Hogyan készítsünk árlistát Excel-ben

Szinte bármely kereskedelmi szervezet számára a tevékenység fontos eleme az áruk vagy szolgáltatások árlistájának kidolgozása. Különböző szoftveres megoldások segítségével hozható létre. De, mint nem meglepő egyesek számára úgy tűnhet, az egyik legegyszerűbb és legkényelmesebb módja az, hogy hozzon létre egy árlistát, hagyományos Microsoft Excel táblázatban processzor. Tedd ki, hogyan hajthatjuk végre a megadott eljárást ebben a programban.

Árlista fejlesztési folyamat

Az árlista olyan táblázat, amelyben a vállalkozás által biztosított áruk (szolgáltatások) neve jelenik meg, rövid leírása (bizonyos esetekben), és szükségszerűen a költségek. A legfejlettebb példányok tartalmazzák az árukról. Korábban gyakrabban használtunk egy másik szinonimat - az árlistát. Tekintettel arra, hogy a Microsoft Excel erőteljes táblázatos processzor, az ilyen táblák előkészítése nem okoz problémákat. Ezenkívül rendkívül rövid idő alatt nagyon magas szinten lehet ára listát helyezni.

1. módszer: Egyszerű árlista

Először is fontoljuk meg egy példát a legegyszerűbb árlisták előkészítésére képek és további adatok nélkül. Ez csak két oszlopból áll: az áruk neve és költsége.

1. Adjuk meg az elemet a jövőbeli árlistához. A név szükségszerűen tartalmazza a szervezet nevét, vagy a kereskedelmi ponton, az áru tartományban általa összeállított.

   A névnek kiemelkedőnek kell lennie, és a szemébe rohanjon. A regisztráció kép vagy fényes felirat formájában történhet. Mivel a legegyszerűbb árunk van, kiválasztjuk a második lehetőséget. Kezdjük, a szélsőséges bal cellában, a levél Excel második sora írja be a dokumentum nevét, amellyel dolgozunk. Tesszük a nagybetűs, azaz nagy betűk.

   Amint láthatja, míg a név "nyers", és nem központosított, ahogyan azt a központban észlelték, sőt, valójában nincs rokon az, ami. Az árlista "teste" nem kész. Ezért a név címének befejezésével egy kicsit később visszatérünk.



2. A név után átugorjuk egy másik karakterláncot, és a lap következő sorában jelöljük az árlisták oszlopainak nevét. Hívjuk az első oszlopot "terméknév" és a második - "költség, dörzsölés". Szükség esetén bővítse a sejtek határait, ha az oszlopok neve túlmutat.



3. A következő szakaszban töltse ki az árlistát önmagában az információval. Ez a megfelelő oszlopokban rögzítjük az áruk nevét, amelyet a szervezet elad, és költségüket.



4. Továbbá, ha a nevét az áru túlmutatnak a határokat a sejtek vagyunk bővülő őket, és ha a nevek túl hosszú, majd formázza meg a sejtet az átvitel lehetősége szerint szó. Ehhez válasszon ki egy lapelemet vagy olyan elemcsoportot, amelyben szavakkal fogunk átadni. Kattintson a jobb egérgombbal kattintson a Kattintson jobb gombbal, így hívja a helyi menüt. A "formátumú sejtek ..." pozícióját választjuk.



5. A formázási ablak elindul. Menjen az "Alignment" fülre. Ezután állítsa be a jelölőnégyzetet a "Display" blokkban a "Transfer szerint" paraméter közelében. Kattintson az "OK" gombra az ablak alján.



6. Amint azt a termék neve után láthatja, az árlistát szavak szerint továbbítják, ha nem helyeznek el a lap erre a lapra kiosztott helyre.



7. Most, hogy a vevő jobban tájékozódjon a sorokban, akkor az asztalunkra vonatkozó határokat rendezheti. Ehhez adja meg az asztal teljes tartományát, és folytassa a "Home" fület. Az eszköztáron a betűtőszalagon van egy gomb, amely felelős a határok rajzolásáért. Kattintson az ikonra a háromszög formájában a jobb oldalán. Megnyílik az összes határállomás jegyzéke. Válassza ki az "Minden határ" elemet.



8. Amint láthatod, azután az árlista megkapta a határokat, és könnyebb navigálni.



9. Most hozzá kell adnunk a háttér színét és a dokumentum betűtípust. Ebben az eljárásban nincs szigorú korlátozások, de külön íratlan szabályok vannak. Például a betűtípus és a háttér színét minimalizálni kell egymásnak, hogy a betűk ne keverjenek a háttérrel. Nem kívánatos a háttér és a szöveg megtervezésekor, közel álljon közel a színspektrumhoz és az azonos színek elfogadhatatlan használatához. Az utóbbi esetben a betűk teljesen összeolvadnak a háttérrel, és olvashatatlanok lesznek. Javasoljuk, hogy megtagadják az agresszív színeket, amelyek vágják a szemét.

