meg a nyomtatott lap méretét. E kritérium kiválasztása, elsősorban a papír méretétől és a nyomtató képességeitől függ. A legtöbb esetben az A4 formátumot használják. Az alapértelmezett beállítások beállítása. De néha más rendelkezésre álló dimenziókat kell használnia.
  16. Oldalméret kiválasztása a Microsoft Excelben

  17. A következő mezőben beállíthatja a mező méretét. Alapértelmezés szerint a "hagyományos mezők" érték érvényes. Ugyanakkor a beállításokat, a méret a felső és az alsó mezőket 1.91 cm, a jobb és bal - 1,78 cm. Ezen kívül lehetőség van telepíteni az alábbi típusú mező méretek:
    • Széles;
    • Keskeny;
    • Utolsó egyéni érték.

    Továbbá, a mező méretét manuálisan lehet beállítani, hogyan kell ezt tenni, mi fogunk beszélni.

  18. A mező méretének telepítése a Microsoft Excelben

  19. A következő mezőben a levél skálázása konfigurálva van. Ennek a paraméternek kiválasztásának lehetősége van:
    • A jelenlegi (aktuális méretű lapok kinyomtatása) - alapértelmezés szerint;
    • Adjon meg egy lapot egy oldalra;
    • Adja meg az összes oszlopot egy oldalra;
    • Szórakozzon minden vonalat oldalanként.
  20. Méretezési beállítások a Microsoft Excelben

  21. Ezenkívül, ha manuálisan szeretné beállítani a skálát egy adott érték megadásával, és anélkül, hogy a fenti beállítások használná, akkor a "Testreszabható skálázás beállításai" keresztül érhetjük el.

    Átmenet a testreszabható skálázási lehetőségekre a Microsoft Excelben

    Alternatív megoldásként kattintson a "Oldalbeállítások" feliratára, amely az alján található, a beállítások listájának végén található.

  22. Váltson az oldal beállításaira a Microsoft Excel programban

  23. A fenti műveletek bármelyikével lépjen az ablakra, az "Oldalparaméterek" nevű ablakba. Ha a fenti beállításokban lehetett kiválasztani az előre telepített beállításokat a beállításokhoz, akkor a felhasználónak lehetősége van konfigurálni a dokumentum megjelenítését, ahogy azt akarja.

    Az ablak első lapján, amelyet "oldalnak" neveznek, beállíthatja a skálát, ha pontos értéket ad meg százalékban, tájékozódási (könyv vagy táj), papírméret és nyomtatási minőség (alapértelmezett 600 dpi).

  24. Tab A lap oldalablak oldal beállításai a Microsoft Excelben

  25. A "mezők" mezőben a mezők pontos beállítása történik. Ne feledje, egy kicsit magasabbra beszéltünk erről a lehetőségről. Itt megadhatja a pontos, az abszolút értékek, az egyes mezők paramétereit. Ezenkívül azonnal telepítheti a vízszintes vagy függőleges központosítást.
  26. Tabmezők A Windows Page beállítások a Microsoft Excel programban

  27. A Handy lapon lábbelést hozhat létre és konfigurálhatja a helyüket.
  28. Táblák Táblázza a Windows Page beállításokat a Microsoft Excel programban

  29. A "Sheet" fülön konfigurálhatja a végpontok végpontú húrok megjelenítését, vagyis olyan sorokat, amelyeket minden egyes lapon kinyomtatnak egy bizonyos helyen. Ezenkívül azonnal beállíthatja a lapok kimenetének sorrendjét a nyomtatóhoz. Lehetőség van a lap rácsának kinyomtatására is, amely nem nyomtatott alapértelmezés szerint, karakterláncok és oszlopok, valamint más elemek.
  30. LISTAG TAB ablak oldali beállítások a Microsoft Excel programban

  31. Miután minden beállítást elvégzett, a lap „oldal beállítások” ablakban, ne felejtsd el, hogy kattintson az „OK” gombot az alsó részén, hogy megmentse őket a nyomat.
  32. A beállítások ablak beállításainak mentése a Microsoft Excel programban

