Ki jan diminye Excel File gwosè

Lè w ap travay nan exctele, kèk tab reyalize yon gwosè olye enpresyonan. Sa a kondwi a lefèt ke gwosè a nan dokiman an ogmante, pafwa menm douzèn megabit ak plis ankò. Yon ogmantasyon nan pwa a nan liv la Excel mennen pa sèlman nan yon ogmantasyon nan plas li okipe sou ki gen kapasite a difisil, men ke menm plis enpòtan, yo pi dousman vitès la nan fè aksyon ak divès kalite pwosesis nan li. Senpleman mete, lè w ap travay ak yon dokiman konsa, pwogram nan Excel kòmanse ralanti. Se poutèt sa, kesyon an nan optimize ak rediksyon nan liv sa yo vin enpòtan. Se pou nou konnen ki jan diminye gwosè a dosye nan exctele.

Pwosedi Rediksyon Liv Liv

Optimize dosye ki fèt la ta dwe imedyatman nan plizyè direksyon. Anpil itilizatè pa rekonèt, men trè souvan liv la Excel gen anpil enfòmasyon nesesè. Lè dosye a se ti pou sa a, pa gen yon peye atansyon espesyal sa a, men si gen dokiman an vin ankonbran, li nesesè yo optimize li nan tout paramèt posib.

Metòd 1: Redui ranje a opere

Ranje a opere se zòn nan, aksyon sa yo nan ki mwen sonje Excel. Si dokiman an se konte, pwogram nan rekalkile tout selil nan vorkspas la. Men, li pa toujou koresponn ak ranje a nan ki itilizatè a reyèlman ap travay. Pou egzanp, yon espas mal lage byen lwen soti nan tab la pral elaji gwosè a nan seri a opere nan ki eleman kote sa a diferans ki sitiye. Li sanble ke Excel lè rekalkile chak fwa li pral okipe yon pakèt moun sou selil vid. Ann wè ki jan ka pwoblèm sa a dwe elimine sou egzanp lan nan yon tab espesifik.

1. Nan premye fwa, pran yon gade nan pwa li yo anvan optimize, yo konpare sa li pral apre pwosedi a fèt. Sa a ka fè pa deplase nan "File" tab la. Ale nan seksyon "Detay". Sou bò dwat nan fenèt la ki louvri pwopriyete debaz yo nan liv la. Pwopriyete yo an premye yo se gwosè a nan dokiman an. Kòm nou wè, nan ka nou an li se 56.5 kilobyte.



2. Premye a tout, li ta dwe jwenn ki jan vorkspas reyèl la se diferan de yon sèl la ki se reyèlman bezwen pa itilizatè a. Li se byen senp fè li. Nou vin nan nenpòt ki selil nan tab la ak kalite Ctrl + fen konbinezon kle. Excel imedyatman bwote al rete nan selil ki sot pase a, ki pwogram nan konsidere eleman final la nan vorkspas la. Kòm ou ka wè, nan Espesyalman, ka nou an se yon liy 913383. Etandone ke tab la okipe sèlman sis liy premye, li se posib yo endike lefèt ke 913377 liy yo, an reyalite, chay initil, ki pa sèlman ogmante gwosè a dosye , Men, akòz pèmanan rekalkile montan an nan ranje a tout antye nan pwogram nan lè fè nenpòt ki aksyon mennen nan yon ralentissement nan travay sou dokiman an.

   

   Natirèlman, an reyalite, tankou yon diferans gwo ant aktyèl seri a ap travay ak lefèt ke Excel aksepte pou li se byen ra, epi nou te pran tankou yon gwo kantite ranje pou klè. Malgre ke, pafwa gen menm ka lè se zòn nan fèy tout antye konsidere kòm materyo an.

3. Yo nan lòd yo elimine pwoblèm sa a, ou bezwen retire tout ranje yo kòmanse nan premye vid la ak jouk nan fen fèy la. Pou fè sa, chwazi selil la an premye, ki se imedyatman anba tab la, epi tape Ctrl + Shift + kle flèch la.



4. Kòm nou ka wè, apre yo fin ke tout eleman nan kolòn nan premye, kòmanse nan selil la espesifye ak nan fen a nan tab la te resevwa lajan. Lè sa a, klike sou bouton an kontni dwa sourit. Nan meni an kontèks ki ouvè, chwazi "Efase".

