Gyakran az Excel dokumentumának végső célja a nyomtatás. De sajnos, nem minden felhasználó tudja, hogyan kell végrehajtani ezt az eljárást, különösen, ha nem kell nyomtatni a könyv tartalmát, hanem csak bizonyos oldalakat. Tedd ki, hogy hogyan kell kinyomtatni a dokumentumot az Excel programban.
Lásd még: Dokumentumok nyomtatása az MS Word-ban
A dokumentum kimenete a nyomtatóhoz
Mielőtt bármely dokumentum kinyomtatását folytatná, győződjön meg róla, hogy a nyomtató megfelelően van csatlakoztatva a számítógéphez, és a szükséges konfiguráció a Windows operációs rendszerben történik. Ezenkívül az eszköz nevét, amelyben a nyomtatásra tervezett tervét az Exel interfészen keresztül kell megjeleníteni. Annak érdekében, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a kapcsolat és a beállítások helyesek, menj a Fájl fülre. Ezután lépjen a "Nyomtatás" szakaszba. A nyomtatóegységben megnyíló ablak központi részében megjelennek az adott eszköz nevét, amelyen a dokumentumok nyomtatási nyomtatására tervezi.
De még akkor is, ha a készülék helyesen jelenik meg, nem biztosítja, hogy csatlakozik-e. Ez a tény csak azt jelenti, hogy megfelelően van konfigurálva a programban. Ezért nyomtatás előtt győződjön meg róla, hogy a nyomtató engedélyezve van a hálózaton, és kábeles vagy vezeték nélküli hálózatokkal csatlakozik a számítógéphez.
1. módszer: A teljes dokumentum nyomtatása
A kapcsolat ellenőrzése után elkezdheti nyomtatni az Excel fájl tartalmát. A dokumentum legegyszerűbb módja teljesen. Ebből kezdjük.
- Menjen a "Fájl" fülre.
- Ezután a nyitott ablak bal oldali menüjének megfelelő elemre kattintva lépünk a "Nyomtatás" szakaszra.
- A nyomtatás ablak kezdődik. Ezután menjen a készülék kiválasztásához. A "nyomtató" mezőnek meg kell jelenítenie azt a készülék nevét, amelyen nyomtatni kíván. Ha megjelenik egy másik nyomtató neve, akkor kattintson rá, és válassza ki a legördülő listából kielégítő opciót.
- Ezt követően az alábbi beállítások blokkjára lépünk. Mivel meg kell nyomnom a fájl összes tartalmát, kattintson az első mezőre, és válassza ki a "Minden könyv nyomtatása" elemet a listából.
- A következő mezőben pontosan kiválaszthatja, hogy milyen típusú nyomtatás a következő:
- Egyoldalas tömítés;
- Kétoldalas, a hosszú élhez viszonyított puccs;
- Kétoldalas pump a rövid élhez képest.
Már meg kell választani a konkrét célok szerint, de az alapértelmezett az első lehetőség.
- A következő pontban meg kell választani, szétszerelni a nyomtatott anyagot másolatokra, vagy sem. Az első esetben, ha ugyanazon dokumentum néhány példányát kinyomtatja, azonnal a pecséten megy az összes lapra: az első példány, majd a második, stb. A második esetben a nyomtató az összes példány összes példányát kinyomtatja egyszerre, majd a második, stb. Ez a paraméter különösen akkor hasznos, ha a felhasználó kinyomtatja a dokumentum sok példányát, és nagymértékben enyhíti az elemeinek válogatását. Ha egy példányt nyomtat, akkor ez a beállítás teljesen fontos a felhasználó számára.
- Nagyon fontos beállítás az "tájolás". Ezt a mezőt meghatározzák, amelyben a tájolás nyomtatás: a könyvben vagy a tájban. Az első esetben a lap magassága nagyobb, mint a szélessége. A táj tájolásával a lap szélessége nagyobb, mint a magasság.
- A következő mező határozza meg a nyomtatott lap méretét. E kritérium kiválasztása, elsősorban a papír méretétől és a nyomtató képességeitől függ. A legtöbb esetben az A4 formátumot használják. Az alapértelmezett beállítások beállítása. De néha más rendelkezésre álló dimenziókat kell használnia.
- A következő mezőben beállíthatja a mező méretét. Alapértelmezés szerint a "hagyományos mezők" érték érvényes. Ugyanakkor a beállításokat, a méret a felső és az alsó mezőket 1.91 cm, a jobb és bal - 1,78 cm. Ezen kívül lehetőség van telepíteni az alábbi típusú mező méretek:
- Széles;
- Keskeny;
- Utolsó egyéni érték.
