A PowerPoint bemutatásának csökkentése

Nem mindig lehetséges a széles láb bekapcsolása, amikor bemutatót hoz létre a PowerPoint-ban. Vagy rendelkezések, vagy más feltételek aligha szabályozhatják a dokumentum végleges összegét. És ha készen áll - mit kell tennie? Sok munkát kell tennünk a prezentáció tömörítéséhez.

"Elhízás" bemutató

Természetesen az egyszerű szöveg annyi súlyt ad a dokumentumnak, mint a Microsoft Office bármely más projektjében. És annak érdekében, hogy a tiszta nyomtatott információk nagy méret eléréséhez óriási mennyiségű adatot kell szereznie. Tehát ez egyedül maradhat.

A bemutató fő szállítója természetesen a harmadik féltől származó objektumok. Először is, a médiafájlok. Elég logikus, hogy ha a 4K felbontású, szélesvásznú képekkel ellátott bemutatót kapsz, akkor a dokumentum végső súlya nem lehet meglepő. A hatás csak akkor lesz hűvösebb, ha minden egyes csúszkán van, hogy kitöltse az egyik Santa Barbara sorozat jó minőségű.

És ez nem mindig csak a végső méretben van. A nagy súlyból a dokumentum nagyon szenved, és elvesztheti a teljesítményt, amikor bemutatja. Ez különösen akkor érezhető, ha a kezdeti projektet erőteljes helyhez kötött számítógépen hozták létre, és a szokásos költségvetési laptopra került. Tehát mielőtt a rendszer nem messze lóg.

Ugyanakkor ritkán, aki előzetesen törődik a dokumentum jövőjével, és azonnal formázza az összes fájlt, csökkentve minőségüket. Ezért érdemes optimalizálni a bemutatót minden esetben. Számos módja van erre.

1. módszer: szakosodott

A súly súlyossága miatt a bemutatók teljesítményének problémája valóban komoly, így a szoftver az ilyen dokumentumok optimalizálására elegendő. A legnépszerűbb és egyszerű az NxpowerLite.

Letöltés nxpowerlite

A program maga feltételesen ingyenes, amikor először letölti, akár 20 dokumentumot is optimalizálhat.

1. Az induláshoz húzza a kívánt prezentációt a programmunkáló ablakban.



2. Ezt követően be kell állítania a tömörítés szintjét. Ehhez szolgálja az "Optimization Profile" részt.



3. Kiválaszthatja a kész opciót. Például a "Képernyő" lehetővé teszi az alapvető optimalizálás minden kép optimalizálását a felhasználói képernyő méretéig. Valójában, ha a 4K-ban lévő képeket beillesztik a prezentációba. De a "Mobile" globális tömörítést eredményez, így könnyen megnézheti az okostelefont. A súly megfelel, és elvileg és minőségben.



4. Az "Egyedi beállítás" opció alatt van. Kinyitja a szomszédos "Beállítások" gombot.



5. Itt önállóan konfigurálhatja az optimalizálási lehetőségeket. Például megadhatja a dokumentumok felbontását a dokumentumban. A 640x480 elég elég. Egy másik kérdés az, hogy sok kép jelentősen elrontható ilyen tömörítéssel.



6. Ez csak az "Optimalize" gombra kerül, és a folyamat automatikusan megtörténik. A forrásdokumentummal ellátott mappából való végzettség után egy új tömörített képekkel jelenik meg. A mennyiségetől függően a méret enyhén és akár kétszoros megkönnyebbülésig is csökkenhet.

Szerencsére a forrásdokumentum egy példánya automatikusan létrejön a mentéskor. Tehát a kezdeti bemutató nem fog szenvedni ilyen kísérletekben.

Az NXpowerLite nagyon jól optimalizálja a dokumentumot, és viszonylag finoman tömöríti a képeket, és az eredmény sokkal jobb, mint a következő módon.

2. módszer: Beépített tömörítési technikák

A PowerPoint saját médiafájl-tömörítési rendszerrel rendelkezik. Sajnos csak képekkel is működik.

1. Ehhez be kell írnia a "Fájl" fület a kész dokumentumban.



2. Itt meg kell választania a "Mentés ..." lehetőséget. A rendszer megköveteli, hogy adja meg, hogy hol lehet kifejezetten menteni a dokumentumot. Kiválaszthat bármelyik opciót. Tegyük fel, hogy "aktuális mappa" lesz.



3. A standard böngészőablak megnyílik a mentéshez. Érdemes megemlíteni itt egy kis felirat a beleegyezés gomb közelében, hogy mentse - "Service".



4. Ha rákattint, a menü megnyílik. Az utolsó tétel csak úgynevezett - "Squeeze képek".



5. Kattintás után ez a tétel, egy külön ablakban nyílik meg, amely felajánlja, hogy válasszon a minőség, amelyben a kép marad a feldolgozás után. Számos lehetőség van, és mennek annak érdekében, hogy csökkentsék a méret (és ennek megfelelően a minőség) felülről lefelé. A diákok szoftverének mérete nem változik.



6. A beállítási opció kiválasztása után kattintson az "OK" gombra. A rendszer visszatér a böngészőbe. Javasoljuk, hogy más névenkénti munkát végezzen, hogy mi a helyzet, ha az eredmény nem felel meg. Egy idő után (a számítógép teljesítményétől függ) a megadott címen, új prezentáció lesz tömörített képek.