   

   Anpil itilizatè eseye efase pa klike sou bouton an efase sou klavye a, men li pa kòrèk. Aksyon sa a efase sa ki nan selil yo, men se pa retire yo tèt yo. Se poutèt sa, nan ka nou an li pa pral ede.

5. Apre nou te chwazi "efase ..." atik la nan meni an kontèks, yon ti fenèt retire selil ouvè. Mwen mete switch la nan pozisyon an "fisèl" nan li epi klike sou bouton an OK.



6. Tout ranje nan ranje a resevwa lajan yo te retire. Asire ou ke ou cheche liv la pa klike sou icon nan lèkter nan kwen siperyè agòch nan fenèt la.



7. Koulye a, kite a wè ki jan li te ede nou. Nou asiyen nenpòt selil nan tab la epi tape Ctrl + fen konbinezon kle a. Kòm ou ka wè, Excel resevwa lajan selil ki sot pase a nan tab la, ki vle di ke li se kounye a li se eleman ki sot pase a nan vorkspas nan fèy.



8. Koulye a, nou deplase nan seksyon "Detay" nan tab la "File" yo chèche konnen konbyen lajan pwa a nan dokiman nou an diminye. Kòm ou ka wè, li se kounye a 32.5 KB. Sonje byen, anvan pwosedi a optimize, gwosè li te 56.5 KB. Se konsa, li te redwi pa plis pase 1.7 fwa. Men, nan ka sa a, siksè prensipal la se pa menm yon rediksyon nan pwa a nan dosye a, ak lefèt ke pwogram lan se kounye a egzante de rekalkile ranje a aktyèlman rès, ki pral ogmante siyifikativman pousantaj la pwosesis nan dokiman an.

Si nan liv la plizyè fèy papye ou travay avèk, ou bezwen fè yon pwosedi ki sanble ak chak nan yo. Sa a pral menm pli lwen diminye gwosè a nan dokiman an.

Metòd 2: Eliminasyon fòma redondants

Yon lòt faktè enpòtan ki fè dokiman an Excel se pi lou, se redondants fòma. Sa a gen ladan itilize nan divès kalite polis, fwontyè, fòma nimerik, men premye nan tout li konsène vide nan selil nan divès koulè. Se konsa, anvan Anplis de sa fòma dosye a, ou bezwen panse de fwa, epi si li nesesè fè li oswa san pwosedi sa a li se fasil fè.

Sa a se laverite espesyalman nan liv ki gen yon gwo kantite enfòmasyon ke tèt yo deja gen yon gwosè konsiderab. Ajoute fòma nan liv la pouvwa ogmante pwa li menm plizyè fwa. Se poutèt sa, ou bezwen chwazi "an lò" presegondè a ant vizibilite a nan prezante enfòmasyon ki nan dokiman an ak gwosè a nan dosye a, yo sèvi ak fòma sèlman kote li se reyèlman nesesè.

Yon lòt faktè ki asosye ak fòma, pwa pondération, se ke kèk itilizatè pito fòma selil yo "ak yon Marge." Sa se, yo fòma pa sèlman tab la tèt li, men tou, ranje a ki se anba li, pafwa menm jouk nan fen fèy la, ak kalkil la nan lefèt ke lè nouvo liy yo pral ajoute sou tab la, li pa pral dwe Nesesè yo fòma yo chak fwa.

Men, li pa li te ye lè nouvo liy yo pral ajoute ak konbyen yo pral ajoute, ak tankou fòma preliminè ou pran dosye a deja kounye a, ki pral afekte ak nan vitès la nan travay ak dokiman sa a. Se poutèt sa, si ou te aplike fòma nan selil vid ki pa enkli nan tablo a, li dwe retire li.

1. Premye a tout, ou bezwen mete aksan sou tout selil ki yo sitiye anba a ranje a ak done. Pou fè sa, klike sou ki kantite premye fisèl la vid sou panèl la kowòdone vètikal. Atribye ba liy lan antye. Apre sa, nou aplike konbinezon an deja abitye nan kle cho Ctrl + Shift + desann desann la.



