Excel Search Fonksyon

Anonim

Fonksyon Search pou Microsoft Excel

Youn nan operatè yo ki pi t'ap chache-apre nan mitan Excel itilizatè se fonksyon an nan rechèch la. Travay li yo gen ladan definisyon an nan nimewo a pozisyon atik nan yon etalaj done bay yo. Li pote benefis nan pi gran lè li se itilize nan yon konplèks ak lòt operatè yo. Se pou nou fè fas ak ki sa ki fonksyon an nan chanm nan rechèch, ak ki jan yo ka li dwe itilize nan pratik.

Aplikasyon nan operatè a nan tablo rechèch la

Operatè a sèvis rechèch ki dwe nan kategori a nan fonksyon "lyen ak ranje". Li pwodui yon eleman espesifye nan etalaj la espesifye ak pwoblèm pozisyon li nan sa a ranje nan yon selil separe. Aktyèlman, li tou endike non l 'yo. Epitou, se karakteristik sa a tou yo itilize nan yon konplèks ak lòt operatè yo, li enfòme yo nimewo a pozisyon nan yon eleman patikilye pou pwosesis ki vin apre nan done sa a.

Sentaks la nan rechèch-liv operatè a sanble tankou sa a:

= Komisyon Konsèy rechèch (search_name; wè__nassive; [type_station])

Koulye a, konsidere chak nan twa a nan sa yo agiman separeman.

"Valè a vle" se eleman ki ta dwe jwenn. Li ka gen yon tèks, fòm nimerik, osi byen ke fè yon valè lojik. Yon referans a yon selil, ki gen nenpòt nan valè yo pi wo a kapab tou kòm agiman sa a.

"Listob Array" se ranje a nan seri a nan ki se valè a vle chita. Li se pozisyon nan sa a eleman nan sa a etalaj ki dwe detèmine operatè a nan tablo rechèch la.

"Kalite kat" endike konyensidans an egzak pou fè rechèch oswa kòrèk. Agiman sa a ka gen twa sans: "1", "0" ak "-1". Avèk "0" valè a, operatè a se kap chèche sèlman konyensidans an egzak. Si se valè a "1" espesifye, Lè sa a, nan absans la nan matche egzat, rechèch la posede eleman ki pi pre a li desann. Si valè a se "-1", Lè sa a, nan ka konyensidans an egzak se pa sa detekte, fonksyon an montre eleman ki pi pre a li moute. Li enpòtan si pa gen okenn valè egzat, men apwoksimatif pou ke se etalaj la te bay lòd kòm yon ogmantasyon (ki kalite konparezon "1") oswa desann (ki kalite konparezon "-1").

Kalite a agiman "Transfòmasyon" se pa obligatwa. Li ka rate si pa gen okenn bezwen. Nan ka sa a, valè default li yo se "1". Aplike "kalite a nan konparezon" agiman, premye nan tout, li sèlman fè sans lè valè nimerik yo trete, pa tèks.

Si rechèch la pou anviwònman yo espesifye pa ka jwenn atik la vle, operatè a montre "# H / D" erè a nan selil la.

Lè chèche, operatè a pa fè distenksyon karaktè anrejistre. Si gen plizyè koensidans egzat nan etalaj la, Lè sa a, rechèch la pou premye a nan yo se nan selil.

Metòd 1: Montre plas la nan eleman nan nan seri a done gwoup

Se pou yo gade nan egzanp lan nan ka a ki pi senp lè w ap itilize rechèch la pi pre ou ka detèmine plas la nan atik la espesifye nan etalaj la done tèks. Nou jwenn ki pozisyon nan seri a nan ki non yo nan byen yo yo, okipe mo "sik la".