Általában, ha még a legsúlyosabb tömörítést is használ, a szokásos közepes méretű képeket nem érinti. Erősebb lehet, mint csak a JPEG képek (amelyek szeretik a pixelizációt, még minimális tömörítéssel) nagy felbontású. Tehát a legjobban beilleszteni a fotókat PNG formátumban - Annak ellenére, hogy többet mérnek, de jobb, és a vizuális szépségvesztés nélkül összenyomódott.

3. módszer: Manuálisan

Az utóbbi opció a dokumentum független átfogó optimalizálását jelenti különböző irányokban. Ezt a módszert előnyben részesítjük az a tény, hogy mindenféle program leggyakrabban csak képekkel működik. De a prezentációban sok dolog lehet valós méretű. Ez az, amit figyelni kell a folyamatra.

• Először is, képek. Érdemes elérni a méretüket a minimális szintre csökkentve, amely alatt a minőség már nagyon rögzíthető. Általánosságban elmondható, hogy bármilyen nagy fotó, amikor behelyezi, még mindig a standard méreteket veszi figyelembe. Tehát a legtöbb esetben a végén lévő fotók tömörítése nem érzi vizuálisan. De ha minden egyes dokumentumban a képen úgy van vágva, a súly jelentősen csökkenhet. De általában, a legjobb, ha ezt az elemet automatikus eszközökkel végezzük, amelyeket fent jeleztünk, és más fájlok személyesen.
• Javasoljuk, hogy megtagadja a dokumentumfájl használatát GIF formátumban. Nagyon jelentős súlyúak, tucat megabájtig. Az ilyen képek elutasítása pozitívan érinti a dokumentumot.
• Következő - Zene. Megtalálhatja a módokat, hogy megtalálja az a módot, hogy csökkentse az audio minőségét a bitsebesség csökkentésével az időtartam csökkentésével és így tovább. Bár elegendő az MP3 formátumban, például veszteségmentes. Végtére is, a leggyakoribb audio átlagos mérete körülbelül 4 MB, míg a flac súlyban mérhető tíz megabájtokkal. Hasznos lesz a felesleges zenei kíséret eltávolítására - a "nehéz" hangok eltávolítása a hiperhivatkozások kiváltásához, a zenei témák cseréjéből és így tovább. Elég ugyanolyan háttér audió a bemutató számára. Ez különösen igaz a Voice megjegyzések valószínű beillesztésére az ólomtól, ami nem fog hihetetlen mennyiségben hozzáadni.
• Egy másik fontos szempont - videó. Ez elegendő itt egyszerűen - kell öntsön klipeket kevesebb minőségű, vagy adjunk hozzá analógokat a betét segítségével az interneten keresztül. A második lehetőség egésze alacsonyabb a beillesztett fájloknál, de sokszor csökkenti a végső méretet. És általában fontos tudni, hogy a professzionális előadásokban, ha van egy videoklip, akkor leggyakrabban nem egynél több klip.
• A leghasznosabb módja az, hogy optimalizálja a bemutató szerkezetét. Ha többször átgondolod a munkát, szinte minden esetben kiderülhet, hogy a diák egy része általában vágható, ami valamivel egyben van. Az ilyen megközelítés a legjobban megmentésre kerül.
• Vágja le vagy minimalizálja a nehéz tárgyak beillesztését. Ez különösen igaz az egyik bemutató beillesztésére egy másikra és így tovább. Ugyanez vonatkozik a más dokumentumokhoz való kötődésre is. Még annak ellenére is, hogy maga a bemutató súlya kevésbé lesz ilyen eljárásból, nem törli azt a tényt, hogy a kapcsolatnak még mindig nagy méretű harmadik féltől származó fájlt kell megnyitnia. És jelentősen betölti a rendszert.
• A legjobb a beépített tervezési típusok használata a PowerPoint-ban. Jól néznek ki, és tökéletesen optimalizálják. A nagy méretű egyedi képekkel rendelkező önálló stílus létrehozása csak a dokumentum súlyának növekedéséhez vezet az aritmetikai progresszióban - minden új dia esetében.
• Végül optimalizálhatja a demonstráció eljárási részét. Például újra a rendszer a munka a hivatkozás, enyhítésére az egész szerkezet, távolítsa el az animáció tárgyaktól és átmenetek közötti diák vágott makrók és így tovább. Érdemes figyelmet fordítania minden apróságra - még egy egyszerű tömörítés a kettő vezérlőgombjainak mérete két, segít egy pár megabájt egy hosszú bemutatóban. Mindez együttesen nem valószínű, hogy jelentősen csökkenti a dokumentum súlyát, de jelentősen felgyorsítja a gyenge eszközök demonstrációját.

Következtetés

Végül érdemes azt mondani, hogy minden jó mérsékelten. A minőségi kárért túlzott optimalizálása csökkenti a demonstráció hatását. Tehát fontos, hogy egy kényelmes kompromisszumot keressünk a dokumentum méretének és a csúnya médiafájlok csökkenése között. Jobb, ha ismét elhagyja bizonyos összetevőket, vagy megtalálja nekik teljes analógot, hogy lehetővé tegye a csúszkát, például rettenetesen pixelizált fotózás.