A Microsoft PowerPoint egy erőteljes eszközkészlet a prezentációk létrehozásához. A program első tanulmányában úgy tűnik, hogy nagyon egyszerűen létrehoz egy demonstrációt. Talán így van, de valószínűleg lesz elég primitív opció, amely alkalmas a legtöbb kisebb mutatja. De hogy hozzon létre valami átfogóbbet, meg kell ásni a funkcionalitásban.
A munka kezdete
Először is meg kell hoznia egy prezentációs fájlt. Itt van két lehetőség.
- Az első - kattintson a jobb egérgombbal bármely elrendezésre (az asztalon, a mappában), és válassza ki a "Create" elemet a felbukkanó menüben. Továbbá a "Microsoft Powerpoint prezentáció" opcióra is kattint.
- A második az, hogy megnyitja ezt a programot a "Start" segítségével. Ennek eredményeképpen mentenie kell a munkáját azáltal, hogy kiválasztja a címút bármely mappába vagy az asztalon.
Most, hogy a PowerPoint működik, meg kell hoznia a diákat - a prezentációnk kereteit. Ehhez használja a "Slide" gombot az otthoni lapon, vagy a "Ctrl" + "M" forró gombok kombinációjával.
Kezdetben létrejött egy tőke dia, amely bemutatja a bemutató téma nevét.
Az összes további keret alapértelmezés szerint szabványos lesz, és két területet tartalmaz - a fejléc és a tartalom számára.
Kezdet. Most csak az adatokkal, a tervezéssel és így tovább kell töltenie a bemutatót. A végrehajtási eljárás nem különösebben fontos, így további lépések nem feltétlenül következetesen végeznek következetesen.
Külső megjelenés beállítása
Rendszerként, a bemutatás kitöltésének megkezdése előtt a tervezés konfigurálva van. A legtöbb esetben ez azért történik, mert a megjelenés befejezése után a megjelenés a már rendelkezésre álló webhelyek elemei nem tűnnek nagyon jól, és komolyan kell kezelniük a kész dokumentumot. Mert leggyakrabban azonnal csinálják. Ehhez ugyanazt a fület szolgálja a program fejlécében, ez a negyedik a bal oldalon.
A konfiguráláshoz a "Design" fülre kell mennie.
Három fő terület van itt.
- Az első a "témák". Számos beépített tervezési lehetőség van, amelyek széles körű beállítást jelentenek - a szöveg színe és betűtípusa, a csúszda, a háttér és a további dekoratív elemek helyének helye. Nem változtatják meg a prezentációt, de még mindig különböznek egymástól. Meg kell tanulni az összes rendelkezésre álló témát, valószínű, hogy néhány tökéletesen alkalmas a jövőbeli show számára.
Ha rákattint a megfelelő gombra, telepítheti a rendelkezésre álló tervezési sablonok teljes listáját.
- A PowerPoint 2016-ban van egy "Opciók" terület. Itt számos téma bővül, amely több színű megoldást kínál a kiválasztott stílushoz. Csak színezésben különböznek egymástól, az elemek helye nem változik.
- A "Konfigurálás" a felhasználónak megváltoztathatja a diák méretét, és manuálisan állítsa be a háttér és a design.
Az utolsó lehetőségről érdemes egy kicsit többet mondani.
A "Háttérformátum" gomb megnyílik egy további oldalsó menüt jobbra. Itt, a tervezés beállítása esetén három könyvjelző van.
- A "Töltés" A háttérkép beállítása. Tölthet ki egy színt vagy mintát, és helyezzen be bármilyen képet a következő további szerkesztéssel.
- A "hatások" lehetővé teszi, hogy további művészi technikákat alkalmazzon a vizuális stílus javítása érdekében. Például hozzáadhatja az árnyék, az elavult fotók, a nagyítók és így tovább. A hatás kiválasztása után lehetőség nyílik rá - például az intenzitás módosítása.
