Hogyan készítsünk egy táblát a PowerPoint-ban

Nem minden bemutató képes táblázat nélkül. Különösen, ha ez egy olyan információs demonstráció, amely bizonyos iparágak különböző statisztikákat vagy mutatókat mutat. A PowerPoint számos módon támogatja ezeket az elemeket.

A módszer meglehetősen egyszerű és univerzális. Egy másik probléma az, hogy a szöveggel való manipuláció után az ikonok elveszhetnek, és már nem térhetnek vissza. Továbbá lehetetlen, hogy ne mondd, hogy ez a megközelítés eltávolítja a szöveg területét, és más módon kell létrehoznia.

2. módszer: Visual Creation

Van egy egyszerűsített módja a táblázatok létrehozásának, ami azt jelenti, hogy a felhasználó a legfeljebb 10-8 méretű kis jeleket készít.

1. Ehhez menjen a programfejléc "Beszúrás" fülre. Itt a bal oldalon van egy "asztal" gomb. A gombra kattintva egy speciális menüt nyithat a lehetséges létrehozáshoz.



2. A legfontosabb, hogy mit lehet látni a 10-8. Cellák területe. Itt a felhasználó választhatja ki a jövőbeni jelet. Ha a lebegést a bal felső sarokban lévő cellák festették. Így a felhasználónak kell kiválasztani a tárgy méretét, hogy ő akar létrehozni - például a 3 négyzet 4 létre fog hozni egy mátrixot a megfelelő méretben.



3. A mezőre kattintva, amikor a kívánt méret kiválasztásakor a megfelelő nézet kívánt összetevője létrejön. Szükség esetén az oszlopok vagy a húrok könnyen bővíthetők vagy szűkíthetők.

Az opció rendkívül egyszerű és jó, de csak kis asztali tömbök létrehozására alkalmas.

3. módszer: Klasszikus módszer

Olyan klasszikus módszer, amely az évek során a Powerpoint egyik változatából származik.

1. Minden ott van a "Beszúrás" fülön, meg kell választania az "táblázat" lehetőséget. Itt kattintson a "Táblázat beillesztése" lehetőségre.



2. A szabványos ablak megnyílik, ahol meg kell adnia a sorok és oszlopok számát a táblázat jövőbeni összetevőjében.
3. Az "OK" gomb megnyomása után egy objektumot hoznak létre a megadott paraméterekkel.

A legjobb megoldás, ha bármilyen méretű táblázatot kell létrehoznia. Ez nem szenved a csúszda tárgya.

4. módszer: Helyezze be az Excel-t

Ha már létezik egy már létrehozott táblázat a Microsoft Excel-ben, akkor is átvihető a bemutató dia.

1. Ehhez szükség lesz az Excel és másolás kívánt elemének kiválasztására. Ezután csak helyezze be a kívánt diavetítést. Ezt a "Ctrl" + "V" és a jobb oldali gomb kombinációjaként teheti meg.



2. De érdemes megjegyezni, hogy a második esetben a felhasználó nem fogja látni a "Paste" standard opciót a felbukkanó menüben. Az új verziókban számos beillesztési lehetőség közül választhat, amelyek mindegyike hasznos lesz. Csak három lehetőségre van szükségünk.

   

   • "Használjon véges fragmentis stílusokat" az első ikon a bal oldalon. Táblázatot helyez be a PowerPoint optimalizálásával, de az általános kezdeti formázás megtartásával. Nagyjából beszéd szerint ez a beágyazás a lehető legközelebb lesz a kezdeti formában.
   • "Végrehajtás" - a harmadik bal oldali verzió. Ez a módszer itt helyezi el a forráskódot, miközben csak a sejtek méretét és szövegét rögzíti. A határok stílusa és a háttér visszaáll (a háttér átlátszó lesz). Ebben a kiviteli alakban könnyű lesz újra konfigurálni az asztalt szükség szerint. Ez a módszer lehetővé teszi a formátum torzítás negatív változatainak elkerülését is.

   

   • "Ábra" - a bal oldali negyedik verzió. Táblázza az utolsó opciót, de már az ábra formátumban. Ez a módszer nem alkalmas a megjelenés további formázására és megváltoztatására, de a kezdeti verzió könnyebben változtatható méretű és beágyazva a csúszkába más elemek között.

Továbbá semmi sem akadályozza meg a táblázat beillesztését a Microsoft Excel szerkesztő segítségével.

Az út a régi - a "Beszúrás" fül, majd az "táblázat". Itt az utolsó elemre lesz szükség - "Excel táblázat".

Miután kiválasztotta ezt az opciót, a szabványos Excel 2 mátrixot adjuk hozzá a 2. -hoz. Ez bővíthető, méretben és így tovább. Amikor a folyamat szerkesztési és belső méret folyamat befejeződött, az Excel szerkesztő bezárul, és az objektum lesz a megjelenése által meghatározott formázás a stílus a bemutatót. Csak szöveg, méret és egyéb funkciók maradnak. Ez a módszer hasznos azok számára, akik jobban használják a táblák létrehozására az Excel-ben.