   Tehát rögzítse a bal egérgombot, és jelölje ki az asztal teljes tartományát. Ebben az esetben egy üres karakterláncot rögzíthet az asztal alatt, és fölötte. Ezután menjen a "Home" fülre. A szalag betűkészlet-szerszámblokkjában van egy "kitöltés" ikon. Kattintson egy háromszögre, amely a jobb oldalán helyezkedik el. A rendelkezésre álló színek listája. Válassza ki azt a színt, amelyet jobban megfelelünk az árlistához.



10. Amint látható, a szín kiválasztása. Most, ha szeretné, megváltoztathatja a betűtípust. Ehhez ismét felosztja az asztal tartományát, de ez az idő név nélkül. Ugyanazon a lapon „Home” a „Font” eszköztár, van egy gomb „szöveg szín”. Kattintson a háromszögre a jobb oldalán. Az utolsó alkalommal, amikor a színek megválasztott listáját csak a betűtípusra nyitják meg. Kiválasztjuk a színt az Ön preferenciáinak és a megmosogatott szabályoknak megfelelően, amelyekről a beszélgetés fent volt.



11. Ismét kiosztja az asztal összes tartalmát. A Home fülön, az "Alignment" blokkban kattintson a "Align In The Center" gombra.



12. Most meg kell tennie az oszlopok nevét. Válassza ki azokat a lapelemeket, amelyek tartalmazzák azokat. A "Foot" lapon a "Font" blokk a szalagon kattintson a "Bold" ikonra az "F" betű formájában. Ahelyett is, hogy gépeljük fel a CTRL + B gombok kombinációját.



13. Most visszatérsz az árlista címére. Először is elhelyezünk a központban. Kiemeljük az összes olyan elemet, amely ugyanabban a sorban van, mint a név, az asztal végéhez. Kattintson a jobb egérgombbal. A helyi menüben válassza ki a "Formázati cellák ..." elemet.



14. Megnyílik egy már ismerős a cellás formátumú ablak. Lépjen az "Alignment" fülbe. Az "Alignment" beállítások blokkolásában nyissa meg a vízszintes mezőt. Válasszon a listában "az allokáció központjában". Ezután, hogy mentse a beállított beállításokat, kattintson az "OK" gombra az ablak alján.



15. Amint látjuk, most az árlista neve az asztal közepén található. De még mindig meg kell dolgoznunk. A megnövekedett betűméretnek és a színváltozásnak kell lennie. Kiemeljük azokat a sejteket, amelyekben a név közzététele. A "Betűtípus" blokk "Home" lapján a "betűméret" ikon jobb oldalán található háromszögben. A listából válassza ki a kívánt betűméretet. Nagyszerűnek kell lennie, mint más lemezelemekben.



16. Ezután az egyéb elemek betűkészletének színétől eltérő név színét is elvégezheti. Ugyanúgy csináljuk, mivel ez a paraméter megváltozott az asztal tartalmához, azaz a szalag "betűtípus színének" eszközével.

Ez feltételezhető, hogy a legegyszerűbb árlista készen áll a nyomtatásra. De annak ellenére, hogy a dokumentum meglehetősen egyszerű, lehetetlen azt mondani, hogy úgy néz ki, mint egy mag vagy lehetetlen. Ezért a design nem fogja megijeszteni az ügyfeleket vagy az ügyfeleket. De természetesen, ha szükséges, a megjelenés szinte határozatlan időre javítható.

A téma leckéi:

Táblázatok formázása Excelben

Az oldal kinyomtatása száműzetésben

2. módszer: Hozzon létre egy árlistát állandó képekkel

Egy összetettebb árlistában vannak képek, amelyek az áruk nevét ábrázolják. Ez lehetővé teszi a vevő számára, hogy teljesebb képet kapjon a termékről. Lássuk, hogy ez hogyan lehet megvalósítani.

1. Először is, már előkészítették a számítógép merevlemezén tárolt termékeket, vagy a számítógéphez csatlakoztatott cserélhető közegben. Kívánatos, hogy mindegyik helyen találhatók, és nem szétszóródnak a különböző könyvtárakon. Az utóbbi esetben a feladat bonyolítja, és a határozat időpontja jelentősen megnő. Ezért ajánlott rendelés megszervezni.