  33. Visszatérés a Fájl lap "Nyomtatás" szakaszához. Az ablak megnyitott ablak jobb oldalán a rendelkezési terület. Megjeleníti a nyomtatóban megjelenő dokumentum részét. Alapértelmezésben, ha még nem tette, hogy további módosításokat a beállítások, az összes fájl tartalmát, meg kell jelennie a nyomtatás, amely azt jelenti, hogy az egész dokumentumot meg kell jelennie az előnézeti területen. Annak érdekében, hogy megbizonyosodjon arról, hogy görgethet a görgetősávon.
  34. Előnézeti terület a Microsoft Excelben

  35. A telepítéshez szükséges beállítások után kattintson a "Nyomtatás" gombra, amely az azonos név "Fájl" lap szakaszában található.
  36. Dokumentum nyomtatása a Microsoft Excel-ben

  37. Ezután a fájl összes tartalma a nyomtatóra nyomtatódik.

A nyomtatási beállítások alternatívája van. Elvégezhető az "Page Markup" fülre. A nyomtatásvezérlők az "Oldalparaméterek" eszköztárban találhatók. Amint láthatja, gyakorlatilag ugyanaz, mint a "Fájl" lapon, és ugyanazon elvek kezelik.

Page Markup fül a Microsoft Excelben

Az oldalra "Oldalparaméterek" ablakhoz kattintson az ikonra az azonos blokk jobb alsó sarkában lévő oblique nyíl formájában.

Váltson az oldal oldal beállításaira a Microsoft Excel programban

Ezt követően az általunk ismerős paraméterablakot elindítják, amelyben a fenti algoritmus műveleteit végezheti el.

Oldalbeállítások ablak a Microsoft Excelben

2. módszer: Az oldal tartományának kinyomtatása

A fentiekben megvizsgáltuk, hogyan kell beállítani a könyv egészének nyomtatását, és most nézzük meg, hogyan kell csinálni az egyes tételekért, ha nem szeretnénk kinyomtatni a teljes dokumentumot.

  1. Először is meg kell határoznunk, hogy mely oldalakat kell nyomtatni a számlán. A feladat végrehajtásához lépjen az Oldal módba. Ezt az "oldal" ikonra kattintva lehet tenni, amelyet az állapotsoron a jobb oldali részén helyezünk el.

    Váltson az oldal módjára a Microsoft Excel állapotpaneljén lévő ikonon keresztül

    Van egy másik változat az átmenet. Ehhez tovább kell lépnie a "Nézet" fülbe. Ezután kattintson a "Oldal mód" gombra, amelyet a "Könyvnézet módok" blokkjában lévő szalagon helyezünk el.

  2. Menjen az oldal módba a Microsoft Excel-ben lévő szalagon lévő gombon keresztül

  3. Ezután elindul a dokumentum böngészési módja. Amint láthatod, pontozott határokkal szétválasztják egymástól, és számozása látható a dokumentum hátterében. Most emlékezni kell arra, hogy milyen oldalakat fogunk nyomtatni.
  4. Számozási oldaloldalak a Microsoft Excelben

  5. Mint az előző időpontban, a "Fájl" fülre lépünk. Ezután menjen a "Nyomtatás" szakaszba.
  6. Áthelyezés a Microsoft Excel szakaszrészre

  7. A beállításokban két "oldal" található. Az első mezőben megadja a nyomtatni kívánt tartomány első oldalát, és a második - az utolsó.

    Az oldalszámok megadása a Microsoft Excel nyomtatásához

    Ha csak egy oldalt kell nyomtatnia, akkor mindkét mezőben meg kell adnia annak számát.

