Néha Excel könyv nyomtatásakor a nyomtató nemcsak az adatokkal töltött oldalakat, hanem üreseket is kinyomtatja. Ez különböző okokból történhet. Például, ha ezen az oldalon található területen, véletlenül bármilyen karaktert, akár egy helyet, amelyet nyomtatásra fognak rögzíteni. Természetesen negatívan befolyásolja a nyomtató kopását, és időveszteséget is eredményez. Ezenkívül vannak olyan esetek, amikor nem szeretné kinyomtatni egy bizonyos oldalt töltött adatokat, és nem szeretné táplálni, hogy nyomtassa ki, de távolítsa el. Nézzük meg az EXCEL-ben lévő oldal törlésének lehetőségét.
Oldal törlése eljárási
Az Excel könyv minden lapja nyomtatott oldalakra oszlik. A határai egyidejűleg szolgálnak a nyomtatóban megjelenő lapok határain. Pontosan megtekintheti, hogy a dokumentum oldalra oszlik, a Markup módba vagy az Excel oldal módba léphet. Hogy ez elég egyszerű.
Az állapotsor jobb oldalán, amely az Excel ablak alján található, ikonok a dokumentum megtekintési módjának módosításához. Alapértelmezés szerint a szokásos mód engedélyezve van. Az ikon, amely megfelel neki, a három ikon bal oldali legmagasabb. Annak érdekében, hogy az oldaljelölési módba váltson, kattintson az első ikonra a megadott ikon jobb oldalán.
Ezután az oldalmegjelölés mód be van kapcsolva. Amint látja, az összes oldal üres helyet választ. Az oldal módba lépve kattintson a jobb felső gombra a fenti ikonok sorában.
Amint látható, az oldal módban nemcsak az oldalak láthatók, hanem a határokat pontozott vonal jelöli, hanem a számuk is.
Továbbá, az Excel-ben való megtekintési módok közötti váltás a "Nézet" fülre való felvételével is elvégezhető. Ott, a szalagon a "Könyvnézet módok" blokkjában, a kapcsolási módok módja, amelyek megfelelnek az állapotpanel ikonjainak.
Ha az oldal mód használata esetén számozott A vizuálisan nem jelenik meg, akkor egy üres lap jelenik meg a nyomtatáson. Ez vége, lehetséges, hogy olyan oldalak nyomtatása, amelyek nem tartalmaznak üres elemeket, de a legmegfelelőbb eltávolítása ezeknek a felesleges elemeknek. Tehát nem kell ugyanazokat a további lépéseket tenni a nyomtatás során. Ezenkívül a felhasználó egyszerűen elfelejtheti a szükséges beállításokat, amelyek az üres lapok kinyomtatásához vezetnek.
Ezen kívül vannak olyan üres elemeket a dokumentumban, akkor megtudja, keresztül az előnézeti területen. Annak érdekében, hogy ott menjen a „Fájl” fülre. Ezután menj a „Print” részben. A szélsőjobboldal a nyitó ablak, a terület sajtóbemutató a dokumentum lesz található. Ha lapozunk a görgetősáv előtt az alsó és érzékeli az előnézeti ablakban, hogy nincsenek információkat egyes lapokat, az azt jelenti, hogy lesznek nyomtatva formájában üres lap.
Most konkrétan, hogy mely módon lehet törölni az üres oldalakat a dokumentum észlelése esetén, amikor végre a fenti intézkedéseket.
1. módszer: Cél Nyomtatási terület
Annak érdekében, hogy ne úgy tett, mintha az üres vagy felesleges lapokat, hozzá lehet rendelni egy nyomtatási területet. Fontolja meg, hogyan történik meg.
- Válassza ki az adatok körét a lapon nyomtatható.
- Menj a „oldal Markup” fülre, kattintson a „Print Region” gomb található, amely a „Oldal beállítások” eszköztár. Egy kis menü jelenik meg, amely csak két pontot. Kattintson a tétel a „Set”.
- Mi mentse a fájlt a standard módszer a ikonra kattintva formájában a számítógép floppy lemezt a bal felső sarokban a Excel ablakot.
Most mindig, amikor megpróbálja kinyomtatni a fájlt, csak a terület a dokumentum már a nyomtatóra küldött lesznek ellátva. Így az üres oldalakat egyszerűen „cut off” és rajz nem fog végezni. De ez a módszer hibái. Ha úgy dönt, hogy adjunk az adatokat a táblázatban, akkor meg kell változtatni a nyomtatási terület nyomtatni vissza az asztalhoz, mivel a program csak meg kell küldeni a megadott nyomtatóval a beállításokat.
De egy másik helyzet lehetséges, ha vagy egy másik felhasználó kérte a nyomtatási területet, amely után a táblázat szerkesztett és vonalak kivettük belőle. Ebben az esetben az üres oldalakat, amelyek rögzítik a nyomtatási területet továbbra is meg kell küldeni a nyomtatóra, akkor is, ha nem lenne jel a tartományban, beleértve a helyet. Ahhoz, hogy eltűnjön ez a probléma, hogy elég lesz csak, hogy távolítsa el a nyomtatási területet.
Annak érdekében, hogy távolítsa el a nyomtatási terület még kiosztani tartományban nincs szükség. Csak megy a „Markup” fülre, kattintson a „Print Region” gombra a „Oldalbeállítás” blokk, és válassza ki a „Remove” a megjelenő menüben.
Ezt követően, ha nincs szóköz vagy más karakter a sejtekben a táblázaton kívülre, üres sávok nem tekinthető a dokumentum egy részét.
Lecke: Hogyan kell beállítani a nyomtatási területet Excel
2. módszer: Teljes oldal törlés
Ha a probléma még mindig nem az, hogy a nyomtatási terület egy üres tartomány rendeljük, és az ok, hogy az üres oldalak szerepelnek a dokumentumban áll jelenlétében szóköz vagy más extra karaktereket az adatlapon, akkor ebben az esetben a kényszerű célja a nyomtatási terület Ez csak félig-dimenziós.
Mint már említettük, ha a táblázat folyamatosan változik, a felhasználó lesz, hogy új nyomtatási paramétereket minden egyes alkalommal a nyomtatás során. Ebben az esetben egy racionálisabb lépés lesz egy teljes törlését a könyv egy sor, amely fölösleges szóköz vagy más értékeket.
- Ugrás az oldal megtekintését egy könyvet ezek közül bármelyik két módon, hogy a korábban leírt.
- Miután a megadott üzemmód fut, kiosztani az összes oldalt, hogy nem kell. Tesszük ezt keringő őket a kurzort a bal egérgombbal.
- Miután az elemek ki vannak emelve, kattintson a Törlés gombra a billentyűzeten. Mint látható, minden felesleges oldalakat eltávolítják. Most már mehet a normál megjelenítési módban.
Ennek fő oka a jelenléte üres lapok a nyomtatás során, hogy felszerel egy helyet az egyik szabad tartású sejteket. Ezen túlmenően, az ok lehet egy hibásan megadott nyomtatási területet. Ebben az esetben, akkor csak meg kell törölni. Továbbá, hogy megoldja a problémát a nyomtatás üres vagy felesleges oldalakat, beállíthatja a pontos nyomtatási terület, de jobb, ha nem, csak eltávolítja az üres sávban.