2. Az előző táblázatmal ellentétben az árlista kissé bonyolult lehet. Ha az előző módban az áruk típusának neve és a modell ugyanabban a cellában található, most oszd meg őket két külön oszlopra.



3. Ezután választanunk kell, hogy melyik oszlopban vannak képek a termékekről. Ebből a célból hozzáadhat egy oszlopot az asztal bal oldalán, de racionálisabb lesz, ha a képekkel rendelkező oszlop a hangszórók között helyezkedik el a modell nevével és az áruk költségeivel. Annak érdekében, hogy új oszlopot adjunk hozzá a vízszintes koordináta panelen az ágazat bal egérgombbal, amelyben a költség oszlop címe található. Ezt követően ki kell emelni az egész oszlopot. Ezután menjen a "Home" fülre, és kattintson a "Cell" szerszámblokkban található "Paste" gombra, amely a szalagon található.



4. Amint láthatja, új üres oszlopot adnak hozzá a "költség" bal oldalán. Engedje meg, például a "Termékkép".



5. Ezt követően menjen a "Beszúrás" fülre. Kattintson az "Ábra" ikonra, amely a szalagon található az "Illusztráció" szerszámblokkban.



6. Megnyílik a Rajz beillesztési ablak. Menjen a könyvtárba, ahol az áruk előre kiválasztott fényképei vannak. Kiosztjuk azt a képet, amely megfelel a termék első nevének. Kattintson az ablak alján található "Paste" gombra.



7. Ezt követően, a fénykép van behelyezve a lemez eredeti méretét. Természetesen szükség van, hogy csökkentsék azt a befogadására egy elfogadható értéket a cellába. Ehhez felváltva lesz különböző a kép szélei. A kurzort kétirányú nyílvá alakítják. Kattintson a bal egérgombot, és húzza a kurzort a kép közepén. Mi egy hasonló eljárás minden szélén, amíg a rajz elfogadja elfogadható méreteket.



8. Most kell szerkeszteni a méretek a sejtek, mert jelenleg a magassága a sejtek túl kicsi ahhoz, hogy rendesen befogadni a képet. Szélesség, általában megfelelnek számunkra. Legyen az elemek a lap négyzet, hogy azok magassága megegyezik a szélességével. Ehhez meg kell tudni, hogy a nagyságát a szélesség.

   Ehhez állítsa a kurzort a jobb szélén a „Product Image” oszlopban a vízszintes koordináta panel. Ezután fogja meg a bal egérgombbal. Mint látható, a szélessége paraméterek láthatók. Kezdetben, a szélessége jelzi az egyes hagyományos egységekben. Mi nem figyelni ezt az értéket, mert a készülék szélessége és magassága nem esik egybe. Bízunk és emlékszik a képpontok számát, ami zárójelben. Ez az érték az egyetemes, mind a szélesség és magasság.



9. Most azt kell megállapítani az azonos méretű a cella magasságát, ami azt meghatározott szélességű. Ehhez kiemelünk a kurzort a függőleges koordináta panel a bal egérgombbal a táblázat sorait kell bővíteni.



10. Ezt követően, ugyanazon a függőleges panel koordináta, mi lesz az alsó határ bármelyik kijelölt vonalak. Ebben az esetben a kurzort kell átalakulni azonos kétirányú nyilat, amit látott a vízszintes koordináta panel. Kattintson a bal egérgombot, és húzza ki a lefelé mutató nyílra. Tyan amíg a magassága nem éri el a mérete képpontban, amelynek szélessége. Elérése után nagyságát, azonnal engedje el az egérgombot.



11. Mint látható, ezt követően, a magassága a kiemelt sorok nőtt, annak ellenére, hogy mi húzta a határ csak az egyiket. Most minden cella oszlop sejtek egy négyzet alakú.



12. Ezután meg kell tenni a képet, amit előzőleg behelyezett a lapon, az első eleme az oszlop „Termék kép”. Ehhez hozza a kurzort és bilincs a bal egérgombbal. Majd fotózni, hogy a megcélzott sejt és állítsa be a képet, hogy azt. Igen, ez nem hiba. A képet Excel lehet telepíteni a lap tetején elem, és nem fér bele.



13. Nem valószínű, hogy azonnal kidolgozni fogja, hogy a kép mérete teljesen egybeesik a sejt méretével. Valószínűleg a fotó lesz, vagy túlmutat a határain, vagy megsérti őket. Állítsa be a kép méretét a határainak húzásával, amint már megtörtént.

    

    Ebben az esetben a képnek kissé kisebbnek kell lennie, mint a sejtméret, azaz nagyon kicsi résnek kell lennie a lemezelem és a kép határainak között.



