Hogyan kell nyomtatni egy lapot Exe-ban

Amikor táblázatokat és egyéb adatokat nyomtat, az Excel dokumentum gyakran olyan eset, amikor az adatok túlmutatnak a lap határain. Különösen kellemetlen, ha a tábla vízszintesen nem illeszkedik. Valójában ebben az esetben a húrok nevei a nyomtatott dokumentum egyik részén, és külön oszlopok lesznek. Még inkább csalódás, ha egy kicsit nem volt elég hely ahhoz, hogy teljesen helyezze az asztalt az oldalra. De ebből a pozícióból való kilépés létezik. Tedd ki, hogyan kell nyomtatni az adatokat egy lapon különböző módon.

Nyomtatás egy lapra

Mielőtt átkapcsolná, hogy megoldja az adatokat egy lapra, el kell döntenie, hogy egyáltalán csinálja-e. Nyilvánvaló, hogy az alábbi módszerek többségét az alábbiakban tárgyaljuk, javasoljuk a skála csökkenését annak érdekében, hogy egy nyomtatott elemre illeszkedjen. Ha a levélhatár viszonylag kicsi méretű, akkor meglehetősen elfogadható. De ha jelentős mennyiségű információ nem felel meg, akkor egy kísérlet, hogy az összes adatot egy lapra vezethet az a tény, hogy nem lesznek annyira lecsökkentjük, hogy lesz olvasható. Ebben az esetben ebben az esetben a legjobb kimenet nyomtassa ki az oldalt egy nagyobb formátumú papírra, ragasztó lapokra, vagy talál egy másik utat.

Tehát a felhasználónak meg kell határoznia, hogy érdemes megismerni az adatokat, vagy sem. Folytatjuk a konkrét módszerek leírását.

1. módszer: Változtassa meg az orientációt

Ez a módszer az itt leírt lehetőségek egyike, amelyben nem kell csökkenteni a skála csökkenését. De ez alkalmas, ha a dokumentumot egy kis sorok száma, vagy a felhasználó nem annyira fontos, hogy illeszkedjen egy oldalra hosszúságú, és ez elég lesz ahhoz, hogy az adatok találhatók a lap területe széles.

1. Először is meg kell vizsgálnia, hogy a táblázat a nyomtatott lap határaiba kerül-e. Ehhez kapcsolja át az "Page Markup" módba. Annak érdekében, hogy egy klikey-t az azonos nevű ikonon, amely az állapotsoron található.

   

   A "Nézet" fülre is léphet, és kattintson az oldal Markup "gombra, amely a" Könyvnézet módok "eszköztárában található a szalagon található.



2. Mindezen opciók közül a program belép az oldalmegjelölés módba. Ebben az esetben az egyes nyomtatott elemek határai láthatóak. Amint azt látjuk, a mi esetünkben az asztal vízszintesen két külön lapra fordul, ami nem lehet elfogadható.



3. A helyzet kijavítása érdekében lépjen az "Page Markup" fülre. Mi kattintson a „Tájékozódás” gomb található, amely a szalagon a „Paraméter” eszköztár és a kis megjelenő listából válassza ki a „album” menüpontot.



4. A fenti műveletek után a táblázat teljesen illeszkedik a lapra, de az orientációt a tájról szóló könyvből megváltoztatták.

A levél tájolásának változásának alternatív változata is van.

1. Menjen a "Fájl" fülre. Ezután lépjen a "Nyomtatás" szakaszba. Az ablak megnyitott ablak központi részében egy nyomtatási beállítások blokk. Kattintson a "Könyv tájolás" nevére. Ezt követően egy listát választott egy másik lehetőség kiválasztására. Válassza ki a "Loading Orientation" nevet.



2. Amint azt látjuk, az előkészítő területen, a fenti műveletek után a lap megváltoztatta a táj tájolását, és most minden adat teljesen szerepel az egyik elem nyomtatási területén.

Ezenkívül megváltoztathatja a tájolását a paraméterablakon keresztül.

1. A "Fájl" lapon, a "Nyomtatás" szakaszban a "Oldalbeállítások" feliratozásra kattintva, amely a beállítások alján található. Az ablak ablakban más opciók is átjuthat, de részletesen beszélünk a 4. módszer leírásáról részletesen.



2. A paraméterablak elindul. Menj az "oldal" nevű fülébe. A "Tájolás" beállítások blokkjában átrendezzük a kapcsolót a "Könyv" pozícióból a "Tájkép" helyzetbe. Ezután kattintson az "OK" gombra az ablak alján.

A dokumentum tájolása megváltozik, ezért a nyomtatott elem területe bővül.

Lecke: Hogyan készítsünk egy tájlapot az Exe-ben

2. módszer: A sejtek határainak elmozdítása

Néha előfordul, hogy a lapterület nem hatékony. Vagyis néhány oszlopban van egy üres hely. Ez növeli az oldal méretét a szélességben, ezért egy nyomtatott lap határán túlmutatja. Ebben az esetben érdemes csökkenteni a sejtek méretét.

1. Megállapítjuk a kurzort az oszlopok határán lévő koordinátapanelre az adott oszlop jobb oldalára, amelyet lehetővé tesz, hogy csökkentse. Ebben az esetben a kurzornak két oldalra irányuló nyilakkal keresztbe kell fordulnia. Zárja be a bal egérgombot, és mozgassa a határt balra. Ez a mozgás folytatódik, amíg a határ eléri az oszlop sejtének adatait, amelyet több mint mások kitölti.