  8. Egy oldal nyomtatása a Microsoft Excel programban

  9. Ezt követően, ha szükséges, az összes olyan beállítás, amelyről a beszélgetés a módszer használatára volt, 1. Következő Kattintson a "Nyomtatás" gombra.
  10. Indítsa el a nyomtatást a Microsoft Excelben

  11. Ezt követően a nyomtató kinyomtatja a megadott oldaltartományt vagy magányos lapot a beállításokban.

3. módszer: egyes oldalak nyomtatása

De mi van, ha nem kell nyomtatni egy hatótávolságot, hanem több oldalt vagy több egyedi lapot? Ha a szöveglapok és tartományok beállíthatók a vesszőn keresztül, akkor nincs ilyen lehetőség a száműzetésben. De még mindig van egy kiút e helyzetből, és egy "nyomtatási régió" nevű eszköz.

  1. Menjen az Excel oldal módjába az ilyen módszerek egyikében, amelyen a beszélgetés fent volt. Ezután rögzítse a bal egérgombot, és adja meg a nyomtatni kívánt oldalak tartományát. Ha ki kell választania egy széles körű, majd azonnal a felső elem (cella), akkor megy az utolsó sor a tartományban, és kattintson rá a bal egérgombbal a Shift billentyűt. Ily módon számos egymás után futó oldal kiemelhető. Ha azt szeretnénk kinyomtatni és számos más tartományt vagy lapot, akkor a kívánt lapok kiválasztását a Ctrl Pinned gombbal állítjuk elő. Így kiemelendő minden szükséges elem.
  2. A Microsoft Excel oldalak kiválasztása

  3. Ezt követően az "Page Markup" fülre lépünk. Az "Oldalparaméterek" eszköztáron a szalagon kattintson a "Nyomtatási régió" gombra. Ezután megjelenik egy kis menü. Válassza ki a "SET" elemet.
  4. A nyomtatási terület telepítése a Microsoft Excelben

  5. Ezt követően a műveletek ismét mennek a "Fájl" fülre.
  6. Áthelyezés a Microsoft Excel fájlba

  7. Ezután lépjen a "Nyomtatás" szakaszba.
  8. Mozgassa a Microsoft Excel nyomtatási részre

  9. A megfelelő mező beállításaiban válassza ki a "Kiválasztott töredék nyomtatása" elemet.
  10. A kiválasztott töredék kiválasztási beállításainak beállítása a Microsoft Excelben

  11. Szükség esetén más olyan beállításokat is készítünk, amelyeket részletesen ismertetünk az 1. módszerben. Ezután az előkészítő területen megnézzük, hogy mely lapok jelennek meg. Csak azoknak a töredékeknek kell lenniük, amelyeket e módszer első lépésében kiosztottunk.
  12. Előnézeti terület a Microsoft Excelben

  13. Miután az összes beállítást beírja, és a kijelző helyességének helyességében az Előnézet ablakban található, kattintson a "Nyomtatás" gombra.
  14. Zárja be a kiválasztott lapokat a Microsoft Excelben

  15. A művelet után a kiválasztott lapokat a számítógéphez csatlakoztatott nyomtatóra kell nyomtatni.

By the way, ugyanúgy, a kiválasztási terület beállításával nemcsak egyedi lapokat nyomtathat, hanem külön tartományokat is a lapon belüli cellák vagy táblák. Az elosztás elvének megegyezik a fent leírt helyzetben.

Lecke: Hogyan állíthatunk be egy nyomtatási területet az Excel 2010-ben

Amint láthatja, hogy módosítsa a kívánt elemek nyomtatását az Excel-ben a kívánt formában, akkor egy kicsit meg kell tingadnia. Polbie, ha meg kell nyomnod a teljes dokumentumot, de ha külön elemeket kell nyomtatni (tartományok, lapok stb.), Akkor kezdődik a nehézségek. Ha azonban ismeri a nyomtatási dokumentumok szabályait ebben a táblázatos processzorban, akkor sikeresen megoldhatja a feladatot. Nos, és arról, hogy hogyan oldja meg, különösen a nyomtatási terület telepítésével, ez a cikk megmondja.

Olvass tovább