Fontos megjegyezni, hogy az utolsó módszerben a rendszer hibát adhat, ha a felhasználó megpróbál létrehozni egy táblát, ha az Excel nyitva van. Ha ez történt, akkor csak be kell zárnia a programot, amely zavarja és próbálja újra.

5. módszer: Kézi létrehozás

Nem mindig tehetsz a szabványos létrehozó eszközökkel. Komplex típusú táblázatokra lehet szükség. Ilyen csak rajtadja meg magát.

1. Meg kell nyitnia a "Táblázat" gombot a "Insert" lapon, és válassza ki az "asztal rajzolása" opciót itt.



2. Ezután a felhasználó felajánlja a téglalap alakú terület csúszkájának rajzolására szolgáló eszközt. A szükséges objektum mérete után a keret szélsőséges határai jönnek létre. Ebből a pontból bármit is rajzolhat, a megfelelő funkciók használatával.
3. Rendszerben ebben az esetben megnyílik a "tervező". Az alábbiakban részletesebben ismertetjük. Ezzel a részrel és a kívánt objektum használatával jön létre.

Ez a módszer meglehetősen bonyolult, mert nem mindig gyorsan képes felhívni a kívánt táblát. Azonban a kívánt snorkeling és tapasztalat kívánt szintjével a kézi létrehozás lehetővé teszi, hogy teljesen bármilyen fajt és formátumot hozzon létre.

Tervezőasztalok

A sapkák alapvető rejtett füle, amely bármilyen típusú táblázat kiválasztásakor jelenik meg - legalább szabványos, egyenletes kézikönyv.

Itt kiemelheti a következő fontos területeket és elemeket.

1. „Táblázat stílus paraméterek” lehetővé teszi, hogy jelölje meg bizonyos szakaszokon, így a húr az eredmények, szalagcímek, és így tovább. Lehetővé teszi, hogy egyedi vizuális stílust hozzon létre az egyes osztályokhoz.
2. Az "asztali stílusok" két rész. Az első az ilyen elemek számára számos alapvető formatervezés választékát kínálja. A választás meglehetősen nagy itt, ritkán, ha valami újat kell feltalálnia.
3. A második rész a kézi formázás területe, amely lehetővé teszi, hogy függetlenül állítsa be a további külső hatásokat, valamint a cellák színét.
4. A WordArt Styles lehetővé teszi, hogy speciális feliratok hozzáadása képformátumban egyedi kialakítással és megjelenéssel. Szinte nem használható szakmai táblákban.
5. "Rajzolja meg a határokat" - külön szerkesztő, amely lehetővé teszi, hogy manuálisan új cellákat adjon hozzá, bontsa ki a határokat és így tovább.

Elrendezés

A fentiek mindegyike széles körű funkcionalitást biztosít a megjelenés beállításához. Ami a tartalmat illeti, itt van szüksége a következő lapra - "Elrendezés".

1. Az első három terület összeállítható együtt, mivel általában úgy tervezték, hogy bővítse az összetevő méretét, új vonalakat, oszlopokat és így tovább. Itt általában a sejtekkel és táblázatokkal együtt dolgozhat.



2. A következő szakasz a „cella méret” - lehetővé teszi, hogy formázza a méreteit az egyes sejtek, ami további elemei a kívánt méretben.



3. „Igazítás” és a „mérete az asztalon” ajánlatok képességeket - például itt lehet összehasonlítani az összes sejt külső határainál a cella, igazítsa össze a széleket, meg néhány paraméter a szöveg belső, és így tovább. A "Rendelés" lehetőség nyílik arra, hogy a táblázat bizonyos elemeinek átrendeződését is biztosítja a csúszda más alkatrészeihez képest. Például ez az összetevő az elülső élre mozgatható.

Ennek eredményeképpen mindezen funkciók segítségével a felhasználó képes létrehozni egy táblázatot abszolút bármilyen nehézségi fokozat különböző célokra.

Tippek a munkához

• Érdemes megismerni, hogy nem ajánlott animációk alkalmazása a PowerPoint-ban. Torlasztja őket, és egyszerűen nem néz ki nagyon szép. Kivétel csak egyszerű bemeneti, kimeneti vagy kiválasztási hatásokat használhat.
• Nem ajánlott, hogy nagy mennyiségű adatot készítsen terjedelmes táblák. Természetesen, kivéve, ha szükséges. Emlékeztetni kell arra, hogy a legtöbb esetben a bemutató nem az információ hordozója, hanem csak úgy tervezték, hogy bizonyítsa valamit a hangszóró beszéde fölött.
• Mint más esetekben a tervezés alapszabályai is itt is érvényesek. Nem lehet "szivárvány" a tervezésben - a különböző sejtek, sorok és oszlopok színei tökéletesen kombinálhatók egymással, ne vágjunk szemmel. A legjobb a megadott tervezési stílusok használata.

Összefoglalva, érdemes azt mondani, hogy a Microsoft Office-ban mindig van egy teljes arzenál a különböző funkciók bármi számára. Ugyanez vonatkozik a powerpoint tábláira is. Bár a legtöbb esetben és meglehetősen standard fajták, a sorok és oszlopok szélességének kiigazításával, gyakran szükség van komplex tárgyak létrehozására. És itt bármilyen probléma nélkül elvégezhető.