Pi souvan ou aksepte epi voye lèt, se plis korespondans la ki estoke sou òdinatè ou. Epi, nan kou, li mennen nan lefèt ke ki gen kapasite a fini plas la. Epitou, li ka mennen nan lefèt ke pespektiv pral tou senpleman sispann aksepte lèt yo. Nan ka sa yo, swiv gwosè a nan tiwa ou, epi, si sa nesesè, efase lèt siplemantè.
Sepandan, yo gratis plas la, li pa nesesè yo efase tout lèt yo. Pi enpòtan an ka tou senpleman achiv. Ki jan fè sa a nou pral analize nan enstriksyon sa a.
Nan total, pespektiv bay pou de fason yo lapòs achiv. Premye a se otomatik ak dezyèm lan - manyèl.
Achiv otomatik nan lèt yo
Ann kòmanse ak fason ki pi bon - li se yon achiv lapòs otomatik yo.
Avantaj ki genyen nan metòd sa a yo ki pespektiv pral achiv lèt tèt yo san patisipasyon ou.
Ou ka atribi nan konsès yo asosye ke tout lèt ak nesesè, epi yo pa nesesè.
Yo nan lòd yo configured achiv otomatik, ou dwe klike sou bouton sa yo "paramèt" nan meni an "File".
Apre sa, ale nan "avanse" tab la ak nan gwoup la autchivation, klike sou "Auto Archive Enstalasyon an".
Koulye a, li rete yo mete anviwònman ki nesesè yo. Pou fè sa, mete "autoarchivasyon chak ... jou" toulède kaz ak isit la nou mete peryòd achiv nan jou yo.
Apre sa, configure paramèt yo nan diskresyon ou. Si ou vle pespektiv pou mande konfimasyon anvan ou kòmanse achiv la, tcheke "Demann nan Auto Achiv" toulède kaz, si sa a pa obligatwa, Lè sa a, dezaktive toulède kaz la ak pwogram lan pral fè tout bagay tèt ou.
Anba a ou ka configured retire nan otomatik nan lèt fin vye granmoun, kote ou ka tou mete maksimòm "laj la" nan lèt la. Epi tou detèmine kisa pou fè ak lèt fin vye granmoun - deplase yo nan yon katab apa oswa tou senpleman efase yo.
Yon fwa ou te fè anviwònman yo vle, ou ka klike sou "Aplike Anviwònman nan tout Dosye" bouton.
Si ou vle chwazi dosye yo ou vle achiv, Lè sa a, nan ka sa a ou gen pou yo ale nan pwopriyete yo nan chak katab ak melodi autoarchivasyon an a.
Finalman, peze bouton an "OK" konfime anviwònman yo fè fè yo.
Yo nan lòd yo anile autoarchivasyon, li pral ase yo pran bwat la "autarchivation chak ... jou".
Lèt achiv men yo
Koulye a, nou pral analize metòd la manyèl nan achiv.
Metòd sa a se byen senp epi yo pa mande pou nenpòt ki anviwònman adisyonèl nan men itilizatè.
Yo nan lòd yo voye yon imèl bay achiv la, li dwe make nan lis la nan lèt, epi klike sou "achiv" bouton an. Achiv yo yon gwoup lèt, li se ase jis mete aksan sou lèt yo vle ak Lè sa a peze bouton an menm.
Metòd sa a tou te gen avantaj li yo ak dezavantaj.
Avantaj ki genyen nan ka dwe atribiye a sa ou chwazi pou ou ki lèt mande pou achiv. Oke, mwens se yon ekzekisyon manyèl nan achiv.
Kidonk, kliyan an pespektiv imel bay itilizatè li yo ak plizyè chwa pou kreye yon achiv nan lèt yo. Pou plis fyab, ou ka itilize tou de. Sa se, yo kòmanse mete kanpe autoarchivasyon ak Lè sa a, menm jan ou bezwen voye lèt bay achiv la tèt ou, ak efase twòp.