Excel: Túl sok különböző sejtformátum

Az egyik probléma, amellyel a felhasználók találkoznak, amikor a Microsoft Excel tábláiban dolgoznak, a "Túl sok különböző sejtformátum" hiba. Különösen gyakori, ha XLS kiterjesztésű asztalokkal dolgozik. Tedd ki a probléma lényegében, és megtudjuk, milyen módszereket lehet kiküszöbölni.

Most a dokumentum mentésre kerül a bővítés XLSX-, amely lehetővé teszi, hogy a munka egy nagy mennyiségű 16-szor a számos formátumot egyszerre, mint akkor volt, amikor dolgozik az XLS fájl kiterjesztését. Az esetek túlnyomó többségében ez a módszer lehetővé teszi, hogy megszüntesse a vizsgált hibát.

2. módszer: Tisztítási formátumok üres vonalakban

De még mindig vannak olyan esetek, amikor a felhasználó éppen az XLSX bővítésével működik, de még mindig ez a hiba. Ez annak köszönhető, hogy a dokumentummal való együttműködés során a 64 000 formátum határát túllépték. Ezenkívül bizonyos okok miatt lehetséges, ha meg kell menteni a fájlt az XLS bővítésével, és nem az XLSX-vel, hiszen az első például több harmadik féltől származó programot tud dolgozni. Ezekben az esetekben egy másik módot kell keresnie a jelenlegi helyzetből.

Gyakran sok felhasználó formázza meg a helyet az asztal alatt, hogy a jövőben ne pazarolja az időt ebben az eljárásban a táblázat terjeszkedése esetén. De ez egy teljesen rossz megközelítés. Emiatt a fájl mérete jelentősen megnő, a munka lelassul, sőt az ilyen fellépéseket eredményez hibát, hogy beszélünk ebben a témában. Ezért az ilyen túllépéseknek megszabadulniuk kell.

1. Először is ki kell emelni az egész területet az asztal alatt, az első karakterláncból, amelyben nincs adat. Ehhez kattintson a bal egérgombra a karakterlánc numerikus nevét a függőleges koordináta panelen. Az egész vonalhoz rendelték. Alkalmazza a Ctrl + Shift gomb + lefelé mutató nyíl kombinációját. Az asztal alatti dokumentum teljes tartományát osztotta ki.



2. Aztán menjen a „Home” fülre, és kattintson a „Törlés” szalag ikon található, amely a szerkesztő eszköztár. Megnyílik egy lista, amelyben kiválasztja a "Clear Formák" pozíciót.



3. A művelet után a dedikált tartományt tisztítják.

Hasonlóképpen lehetséges, hogy a cellákban a táblázat jobb oldalán tisztítsa meg.

1. Agyag az első, amelyet az első nem töltött az oszlopban a koordináta panelben. Maga a Niza-nak kiemelve. Ezután a CTRL + SHIFT + nyílgombot jobbra állítjuk. Ez kiemeli a dokumentum teljes körét, amely az asztal jobb oldalán található.



2. Ezután, mint az előző esetben, kattintson a "Clear" ikonra, és a legördülő menüben válassza ki a "Clear Formák" opciót.



3. Ezután a tisztítást minden cellában tisztítják az asztal jobb oldalán.

Hasonló eljárás Ha hiba lép fel, ezt a leckét erről leckeről beszélünk, akkor még akkor sem lesz felesleges, ha első pillantásra úgy tűnik, hogy az alábbi sávok és a táblázat jobb oldala általában nem formázott. Az a tény, hogy "rejtett" formátumokat tartalmazhatnak. Például a cellában lévő szöveg vagy számok nem lehetnek, de merész formátumban van benne, stb. Ezért ne lusta, hiba esetén, hogy ezt az eljárást még a kifelé irányuló üres zenekarokon is elvégezze. Önnek is nem kell elfelejtened a lehetséges rejtett oszlopokat és vonalakat.

3. módszer: Formátumok törlése az asztalon belül

Ha az előző verzió nem segített megoldani a problémát, akkor érdemes figyelmet fordítani a túlzott formázásra a táblázatban. Egyes felhasználók formázzák az asztalon, még akkor is, ha nem viselnek további információkat. Úgy vélik, hogy gyönyörűbbé teszik az asztalt, de valójában gyakran, egy ilyen terv nagyon ízlőlőnek tűnik. Még rosszabb, ha a megadott dolgok a program fékezéséhez vagy hibához vezetnek. Ebben az esetben csak a táblázatban kell maradni, csak jelentős formázás.

1. Azokban tartományokról a formázás lehet teljesen eltávolítjuk, és ez nem érinti a informativitást az asztal, végezzük az eljárást szerint ugyanazt az algoritmust, amelyet az előzőekben az előző módszer. Először kiemeljük az asztal tartományát, amelyben a tisztítást meg kell tisztítani. Ha az asztal nagyon nagy, akkor ez az eljárás kényelmesebb lesz, a CTRL + SHIFT + nyílgombok jobb oldali (bal, fel, le) kombinációinak használatával. Ha kiválasztja az asztal belsejében lévő cellát, akkor ezeket a gombokat használja, a kiválasztás csak belsejében történik, és nem a lap végéig, az előző módszerhez hasonlóan.

