Ki jan yo fè yon rechèch nan ekzil: 3 fason senp

Nan Microsoft Excel, ki konpoze de yon gwo kantite jaden, li se souvan nesesè yo jwenn sèten done, non an nan liy lan, elatriye Trè alèz lè ou gen yo wè yon nimewo gwo nan ranje jwenn mo a vle oswa ekspresyon. Ekonomize tan ak nè pral ede bati-an Microsoft Excel rechèch la. Se pou nou kalkile li soti ki jan li fonksyone, ak kouman yo sèvi ak li.

Fonksyon rechèch nan Excel

Fonksyon an rechèch nan Microsoft Excel ofri kapasite nan jwenn tèks la vle oswa valè nimerik nan "jwenn ak ranplase" fenèt la. Anplis de sa, aplikasyon an gen kapasite nan ranfòse rechèch done.

Metòd 1: Senp Search

Yon seleksyon done senp nan pwogram nan Excel pèmèt ou jwenn tout selil yo ki gen karaktè a mete nan fenèt rechèch la (lèt, nimewo, mo, elatriye) san yo pa enskri enskri nan.

1. Pou ou kab vin nan "Kay" tab la, klike sou bouton an "Jwenn epi chwazi", ki sitiye sou kasèt la nan ikòn nan koreksyon. Nan meni an ki parèt, chwazi "Jwenn ...". Olye pou yo aksyon sa yo, ou ka senpleman rele kle Ctrl + F sou klavye a.



2. Apre ou fin chanje atik yo ki enpòtan sou kasèt la, oswa yon konbinezon de kle cho, "jwenn la ak ranplase" fenèt ouvè nan tab la jwenn. Li bezwen nou. Nan "jwenn" jaden an, nou antre nan pawòl Bondye a, senbòl, oswa ekspresyon pou ki nou yo ale nan rechèch. Klike sou "Jwenn Next" bouton an, oswa "Jwenn tout" bouton an.



3. Lè ou klike sou "Jwenn Next" bouton an, nou deplase nan selil la an premye kote antre nan karaktè gwoup yo genyen nan. Selil la tèt li vin aktif.

   Search ak founi dokiman yo rezilta se te fè liy. Premyèman, tout selil nan liy lan premye yo trete. Si done yo ki satisfè kondisyon an pa te jwenn, pwogram nan kòmanse nan rechèch nan dezyèm liy lan, ak sou sa jiskaske li detekte yon rezilta satisfezan.

   Senbòl rechèch pa nesesèman gen eleman endepandan. Se konsa, si se "dwa" ekspresyon yo mete kòm yon demann, lè sa a tout selil ki gen seri sekans sa a nan karaktè pral prezante nan ekstradisyon an menm andedan pawòl Bondye a. Pou egzanp, pawòl Bondye a "dwa" ap konsidere ki enpòtan nan ka sa a. Si ou presize nimewo a "1" nan motè rechèch la, Lè sa a, gen selil ki gen ladan, pou egzanp, nimewo a "516".

   Yo nan lòd pou li ale nan rezilta nan pwochen, klike sou "Jwenn Next" bouton an ankò.

   

   Sa a ka kontinye jouk ekspozisyon an nan rezilta yo pa kòmanse nan yon sèk nouvo.

4. Nan ka lè ou kòmanse pwosedi a rechèch, ou klike sou "Jwenn tout" bouton an, tout rezilta founi dokiman yo pral prezante kòm yon lis nan pati anba a nan bwat rechèch la. Lis sa a gen enfòmasyon sou sa ki nan selil yo done ki satisfè rechèch rechèch la, kote yo endike, osi byen ke fèy la ak liv la kote yo gen rapò. Yo nan lòd yo ale nan nenpòt nan rezilta yo nan founi dokiman yo, li se ase yo tou senpleman klike sou li ak bouton an sourit kite. Apre sa, kurseur a pral ale nan selil sa a Excel, pa ki te itilizatè a te fè yon klike sou.

Metòd 2: Search nan entèval la espesifye nan selil yo

Si ou gen yon tab olye gwo-echèl, Lè sa a, nan ka sa a li pa toujou pratik nan rechèch nan tout fèy la, paske se nan rechèch la pou ekstradisyon ka gen yon nimewo gwo rezilta ki pa nesesè nan yon ka an patikilye. Gen yon fason pou limite espas rechèch la sèlman avèk yon seri sèten nan selil yo.

1. Nou mete aksan sou zòn nan selil yo nan ki nou vle fè rechèch.



2. Nou rekrite Ctrl + F kle konbinezon a sou klavye a, apre yo fin ki li se deja abitye nan nou nan "jwenn ak ranplase". Pli lwen aksyon yo se egzakteman menm jan anba metòd la anvan yo. Sèl diferans ki genyen pral ke rechèch la fèt sèlman nan entèval espesifye nan selil yo.

Metòd 3: rechèch avanse

Kòm mansyone pi wo a, ak rechèch la abityèl pou founi dokiman yo rezilta, absoliman tout selil ki gen yon seri seri nan senbòl rechèch nan nenpòt ki fòm yo pa depann sou enskri nan.

