Byen souvan, Excel itilizatè yo gen yon travay pou konpare de tab oswa lis yo idantifye diferans ki genyen nan yo oswa ki manke atik yo. Chak itilizatè chap ak travay sa a nan pwòp fason li yo, men pi souvan yon kantite lajan olye gwo nan tan depanse nan rezoud kesyon an espesifye, depi se pa tout apwòch nan pwoblèm sa a yo rasyonèl. An menm tan an, gen plizyè pwouve aksyon algoritm ki pral pèmèt konpare lis oswa ranje tab nan tan san patipri kout ak minim efò konsiderab. Se pou nou konsidere detay opsyon sa yo.
Nan menm fason an, ou ka konpare done yo nan tab yo ki yo sitiye sou fèy diferan. Men, nan ka sa a, li se dezirab ki liy yo nan yo yo konte. Rès la nan pwosedi a konparezon se prèske egzakteman menm jan sa dekri anwo a, san konte lefèt ke lè yo fè fòmil la, li nesesè yo chanje ant fèy papye. Nan ka nou an, ekspresyon an ap gen fòm sa a:
= B2 = lis2! B2
Sa se, kòm nou wè, nan devan nan kowòdone done yo, ki yo sitiye sou lòt fèy papye lòt pase kote se rezilta a konparezon parèt, se nimewo a fèy ak yon mak esklamasyon endike yo.
Metòd 2: Seleksyon nan Gwoup nan Selil yo
Konparezon ka fè lè l sèvi avèk zouti a pou separasyon an nan gwoup selil yo. Avèk li, ou ka tou konpare sèlman senkronize ak lis bay lòd. Anplis de sa, nan ka sa a, lis yo dwe lokalize pwochen youn ak lòt sou yon sèl fèy.
- Chwazi konpare ranje. Ale nan tab la "lakay". Next, klike sou "Jwenn epi chwazi" icon a, ki sitiye sou kasèt la nan ba ikòn nan koreksyon. Gen yon lis nan ki ou ta dwe chwazi pozisyon "seleksyon an nan gwoup la nan selil ...".
Anplis de sa, yo ka seleksyon an nan gwoup la nan selil yo rive jwenn nan yon lòt fason. Opsyon sa a pral espesyalman kapab itil bay moun ki itilizatè ki gen vèsyon an nan pwogram nan pi bonè pase Excel 2007, depi metòd la atravè bouton an "Jwenn epi chwazi" pa sipòte aplikasyon sa yo. Chwazi ranje ki vle konpare, epi klike sou kle a F5.
- Yon fenèt tranzisyon ti aktive. Klike sou bouton an "mete aksan sou ..." nan kwen pi ba gòch li yo.
- Apre sa, tou sa de nan opsyon ki disponib nan pi wo a ou te eli, se fenèt la seleksyon nan gwoup selil te lanse. Enstale chanjman an nan "mete aksan sou la sou liy pozisyon". Klike sou bouton "OK".
- Kòm nou ka wè, apre sa, valè yo konsistan nan liy ki pral make ak yon tenti diferan. Anplis de sa, ki jan yo ka jije nan sa ki nan fòmil la liy, pwogram nan pral fè yon yon sèl aktif nan selil yo nan endike liy ki pa marye.
Metòd 3: kondisyonèl fòma
Ou ka fè yon konparezon pa aplike metòd fòma kondisyonèl. Kòm nan metòd anvan an, zòn konpare yo ta dwe sou yon sèl fèy travay Excel yo epi yo dwe senkronize youn ak lòt.
- Premye a tout, nou chwazi sa ki pral rejyon tabulaire dwe konsidere prensipal la, ak nan ki sa yo gade pou diferans lan. Dènye kite a fè nan dezyèm tab la. Se poutèt sa, nou asiyen yon lis travayè nan li. Deplase ou nan tab la "Kay", klike sou "kondisyonèl fòma" bouton an, ki te gen yon kote sou kasèt la nan "Styles" blòk la. Soti nan lis la drop-desann, ale nan "Règ Jesyon" atik la.
- Se fenèt la Règ Manadjè Dispatchir aktive. Nou klike sou li nan "Kreye Règ" bouton an.
