Anpil itilizatè Excel pa wè diferans ki genyen ant konsèp yo nan "fòma selil" ak "kalite done". An reyalite, sa a se byen lwen soti nan konsèp ki idantik, byenke, nan kou, kontakte. Se pou nou chèche konnen kisa sans nan kalite done, ki kategori yo ap divize, ak kouman yo travay avèk yo.
Klasifikasyon nan kalite done
Kalite a done se karakteristik la nan enfòmasyon ki estoke sou fèy la. Baze sou ki karakteristik sa a, pwogram lan detèmine ki jan okipe sa a oswa ki valè.Kalite done yo divize an de gwo gwoup: konstan ak fòmil. Diferans ki genyen ant yo se ke fòmil yo yo ap parèt nan yon selil, ki ka varye depann sou ki jan agiman yo nan lòt selil pral chanje. Constants yo se valè konstan ki pa chanje.
Nan vire, konstan yo divize an senk gwoup:
- Tèks;
- Done nimerik;
- Dat ak lè;
- Done lojik;
- Valè inègza.
Nou jwenn konnen ki sa chak nan kalite done sa yo reprezante plis.
Leson: Ki jan yo chanje fòma selil nan Excel
Valè tèks yo
Kalite a tèks gen done senbolik epi yo pa konsidere kòm Excel kòm yon objè nan kalkil matematik. Enfòmasyon sa a se sitou pou itilizatè a, epi yo pa pou pwogram lan. Tèks pouvwa gen nenpòt karaktè, ki gen ladan nimewo si yo yo yon fason ki apwopriye fòma. Nan lang lan dax, sa a ki kalite done refere a pi ba valè ka. Longè a tèks maksimòm 268435456 karaktè nan yon sèl selil.
Pou antre nan yon ekspresyon karaktè, ou bezwen mete aksan sou selil la nan yon tèks oswa pataje fòma nan ki li pral estoke, ak rele tèks soti nan klavye la. Si longè a nan ekspresyon an tèks ale pi lwen pase fwontyè yo vizyèl nan selil la, li se supèrpoz sou tèt adjasan a, byenke fizikman kontinye ap dwe estoke nan selil la orijinal la.
Done nimerik
Done nimerik yo itilize pou informatique dirèk. Li se avèk yo ki Excel antreprann divès kalite operasyon matematik (adisyon, soustraksyon, miltiplikasyon, divizyon, konstriksyon an nan rasin lan, elatriye). Sa a ki kalite done se gen entansyon sèlman nan nimewo dosye, men li ka gen ladan tou karaktè oksilyè (%, $ et al.). An relasyon ak li, ou ka itilize plizyè kalite fòma:
- Aktyèlman nimerik;
- Pousantaj;
- Monetè;
- Finansye;
- Fraksyon;
- Eksponansyèl.
Anplis de sa, Excel gen opòtinite pou yo divize nimewo pou ekoulman, epi detèmine kantite nimewo apre vigil la (nan chif fraksyon).
K ap antre nan done nimerik te fè nan menm fason an kòm valè yo tèks nou te pale osijè de pi wo a.
dat ak tan
Yon lòt kalite done se fòma tan an ak dat. Sa a se egzakteman ka a lè kalite done ak fòma yo sanble. Li se karakterize pa lefèt ke ak li, li se posib nan pwen sou yon fèy ak konduit kalkil ak dat ak tan. Se enpòtan pou remake ke lè yo kalkilte sa a ki kalite done pran yon jou pou chak inite. Anplis, sa a aplike pa sèlman dat, men tou, tan. Pou egzanp, 12:30 ki konsidere kòm pa pwogram nan, kòm 0.52083 jou, epi li se deja parèt nan selil la nan fòm nan nòmal.
Gen plizyè kalite fòma pou tan:
- H: MM: SS;
- h: mm;
- H: MM: SS AM / PM;
- h: mm am / pm, elatriye.
Sitiyasyon an se menm ak dat yo:
- Dd.mm.yyyy;
- Dd.mmm
- Mmm.gg ak lòt moun.
Gen ak dat konbine ak fòma tan, tankou DD: mm: ggyg h: mm.
Li se tou nesesè yo konsidere ke pwogram nan montre kòm dat valè sèlman kòmanse nan 01/01/1900.
Leson: Ki jan yo tradui revèy la nan minit yo briye
Done lojik
Byen enteresan se ki kalite done lojik. Li opere ak sèlman de valè: "verite" ak "kouche". Si ou pwolonje, sa vle di "evènman te vini" ak "evènman an pa echwe." Fonksyon, pwosesis sa ki nan selil ki gen done ki lojik, pwodwi sèten kalkil.
Valè inègza
Separe kalite done yo se valè inègza. Nan pifò ka yo, yo parèt lè se yon operasyon kòrèk fèt. Pou egzanp, tankou operasyon kòrèk refere a zewo oswa entwodiksyon de yon fonksyon san yo pa konfòme ak sentaks li yo. Pami valè inègza yo se bagay sa yo:
- # Vle di! - Aplike yon kalite kòrèk nan agiman pou yon fonksyon;
- #A biznis! - Divizyon pa 0;
- #Number! - Kòrèk done nimerik;
- # N / d - se yon siyifikasyon aksesib antre;
- #Name? - Non erè nan fòmil la;
- # Vid! - Entwodiksyon kòrèk nan adrès chenn yo;
- #LINK! - Li rive lè selil yo yo retire, ki te deja refere yo bay fòmil la.
Fòmil
Yon separe gwo gwoup nan kalite done yo fòmil. Kontrèman ak konstan yo, yo, pi souvan, yo pa vizib nan selil, men se sèlman dériver rezilta a ki ka varye, tou depann de chanjman an nan agiman. An patikilye, fòmil yo ap aplike nan kalkil divès kalite matematik. Ka fòmil la tèt li ka wè nan fisèl la fòmil, en selil la nan ki li se genyen.
Obligatwa kondisyon pou pwogram nan wè ekspresyon an, kòm yon fòmil, se prezans nan yon siy li egal a (=).
Fòmil ka gen ladan referans sou lòt selil, men sa a se pa yon avantou.
Yon kalite separe fòmil yo fonksyon. Sa yo se subroutines spesifik ki gen yon seri seri agiman ak trete yo selon yon algorithm espesifik. Fonksyon ka administre manyèlman nan selil la, mete yon pre-siy "=", epi yo ka itilize pou rezon sa yo yon kokiy grafik espesyal nan fonksyon yo, ki gen lis la tout antye de operatè ki disponib nan pwogram nan, divize an kategori.
Sèvi ak fonksyon an Sòsye, ou ka fè yon tranzisyon nan fennèt la agiman nan yon operatè espesifik. Jaden li yo prezante oswa lyen ki mennen nan selil kote done sa a genyen. Apre peze bouton an "OK", se yon operasyon bay egzekite.
Leson: Travay ak fòmil nan Excel
Leson: Fonksyon Sòsye nan Excel
Kòm ou ka wè, ki te gen de prensipal done kalite done nan Excel: konstan ak fòmil. Yo, nan vire, yo divize an anpil lòt espès yo. Chak kalite done gen pwopriyete pwòp li yo, pran an kont pwogram nan pwosesis yo. Metrize kapasite nan rekonèt ak byen travay ak divès kalite done se travay la priyorite nan nenpòt ki itilizatè ki vle aprann efektivman itilize Excel pou gen entansyon objektif li yo.