  1. Chwazi yon selil nan ki pral rezilta a trete ap parèt. Klike sou "Insert fonksyon" icon nan tou pre ranje a fòmil la.
  2. Chanje nan Mèt la nan Fonksyon nan Microsoft Excel

  3. Kouri sòsye an nan fonksyon. Louvri kategori "Full Alfabetik Lis la" oswa "Lyen ak Arrays". Nan lis la nan operatè kap chèche non an "Search Konpayi". Jwenn ak en li, peze "OK" bouton an nan pati anba a nan fenèt la.
  4. Tranzisyon nan agiman yo nan Fonksyon an Komisyon Konsèy Search nan Microsoft Excel

  5. Se fenèt la agiman nan operatè a rechèch aktive. Kòm ou ka wè, nan fenèt sa a, selon kantite a nan agiman gen twa jaden. Nou dwe ranpli yo.

    Depi nou bezwen jwenn pozisyon nan mo "sik la" nan seri a, lè sa a nou kondwi non sa a nan jaden an "defèktueu".

    Nan "lis etalaj" jaden an, ou bezwen presize kowòdone yo nan seri a tèt li. Li kapab te kondwi li manyèlman, men li se pi fasil yo enstale kurseur a nan jaden an epi chwazi sa a etalaj sou fèy la, kenbe Bucaram sou bouton an sourit gòch. Apre sa, adrès li yo ap parèt nan fenèt la agiman.

    Nan twazyèm jaden "kalite a nan konparezon", nou mete nimewo a "0", jan nou travay ak done tèks, ak Se poutèt sa nou bezwen yon rezilta egzat.

    Apre yo tout done yo mete, klike sou bouton an "OK".

  6. Agiman Search Fonksyon nan Microsoft Excel

  7. Pwogram nan fè kalkil la epi montre nimewo a sekans nan pozisyon an "sik" nan etalaj la make nan selil la ke nou te espesifye nan premye etap la nan ansèyman sa a. Nimewo a pozisyon yo pral "4".

Rezilta a nan kalkile fonksyon an nan tablo rechèch la nan Microsoft Excel

Leson: Mèt la Fonksyon nan exctele

Metòd 2: Otomatik nan Aplikasyon Operatè Search

Pi wo pase, nou gade ka ki pi primitif nan aplikasyon an nan operatè a nan konpayi an rechèch, men menm li ka otomatik.

  1. Pou konvenyans sou fèy la, ajoute de jaden plis adisyonèl: "Setpoint" ak "nimewo". Nan jaden an "Setpoint", ou kondwi non an jwenn. Koulye a, kite l 'dwe "vyann." Nan "nimewo" jaden an, nou mete kurseur la epi ale nan agiman fenèt operatè a nan menm fason an ki konvèsasyon an te pi wo a.
  2. Tranzisyon nan agiman yo fonksyon nan Microsoft Excel

  3. Nan agiman yo fonksyon nan jaden an "jaden", presize adrès selil la nan ki mo "vyann lan" ki ekri. Nan jaden yo "kap nan etalaj la" ak "kalite konparezon", endike done yo menm jan ak nan metòd la anvan - adrès la nan seri a ak nimewo a "0", respektivman. Apre sa, klike sou bouton an "OK".
  4. Agiman fenèt la nan fonksyon rechèch la nan Microsoft Excel

  5. Apre nou te pwodwi aksyon ki anwo yo, "nimewo" jaden an ap montre pozisyon nan mo "vyann lan" nan seri a chwazi. Nan ka sa a, li egal a "3".
  6. Rezilta yo nan pwosesis fonksyon an nan tablo rechèch la nan Microsoft Excel

  7. Metòd sa a se yon bon bagay paske nou vle chèche konnen pozisyon nan nenpòt ki lòt non, li pa pral nesesè yo rekrite oswa chanje fòmil la chak fwa. Li se ase jis a antre nan yon mo istwa nouvo olye pou yo yon sèl la anvan nan "Setpoint" jaden an. Pwosesis ak founi dokiman yo rezilta a apre sa a pral rive otomatikman.

