Li trè dezagreyab lè akòz entèripsyon an ak pouvwa a, òdinatè pandye oswa lòt echèk, done yo ke ou bay nòt nan tablo a, men pa t 'gen tan pou konsève pou, pèdi. Anplis de sa, li se toujou ap manyèlman asire rezilta yo nan travay ou - sa vle di yo dwe distrè soti nan klas prensipal yo ak pèdi tan siplemantè. Erezman, pwogram nan Excel gen tankou yon zouti pratik tankou depo oto. Se pou nou fè fas ak kouman yo sèvi ak li.
Travay ak Anviwònman Autosave
Yo nan lòd yo maksimòmman pwoteje tèt ou kont pèt done nan Excel, li rekòmande yo mete anviwònman custom ou autoshry ki ta ka oryante jisteman anba bezwen ou yo ak kapasite yo nan sistèm nan.Leson: Microsoft Word
Ale nan Anviwònman
Se pou nou jwenn kòman ou kapab jwenn nan anviwònman autosave.
- Louvri "dosye" tab la. Apre sa, nou deplase nan "paramèt" seksyon yo.
- Fenèt la paramèt Excel ouvè. Klike sou inscription la sou bò gòch nan "ekonomize" fenèt la. Li se isit la ke tout anviwònman yo ou bezwen yo afiche.
Chanje anviwònman tanporè
Pa default, depo oto se pèmèt ak pwodwi chak 10 minit. Se pa tout moun satisfè tankou yon peryòd de tan. Apre yo tout, nan 10 minit ou ka nòt yon kantite lajan san patipri gwo nan done ak trè endezirab pèdi yo ansanm ak fòs yo ak tan ki pase sou ranpli tab la. Se poutèt sa, anpil divinò prefere yo mete mòd nan prezèvasyon nan 5 minit, e menm 1 minit.
Li se 1 minit - tan ki pi kout la ki ka dwe enstale. An menm tan an, nou pa ta dwe bliye ke resous yo sistèm yo te pase nan pwosesis la ekonomize, ak sou òdinatè fèb, enstalasyon an ka mennen nan siyifikatif frenaj nan vitès la nan operasyon. Se poutèt sa, itilizatè ki gen aparèy san patipri fin vye granmoun tonbe nan yon lòt ekstrèm - jeneralman fèmen depo oto. Natirèlman, li se pa yon bon lide yo fè, men, kanmenm, nou pral tou pale pita, ki jan yo enfim fonksyon sa a. Sou pi fò òdinatè modèn, menm si ou mete yon peryòd de 1 minit - li pa pral notables afekte pèfòmans nan sistèm.
Se konsa, chanje tèm nan nan "autosave chak" jaden anfòm nimewo a vle nan minit. Li dwe nonb antye relatif ak nan seri a soti nan 1 a 120.
Chanje lòt anviwònman yo
Anplis de sa, nan seksyon an Anviwònman, ou kapab chanje yon lòt kantite lòt paramèt, byenke yo pa konseye yo san yo pa nenpòt ki bezwen manyen yo. Premye a tout, ou ka detèmine nan ki dosye fòma yo pral sove pa default. Sa a se fè pa chwazi non an fòma ki apwopriye nan "Save dosye yo nan" jaden an. Pa default, sa a se yon liv Excel (XLSX), men li se posib chanje ekspansyon sa a nan bagay sa yo:
- LIV EXCEL 1993 - 2003 (XLSX);
- Liv Excel ak sipò makro;
- Modèl Excel;
- Paj entènèt (HTML);
- Senp Tèks (TXT);
- CSV ak anpil lòt moun.
Nan "Done Katalòg" jaden an, se yon chemen preskri kote motè kouvwi kopi dosye yo estoke. Si ou vle, ka chemen sa a ap chanje manyèlman.
"Kote a nan File Default" jaden montre chemen an nan anyè a nan ki pwogram nan pwopoze nan magazen dosye orijinal la. Li se sa a folder ki ouvè lè ou klike sou bouton an "Save".
Enfim fonksyon
Kòm deja mansyone pi wo a, kopi yo ekonomize otomatik nan fal yo Excel ka enfim. Pou fè sa, li se ase yo retire yon tik soti nan "autosave chak" atik la, epi klike sou "OK" bouton an.
Apa, ou ka enfim ekonomize nan dènye vèsyon an oto sispann lè fèmen san yo pa ekonomize. Pou fè sa, retire yon tik soti nan atik la anviwònman korespondan.
Kòm nou ka wè, an jeneral, anviwònman yo depo oto nan pwogram nan Excel yo se byen senp, ak aksyon yo yo entwitif konprann. Itilizatè a li menm ka, pran an kont bezwen li yo ak kapasite nan pyès ki nan konpitè òdinatè a, mete frekans lan nan ekonomize dosye otomatik.