Lè w ap travay ak tab, ki gen ladan yon gwo kantite ranje oswa kolòn, kesyon an nan done structuration vin enpòtan. Nan Excel, sa a ka reyalize lè l sèvi avèk gwoupman an nan eleman ki koresponn lan. Zouti sa a pèmèt pa sèlman fasilman structuration done, men tou, yo tanporèman kache eleman nesesè, ki pèmèt ou konsantre atansyon ou sou lòt pati nan tablo a. Se pou nou chèche konnen ki jan yo pwodwi yon gwoup nan exctele.
Mete kanpe gwoupman
Anvan pwosedi nan grouping ranje oswa kolòn, ou bezwen configured zouti sa a pou ke rezilta nan fen se fèmen nan atant yo itilizatè.
- Ale nan tab la "Done".
- Nan kwen gòch nan blòk la zouti "estrikti" sou riban an gen yon ti flèch enkline. Klike sou li.
- Yon fenèt konfigirasyon gwoup ouvè. Kòm nou wè nan default li se etabli ke rezilta yo ak non sou kolòn yo yo sitiye nan dwa a nan yo, ak sou ranje yo - anba a. Li pa kostim anpil divinò, kòm li se pi bon lè yo mete non an sou tèt. Pou fè sa, ou bezwen retire yon tik soti nan atik ki koresponn lan. An jeneral, chak itilizatè ka configured paramèt sa yo pou tèt li. Anplis de sa, ou ka imedyatman gen ladan Styles otomatik pa enstale yon tik tou pre non sa a. Apre anviwònman yo ekspoze, klike sou bouton "OK".
Sou sa a mete paramèt yo gwoupman nan Excel fin fèt.
Gwoupman sou strings
Fè yon gwoupman nan done sou liy yo.
- Ajoute yon liy sou yon gwoup kolòn oswa anba li, tou depann de ki jan nou konte yo montre non an ak rezilta yo. Nan selil la nouvo nou entwodui yon non abitrè nan gwoup la, apwopriye pou li pa kontèks.
- Nou mete aksan sou liy ki bezwen yo dwe gwoupe, nan adisyon a fisèl la final la. Ale nan tab la "Done".
- Sou kasèt la nan "estrikti" blòk la zouti pa klike sou "moulen" bouton an.
- Yon ti fenèt ouvè nan ki ou bezwen reponn ke nou vle gwoup - strings oswa kolòn. Nou mete switch la nan "fisèl" pozisyon an, epi klike sou "OK" bouton an.
Kreyasyon sa a te konplete sou sa. Yo nan lòd yo woule li ase yo klike sou "mwens" siy lan.
Re-deplwaye yon gwoup, ou bezwen klike sou siy la plis.
Gwoupman sou kolòn yo
Menm jan an tou, gwoupman an sou kolòn se te pote soti.
- Sou bò dwat la oswa sou bò gòch nan done yo groupable, ajoute yon nouvo kolòn epi endike nan li non ki koresponn lan nan gwoup la.
- Chwazi selil nan kolòn ki pral nan gwoup, eksepte kolòn nan ak non an. Klike sou bouton "Moulen".
- Nan fennèt la ki ouvè tan sa a, nou mete switch la nan pozisyon yo "kolòn". Klike sou bouton "OK".
Gwoup la pare. Menm jan an tou, tankou lè grouping kolòn, li ka pliye ak deplwaye pa klike sou "mwens nan" ak "plis" siy, respektivman.
Kreye gwoup enbrike yo
Nan Excel, ou ka kreye pa sèlman gwoup premye-lòd, men tou envesti. Pou sa, li nesesè nan deplwaman de gwoup la paran mete aksan sou sèten selil nan li, ki ou yo ale nan groupe separeman. Lè sa a, li ta dwe fè youn nan pwosedi sa yo ki te dekri pi wo a, tou depann de si ou travay avèk kolòn oswa avèk ranje.
Apre sa, gwoup la enbrike pral pare. Ou ka kreye yon nimewo san limit nan atachman menm jan an. Navigasyon ant yo se fasil yo ap depanse, k ap deplase nan nimewo yo ki sitiye sou bò gòch la oswa sou tèt nan fèy la, tou depann de ki fisèl la oswa kolòn yo gwoupe.
Liksi
Si ou vle Fomatè oswa tou senpleman efase yon gwoup, li pral bezwen yo dwe ensjote.
- Chwazi selil nan kolòn oswa liy ki sijè a dezagre. Klike sou bouton an "Ungroup", ki chita sou kasèt la nan "estrikti" anviwònman blòk la.
- Nan fenèt la parèt, nou chwazi ki sa egzakteman nou bezwen dekonekte: ranje oswa kolòn. Apre sa, nou klike sou "OK" bouton an.
Koulye a, gwoup yo devwe yo pral lisansye, ak estrikti nan fèy pral pran aparans orijinal li.
Kòm ou ka wè, kreye yon gwoup nan kolòn oswa ranje se byen senp. An menm tan an, apre yo fin pwosedi sa a, itilizatè a ka fè li pi fasil yo travay avèk yon tab, espesyalman si li se trè gwo. Nan ka sa a, kreyasyon an nan gwoup enbrike kapab tou ede. Pote soti nan ungraving kòm senp tankou done gwoupe.