- Az utolsó tétel "ábra" - a háttérre telepített képpel működik, így megváltoztathatja fényerejét, élességét és így tovább.
A szerszámadatok elég ahhoz, hogy a prezentációs tervezés nemcsak színes, hanem teljesen egyedi legyen. Ha egy adott szabványos stílust választanak ki ebben a pillanatban, akkor a "Töltés" menü a prezentációban lesz kiválasztva, akkor a "Folyamat" menü a "Format" menüben lesz.
Az elrendezés csúszdák beállítása
Általában a formátum is konfigurálva van a prezentáció kitöltése előtt. Ehhez széles minták vannak. Leggyakrabban nincs szükség további elrendezésre, mivel a fejlesztők jó és funkcionális tartományt biztosítanak.
- Ha egy üres egy csúszkát szeretne kiválasztani, akkor a jobb oldali keret listáján a jobb egérgombbal kattintson rá. A felbukkanó menüben engedélyeznie kell az "Elrendezés" opciót.
- Az előugró menü oldalán megjelenik a rendelkezésre álló sablonok listája. Itt lehet választani a leginkább alkalmas egy adott lap lényegére. Például, ha két dolog összehasonlítását tervezi a képeken, az "Összehasonlítás" opció alkalmas.
- A kiválasztás után ezt a billetet alkalmazzák, és a dia tölthető.
Ha mindazonáltal felmerül, hogy a szabványos sablonok által nem biztosított elrendezésben lévő dia megteremtésének szükségességét kell létrehozni, akkor a billetet.
- Ehhez menjen a "Nézet" fülre.
- Itt érdekel a "Slide minta" gomb.
- A program a sablonokkal való munkavégzés módjára vált. A kalap és a funkciók teljesen megváltoznak. A bal oldalon most már nincs már meglévő diák, de a sablonok listája. Itt lehet választani mindkettőt a szerkesztéshez és saját létrehozásához.
- Az utolsó opcióhoz az "Elrendezés betét" gombját használjuk. A teljesen üres dia-t rendszeresen hozzáadják, a felhasználónak hozzá kell adnia az adatok összes mezőjét.
- Ehhez használja a "Beillesztés szűrő" gombot. A területek széles választéka - például a fejléc, a szöveg, a médiafájlok és így tovább. A kiválasztás után meg kell húznia az ablakot azon a kereten, amelyben a kiválasztott tartalom elhelyezhető. Sok területet hozhat létre.
- Miután befejezte az egyedülálló dia létrehozását, nem lesz felesleges, hogy neki saját nevét. Ehhez szolgálja az "Átnevezés" gombot.
- A fennmaradó funkciók itt úgy vannak kialakítva, hogy konfigurálják a sablonok megjelenését és szerkesszük a dia méretét.
Az összes művek végén kattintson a "Bezárás mód" gombra. Ezután a rendszer visszatér a prezentációhoz való munkához, és a sablon a fent leírt diahálózatra alkalmazható.
Adatok konfigurálása
Bármi is látható, a fő dolog a prezentációban az információval tölti ki. A show-ban bármit is behelyezhetsz, ha csak harmonikusan kombinálható egymással.
Alapértelmezés szerint minden dia a fejlécet és a külön területet hozzárendeli. Itt meg kell adnia a dia nevét, a témát, amint azt az ebben az esetben leírt módon, és így tovább. Ha a dia sorozat ugyanazt jelzi, akkor törölheti a címet, vagy csak nem írja le ott - az üres terület nem jelenik meg, ha megjelenik a prezentáció. Az első esetben a keret határára kell kattintania, és kattintson a "del" gombra. Mindkét esetben a dia nem lesz a nevek, és a rendszer meg fogja címkézni, mint "Unnamed."