2. Apre sa, ranje a ranje tout se pi ba pase yon pati nan tab la plen ak done, reveye make. Pou ou kab vin nan "Kay" tab la, klike sou icon nan "Klè", ki sitiye sou kasèt la nan ikòn nan koreksyon. Yon ti meni ouvè. Chwazi "fòma klè" pozisyon yo nan li.



3. Apre aksyon sa a nan tout selil nan seri a resevwa lajan, fòma yo pral efase.



4. Nan menm fason an, ou ka retire fòma nesesè nan tablo a tèt li. Pou fè sa, chwazi selil endividyèl oswa ranje nan ki nou konsidere fòma minimòm la itil, klike sou bouton an "Klè" sou kasèt la epi chwazi "fòma klè" atik la nan lis la.



5. Kòm ou ka wè, fòma nan seri a chwazi nan tab la te konplètman retire li.



6. Apre sa, nou retounen sa a ranje kèk eleman fòma ke nou konsidere ki enpòtan: fwontyè, fòma nimerik, elatriye

Aksyon yo dekri pi wo a pral ede siyifikativman diminye gwosè a nan liv la Excel ak pi vit travay la nan li. Men, li se pi bon okòmansman itilize fòma sèlman kote li se vrèman ki apwopriye ak nesesè pase pase tan yo optimize dokiman an.

Leson: Fòma Tablo nan Excel

Metòd 3: Retire lyen

Nan kèk dokiman, yon nimewo gwo anpil nan lyen ki soti nan kote valè yo sere boulon. Sa a kapab tou seryezman ralanti vitès la nan travay nan yo. Espesyalman fòtman enfliyanse pa referans ekstèn nan lòt liv, byenke referans entèn yo tou negatif reflete nan pèfòmans. Si sous la soti nan kote lyen an pran enfòmasyon se pa sa toujou ap mete ajou, se sa ki, siyifikasyon an ranplase adrès referans nan selil yo valè nòmal. Sa a se kapab pou ogmante vitès la nan travay ak dokiman an. Link oswa valè se nan yon selil espesifik, nan fòmil ranje a apre chwazi atik la.

1. Chwazi zòn ki genyen pa referans yo. Pou ou kab vin nan tab la Kay, klike sou bouton an "Kopi" ki sitiye sou kasèt la nan gwoup la Anviwònman Clipboard.

   

   Altènativman, apre ou fin chwazi yon seri, ou ka itilize yon konbinezon de kle cho Ctrl + C.

2. Apre yo fin done yo kopye, pa retire seleksyon an soti nan zòn nan, epi klike sou li bouton an sourit dwa. Meni kontèks la te lanse. Nan li, nan "Antre Anviwònman" blòk la, ou bezwen klike sou "valè yo" icon. Li te gen yon View nan piktogram yo ak nimewo yo montre.



3. Apre sa, tout referans nan zòn nan devwe yo pral ranplase pa valè estatistik.

Men, ou bezwen sonje ke opsyon sa a yo optimize liv la Excel se pa toujou akseptab. Li kapab fèt sèlman aplike lè done ki nan sous orijinal la se pa dinamik, se sa ki, yo pa pral chanje ak tan.

Metòd 4: Fòma chanje

Yon lòt fason yo siyifikativman diminye gwosè a dosye se chanje fòma li yo. Metòd sa a, pwobableman, pi fò nan tout ede yo peze liv la, byenke li se tou nesesè yo sèvi ak opsyon ki anwo nan konplèks la.

Nan Excel gen plizyè "natif natal" fòma dosye - XLS, XLSX, XLSM, XLSB. Fòma a XLS te ekstansyon an debaz pou vèsyon an pwogram nan Excel 2003 ak pi bonè. Li se deja demode, men, kanmenm, anpil divinò toujou kontinye ap aplike. Anplis de sa, gen ka lè ou gen pou li retounen nan travay ak dosye fin vye granmoun ki te kreye anpil ane de sa menm nan absans la nan fòma modèn. Nou pa mansyone lefèt ke anpil pwogram twazyèm-pati yo ap travay ak liv ak ekspansyon sa a, ki pa konnen ki jan nan pwosesis opsyon pita pou Excel dokiman yo.