   Kattintsunk a Már ismerősnek a "Clear" gombra az otthoni lapon. A legördülő listában válassza ki a "Clear Formák" opciót.



2. Az asztal kiemelt tartománya teljesen megtisztul.



3. Az egyetlen dolog, amit meg kell tenni, hogy beállítsa a határokat a tisztított fragmentumban, ha vannak jelen a többi asztal tömbjében.

De a táblázat egyes területeihez ez az opció nem alkalmas. Például egy adott tartományban eltávolíthatja a kitöltést, de a dátumformátumot el kell hagyni, ellenkező esetben az adatok helytelenül jelennek meg, határok és más elemek. A fenti műveletek ugyanazon változata, teljesen eltávolítja a formázást.

De van egy kiút, és ebben az esetben azonban sokkal nehezebb. Ilyen körülmények között a felhasználónak meg kell osztania minden homogén formázott sejtek blokkját, és manuálisan eltávolítania kell a formátumot anélkül, hogy mit tehetne.

Természetesen hosszú és fájdalmas lecke, ha az asztal túl nagy. Ezért jobb, ha egy dokumentumot el kell készítenie, hogy ne visszaéljen "gyönyörűnek", hogy ne legyen olyan probléma, amely sok időt kell töltenie.

4. módszer: A feltételes formázás eltávolítása

A feltételes formázás egy nagyon kényelmes adat vizualizációs eszköz, de a túlzott alkalmazás is okozhatja a vizsgált hibát. Ezért meg kell listájának megtekintéséhez feltételes formázási szabályok használt ezen a lapon, és távolítsa el a helyzetben, anélkül, amit tehetünk.

1. Található, a „Home” fül, az agyag a „feltételes formázás” gomb található, amely a „stílusok” blokk. A művelet után megnyitott menüben válassza ki a "Menedzsment szabályok" elemet.



2. Ezt követően elindul a Szabálykezelő ablak, amely tartalmazza a feltételes formázási elemek listáját.



3. Alapértelmezés szerint csak a kiválasztott fragmens elemei a listában találhatók. Annak érdekében, hogy megjelenítse a lapon lévő összes szabályt, átrendezze a kapcsolót a "Formázási szabályok megjelenítése" a "Ez a lap" helyzetbe. Ezután megjelenik az aktuális lap minden szabálya.



4. Ezután elosztjuk a szabályt anélkül, hogy teheti meg, és kattintson a "Törlés szabály" gombra.



5. Ily módon eltávolítjuk azokat a szabályokat, amelyek nem játszanak fontos szerepet az adatok vizuális érzékelésében. Az eljárás befejezése után nyomja meg az "OK" gombot a Szabálykezelő ablak alján.

Ha teljesen eltávolítania kell a feltételes formázást egy adott tartományból, akkor még könnyebb megtenni.

1. Kiemeljük a sejtek tartományát, amelyekben el kell távolítanunk.



2. Kattintson a "Feltételes formázás" gombra a "Styles" blokkban az otthoni lapon. A megjelenő listában válassza ki a "Szabályok törlése" lehetőséget. Ezután megnyílik egy másik lista. Benne, válassza a "Szabályok törlése a kiválasztott cellákból" lehetőséget.



3. Ezután a dedikált tartomány összes szabályát törölni fogják.

Ha teljesen eltávolíthatja a feltételes formázás eltávolítását, akkor az utolsó menülistában ki kell választania a "Szabályok törlése a lapról" opciót.

5. módszer: Egyéni stílusok törlése

Ezenkívül ez a probléma nagyszámú egyéni stílus használata miatt merülhet fel. Ezenkívül más könyvek importálásának vagy másolásának eredményeként jelennek meg.

1. Ez a probléma az alábbiak szerint történik. Menjen a "Home" fülre. A szalagon a "Styles" eszközök blokkja Kattintson a "Cellák stílusai" csoportra.



2. Megnyitja a stílus menüt. A sejtek különböző formái vannak, amelyek valójában több formátumú rögzített kombinációi vannak. A lista tetején van egy "egyedi" blokk. Csak ezek a stílusok eredetileg excelbe épülnek, de termékcsalád termék. Ha hiba történik, akkor az elimináció, amellyel tanulmányozzuk őket, töröljük őket.



3. A probléma az, hogy nincs beépített eszköz a stílusok tömeges eltávolítására, így mindenki külön kell törölnie. A kurzort egy konkrét stílusba hozjuk az "Egyéni" csoportból. Kattintson rá a jobb egérgombbal és a helyi menüben, válassza ki a "Törlés ..." opciót.



4. Ilyen módon töröljük az "egyedi" blokkot, amíg csak a beépített Excel stílusok maradnak.

6. módszer: Egyéni formátumok törlése

A stílusok eltávolítására nagyon hasonló eljárás az egyéni formátumok törlése. Vagyis töröljük azokat az elemeket, amelyek nem alapértelmezettek az Excel-ben, de a felhasználó által végrehajtott, vagy más módon épült be a dokumentumba.