- Nan fenèt la kouri, nou chwazi "itilize fòmil" pozisyon an. Nan "fòma selil" jaden an, ekri yon fòmil ki gen adrès yo nan selil yo an premye nan chenn yo nan kolòn konpare, separe pa "pa egal" siy lan (). Jis anvan ekspresyon sa a tan sa a pral kanpe siy la "=". Anplis de sa, nan tout kolòn kowòdone nan fòmil sa a, ou bezwen pou aplike pou yon adrese absoli. Pou fè sa, nou asiyen fòmil la ak kurseur la, epi klike sou kle yo F4 twa fwa. Kòm nou ka wè, siy la dola parèt tou pre tout adrès yo kolòn, ki vle di vire lyen yo nan absoli. Pou ka an patikilye nou an, fòmil la pral pran fòm sa a:
= $ A2 $ D2
Nou anrejistre ekspresyon sa a nan jaden ki anwo a. Apre sa, nou klike sou "fòma ..." bouton an.
- "Fòma selil" fenèt la aktive. Nou ale nan tab la "ranpli". Isit la nan lis la nan koulè sispann chwa a sou koulè a, ki nou vle nan penti moun eleman kote done pa pral matche ak. Klike sou bouton "OK".
- Retounen nan fennèt la fòma règ, klike sou bouton an "OK".
- Apre k ap deplase otomatik nan fenèt la "Règ Manadjè", klike sou bouton an "OK" ak nan li.
- Koulye a, nan dezyèm tab la, eleman ki gen done ki konsistan avèk valè yo korespondan nan zòn nan premye tab pral make nan koulè a chwazi.
Gen yon lòt fason pou aplike pou fòma kondisyonèl fè travay la. Fè tankou opsyon ki disponib nan anvan, li mande kote a nan tou de zòn konpare sou yon sèl fèy, men nan contrast nan metòd yo deja dekri yo, kondisyon an senkronizasyon oswa klasman done pa pral obligatwa, ki fè distenksyon opsyon sa a soti nan deja dekri yo.
- Nou pwodwi seleksyon an nan zòn ou bezwen konpare.
- Nou pote soti tranzisyon an nan tab la rele "Kay". Nou klike sou bouton "kondisyonèl fòma". Nan lis la aktive, chwazi pozisyon "Règ yo pou alokasyon an nan selil". Nan meni an kap vini an, fè "repete valè yo" pozisyon.
- Valè yo kopi yo te lanse. Si ou tout fè yo kòrèkteman, lè sa a nan fenèt sa a li rete sèlman nan klike sou bouton an "OK". Malgre ke, si ou vle, nan jaden ki apwopriye a nan fenèt sa a, ou ka chwazi yon lòt koulè nan seleksyon an.
- Apre nou pwodwi aksyon an espesifye, tout eleman repetitif yo pral make nan koulè a chwazi. Moun sa yo ki eleman ki pa kowenside ap rete pentire nan koulè orijinal yo (pa default blan). Se konsa, ou ka imedyatman wè vizyèlman yo wè sa ki diferans ki genyen ant ranje.
Si ou vle, ou kapab, sou kontrè a, penti eleman yo konsistan, ak endikatè yo ki matche ak, kite ak ranpli a nan koulè a anvan yo. An menm tan an, algorithm nan aksyon se prèske menm bagay la, men nan anviwònman yo nan valè yo kopi nan jaden an premye, olye pou yo "repete" paramèt la, chwazi "inik" paramèt la. Apre sa klike sou bouton an "OK".
Se konsa, li se jisteman moun ki endikatè ki pa kowenside.
Leson: kondisyonèl fòma nan Excel
Metòd 4: Fòmil Comprehensive
Epitou konpare done avèk èd nan yon fòmil konplèks, baz la nan ki se fonksyon an nan mèt la. Lè l sèvi avèk zouti sa a, ou ka kalkile ki jan anpil eleman nan kolòn nan chwazi nan tab la dezyèm se repete nan premye la.
Konsèy la operatè refere a gwoup la estatistik nan fonksyon. Travay li se konte kantite selil, valè yo nan ki satisfè kondisyon ki espesifye. Sentaks la nan operatè sa a gen kalite sa a:
= Orè (ranje; kritè)
Agiman "Range la" se adrès ki nan etalaj la, ki kalkile valè yo kowosidan.