2. Az ilyen művelet az oszlopok többi részével történik. Ezután jelentősen növeli annak valószínűségét, hogy az asztalok minden adata egy nyomtatott elemre illeszkedik, mivel a táblázat magasabb kompakt.

Szükség esetén egy ilyen művelet vonalakkal történhet.

Ennek a módszernek az a hátránya, hogy nem mindig alkalmazható, de csak olyan esetekben, amikor az Excel munkadarabát használták. Ha az adatok találhatók olyan kompakt, mint lehetséges, de még mindig nem kerül a nyomtatott elem, akkor az ilyen esetekben meg kell használni más lehetőség, fogunk beszélni.

3. módszer: Nyomtatási beállítások

Lehetőség van arra, hogy az összes adatot egy elemre nyomtasson, a nyomtatási beállítások méretezésével is. De ebben az esetben figyelembe kell venni, hogy az adatok magukat csökkenteni fogják.

1. Menjen a "Fájl" fülre. Ezután lépjen a "Nyomtatás" szakaszba.



2. Ezután ismét figyeljen a nyomtatási beállítások blokkjára az ablak központi részében. Az alján van egy skálázási beállítások mező. Alapértelmezés szerint az "aktuális" paraméternek kell lennie. Kattintson a megadott mezőre. Megnyílik a lista. Válasszon abban a helyzetet, hogy "írjon egy lapot egy oldalra".



3. Ezután a skála csökkentésével az aktuális dokumentum összes adata egy nyomtatott elemre kerül, amely az előnézeti ablakban megfigyelhető.

Továbbá, ha nincs kötelező, hogy csökkentse az összes sorot egy lapon, akkor kiválaszthatja a "oszlopok oszlopainként" a skálázási paraméterekben. Ebben az esetben a táblázatadatok vízszintesen koncentrálnak egy nyomtatott elemre, de függőleges irányban nem lesz ilyen korlátozás.

4. módszer: Oldalbeállítások ablak

Helyezze el az egy nyomtatott elemre vonatkozó adatokat az "Oldalbeállítások" néven is.

1. Az oldalbeállítások ablakának megkezdéséhez számos lehetőség van. Az elsőnek az, hogy átkapcsoljon az "Page Markup" fülre. Ezután kattintson az ikonra egy ferde nyíl formájában, amelyet az "Oldalbeállítások" szerszámblokk jobb alsó sarkában helyezünk el.

   

   Hasonló hatással van a szükséges ablakra való áttéréssel, amikor ugyanazt a piktogramot kattints a szalagon lévő "Fit" szerszámcsoport jobb alsó sarkában.

   

   Lehetőség van arra is, hogy belépjen az ablakba a nyomtatási beállítások segítségével. Menjen a "Fájl" fülre. Ezután kattintson a "Nyomtatás" névre a nyitott ablak bal oldali menüjében. A Beállítások blokkjában, amely az ablak közepén található, kattintson az "Oldalparaméterek" feliratára, amely az alján található.

   

   A paraméterablak elindításának másik módja van. Menjen a Fájl lap "Nyomtatás" szakaszába. Ezután kattintson a Scaling Settings mezőre. Alapértelmezés szerint az "aktuális" paraméter van megadva. A megnyíló listában válassza ki az elem "Az egyéni skálázás beállításai ..." elemet.



2. A fent leírt műveletek közül melyiket nem választotta volna meg, az "Oldalbeállítások" ablak előtt nyílik meg. Az "oldal" fülre költözünk, ha az ablak nyitva volt egy másik lapon. A "Scale" beállítások blokkjában beállítottuk a kapcsolót a "Helyzet nem több, mint on" pozícióba. A mezőkön Szélességben "és" p. Magas "1" számokat kell telepíteni. Ha ez nem így van, akkor állítsa be a szám adatait a megfelelő mezőkben. Ezt követően, hogy a végrehajtott program által készített beállítások kattintson az "OK" gombra, amely az ablak alján található.



3. A művelet végrehajtása után a könyv összes tartalma egy lapra történő nyomtatásra készül. Most menjen a "Fájl" lap "Nyomtatás" szakaszához, és kattintson a "Nyomtatás" nevű nagy gombra. Ezután az anyagot egy papírlapra nyomtatják a nyomtatóra.

Mint az előző módszernél, a paraméterablakban olyan beállításokat végezhet, amelyekben az adatokat csak vízszintes irányba helyezzük, és a függőleges határértékben nem lesz. E célból meg kell adni a kapcsolót a "Post legfeljebb" pozícióba való átrendezéséhez az "Oldal mezőben" Szélességben "Állítsa be az" 1 "értéket és a mezőt Magasság "Hagyja üresen.

Lecke: Az oldal kinyomtatása száműzetésben

Amint azt látja, meglehetősen nagy számú módja van az egyik oldalon lévő nyomtatáshoz szükséges adatok befogadására. Ezenkívül a leírt lehetőségek lényegében nagyon eltérőek. Az egyes módszerek használatának relevanciáját konkrét körülmények között kell diktálni. Például, ha túl sok üres helyet hagy az oszlopokban, akkor a legoptimálisabb opció egyszerűen áthelyezi a határaikat. Továbbá, ha a probléma nem az, hogy az asztalt egy nyomtatott elemre hosszabbítsa meg, hanem csak szélességben, akkor érdemes gondolkodni a tájra való irányulás megváltoztatására. Ha ezek a lehetőségek nem alkalmasak, akkor a skálázás csökkenésével kapcsolatos módszereket alkalmazhatja, de ebben az esetben az adatméret is csökken.