Chanje mo a vle nan Microsoft Excel

Metòd 3: Sèvi ak rechèch la operatè pou ekspresyon nimerik

Koulye a, kite pou yo gade nan ki jan ou ka itilize rechèch la pou travay ak ekspresyon nimerik.

Travay la se jwenn yon pwodwi montangn aplikasyon an nan 400 rubles oswa pi pre a nan kantite lajan sa a moute.

  1. Premye a tout, nou bezwen sòt eleman yo nan "kantite lajan" kolòn desann la. Nou asiyen kolòn sa a epi kontinye nan "Kay" tab la. Klike sou "sòt la ak filtre" icon, ki sitiye sou kasèt la nan inite a koreksyon. Nan lis la ki parèt, chwazi atik la "sòt de maksimòm minimòm la".
  2. Triye nan Microsoft Excel

  3. Apre yo fin klasman an te fè, chwazi selil la kote yo pral rezilta a ap parèt, epi yo kòmanse fenèt la agiman nan menm fason an ke nou se diskou nan metòd la an premye.

    Nan jaden an "defèktueu", kondwi nimewo a "400". Nan "lis etalaj" jaden an, nou presize kowòdone yo nan kolòn "kantite lajan an". Nan "Kalite Transfòmasyon" jaden an, mete valè a "-1", menm jan nou pwodwi yon rechèch pou yon valè egal oswa pi gran soti nan yon sèl la vle. Apre fè tout anviwònman, peze "OK" bouton an.

  4. Agiman fenèt la nan fonksyon rechèch la pou valè nimerik nan Microsoft Excel

  5. Se rezilta nan pwosesis ki parèt nan yon selil pre-espesifye. Sa a se pozisyon "3". Li koresponn ak "pòmdetè". Vreman vre, kantite lajan an nan revni nan aplikasyon an nan pwodui sa a se ki pi pre a nan nimewo a 400 moute ak kantite lajan nan 450 rubles.

Rezilta Fonksyon pou Valè nimerik nan Microsoft Excel

Menm jan an tou, ou kapab fè rechèch pou pozisyon ki pi pre a "400 la" desann. Se sèlman pou sa a ou bezwen filtre done moute, ak nan "kalite a nan kalite kat" nan agiman yo nan fonksyon an mete valè a "1".

Leson: Fouye ak filtraj done yo briye

Metòd 4: Sèvi ak nan konbinezon ak lòt operatè yo

Li se pi efikas yo sèvi ak fonksyon sa a ak lòt operatè kòm yon pati nan yon fòmil konplèks. Li se pi souvan yo itilize nan yon pake ak yon fonksyon endèks. Agiman sa a montre sa ki nan ranje a oswa kolòn nan selil la espesifye. Anplis, nimero a, tankou an relasyon ak operatè a, tablo rechèch la se pa relatif nan fèy la tout antye, men se sèlman nan seri a. Sentaks la nan karakteristik sa a se jan sa a:

= Index (etalaj; number_link; number_number)

An menm tan an, si yon etalaj se yon sèl-dimansyon, lè sa a ou ka sèlman itilize youn nan de agiman: "nimewo ranje" oswa "nimewo kolòn".

Karakteristik nan ligaman nan fonksyon endèks la ak tablo rechèch la se ke lèt la ka itilize kòm yon agiman nan premye a, ki se, ki endike yon liy oswa kolòn.

Se pou nou pran yon gade kòm ka fè nan pratik lè l sèvi avèk tab la menm. Nou ap fè fas ak travay la yo pote non an pwodwi nan jaden an adisyonèl non an pwodwi, kantite lajan an total de revni ki soti nan ki se 350 rubles oswa ki pi pre a nan valè sa a kòm desandan. Se agiman sa a espesifye nan jaden an "apwoksimatif revni" sou fèy la.