Anplis de sa, pa sèlman sa ki nan yon selil patikilye, men tou, adrès ki nan eleman nan ki li refere ka lage. Pou egzanp, nan selil la E2 gen yon fòmil ki se sòm total la nan selil yo A4 ak C3. Kantite lajan sa a se 10, epi li se nimewo sa a parèt nan selil la E2. Men, si nou mande nan rechèch la pou nimewo a "4", lè sa a nan mitan rezilta yo nan founi dokiman yo pral gen menm selil la E2. Kijan sa ka rive? Senpleman nan selil la E2, fòmil la gen yon adrès nan selil la A4, ki jis gen ladan figi a vle 4.

Men, ki jan yo koupe sa yo, ak lòt rezilta rechèch konesans akseptab? Li se pou rezon sa yo ke gen yon rechèch avanse Excel.

1. Apre louvri "jwenn ak ranplase" fenèt la, nenpòt ki dekri nan nenpòt ki dekri anwo a, klike sou bouton an "Paramèt".



2. Yon nimewo de zouti adisyonèl pou jere rechèch la parèt nan fennèt la. Pa default, tout zouti sa yo se nan yon eta, menm jan ak rechèch nòmal, men si sa nesesè, ou ka ajiste.

   

   Pa default, fonksyon yo "pran an kont enskri nan" ak "selil yo nan tout la" yo andikape, men si nou mete tik yo tou pre atik yo ki enpòtan, Lè sa a, enskri nan antre yo pral pran an kont lè yo fòme rezilta a, ak konyensidans egzak. Si ou antre nan yon mo ak yon ti lèt, lè sa a nan rechèch emisyon, selil ki gen ekri nan mo sa a ak yon lèt majiskil, kòm li ta dwe pa default, p ap tonbe. Anplis de sa, si fonksyon "selil la antyèman" se pèmèt, sèlman eleman ki gen non egzat pral ajoute nan emisyon an. Pou egzanp, si ou mande rechèch la rechèch "Nikolaev", lè sa a selil yo ki gen tèks la "Nikolaev A.D." pa pral ajoute nan emisyon an.

   

   Pa default, se rechèch la fè sèlman sou yon fèy aktif nan Excel. Men, si "rechèch la" paramèt ou pral transfere nan "nan" nan liv "pozisyon an, yo pral rechèch la dwe fèt sou tout dosye louvri.

   

   Ou ka chanje direksyon rechèch la nan "View" paramèt la. Pa default, kòm mansyone pi wo a, se rechèch la te pote soti nan lòd liy. Édikasyon switch la nan pozisyon an "pa kolòn", ou ka mete pwosedi a pou fòmasyon nan rezilta yo nan emisyon an, kòmanse nan premye kolòn nan.

   

   Kolòn nan "Search zòn" detèmine, nan mitan ki atik patikilye yo fouye. Pa default, sa yo, se fòmil, se sa ki, sa yo ki done ki lè klike sou selil la parèt nan fisèl la fòmil. Li ka yon mo, yon nimewo oswa yon lyen nan selil la. An menm tan an, pwogram nan, fè rechèch la, wè sèlman referans lan, epi yo pa rezilta a. Efè sa a te diskite pi wo a. Yo nan lòd yo fè rechèch jisteman sou rezilta yo, se done yo ki parèt nan selil la parèt, epi yo pa nan fisèl la fòmil, ou bezwen ordonne switch la soti nan pozisyon nan "Fòmil" nan pozisyon an "valè". Anplis de sa, gen yon posibilite pou chèche nòt. Nan ka sa a, se switch la rearanje nan "nòt" pozisyon an.

   

   Ou ka jwenn yon rechèch menm pi egzat dwe mete pa klike sou "fòma" bouton an.

   

   Sa a louvri fenèt la fòma selil. Isit la ou ka mete fòma a nan selil yo yo patisipe nan rechèch la. Ou ka mete restriksyon sou yon fòma nimerik, aliyman, font, fwontyè, ranpli ak pwoteksyon, youn nan paramèt sa yo, oswa konbine yo ansanm.

   

   Si ou vle sèvi ak yon fòma selil espesifik, Lè sa a, nan pati anba a nan fenèt la, klike sou "Sèvi ak fòma a nan selil sa a ...".

   

   Apre sa, yon zouti parèt nan fòm lan nan yon pipète. Avèk li, ou ka chwazi ke selil ke ou yo ale nan sèvi ak fòma a.

   

   Apre se fòma rechèch la configuré, klike sou bouton an "OK".

   

   Gen ka lè ou bezwen fè rechèch pa pou fraz espesifik, men jwenn selil nan ki mo rechèch yo nan nenpòt lòd, menm si lòt mo ak senbòl yo separe. Lè sa a, pawòl sa yo ta dwe resevwa lajan sou tou de bò "*" siy lan. Koulye a, nan rezilta yo rechèch yo pral parèt tout selil nan ki mo sa yo yo sitiye nan nenpòt lòd.



3. Le pli vit ke anviwònman rechèch la yo mete, ou ta dwe klike sou "Jwenn tout" oswa "jwenn" bouton pou yo ale nan rezilta rechèch la.

Kòm ou ka wè, pwogram nan Excel se olye ki senp, men an menm tan an yon rechèch trè fonksyonèl pou zouti rechèch. Yo nan lòd yo pwodwi krich la ki pi senp, li se ase yo rele yon bwat rechèch, antre nan yon sijè rechèch nan li, epi klike sou bouton an. Men, an menm tan an, li se posib nan konfigirasyon rechèch endividyèl ak yon gwo kantite paramèt diferan ak anviwònman adisyonèl.