14. Ezt követően helyezze a többi előkészített képeket a termékekről ugyanúgy az oszlop megfelelő elemeibe.

Ezen a képekkel ellátott árlistának létrehozása befejeződött. Most az árlistát elektronikus formában lehet kinyomtatni vagy biztosítani az ügyfeleknek, a kiválasztott típusától függően.

Lecke: Hogyan kell beilleszteni egy képet a cellában Excelben

3. módszer: Árlista létrehozása megjelenik a képekkel

De amint láthatod, a lapon lévő képek a hely jelentős részét foglalják el, növelve az árlista méretét többször is. Ezenkívül egy további oszlopot kell hozzáadnia a képek megjelenítéséhez. Ha nem tervezi az árlistát kinyomtatni, és csak az elektronikus formában használni fogja, és csak elektronikus formában adja meg, azonnal megölheti a két nyúlást: visszaadja az asztal méretét az 1. módszerben, amelyek az 1. módszerben voltak , de ugyanakkor hagyja el a lehetőséget az áruk fényképeinek megtekintésére. Ez akkor érhető el, ha a képet nem külön oszlopba helyezzük, hanem a modell nevét tartalmazó sejtek jegyzeteiben.

1. Kiemeljük az első cellát a "Modell" oszlopban, ha rákattint a jobb egérgombbal. A helyi menü elindul. Benne, válassza ki a "Megjegyzés" pozíciót.



2. Ezután megnyílik a jegyzetablak. A kurzort a határán hozjuk, és kattintson a jobb egérgombra. A forgatás során a kurzort négy oldalra irányuló nyilak formájában kell átalakítani. Nagyon fontos, hogy tippet tegyen a határon, és ne tegye meg a jegyzetablakba, mivel az utóbbi esetben a formázási ablak nem jelenik meg, amennyire szükségünk van ebben az esetben. Tehát kattintva elindul a helyi menü. Benne, válassza ki a "formátumjegyek formátuma ..." pozícióját.



3. Megnyílik egy jegyzetablak. Lépjen be a "Színek és a Lines" fülbe. Az "öntés" beállítások blokkjában kattintson a "Color" mezőre. Van egy listája az ikonok formájában lévő kitöltés színeivel. De ezt nem érdekli. A lista alján van egy "töltési módszerek ...". Végezze el a kattintást.



4. Egy újabb ablak indított, amely az úgynevezett „módszerei Fill”. Beköltözik a „ábra” fülre. Ezután kattintson az „Ábra ...” gomb található a gépen ezt az ablakot.



5. Pontosan ugyanaz a kép méretét kiválasztási ablak indul, amely már használt, ha figyelembe vesszük az előző összeállításának módja az árlistában. Valójában az intézkedések meg kell teljesen hasonló: megy a kép helyét, válasszuk ki a kívánt képet (ebben az esetben a neve az első modell a listán), kattintson a „Beillesztés” gombra.



6. Ezt követően, a kiválasztott kép megjelenik az ablakban a feltöltési módszert. Kattintson az „OK” gombot, helyezzük az alsó részében.



7. Miután végre ezt a műveletet, térjünk vissza a jegyzet formátumban ablakot. Itt is, kattintson az „OK” gombot ahhoz, hogy a megadott beállításokat kell alkalmazni.



8. Most, ha lebeg a kurzort az első cella a „Típus” oszlopban, a kép jelenik meg a kép, hogy a megfelelő eszköz modellje.



9. Ezután meg kell ismételni a fenti lépéseket e módszer egy árlistát többi modell. Sajnos, ez nem fog működni fel az eljárást, mivel egy adott cellajegyzet be kell helyeznünk csak egy adott képet. Tehát, ha az árlista áll egy nagy áruk listáját, akkor készülj fel, hogy kiad egy jelentős mennyiségű időt kitöltő képeket. De a végén, akkor kap egy kiváló elektronikus árlista, ami lesz, ugyanakkor a kompakt és informatív.

Lecke: Dolgozzon az Excel jegyzetekkel

Természetesen, mi vezetett példák nem minden lehetséges opciót létrehozására árlisták. A limiter ebben az esetben csak akkor lehet az emberi fantázia. De ezek a példák, amelyek az ebben a leckében, akkor látható, hogy az árlista, vagy ahogy más, az árlista egyaránt lehet a lehető legegyszerűbb és minimalista, és elég bonyolult, és támogatja a pop-up képeket, amikor lebeg rajtuk egér kurzor. Az, hogy melyik módot választani függ egy csomó, de mindenekelőtt, akitől a potenciális vevők, és hogyan fogják, hogy ez az árlista: papíron vagy a formában egy táblázatot.