A legtöbb diák elrendezése a szöveg és egyéb adatformátumok beviteléhez használja a "tartalomterületet". Ez a telek használható mind a szöveg beírásához, mind más fájlok beillesztéséhez. Elvileg bármilyen tartalmat be az oldalra automatikusan megpróbálja elfoglalni az adott nyílásba, igazodva a méret magukat.
Ha a szövegről beszélünk, akkor a szabványos Microsoft Office Tools, amelyek a csomag más termékeiben is jelen vannak. Ez az, hogy a felhasználó szabadon megváltoztathatja a betűtípust, a színt, a speciális hatásokat és más szempontokat.
A fájlok hozzáadásához a lista itt van. Lehet:
- Képek;
- GIF animáció;
- Videók;
- Hangfájlok;
- Táblázatok;
- Matematikai, fizikai és kémiai képletek;
- Ábrák;
- Egyéb előadások;
- Smartart rendszerek és mások.
Mindez hozzáadása, sokféle módot használnak. A legtöbb esetben ez a "Beszúrás" lapon történik.
A tartalom maga is 6 ikont tartalmaz, hogy gyorsan hozzáadjon táblákat, diagramokat, Smartart objektumokat, képeket egy számítógépről, az internetről, valamint a videofájlokból. A beillesztéshez kattintson a megfelelő ikonra, majd az eszköztár vagy a böngésző megnyitása a kívánt objektum kiválasztásához.
A beillesztett elemeket az egérrel szabadon mozgathatja, és manuálisan is kiválasztja a szükséges elrendezést. Senki sem tiltja a méret, pozíció prioritás és így tovább módosítását is.
További funkciók
A különböző funkciók széles választéka is lehetővé teszi, hogy javítsa a bemutatót, de nem kötelező használatra.Az átmenet beállítása
Ez a tétel a fele a bemutatás tervezésére és megjelenésére utal. Nem rendelkezik olyan kiemelt fontossággal, mint a külső beállítás, így egyáltalán nem szükséges. Van ez az eszközkészlet az "Átmenetek" lapon.
A „Transition ezen Slide” terület, széles választéka különböző animáció készítmények kerülnek bemutatásra, hogy használható átmenet egyik diát egy másik. Kiválaszthatja a legtöbbet, akit szeretne, vagy alkalmas a prezentációra, valamint használja a beállítási funkciót. Ehhez a "Effect paraméterek" gomb használható, ott minden animáció esetében van egy beállítási beállítás.
Az "Time Slide Time" terület már nem releváns a vizuális stílus szempontjából. Itt az egy dia megtekintésének időtartama konfigurálva van, feltéve, hogy a szerző csapat nélkül változnak. De azt is érdemes megjegyezni, itt egy fontos gombot az elmúlt pont - „Alkalmazás az összes” lehetővé teszi, hogy nem kell alkalmazni az átmeneti hatást a diák között az egyes keret kézzel.
Az animáció beállítása
Minden egyes elemhez, akár szöveg, médiafájl vagy bármi más, akkor hozzáadhat egy speciális hatást. Ezt "animációnak" nevezik. Ennek a szempontnak a beállításai a Program fejlécének megfelelő lapján vannak. Hozzáadhat például egy adott objektum megjelenésének animációját, valamint a későbbi eltemetést. Az animáció létrehozásának és konfigurálásának részletes útmutatója külön cikkben van.Lecke: Animáció létrehozása PowerPoint-ban
Hiperhivatkozások és vezérlőrendszer
Sok komoly prezentáció is konfigurálja a vezérlőrendszereket - a vezérlőgombokat, a diák menüt és így tovább. Mindezekhez használja a hiperhivatkozások beállítását. Nem minden esetben az ilyen alkatrészeknek kell lennie, de sok példában javítja az észlelést, és rendszeresen rendszerezheti a prezentációt, gyakorlatilag külön kézikönyvbe vagy egy interfésszel rendelkező programba fordul.
