Ki jan yo kreye yon baz done nan Excel

Pake a Microsoft Office gen yon pwogram espesyal pou kreye yon baz done ak travay avèk yo - aksè. Men, anpil divinò prefere yo sèvi ak aplikasyon an plis abitye nan yo pou rezon sa yo - Excel. Li ta dwe te note ke pwogram sa a gen tout zouti yo yo kreye yon baz done plen véritable (baz done). Se pou nou konnen ki jan fè li.

Pwosesis kreyasyon an

Baz done a nan EXALE a se yon seri estriktire nan enfòmasyon distribye pa kolòn ak dra nan fèy papye.

Dapre tèminoloji espesyal, liy yo BD yo rele "dosye". Nan chak dosye gen enfòmasyon sou yon objè apa.

Kolòn yo rele "jaden". Chak jaden gen yon paramèt separe nan tout dosye yo.

Sa se, yon ankadreman nan nenpòt ki baz done nan Excel se yon tab regilye.

Kreye yon tab

Se konsa, premye nan tout, nou bezwen yo kreye yon tab.

1. Antre nan Tèt yo nan jaden yo (kolòn) baz done.



2. Ranpli non an nan antre yo (liy) nan baz done a.



3. Ale nan ranpli done yo baz done.



4. Apre baz done a se plen, enfòmasyon fòma nan li nan diskresyon li yo (font, fwontyè, ranpli, seleksyon, kote nan tèks relatif nan selil la, elatriye).

Sou sa a, se kreyasyon an nan ankadreman an BD ranpli.

Leson: Ki jan yo fè yon tab nan Excel

Asiyen baz done atribi

Nan lòd pou Excel yo wè tab la pa sèlman kòm yon seri de selil, sètadi, tankou yon baz done, li bezwen yo asiyen atribi ki apwopriye yo.

1. Ale nan tab la "Done".



2. Nou mete aksan sou ranje a tout antye de tab la. Klike sou bouton sourit dwat. Nan meni an kontèks, klike sou "Non a." "Bouton.



3. Nan "non" kolòn nan, endike non an ke nou vle non baz done a. Obligatwa kondisyon se ke non an dwe kòmanse ak lèt ​​la, epi pa ta dwe gen okenn espas nan li. Nan kolòn nan "Range" ou ka chanje adrès la nan zòn nan tab, men si ou resevwa lajan li kòrèkteman, Lè sa a, pa gen anyen bezwen yo dwe chanje isit la. Si ou vle, ou ka presize yon nòt nan yon jaden separe, men paramèt sa a se pa obligatwa. Apre yo fin tout chanjman yo te fè, klike sou bouton an "OK".



4. Klike sou "Save" bouton an nan tèt la nan fenèt la oswa tape kle yo Ctrl + S sou klavye a, yo nan lòd pou konsève pou baz done a sou ki gen kapasite a difisil oswa medya detachable ki konekte nan PC a.

Nou ka di ke apre ke nou deja gen yon baz done pare-fè. Ou ka travay avèk li ak nan yon eta yon, kòm li se reprezante kounye a, men anpil opòtinite yo pral koupe. Anba a nou pral analize ki jan fè baz done a plis fonksyonèl.

Fouye ak filtre

Travay ak baz done, premye nan tout, bay pou posibilite pou kòmann-nan, seleksyon ak klasman dosye. Konekte fonksyon sa yo nan baz done nou an.

1. Nou asiyen enfòmasyon ki pral fè yon rasyonalize. Klike sou bouton an "Triye" ki sitiye sou kasèt la nan tab la "Done" nan "sòt la ak filtre" toolbar.

   

   Klasman ka te pote soti nan prèske nenpòt paramèt:

   • Non Alfabèt;
   • dat la;
   • Nimewo, elatriye
2. Nan pwochen fenèt la ki parèt, kesyon an pral yon kesyon, si wi ou non yo sèvi ak sèlman zòn nan chwazi oswa otomatikman elaji li. Chwazi yon ekstansyon otomatik, epi klike sou "sòt ..." bouton an.



3. Fenèt la anviwònman klasman ouvè. Nan "Triye a pa" jaden, presize non an nan jaden an nan ki li pral fèt.
   • Nan jaden an "sòt", li endike egzakteman ki jan li pral fèt. Pou baz done a, li pi bon yo chwazi "valè" paramèt la.
   • Nan "lòd" jaden an, endike ki lòd yo pral klase. Pou diferan kalite enfòmasyon, diferan valè yo ap parèt nan fennèt sa a. Pou egzanp, pou done tèks - li pral valè a "ki sòti nan A jiska Z" oswa "nan men mwen moute nan yon", ak pou nimerik - "moute" oswa "desann".
   • Li enpòtan pou trase pou ke "done mwen an gen tèt" te kanpe yon mak chèk la. Si li pa, Lè sa a, ou bezwen mete l '.

   Apre k ap antre nan tout paramèt yo vle, klike sou bouton an "OK".

   

   Apre sa, yo pral enfòmasyon ki nan baz done a dwe klase, dapre anviwònman yo espesifye. Nan ka sa a, nou fè klasman pa non yo nan anplwaye nan antrepriz la.



4. Youn nan zouti ki pi bon lè w ap travay nan baz done a Excel se yon autofilter. Nou mete aksan sou ranje a tout antye de baz done ak nan "sòt la ak filtre" Anviwònman blòk pa klike "Filter" bouton an.



