Ki jan yo retire selil vid nan Excel

Lè fè travay nan Excel, ou ka bezwen yo retire selil vid. Yo se souvan eleman nesesè epi sèlman ogmante manm etalaj la done pase itilizatè a konfonn. Nou defini fason yo menm jan ou ka byen vit retire atik vid.

Efase algoritm

Premye a tout, ou bezwen konnen, epi li se li vrèman posib yo retire selil vid nan yon etalaj patikilye oswa tab? Pwosedi sa a mennen nan deplasman done, ak sa a se pa toujou akseptab. Nan sans, atik kapab fèt sèlman efase nan de ka:

• Si fisèl la (kolòn) se konplètman vid (nan tab);
• Si selil yo nan fisèl la ak kolòn yo lojikman pa konekte youn ak lòt (nan ranje).

Si gen kèk selil vid yo, yo ka konplètman retire lè l sèvi avèk yon konvansyonèl metòd retire manyèl. Men, si gen yon gwo kantite lajan pou atik sa yo vid, Lè sa a, nan ka sa a, yo dwe pwosedi sa a dwe otomatik.

Metòd 1: Seleksyon nan Gwoup nan Selil yo

Fason ki pi fasil yo retire eleman vid se sèvi ak zouti a pou separasyon an nan gwoup nan selil yo.

1. Nou mete aksan sou seri a sou fèy la sou ki nou pral fè operasyon an nan rechèch la epi retire atik vid. Klike sou kle a fonksyon sou F5 nan klavye.



2. Yon fenèt ti te lanse, ki te rele "tranzisyon". Nou klike sou li "mete aksan sou la ..." bouton.



3. Fenèt sa a ouvè - "alokasyon de gwoup selil". Enstale chanjman an nan pozisyon yo "selil vid" nan li. Fè yon klike sou bouton "OK".



4. Kòm ou ka wè, tout eleman vid nan seri a espesifye yo te make. Klike sou nenpòt nan yo bouton sourit dwa. Nan meni an kontèks kouri meni an kontèks, klike sou "Efase ..." atik la.



5. Yon ti fenèt ouvè nan ki ou bezwen chwazi ki sa egzakteman ou ta dwe efase. Kite anviwònman yo default - "Selil, ak yon chanjman moute." Klike sou bouton "OK".

Apre manipilasyon sa yo, tout eleman vid nan seri a espesifye yo pral efase.

Metòd 2: kondisyonèl fòma ak filtraj

Efase selil vid kapab tou itilize pa aplike kondisyonèl fòma ak done filtraj ki vin apre. Metòd sa a pi konplike pa yon sèl anvan an, men, kanmenm, kèk itilizatè pito li. Anplis de sa, li nesesè yo fè yon rezèvasyon ki metòd sa a se apwopriye sèlman si valè yo nan kolòn nan menm epi yo pa gen fòmil.

1. Nou mete aksan sou seri a ki pral nan pwosesis. Pou ou kab vin nan tab la Kay, klike sou "kondisyonèl fòma" icon a, ki, nan vire, sitiye nan "Styles" blòk yo zouti. Ale nan atik la ki te louvri lis la "Règ pou alokasyon an nan selil". Nan lis la aksyon ki parèt, chwazi pozisyon an "Plis ...".



2. Fenèt la fòma kondisyonèl ouvè. Nan jaden an kite antre nan nimewo a "0". Nan jaden an dwa, chwazi nenpòt koulè, men ou ka kite anviwònman yo default. Klike sou bouton "OK".



3. Kòm nou wè, tout selil yo nan seri a espesifye nan ki valè yo yo make nan koulè a ​​chwazi, ak vid la rete blan. Ankò asiyen ranje nou an. Nan tab la menm, "Kay la" klike sou "Triye a ak Filter" bouton ki sitiye nan gwoup la koreksyon. Nan meni an ki ouvè, klike sou bouton an "Filter".



4. Apre aksyon sa yo, menm jan nou wè, yon icon senbolik filtre parèt nan eleman anwo nan kolòn nan. Klike sou li. Nan lis la ki ouvè, ale nan "koulè sòt" atik la. Apre sa, nan gwoup la "Triye pa selil koulè", chwazi koulè a ​​ki te chwazi kòm yon rezilta nan fòma kondisyonèl.

   

   Ou kapab tou fè yon ti jan diferan. Klike sou icon nan filtraj. Nan meni an ki parèt, retire toulède kaz la soti nan "vid" pozisyon an. Apre sa, klike sou bouton an "OK".



5. Nan nenpòt nan moun ki espesifye nan opsyon anvan an, eleman vid yo pral kache. Nou mete aksan sou seri a nan selil ki rete yo. Sou tab la lakay, nan blòk la Anviwònman Clipboard, fè yon klike sou bouton an "Kopi".



