Ki jan yo kreye yon Modèl nan Pawòl: Enstriksyon detaye

Si ou souvan travay nan MS Pawòl, ekonomize dokiman an kòm yon modèl pwal pwobableman enterese w. Kidonk, prezans nan yon dosye modèl, ak fòma, jaden yo ou enstale, jaden ak lòt paramèt, ka lajman senplifye ak pi vit workflow la.

Modèl la te kreye nan mo a sove nan dot, dotx oswa fòma dotm. Lèt la pèmèt travay ak makro.

Leson: Kreye makro nan mo ms

Ki sa ki modèl nan mo a

Echantiyon - Sa a se yon kalite espesyal nan dokiman, lè louvri li epi ki vin apre chanjman, se yon kopi nan dosye a kreye. Sous (modèl) dokiman an rete chanje, osi byen ke kote li yo sou ki gen kapasite la.

Kòm yon egzanp sou kouman modèl la dokiman pouvwa gen ak poukisa li se jeneralman bezwen, ka yon plan biznis dwe te pote. Dokiman nan kalite sa a yo byen souvan kreye nan Pawòl, Se poutèt sa, yo yo tou itilize byen souvan.

Se konsa, olye pou yo kreye yon estrikti dokiman chak fwa, chwazi polis apwopriye, Styles konsepsyon, mete jaden yo nan jaden yo, ou ka senpleman itilize yon modèl ak yon Layout estanda. Mwen dakò, apwòch sa a nan travay se pi plis rasyonèl.

Leson: Ki jan yo ajoute yon nouvo font pawòl Bondye a

Yon dokiman sove kòm yon modèl ka louvri epi ranpli done ki nesesè yo, tèks la. An menm tan an, kenbe l 'nan estanda DOC ak DOCX fòma pou mo, dokiman an sous (kreye modèl) ap rete chanje, kòm mansyone pi wo a.

Pifò modèl ke ou ka bezwen travay ak dokiman nan mo ka jwenn sou sit entènèt la ofisyèl (Office.com). Anplis de sa, nan pwogram nan ou kapab kreye modèl pwòp ou a, osi byen ke modifye moun ki deja egziste.

Remak: Gen kèk modèl yo deja bati nan pwogram nan, men kèk nan yo, byenke li se parèt nan lis la, se aktyèlman sou Office.com. Apre ou fin klike sou modèl sa a, li pral imedyatman telechaje soti nan sit la ak ki disponib pou travay.

Kreye pwòp modèl ou

Fason ki pi fasil yo kòmanse kreye yon modèl soti nan yon dokiman vid, yo louvri ki jis kouri mo.

Leson: Ki jan yo fè yon paj tit nan mo a

Si ou itilize youn nan vèsyon yo dènye MS Pawòl, lè ou louvri pwogram nan, ou pral kontre yon paj kòmanse sou ki youn nan modèl yo ki disponib ka deja dwe chwazi. Espesyalman kontan ke yo tout bon klase pa kategori tematik.

E ankò, si ou menm ou vle kreye yon modèl, chwazi "Nouvo dokiman" . Yon dokiman estanda ak anviwònman default enstale nan li pral louvri. Paramèt sa yo ka tou de lojisyèl (devlopè espesifye) epi ou te kreye (si ou te deja sove sèten valè kòm défaut yo itilize).

Lè l sèvi avèk leson nou yo, fè chanjman ki nesesè nan dokiman an, ki pral itilize kòm yon modèl.

Leson mo:

Ki jan yo fè fòma

Ki jan yo chanje jaden yo

Ki jan yo chanje entèval yo

Ki jan yo Chanje Font

Ki jan fè yon tit

Ki jan yo fè kontni otomatik

Ki jan yo fè yon foquanship

Anplis de ekzekisyon an nan aksyon ki anwo yo kòm paramèt yo default pou dokiman an, ki pral itilize kòm yon modèl, ou ka tou ajoute yon substra, filigran oswa nenpòt objè grafik. Tout sa ou chanje pral ajoute epi sove nan tan kap vini an pral prezan nan chak dokiman kreye sou baz la nan modèl ou yo.

K ap travay leson ak mo:

Insert modèl

Ajoute yon substra

Chanje background nan nan dokiman an

Kreye Flowcharts

Insert siy ak karaktè espesyal

Apre ou fin fè chanjman ki nesesè yo, mete anviwònman yo default nan modèl la nan lavni, li dwe sove.