Továbbá, a mező méretét manuálisan lehet beállítani, hogyan kell ezt tenni, mi fogunk beszélni.
- A következő mezőben a levél skálázása konfigurálva van. Ennek a paraméternek kiválasztásának lehetősége van:
- A jelenlegi (aktuális méretű lapok kinyomtatása) - alapértelmezés szerint;
- Adjon meg egy lapot egy oldalra;
- Adja meg az összes oszlopot egy oldalra;
- Szórakozzon minden vonalat oldalanként.
- Ezenkívül, ha manuálisan szeretné beállítani a skálát egy adott érték megadásával, és anélkül, hogy a fenti beállítások használná, akkor a "Testreszabható skálázás beállításai" keresztül érhetjük el.
Alternatív megoldásként kattintson a "Oldalbeállítások" feliratára, amely az alján található, a beállítások listájának végén található.
- A fenti műveletek bármelyikével lépjen az ablakra, az "Oldalparaméterek" nevű ablakba. Ha a fenti beállításokban lehetett kiválasztani az előre telepített beállításokat a beállításokhoz, akkor a felhasználónak lehetősége van konfigurálni a dokumentum megjelenítését, ahogy azt akarja.
Az ablak első lapján, amelyet "oldalnak" neveznek, beállíthatja a skálát, ha pontos értéket ad meg százalékban, tájékozódási (könyv vagy táj), papírméret és nyomtatási minőség (alapértelmezett 600 dpi).
- A "mezők" mezőben a mezők pontos beállítása történik. Ne feledje, egy kicsit magasabbra beszéltünk erről a lehetőségről. Itt megadhatja a pontos, az abszolút értékek, az egyes mezők paramétereit. Ezenkívül azonnal telepítheti a vízszintes vagy függőleges központosítást.
- A Handy lapon lábbelést hozhat létre és konfigurálhatja a helyüket.
- A "Sheet" fülön konfigurálhatja a végpontok végpontú húrok megjelenítését, vagyis olyan sorokat, amelyeket minden egyes lapon kinyomtatnak egy bizonyos helyen. Ezenkívül azonnal beállíthatja a lapok kimenetének sorrendjét a nyomtatóhoz. Lehetőség van a lap rácsának kinyomtatására is, amely nem nyomtatott alapértelmezés szerint, karakterláncok és oszlopok, valamint más elemek.
- Miután minden beállítást elvégzett, a lap „oldal beállítások” ablakban, ne felejtsd el, hogy kattintson az „OK” gombot az alsó részén, hogy megmentse őket a nyomat.
- Visszatérés a Fájl lap "Nyomtatás" szakaszához. Az ablak megnyitott ablak jobb oldalán a rendelkezési terület. Megjeleníti a nyomtatóban megjelenő dokumentum részét. Alapértelmezésben, ha még nem tette, hogy további módosításokat a beállítások, az összes fájl tartalmát, meg kell jelennie a nyomtatás, amely azt jelenti, hogy az egész dokumentumot meg kell jelennie az előnézeti területen. Annak érdekében, hogy megbizonyosodjon arról, hogy görgethet a görgetősávon.
- A telepítéshez szükséges beállítások után kattintson a "Nyomtatás" gombra, amely az azonos név "Fájl" lap szakaszában található.
- Ezután a fájl összes tartalma a nyomtatóra nyomtatódik.
A nyomtatási beállítások alternatívája van. Elvégezhető az "Page Markup" fülre. A nyomtatásvezérlők az "Oldalparaméterek" eszköztárban találhatók. Amint láthatja, gyakorlatilag ugyanaz, mint a "Fájl" lapon, és ugyanazon elvek kezelik.
Az oldalra "Oldalparaméterek" ablakhoz kattintson az ikonra az azonos blokk jobb alsó sarkában lévő oblique nyíl formájában.
Ezt követően az általunk ismerős paraméterablakot elindítják, amelyben a fenti algoritmus műveleteit végezheti el.
2. módszer: Az oldal tartományának kinyomtatása
A fentiekben megvizsgáltuk, hogyan kell beállítani a könyv egészének nyomtatását, és most nézzük meg, hogyan kell csinálni az egyes tételekért, ha nem szeretnénk kinyomtatni a teljes dokumentumot.