  1. Fouye eleman nan "kantite lajan an revni" kolòn moute. Pou fè sa, chwazi kolòn nan vle, epi, pandan ke yo nan "Kay" tab la, klike sou "Triye a ak filtre" icon, ak Lè sa a nan meni an ki parèt pa klike sou "sòt nan soti nan minimòm la" atik.
  2. Triye soti nan Minim nan maksimòm nan Microsoft Excel

  3. Chwazi selil la nan "pwodwi" jaden an ak rele fonksyon yo nan fonksyon yo nan wout la nòmal nan bouton an "Insert fonksyon".
  4. Rele Fonksyon Mèt nan Microsoft Excel

  5. Nan fenèt la fonksyone nan fonksyon yo nan kategori "Referans yo ak ranje" pa kap chèche non an "Index", nou asiyen li epi klike sou bouton an "OK".
  6. Tranzisyon nan agiman yo nan endèks la fonksyon nan Microsoft Excel

  7. Fenèt sa a ouvè, ki ofri chwa pou yo opsyon operatè a. Index: pou yon etalaj oswa pou referans. Nou bezwen premye opsyon an. Se poutèt sa, nou kite tout anviwònman yo default nan fenèt sa a, epi klike sou "OK" bouton an.
  8. Chwazi ki kalite endèks fonksyon nan Microsoft Excel

  9. Fenèt la agiman ouvè fonksyon an endèks. Nan "etalaj" jaden an, presize adrès la nan seri a kote endèks la operatè pral fè rechèch pou non an nan pwodwi an. Nan ka nou an, sa a se kolòn "non pwodwi a".

    "Ranje nimewo" jaden an pral lokalize yon fonksyon entegre nan rechèch la. Li pral gen yo dwe te kondwi li manyèlman lè l sèvi avèk sentaks la refere yo bay nan konmansman an anpil nan atik la. Menm lè ekri non an nan fonksyon an - "Search tablo" san yo pa quotes. Lè sa a, louvri bracket la. Premye agiman operatè sa a se "valè a" vle ". Li sitiye sou yon fèy nan "kantite lajan an apwoksimatif nan revni" jaden. Endike kowòdone selil ki gen 350. Nou mete yon pwen ak yon vigil. Dezyèm agiman an se "wè etalaj la". Komisyon Konsèy rechèch la pral wè seri a nan ki kantite lajan an nan revni sitiye epi gade pou pi pre a 350 rubles. Se poutèt sa, nan ka sa a, nou presize kowòdone yo nan "kantite lajan revni" kolòn nan. Ankò mete yon pwen ak yon vigil. Agiman a twazyèm se "kalite a nan konparezon". Depi nou pral gade pou yon nimewo egal a espesifye a oswa ki pi pre a pi piti, nou mete nimewo a "1" isit la. Fèmen parantèz yo.

    Twazyèm agiman fonksyone nan endèks "nimewo kolòn" la rete vid. Apre sa, klike sou bouton an "OK".

  10. Agiman fonksyon endèks nan Microsoft Excel

  11. Kòm ou ka wè, fonksyon an nan endèks la avèk èd nan operatè a rechèch nan yon selil Predetermined montre non an "te". Vreman vre, kantite lajan an soti nan vant lan nan te (300 rubles) ki pi pre nan desann lòd nan kantite lajan an nan 350 rubles soti nan tout valè ki disponib nan tab la trete.
  12. Endèks Fonksyon Rezilta nan Microsoft Excel

  13. Si nou chanje nimewo a nan "apwoksimatif revni" jaden an nan yon lòt, lè sa a sa ki nan "pwodwi" jaden an pral otomatikman otomatikman rekalkile.

Chanje kantite lajan apwoksimatif nan Microsoft Excel

Leson: Fonksyon Index nan Excel

Kòm ou ka wè, operatè a rechèch se yon fonksyon trè pratik detèmine nimewo a sekans nan atik la espesifye nan etalaj la done. Men, benefis ki genyen nan li ogmante siyifikativman si li se itilize nan fòmil konplè.

Li piplis