1. Peze bouton an "File" (oswa "MS Biwo" Si ou itilize vèsyon an fin vye granmoun mo).

2. Chwazi "Sove kòm".

3. Nan meni an Drop-Down "Kalite dosye" Chwazi kalite modèl ki apwopriye a:

• Mo modèl (* .dotx): Yon modèl regilye konpatib ak tout vèsyon nan mo ki gen plis pase 2003;

• Modèl mo ak sipò makro (* .dotm): Kòm li te klè nan non an, sa a ki kalite modèl sipòte travay ak makro;

• Pawòl 97 - 2003 (* .dot) Modèl: Konpatib ak vèsyon Old Pawòl 1997 - 2003.

4. Mete non an dosye, presize chemen an pou konsève pou li epi klike sou "Sove".

5. dosye a kreye ak configuré ap sove kòm yon modèl nan fòma a ou espesifye. Koulye a, li ka fèmen.

Kreye yon modèl ki baze sou yon dokiman ki deja egziste oswa modèl estanda

1. Louvri mo mo vid dokiman an, ale nan tab la "File" epi chwazi "Kreye".

Remak: Nan vèsyon yo dènye nan pawòl Bondye a nan pawòl Bondye a lè louvri yon dokiman vid, se itilizatè a imedyatman ofri yon lis nan kouman modèl, sou baz la nan ki ou ka kreye yon dokiman nan lavni. Si ou vle aksè a tout modèl, lè ou louvri, chwazi "Nouvo dokiman" Lè sa a, swiv etap ki dekri nan paragraf 1.

2. Chwazi modèl ki apwopriye a nan seksyon an "Modèl ki disponib".

Remak: Nan vèsyon yo dènye nan mo, ou pa bezwen chwazi anyen, lis la nan modèl ki disponib parèt imedyatman apre klike sou bouton an "Kreye" , Dirèkteman pi wo a modèl yo se yon lis nan kategori ki disponib.

3. Antre nan chanjman ki nesesè nan dokiman an, lè l sèvi avèk konsèy nou yo ak enstriksyon prezante nan seksyon an anvan nan atik la (kreye pwòp modèl ou).

Remak: Pou diferan modèl nan konsepsyon tèks, ki disponib pa default epi yo prezante nan tab la. "Kay" nan yon gwoup "Styles" Ka diferan ak notables diferan de sa yo ke ou yo te itilize yo wè nan yon dokiman estanda.

Konsèy: Pran avantaj de Styles ki disponib yo nan lòd yo fè modèl nan lavni ou reyèlman inik, pa menm jan ak lòt dokiman yo. Natirèlman, fè li sèlman si ou pa limite egzijans yo fè pou konsepsyon an nan dokiman an.

4. Apre ou fin fè chanjman ki nesesè nan dokiman an, fè tout anviwònman yo ke ou konsidere vle a, sove dosye a. Pou fè sa, klike sou tab la "File" epi chwazi "Sove kòm".

5. Nan seksyon an "Kalite dosye" Chwazi kalite modèl ki apwopriye a.

6. Mete non an pou modèl la, presize nan "Kondiktè" ("Apèsi sou lekòl la" ) Path pou konsève pou li, klike sou "Sove".

7. Modèl la ou te kreye sou baz la nan ki deja egziste a pral sove ansanm ak tout chanjman sa yo ou te antre nan. Koulye a, ka dosye sa a ap fèmen.

Ajoute blòk estanda nan modèl la

Blòk Standard yo rele miltipliye itilize atik genyen nan yo nan dokiman an, osi byen ke sa yo eleman nan dokiman an ki yo estoke nan koleksyon an ak ki disponib pou itilize nan nenpòt ki lè. Magazen blòk estanda ak distribye yo lè l sèvi avèk modèl.

Se konsa, lè l sèvi avèk blòk estanda, ou kapab kreye yon modèl rapò nan ki lèt yo bay yo nan de oswa plis kalite yo pral genyen. An menm tan an, kreye yon nouvo rapò ki baze sou modèl sa a, lòt itilizatè yo pral kapab chwazi nenpòt nan kalite ki disponib yo.