Lecke: Hiperhivatkozások létrehozása és konfigurálása
Eredmény
A fentiek alapján a következő legoptimálisabb algoritmushoz juthat a 7 lépésből álló prezentáció létrehozásához:
- Hozza létre a megfelelő mennyiségű diákat
Nem mindig a felhasználó azt mondhatja előre, hogy milyen időtartam lesz a prezentációban, de a legjobb, ha van bemutató. Ez segít a jövőben harmonikusan terjeszteni a teljes mennyiségű információt, konfigurálja a különböző menüket és így tovább.
- A vizuális tervezés testreszabása
Nagyon gyakran, amikor bemutatót hozunk létre, a szerzők szembesülnek, hogy a már bevitt adatok rosszul vannak kombinálva további tervezési lehetőségekkel. Tehát a legtöbb szakember azt javasolja, hogy előre láthasson egy vizuális stílusot.
- Distribute Clock Layout Options
Ehhez a már meglévő sablonok közül választható, vagy új, majd kiosztják az egyes diák külön alapján a rendeltetési helyére. Egyes esetekben ez a lépés is megelőzheti a vizuális stílus beállítása úgy, hogy a szerző tudja állítani a tervezési paramétereknek a választott helyen az elemek.
- Készítsen minden adatot
A felhasználó a szükséges összes szöveg, a média vagy más adattípusok a bemutató, terjesztése a lemezeket a kívánt logikai sorrendben. Azonnal szerkessze és formázza az összes információt.
- További elemek létrehozása és konfigurálása
Ebben a szakaszban a szerző vezérlőgombokat, különböző tartalommenüket és így tovább. Ezenkívül gyakran egyedi pillanatok (például a dia vezérlőgombok létrehozását) a keretrendszer keretében hozták létre, így nem szabad manuálisan hozzáadni a gombokat minden alkalommal.
- Adjon hozzá másodlagos alkatrészeket és hatásokat
Az animáció, az átmenetek, a zenei kíséret beállítása stb. Általában az utolsó szakaszban történik, amikor minden más készen áll. Ezek a szempontok befolyásolják a kész dokumentumot, és mindig megtagadhatja őket, mert még mindig részt vesznek az utolsó.
- Ellenőrizze és javítsa meg a hiányosságokat
Csak a kettős ellenőrzés, a nézet futtatása, valamint a szükséges kiigazítások végrehajtása.
Emellett
A végén szeretnék megadni néhány fontos pontot.
- Mint bármely más dokumentum, a bemutató saját súlya van. És nagyobb, mint a belépett további tárgyak. Ez különösen igaz a zenei és videofájlok kiváló minőségű. Így ismét gondoskodni kell az optimalizált médiafájlok hozzáadásáról, mivel a többszörös születésű bemutató nemcsak nehézségeket nyújt a szállítás és az átvitel más eszközökhöz, de rendkívül lassú lehet.
- A bemutatás kialakításának és kitöltésének különböző követelményei vannak. A munka megkezdése előtt a legjobb, ha ismeri a vezetés szabályait annak érdekében, hogy pontosan ne tévesszen meg, és ne jöjjön el, hogy szükség van a kész munka elvégzésére.
- A professzionális előadások szerint ajánlott, hogy ne tegyen nagy fúvókákat azoknak az eseteknek, amikor a munka az előadások kísérésére szolgál. Olvassa el ezt az egészet, nem lesz, a teljes alapinformációnak ki kell mondania a bejelentőt. Ha a bemutatót a címzett egyedi tanulmányaira szánják (például utasítás), akkor ez a szabály nem vonatkozik.
Amint azt meg lehet érteni, a prezentáció létrehozásának eljárása sokkal több funkciót és lépést tartalmaz, mint a kezdetektől. A bemutató nem tanítja a tüntetések jobb létrehozását, mint egyszerűen tapasztalat. Tehát gyakorolni kell, próbáljon meg különböző elemeket, műveleteket, új megoldásokat keressen.