5. Kòm nou wè, apre yo fin sa, piktogram parèt nan selil ki gen non an nan jaden yo nan fòm lan nan triyang inverse. Klike sou icon nan kolòn ki ki gen valè ki pral filtre. Nan fennèt la ki ouvè, retire kaz yo nan men valè sa yo, dosye yo ak ki moun nou vle kache. Apre yo fin chwa a te fè, klike sou bouton an "OK".

   

   Kòm ou ka wè, apre sa, liy ki kote valè yo genyen nan yo ki soti nan ki nou retire tik yo te kache soti nan tab la.

6. Yo nan lòd yo retounen tout done yo sou ekran an, klike sou icon nan nan kolòn nan, ki te filtre, ak nan fenèt la ki ouvè, opoze tout atik, mete make la chèk la. Lè sa a, klike sou bouton "OK".



7. Yo nan lòd yo konplètman retire filtraj la, klike sou bouton an "Filter" sou kasèt la.

Leson: Fouye ak filtraj done yo briye

Chèche

Si gen yon rechèch baz done gwo pou li se pratik yo pwodwi avèk èd nan yon zouti espesyal.

1. Pou fè sa, ale nan "Kay" tab la ak sou kasèt la nan "koreksyon" blòk la zouti nou klike sou bouton an "Jwenn ak Asiyen".



2. Yon fenèt ouvè nan ki ou vle presize valè a vle. Apre sa, nou klike sou "jwenn pwochen" oswa "jwenn tout" bouton an.



3. Nan pwemye ka a, selil la an premye nan ki gen yon valè espesifye vin aktif.

   

   Nan ka, dezyèm lan, lis la tout antye de selil ki gen valè sa a ouvè.

Leson: Ki jan yo fè yon rechèch nan Egzanp

Zòn fikse

Fasilman lè y ap kreye baz done a, konsolide selil yo ak non an nan antre yo ak jaden yo. Lè w ap travay ak yon baz gwo se yon kondisyon ki senp. Sinon, li se toujou ap pase tan woulo liv nan fèy la yo wè ki ranje oswa kolòn koresponn ak yon sèten valè.

1. Nou mete aksan sou selil la, zòn ki soti nan pi wo a ak sou bò gòch la nan ki ou bezwen ranje. Li pral chita imedyatman anba bouchon an ak sou bò dwat la nan non yo nan dosye yo.



2. Pou ou kab vin nan "View" tab la pa klike sou bouton an "zòn sekirite", ki sitiye nan "fenèt la" toolbar. Nan lis la drop-desann, chwazi valè a nan "tache zòn nan".

Koulye a, non yo nan jaden yo ak dosye ap toujou gen devan je ou, pa gen pwoblèm ki jan lwen ou pa t 'woulo liv nan fèy la ak done yo.

Leson: Ki jan yo ranje zòn nan nan Excel

Lis gout-desann

Pou kèk jaden, tab la pral parfètman òganize lis la drop-desann pou ke itilizatè pa ajoute dosye nouvo ka sèlman presize sèten paramèt. Sa a se ki gen rapò, pou egzanp, pou jaden an etaj. Apre yo tout, li se posib sèlman de opsyon: gason ak fi.

1. Kreye yon lis adisyonèl. Li pratik yo dwe mete sou yon lòt fèy. Nan li, presize lis la nan valè ki pral parèt nan lis la drop-desann.



2. Nou mete aksan sou lis sa a epi klike sou li bouton sourit dwat. Nan meni an ki parèt, chwazi "Bay Non a ..." Atik.



3. Yon fenèt deja abitye ouvè. Nan jaden ki apwopriye a nou bay non an nan ranje nou an, dapre kondisyon sa yo ki te deja te diskite pi wo a.



4. Nou retounen nan fèy la ak baz done a. Chwazi seri a ki pral lis la drop-desann yo pral aplike. Ale nan tab la "Done". Klike sou bouton an "Done Tcheke", ki sitiye sou kasèt la nan "Travay la ak Done" Toolbar.



5. Yon Valè Values ​​Chèk bwat ouvè. Nan jaden an done kalite, mete switch la nan pozisyon an "lis". Nan "Sous" jaden an, nou mete "=" siy la ak imedyatman apre li pa ekri non an nan lis la drop-desann, ki nou te ba l 'yon ti kras pi wo. Apre sa, klike sou bouton an "OK".

Koulye a, lè ou eseye antre nan done nan seri a ki kote yo te limit la etabli, yon lis ap parèt nan ki ou ka chwazi ant valè ki byen mete.

Si ou eseye ekri karaktè abitrè nan selil sa yo, yon mesaj erè ap parèt. Ou pral gen tounen epi fè yon antre kòrèk.

Leson: Ki jan yo fè yon lis gout-desann nan Excel

Natirèlman, Excel se enferyè nan kapasite li yo nan pwogram espesyalize pou kreye baz done. Men, li te gen yon bwat zouti, ki nan pifò ka yo pral satisfè bezwen yo nan itilizatè ki vle kreye yon baz done. Etandone lefèt ke kapasite Excel a, an konparezon ak aplikasyon pou espesyalize, itilizatè yo dabitid yo li te ye pi bon, lè sa a nan sans sa a, devlopman nan Microsoft gen menm kèk benefis yo.