6. Lè sa a, nou mete aksan sou nenpòt zòn vid sou menm bagay la oswa sou yon lòt fèy. Fè yon dwa bouton sourit dwa. Nan lis la kontèks aksyon ki parèt nan paramèt yo ensèsyon, chwazi "valè" atik la.



7. Kòm ou ka wè, yon insert done ki te fèt san yo pa prezève fòma. Koulye a, ou ka retire seri a prensipal, ak insert youn nan nan plas li ke nou te resevwa pandan pwosedi a dekri anwo a, epi ou ka kontinye travay avèk done yo nan yon nouvo kote. Li tout depann sou travay yo espesifik ak priyorite pèsonèl nan itilizatè a.

Leson: Formataj kondisyonèl nan Excel

Leson: Fouye ak filtraj done yo briye

Metòd 3: Aplikasyon nan fòmil konplèks

Anplis de sa, li se posib yo retire selil vid soti nan etalaj la pa aplike yon fòmil konplèks ki gen ladan plizyè fonksyon.

1. Premye a tout, nou pral bezwen bay yon non nan yon seri ki se sijè a transfòmasyon. Nou mete aksan sou zòn nan, nou klike sou dwa-klike sou. Nan meni an aktive, chwazi "Bay Non a ..." Item.



2. Non plasman fenèt ouvè. Nan jaden an "Non" nou bay nenpòt ki non pratik. Kondisyon nan prensipal - li pa ta dwe twou vid ki genyen. Pou egzanp, nou asiyen non "c_pust" non an. Pa gen plis chanjman nan fenèt sa a pa bezwen. Klike sou bouton "OK".



3. Nou mete aksan sou nenpòt kote sou fèy la egzakteman seri a gwosè menm nan selil vid. Menm jan an tou, pa klike sou bouton an sourit dwa, epi, lè w rele meni an kontèks, ale nan "Non a bay ..." Atik.



4. Nan fennèt la ki ouvè, tankou nan tan anvan an, bay nenpòt ki non zòn sa a. Nou te deside bay li non an "vid".



5. Nou mete aksan sou premye-klike la a nan bouton an sourit gòch, selil la an premye nan seri a kondisyonèl nan "vid" (ou ka vire soti yon fason diferan). Mete fòmil sa a pou li:

   = Si (fisèl () - yon fisèl (imèl) +1> redaksyon (with_posts) -pa (ak_posts); ""; DVSSL (Adrès (pi piti (si (avèk (ak_pad ""; fisèl (avèk (ak "; fisèl () + ( With_posts))); ranje () - fisèl (imèl) +1); kolòn (avèk_plus); 4)))

   Depi sa a se yon fòmil etalaj, li nesesè yo peze Ctrl la + Shift + Antre nan kle yo retire kalkil la nan ekran an, olye pou yo laprès la nòmal nan bouton an Antre nan.



6. Men, jan nou wè, se sèlman yon sèl selil te ranpli. Yo nan lòd yo plen ak rès la, ou bezwen kopi fòmil la pou pati ki rete nan seri a. Sa a ka fè lè l sèvi avèk yon mak ranpli. Enstale kurseur a nan ang ki pi ba dwa nan selil la ki gen yon fonksyon konplè. Kurseur a dwe transfòme nan yon kwa. Klike sou bouton an sourit gòch ak rale li desann jouk nan fen "imèl" bann lan.



7. Kòm ou ka wè, apre yo fin aksyon sa a, nou gen yon seri nan ki selil yo plen yo sitiye nan yon ranje. Men, nou pa yo pral kapab fè aksyon divès kalite ak done sa yo, menm jan yo yo asosye avèk fòmil la nan etalaj la. Nou asiyen ranje a tout antye de "imèl". Klike sou "Kopi" bouton an, ki se afiche nan "Kay" tab la nan "Buffer nan Exchange" Toolbar.



8. Apre sa, nou asiyen etalaj la done inisyal la. Klike sou bouton sourit dwat. Nan lis la ki ouvè nan gwoup la paramèt insert, klike sou icon nan "valè".



9. Apre aksyon sa yo, done yo pral mete nan zòn inisyal la nan kote li yo pa yon seri solid san yo pa selil vid. Si ou vle, yon etalaj ki gen fòmil la kapab kounye a ka efase.

Leson: Ki jan yo asiyen yon non selil yo briye

Gen plizyè fason yo retire eleman vid nan Microsoft Excel. Yon opsyon ak liberasyon an nan gwoup selil se pi fasil la ak pi rapid. Men, gen diferan sitiyasyon. Se poutèt sa, kòm fason adisyonèl, ou ka itilize opsyon ak filtraj epi sèvi ak nan yon fòmil konplèks.