1. Kreye, sove epi fèmen modèl la ou te kreye ak tout kondisyon yo. Li se nan dosye sa a ki blòk yo estanda yo pral ajoute, ki pral pita ap disponib nan lòt itilizatè yo nan modèl la ou te kreye.

2. Louvri dokiman modèl la ki blòk estanda yo dwe ajoute.

3. Kreye blòk yo estanda nesesè ki pral pita disponib nan itilizatè lòt.

Remak: Lè w ap antre enfòmasyon nan bwat dyalòg la "Kreye yon nouvo blòk estanda" Antre nan liy lan "Sove nan" Non a nan modèl la yo ki ou bezwen ajoute (sa a se dosye a ou te kreye, sove epi li fèmen selon atik la an premye nan seksyon sa a nan atik la).

Koulye a, ou te kreye yon modèl ki gen blòk estanda ka bay lòt itilizatè yo. Blòk yo sove ak li tèt yo yo ap disponib nan koleksyon yo espesifye.

Ajoute Kontwòl Kontni nan Modèl la

Nan kèk sitiyasyon, li oblije bay yon modèl ansanm ak tout sa li yo kèk fleksibilite. Pou egzanp, modèl la kapab genyen ladan lis la drop-desann kreye pa otè a. Pou nenpòt lòt rezon, lis sa a pa ka fè aranjman pou yon lòt itilizatè ki pral kondwi ak li.

Si eleman yo jesyon kontni pral prezan nan tankou yon modèl, itilizatè a dezyèm yo pral kapab korije lis la pou tèt li, kite li chanje nan modèl la tèt li. Pou ajoute Eleman Jesyon kontni nan modèl la, ou dwe pèmèt tab la. "Developer" Nan mo ms.

1. Louvri meni an "File" (oswa "MS Biwo" Nan vèsyon pi bonè nan pwogram nan).

2. Louvri seksyon an "Opsyon" epi chwazi yon pwen la "Riban Enstalasyon".

3. Nan seksyon an "Tab debaz" Enstale yon tik opoze atik la "Developer" . Pou fèmen fenèt la, klike sou "OK".

4. TAB "Developer" Li pral parèt sou panèl la kontwòl mo.

Ajoute Eleman Jesyon Content

1. Nan tab la "Developer" Klike sou bouton an "Designer Mode" Sitiye nan gwoup la "Eleman kontwòl yo”.

Mete kontwòl ki nesesè yo nan dokiman an pa chwazi yo nan gwoup la prezante an menm non yo:

• Fòma tèks;
• Tèks òdinè;
• Desen;
• Koleksyon nan blòk estanda;
• Jaden ak yon lis;
• Lis gout-desann;
• Dat Seleksyon;
• Toulède kaz;
• Repete seksyon.

Ajoute tèks eksplikasyon modèl la

Fè yon modèl se pi bon yo itilize lè l sèvi avèk tèks la eksplikasyon ajoute nan dokiman an. Si sa nesesè, estanda tèks la eksplikasyon ka toujou chanje nan atik la jesyon kontni. Nan konfigirasyon tèks eksplikasyon pa default pou itilizatè ki pral sèvi ak modèl la, ou dwe fè etap sa yo.

1. Vire sou "Designer Mode" (tab "Developer" , Gwoup "Kontwòl").

2. Klike sou atik jesyon kontni nan ki ou bezwen ajoute oswa chanje tèks la eksplikasyon.

Remak: Eksplikasyon tèks pa default se nan blòk ti. Si "Designer Mode" Andikape, blòk sa yo pa parèt.

3. Chanje, fòma tèks ranplasman an.

4. Dekonekte "Designer Mode" Re-peze sou bouton sa a sou panèl la kontwòl.

5. Pral eksplikasyon tèks dwe sove pou modèl aktyèl la.

Nou pral fini sa a, ki soti nan atik sa a ou te aprann sou sa ki modèl nan Microsoft Word, ki jan yo kreye epi modifye yo, osi byen ke tout sa ki ou ka fè avèk yo. Sa a se yon karakteristik reyèlman itil nan pwogram nan, nan respekte anpil senplifye travay avèk li, espesyalman si pa gen okenn yon sèl sou dokiman yo, men nan yon fwa plizyè itilizatè yo, nou pa mansyone gwo konpayi yo.