Pou pifò itilizatè Excel, pwosesis la nan kopye tab se pa yon gwo difikilte. Men, pa tout moun konnen kèk nuans ki pèmèt ou fè pwosedi sa a kòm avèk efikasite posib pou yon kalite diferan nan done ak divès rezon. Se pou nou konsidere an detay kèk karakteristik nan kopye done nan pwogram nan Excel.
Kopye nan exctele
Kopye tab la nan Excel se kreyasyon an nan kopi li yo. Nan pwosedi a anpil, gen pratikman pa gen okenn diferans depann sou ki kote ou yo ale nan Insert done: nan yon lòt zòn nan fèy la menm, sou yon nouvo fèy oswa yon lòt liv (dosye). Diferans nan prensipal ant kopye metòd se ki jan ou vle kopye enfòmasyon: ansanm ak fòmil oswa sèlman ak done yo parèt.Leson: Kopye Tablo nan Mirosoft Word
Metòd 1: Kopi default
Senp kopye pa default Excel enplike nan kreye yon kopi tab la ansanm ak tout fòmil mete yo nan li epi li fòma.
- Nou mete aksan sou zòn nan nou vle kopye. Klike sou zòn nan resevwa lajan ak bouton an sourit dwat. Meni kontèks la parèt. Chwazi li nan li "kopi".
Gen opsyon altènatif pou fè etap sa a. Premye a nan yo konsiste nan peze klavye a nan Ctrl + C kle yo apre seleksyon an nan zòn nan. Dezyèm posiblite a enplike peze "Kopi" bouton an, ki sitiye sou kasèt la nan tab la "Kay" nan "Exchange Buffer" Toolbu la.
- Louvri zòn nan nan ki nou vle insert done yo. Li kapab yon nouvo fèy, yon lòt dosye Excel oswa yon lòt zòn nan selil sou fèy la menm. Klike sou yon selil ki ta dwe anwo selil gòch eleman tab la. Nan meni an kontèks nan paramèt yo Insert, chwazi "keratin".
Genyen tou opsyon aksyon altènatif. Ou ka mete aksan sou klavye a Ctrl + V sou klavye a. Anplis de sa, ou ka klike sou bouton an "keratin", ki sitiye sou kwen gòch nan kasèt la pwochen nan "kopi" bouton an.
Apre sa, yo pral ensèsyon done dwe fèt pandan y ap konsève fòma ak fòmil.
Metòd 2: Kopye Valè
Dezyèm metòd la bay pou kopye valè sèlman tab ke yo ap parèt sou ekran an, epi yo pa fòmil.
- Kopi done yo nan youn nan fason ki dekri anwo a.
- Pa klike sou bouton an sourit dwa nan plas la kote ou bezwen mete done yo. Nan meni an kontèks nan paramèt yo Insert, chwazi "Valè" atik la.
Apre sa, yo pral tab la dwe ajoute nan fèy la san yo pa prezève fòma ak fòmil. Sa se, se sèlman done yo parèt sou ekran an pral kopye.
Si ou vle kopye valè yo, men an menm tan an sove fòma orijinal la, lè sa a ou bezwen pou yo ale nan atik la meni "Insert espesyal" pandan ensèsyon. Gen, nan "Valè yo Insert" blòk, ou bezwen chwazi "Valè ak fòma orijinal".
Apre sa, yo pral tab la dwe prezante nan fòm inisyal la, men se sèlman olye pou yo fòmil yo nan selil la ap ranpli valè yo konstan.
Si ou vle fè operasyon sa a sèlman ak prezèvasyon nan fòma nan nimewo yo, epi yo pa tab la tout antye, Lè sa a, nan yon insert espesyal ou bezwen chwazi atik la "valè ak fòma yo nan nimewo".
Metòd 3: Kreye yon kopi pandan y ap ekonomize kolòn lajè
Men, malerezman, menm itilize nan fòma sous pa pèmèt ou fè yon kopi tab la ak lajè a kolòn inisyal la. Sa se, byen souvan gen ka lè done yo pa mete yo nan selil apre mete. Men, nan Excel, li se posib yo kenbe lajè a kolòn orijinal lè l sèvi avèk aksyon sèten.
- Kopi tab la pa nenpòt nan fason abityèl yo.
- Nan yon plas kote ou bezwen mete done, rele meni an kontèks. Nou toujou ale nan atik yo "Insert espesyal" ak "sove lajè a nan kolòn nan nan orijinal la."
Ou ka enskri nan yon lòt fason. Soti nan meni an kontèks de fwa ale nan atik la ak non an menm "espesyal ensèsyon ...".
Fenèt la ouvè. Nan "insert" toolbar la, nou ordonne chanjman an nan pozisyon "lajè a kolòn". Klike sou bouton "OK".
Kèlkeswa chemen an ou chwazi nan de opsyon ki disponib nan ki nan lis pi wo a, nan nenpòt ka, tab la kopye ap gen menm lajè a kolòn kòm sous la.
Metòd 4: Antre kòm yon imaj
Gen ka lè tab la bezwen yo dwe figire pa nan fòma a nòmal, men kòm yon imaj. Se travay sa a rezoud tou lè l sèvi avèk yon insert espesyal.
- Fè kopye ranje a vle.
- Chwazi yon kote pou insert epi rele meni kontèks la. Ale nan atik la "Insert espesyal". Nan "lòt anviwònman yo insert" blòk, chwazi "Figi" atik la.
Apre sa, done yo pral mete sou yon fèy tankou yon imaj. Natirèlman, li pral enposib edite tankou yon tab.
Metòd 5: Kopi Fèy
Si ou vle kopi tab la tout antye sou yon lòt fèy, men an menm tan an sove li yon sous absoliman ki idantik, lè sa a nan ka sa a, li se pi bon a kapab bay kopi fèy la tout antye. Nan ka sa a, li enpòtan yo detèmine ke ou reyèlman vle transfere tout bagay ki sou fèy la sous, otreman metòd sa a pa pral anfòm.
- Manyèlman manyèlman asiyen tout selil yo nan fèy la, ak sa a ta pran yon gwo kantite lajan nan tan, klike sou rektang lan ki sitiye ant panèl la kowòdone orizontal ak vètikal. Apre sa, yo pral fèy la tout antye dwe make. Pou kopye sa ki, kalite Ctrl + C konbinezon sou klavye a.
- Mete done yo, louvri yon nouvo fèy oswa yon nouvo liv (dosye). Menm jan an tou, klike sou rektang lan mete sou entèseksyon panno yo. Yo nan lòd yo insert done yo, tape konbinezon an Ctrl + V bouton.
Kòm ou ka wè, apre yo fin fè aksyon sa yo, nou jere yo kopye fèy la ansanm ak tab la ak rès la nan sa li yo. Li te tounen soti yo dwe sove pa sèlman fòma inisyal la, men tou, gwosè a nan selil yo.
Editè a Table Exel gen anpil zouti pou kopye tab egzakteman jan itilizatè a obligatwa. Malerezman, se pa tout moun konnen sou nuans yo nan travay ak yon ensèsyon espesyal ak lòt zouti kopi ki pèmèt ou siyifikativman elaji posiblite yo pou transfè done, osi byen ke otomatize aksyon itilizatè a.