- Először is meg kell határoznunk, hogy mely oldalakat kell nyomtatni a számlán. A feladat végrehajtásához lépjen az Oldal módba. Ezt az "oldal" ikonra kattintva lehet tenni, amelyet az állapotsoron a jobb oldali részén helyezünk el.
Van egy másik változat az átmenet. Ehhez tovább kell lépnie a "Nézet" fülbe. Ezután kattintson a "Oldal mód" gombra, amelyet a "Könyvnézet módok" blokkjában lévő szalagon helyezünk el.
- Ezután elindul a dokumentum böngészési módja. Amint láthatod, pontozott határokkal szétválasztják egymástól, és számozása látható a dokumentum hátterében. Most emlékezni kell arra, hogy milyen oldalakat fogunk nyomtatni.
- Mint az előző időpontban, a "Fájl" fülre lépünk. Ezután menjen a "Nyomtatás" szakaszba.
- A beállításokban két "oldal" található. Az első mezőben megadja a nyomtatni kívánt tartomány első oldalát, és a második - az utolsó.
Ha csak egy oldalt kell nyomtatnia, akkor mindkét mezőben meg kell adnia annak számát.
- Ezt követően, ha szükséges, az összes olyan beállítás, amelyről a beszélgetés a módszer használatára volt, 1. Következő Kattintson a "Nyomtatás" gombra.
- Ezt követően a nyomtató kinyomtatja a megadott oldaltartományt vagy magányos lapot a beállításokban.
3. módszer: egyes oldalak nyomtatása
De mi van, ha nem kell nyomtatni egy hatótávolságot, hanem több oldalt vagy több egyedi lapot? Ha a szöveglapok és tartományok beállíthatók a vesszőn keresztül, akkor nincs ilyen lehetőség a száműzetésben. De még mindig van egy kiút e helyzetből, és egy "nyomtatási régió" nevű eszköz.
- Menjen az Excel oldal módjába az ilyen módszerek egyikében, amelyen a beszélgetés fent volt. Ezután rögzítse a bal egérgombot, és adja meg a nyomtatni kívánt oldalak tartományát. Ha ki kell választania egy széles körű, majd azonnal a felső elem (cella), akkor megy az utolsó sor a tartományban, és kattintson rá a bal egérgombbal a Shift billentyűt. Ily módon számos egymás után futó oldal kiemelhető. Ha azt szeretnénk kinyomtatni és számos más tartományt vagy lapot, akkor a kívánt lapok kiválasztását a Ctrl Pinned gombbal állítjuk elő. Így kiemelendő minden szükséges elem.
- Ezt követően az "Page Markup" fülre lépünk. Az "Oldalparaméterek" eszköztáron a szalagon kattintson a "Nyomtatási régió" gombra. Ezután megjelenik egy kis menü. Válassza ki a "SET" elemet.
- Ezt követően a műveletek ismét mennek a "Fájl" fülre.
- Ezután lépjen a "Nyomtatás" szakaszba.
- A megfelelő mező beállításaiban válassza ki a "Kiválasztott töredék nyomtatása" elemet.
- Szükség esetén más olyan beállításokat is készítünk, amelyeket részletesen ismertetünk az 1. módszerben. Ezután az előkészítő területen megnézzük, hogy mely lapok jelennek meg. Csak azoknak a töredékeknek kell lenniük, amelyeket e módszer első lépésében kiosztottunk.
- Miután az összes beállítást beírja, és a kijelző helyességének helyességében az Előnézet ablakban található, kattintson a "Nyomtatás" gombra.
- A művelet után a kiválasztott lapokat a számítógéphez csatlakoztatott nyomtatóra kell nyomtatni.
By the way, ugyanúgy, a kiválasztási terület beállításával nemcsak egyedi lapokat nyomtathat, hanem külön tartományokat is a lapon belüli cellák vagy táblák. Az elosztás elvének megegyezik a fent leírt helyzetben.
Lecke: Hogyan állíthatunk be egy nyomtatási területet az Excel 2010-ben
Amint láthatja, hogy módosítsa a kívánt elemek nyomtatását az Excel-ben a kívánt formában, akkor egy kicsit meg kell tingadnia. Polbie, ha meg kell nyomnod a teljes dokumentumot, de ha külön elemeket kell nyomtatni (tartományok, lapok stb.), Akkor kezdődik a nehézségek. Ha azonban ismeri a nyomtatási dokumentumok szabályait ebben a táblázatos processzorban, akkor sikeresen megoldhatja a feladatot. Nos, és arról, hogy hogyan oldja meg, különösen a nyomtatási terület telepítésével, ez a cikk megmondja.