Li ta dwe te note ke liv la XLS ekstansyon gen yon gwosè pi gwo pase analogique aktyèl la nan fòma a XLSX, ki nan moman sa a prezan Excel itilize kòm yon sèl prensipal la. Premye a tout, sa a se akòz lefèt ke dosye XLSX yo esansyèlman konprese achiv. Se poutèt sa, si ou itilize ekstansyon sa a XLS, men ou ta vle diminye pwa a nan liv la, Lè sa a, sa a ka fè tou senpleman kanpe li nan fòma XLSX.

1. Konvèti dokiman an soti nan fòma a XLS nan fòma a XLSX, ale nan tab la dosye-a.



2. Nan fennèt la ki ouvè, mwen imedyatman peye atansyon sou "detay" seksyon an, kote li endike ke kounye a pwa a nan dokiman an se 40 KB. Apre sa, klike sou non an "Sove kòm ...".



3. Fenèt la sove ouvè. Si ou vle, ou ka ale nan anyè a nouvo, men pifò itilizatè yo pi bon nan magazen yon nouvo dokiman nan plas la menm kote kòd la sous. Non a nan liv la, si yo vle, ka chanje nan "File Non" jaden an, byenke li pa nesesè. Bagay ki pi enpòtan nan pwosedi sa a se yo mete "File Kalite" jaden an "Excel (.xlsx)" Liv. Apre sa, ou ka peze bouton "OK" nan pati anba fenèt la.



4. Apre ekonomize se manifaktire, ale nan seksyon "detay" nan tab la dosye yo wè ki kantite pwa te diminye. Kòm ou ka wè, li se kounye a 13.5 kbytes kont 40 kbytes anvan pwosedi a konvèsyon. Sa se, yon sèl ekonomize sèlman nan fòma modèn te fè li posib yo peze liv la prèske twa fwa.

Anplis de sa, gen yon lòt fòma XLSB modèn oswa binè liv nan excele. Nan li, se dokiman an sove nan kodaj binè. Dosye sa yo peze menm mwens pase liv nan fòma XLSX. Anplis de sa, lang lan sou kote yo anrejistre pi pre pwogram nan Excel. Se poutèt sa, li travay ak liv sa yo pi vit pase ak nenpòt ki lòt ekstansyon. An menm tan an, liv la nan fòma a espesifye sou fonctionnalités ak posiblite yo nan lè l sèvi avèk zouti divès kalite (fòma, fonksyon, graf, elatriye) se pa enferyè a fòma a XLSX ak depase fòma a XLS.

Rezon prensipal ki fè XLSB pa t 'vin fòma a default nan Excel se ke pwogram twazyèm-pati yo pratikman kapab travay avèk li. Pou egzanp, si ou bezwen ekspòtasyon enfòmasyon ki soti nan Excel nan yon pwogram 1C, li ka fè ak XLSX oswa XLS dokiman, men se pa ak XLSB. Men, si ou pa fè plan yo transfere done nan nenpòt pwogram twazyèm-pati, ou ka san danje sove dokiman an nan fòma XLSB. Sa a pral pèmèt ou diminye gwosè a nan dokiman an ak ogmante vitès la nan travay nan li.

Pwosedi a pou ekonomize dosye a nan ekspansyon an XLSB se menm jan ak yon sèl la nou te fè yo elaji XLSX. Nan "File" tab la, klike sou "Sove kòm ...". Nan fenèt la ekonomize ki ouvè nan jaden an "kalite" jaden, ou bezwen chwazi opsyon nan "Excel Liv (* .xlsb)". Lè sa a, klike sou bouton an "Save".

Nou gade nan pwa nan dokiman an nan seksyon "Detay". Kòm ou ka wè, li te diminye menm plis ak se kounye a sèlman 11.6 KB.

Sentèz moute rezilta jeneral yo, nou ka di ke si w ap travay ak yon dosye XLS, Lè sa a, fason ki pi efikas diminye gwosè li se chofe nan nan XLSX modèn oswa XLSB fòma. Si ou deja itilize done ekspansyon dosye, Lè sa a, diminye pwa yo, ou ta dwe byen configured vorkspas a, retire depase fòma ak referans nesesè. Ou pral resevwa retounen nan pi gran si ou pwodwi tout aksyon sa yo nan konplèks la, epi yo pa limite tèt ou bay yon sèl opsyon.