Konsolidasyon nan Done nan Excel

Lè w ap travay ak done yo menm mete yo nan tab diferan, dra, oswa menm liv, pou konvenyans nan pèsepsyon li se pi bon kolekte enfòmasyon ansanm. Nan Microsoft Excel, ou ka fè fas ak travay sa a lè l sèvi avèk yon zouti espesyal ki rele "Konsolidasyon". Li bay kapasite nan kolekte done disparate nan yon sèl tab. Se pou nou chèche konnen ki jan li se fè.

Kondisyon pou aplikasyon an nan pwosedi a konsolidasyon

Natirèlman, se pa tout tab ka konsolide nan yon sèl, men se sèlman moun ki koresponn ak sèten kondisyon:

• Kolòn nan tout tab ta dwe gen non an menm (sèlman pèmitasyon nan kolòn nan kote);
• Pa ta dwe gen okenn kolòn oswa ranje ak valè vid;
• Modèl nan tab yo dwe menm bagay la.

Kreye yon tab konsolide

Konsidere ki jan yo kreye yon tab konsolide sou egzanp lan nan twa tab gen menm modèl ak done estrikti a. Chak nan yo sitiye sou yon fèy separe, byenke sou algorithm a menm ou ka kreye yon tab konsolide nan done yo ki sitiye nan liv diferan (dosye).

1. Louvri yon fèy separe pou tab la konsolide.



2. Sou fèy la louvri, nou make selil la ki pral selil la anwo gòch nan tab la nouvo.
3. Pou ou kab vin nan "Done" tab la pa klike sou bouton an "konsolidasyon", ki sitiye sou kasèt la nan "k ap travay la ak done" Toolbar.



4. Yon Fenèt Enstalasyon Konsolidasyon Done ouvè.

   

   Nan jaden an "Fonksyon", ou bezwen etabli ki aksyon ak selil yo pral fèt lè liy yo ak kolòn matche ak match. Sa yo ka aksyon sa yo:

   • sòm;
   • nimewo;
   • mwayèn nan;
   • maksimòm;
   • minimòm;
   • travay;
   • kantite lajan nan nimewo;
   • deplasman;
   • devyasyon enstab;
   • displace dispersion;
   • Dispèsyon inebrelled.

   Nan pifò ka yo, se "kantite lajan" fonksyon an itilize.



5. Nan jaden an lyen, presize seri a nan selil nan youn nan tab yo prensipal ki sijè a konsolidasyon. Si sa a ranje se nan dosye a menm, men sou yon lòt fèy, lè sa a peze bouton an ki sitiye a dwat a jaden an antre done.



6. Ale nan fèy la kote tab la sitiye, mete aksan sou ranje a vle. Apre k ap antre nan done yo, nou klike sou ankò sou bouton an ki sitiye a dwat a jaden kote adrès la nan selil yo te ajoute.



7. Retounen nan Fenèt la Anviwònman Konsolidasyon ajoute selil yo deja chwazi nan lis la nan Gwoup Mizik, klike sou bouton an Add.

   

   Kòm ou ka wè, apre yo fin sa a, se seri a ajoute nan lis la.

   

   Menm jan an tou, ajoute tout chenn yo lòt ki pral patisipe nan pwosesis la nan konsolidasyon done.

   

   Si se seri a vle afiche nan yon lòt liv (dosye), lè sa a nou imedyatman peze "BECA ..." bouton an, chwazi dosye a sou ki gen kapasite a difisil oswa medya detachable, ak Lè sa a, metòd la espesifye pi wo a se en ranje a nan selil nan Dosye sa a. Natirèlman, dosye a dwe louvri.



8. Menm jan an tou, gen kèk lòt anviwònman tab konsolide ka fè fè yo.

   Yo nan lòd yo otomatikman ajoute non an nan kolòn yo nan header a, nou mete yon tik tou pre "siyati a nan liy lan tèt". Yo nan lòd yo fè somasyon an nan done yo, nou mete tik la sou "kolòn" paramèt la. Si ou vle, lè mete ajou done nan tab yo prensipal, se tout enfòmasyon nan tab la konsolide tou mete ajou, Lè sa a, ou dwe enstale yon mak chèk tou pre "Kreye kominikasyon an ak done amann" paramèt. Men, nan ka sa a, li nesesè yo konsidere ke si ou vle ajoute nouvo liy nan tab la sous, ou pral gen yo retire toulède kaz la nan atik sa a ak rkalkulra valè yo manyèlman.

   Lè tout anviwònman yo te fè, klike sou bouton an "OK".



9. Rapò a konsolide se pare. Kòm ou ka wè, se done yo gwoupe. Pou wè enfòmasyon andedan chak gwoup, klike sou wòl nan plis nan bò gòch la nan tab la.

   

   Koulye a, sa ki nan gwoup la ki disponib pou gade. Menm jan an tou, ou ka revele nenpòt ki lòt gwoup.

Kòm ou ka wè, konsolidasyon an nan done nan Excel se yon zouti trè pratik, gras a ki ou ka kolekte ansanm enfòmasyon ki sitiye pa sèlman nan tab diferan ak sou fèy diferan, men menm afiche nan lòt dosye (liv). Li se relativman senp ak vit.