1. Először is meg kell nyitnunk a formázási ablakot. A leggyakoribb módja annak, hogy kattintson a jobb egérgombbal a dokumentum bármely helyére, és a helyi menüből válassza ki a "Cell Format ..." opciót.

   

   A "Home" lapon is, kattintson a "Cell" blokk "Formátum" gombra a szalagon. A Futás menüben válassza ki a "Formázati cellák ..." elemet.

   

   Egy másik lehetőség, amelyre szüksége van az ablaknak, a Ctrl + 1 gombok a billentyűzeten található.

2. A fent leírt műveletek bármelyikének végrehajtása után elindul a formázási ablak. Menjen a "Szám" fülre. A "Numerikus formátumok" paraméterekben telepítjük a kapcsolót a pozícióra "(minden formátum)". Az ablak jobb oldalán a mező található, amelyben a jelen dokumentumban használt összes típusú elemek listája található.

   Kiemeljük a kurzort mindegyiknek. Menjen a következő névre kényelmesebb a "Down" billentyűvel a billentyűzeten a navigációs egységben. Ha az elem be van állítva, akkor a "Törlés" gomb inaktív lesz.



3. Amint kiemelte a hozzáadott felhasználói elemet, a "Törlés" gomb aktív lesz. Kattintson rá. Ugyanígy törölje az egyéni formázás összes nevét a listában.



4. Az eljárás befejezése után meg kell nyomnia az "OK" gombot az ablak alján.

7. módszer: A felesleges lapok eltávolítása

Leírtuk a műveletet, hogy csak egy lapon oldja meg a problémát. De ne felejtsük el, hogy pontosan ugyanazokat a manipulációkat kell elvégezni a többi táblával töltött összes könyvvel.

Emellett felesleges lapok vagy lapok, ahol az információ duplikált, jobb, ha egyáltalán törölni kell. Nagyon egyszerű.

1. A lapos parancsikon jobb egérgombbal kattintva, amelyet az állapotsor felett kell eltávolítani. Ezután a megjelenő menüben válassza a "Törlés ..." lehetőséget.



2. Ezután megnyílik egy párbeszédpanel, amely megköveteli a parancsikon eltávolításának megerősítését. Kattintson a "Törlés" gombra.



3. Ezt követően a kiválasztott címkét eltávolítják a dokumentumból, és ezért az összes formázó elemet rajta.

Ha el kell távolítania több egymás található hivatkozások, majd az első közülük a bal egérgombbal, majd az utolsó, de csak ugyanabban az időben tartja a Shift billentyűt. Az elemek között elhelyezkedő címkék kiemelik. Ezután az eltávolítási eljárást ugyanazon az algoritmuson végezzük, amelyet fent leírtuk.

De vannak rejtett lapok is, és nagyszámú különböző formázott elem lehet. A túlzott formázás eltávolítása ezen lapokon, vagy törölje őket egyáltalán, azonnal meg kell jelölnie a címkéket.

1. Kattintson a címkére és a helyi menüben, válassza ki a "show" elemet.



2. Megnyílik a rejtett lapok listája. Válassza ki a rejtett lap nevét, és kattintson az "OK" gombra. Ezután megjelenik a panelen.

Ez a művelet az összes rejtett lapkal történik. Aztán megnézzük, mi a teendő velük: teljesen eltávolítani vagy tisztítani a redundáns formázás, ha az információ fontos számukra.

De emellett az úgynevezett szuperfalú lapok is vannak, amelyek a szokásos rejtett lapok listáján nem találják meg. A panelen csak a VBA szerkesztőn keresztül láthatók és jeleníthetők meg.

1. A VBA szerkesztő (MACRO EDITER) elindításához kattintson a forró gombok alt + f11 kombinációjára. A "projekt" blokkban a lap nevét osztjuk fel. Itt szokásos látható lapokként jelennek meg, így rejtettek és kiválóak. A "Tulajdonságok" alsó részén megnézzük a "látható" paraméter értékét. Ha "2-xlsheetewyhidden" -ra van állítva, akkor ez egy szupermentes lap.



2. Kattintson erre a paraméterre, és a megnyíló listában válassza ki a "-1-XLSheetVisible" nevet. Ezután kattintson a Standard záró gombra.

Ezután a művelet után a kiválasztott lap leáll, és a címke megjelenik a panelen. Ezután lehetőség nyílik a tisztítási eljárásra vagy törlésre.

Lecke: Mit kell tenni, ha a lapok hiányoznak az Excelben

Amint láthatja, a leggyorsabb és hatékony módszer megszabadulni fog a lecke által vizsgált hibától - az XLSX bővítéssel újra meg kell mentenie a fájlt. De ha ez az opció nem működik, vagy valamilyen oknál fogva nem alkalmas, akkor a probléma megoldásának fennmaradó módjai sok időt és erőfeszítést igényelnek a felhasználóból. Ezenkívül mindegyiküket a komplexumban kell használni. Ezért jobb, ha egy dokumentum létrehozásának folyamata, hogy ne visszaélje a redundáns formázást, hogy akkor ne kelljen töltenie az erőket a hiba kiküszöbölésére.