Agiman "kritè yo" espesifye kondisyon an nan konyensidans la. Nan ka nou an, li pral kowòdone yo nan selil yo espesifik nan zòn nan premye tabular.
- Nou asiyen eleman nan premye nan kolòn nan adisyonèl nan ki pral nimewo a nan alimèt ap kalkile. Apre sa, klike sou "Insert fonksyon" icon la.
- Fonksyon Sòsye an kòmanse. Ale nan kategori "estatistik". Jwenn nan lis non an "kontecles". Apre seleksyon li yo, klike sou bouton an "OK".
- Operatè agiman fenèt la te kòmanse kouri. Kòm nou wè, non yo nan jaden yo nan fennèt sa a koresponn ak non yo nan agiman yo.
Enstale kurseur a nan jaden an "ranje". Apre sa, pa kenbe bouton an sourit gòch, asiyen tout valè yo nan kolòn nan ak non yo nan tab la dezyèm fwa. Kòm ou ka wè, kowòdone yo imedyatman tonbe nan jaden an espesifye. Men, pou rezon nou an, yo ta dwe adrès sa a dwe fèt pa absoli. Pou fè sa, mete aksan sou kowòdone yo nan jaden an, epi klike sou kle a F4.
Kòm ou ka wè, referans a te pran fòm nan absoli, ki se karakterize pa nan prezans nan siy dola.
Lè sa a, ale nan "kritè" jaden an pa enstale kurseur la. Klike sou eleman nan premye ak dènye non yo nan premye ranje a tabular. Nan ka sa a, kite relatif la lyen. Apre li se parèt nan jaden an, ou ka klike sou bouton an "OK".
- Rezilta a se pwodiksyon nan eleman nan fèy. Li egal a nimewo a "1". Sa vle di ke nan lis la nan non nan dezyèm tab la, non an "Grinev V. P.", ki se premye a nan lis la nan etalaj la premye tab, rive yon fwa.
- Koulye a, nou bezwen yo kreye yon ekspresyon menm jan ak pou tout lòt eleman nan premye tab la. Pou fè sa, mwen pral fè kopye, lè l sèvi avèk makè a ranpli, menm jan nou te deja fè anvan. Nou mete kurseur a nan pati anba a dwat nan eleman nan fèy, ki gen fonksyon an nan mèt la, epi apre konvèti li nan makè a ranpli, kranpon bouton an sourit gòch ak rale kurseur la desann.
- Kòm nou ka wè, te pwogram nan te fè yon kalkil nan koensidans, konpare chak selil nan tab la an premye ak done yo, ki yo sitiye nan seri a tab dezyèm fwa. Nan kat ka, rezilta a te "1", ak nan de ka - "0". Sa se, pwogram nan pa t 'kapab jwenn de valè yo nan tab la dezyèm ki disponib nan premye etalaj la tab.
Natirèlman, ekspresyon sa a yo nan lòd yo konpare endikatè tab, li se posib pou aplike pou nan fòm lan ki deja egziste, men li se posib yo amelyore li.
Nou pral fè ke valè yo ki egziste nan dezyèm tab la, men yo pa disponib nan premye a, yo te parèt kòm yon lis separe.
- Premye a tout, nou resikle fòmil nou an, men nou pral fè l 'youn nan agiman operatè a si. Pou fè sa, nou mete aksan sou premye selil la nan ki operatè a se operatè a. Nan fisèl la fòmil la devan li, nou ajoute ekspresyon "si" san yo pa quotes ak louvri bracket la. Pli lwen, se konsa ke li te pi fasil pou nou nan travay, asiyen fòmil yo nan ranje a fòmil, epi klike sou "Fonksyon an" icon.
- Fenèt la agiman fonksyon ouvè si. Kòm ou ka wè, yo te premye fenèt la nan fenèt la deja plen ak evaliasyon pwopriete a nan Konsèy Operatè a. Men, nou bezwen ajoute yon lòt bagay nan jaden sa a. Nou mete gen kurseur a ak ekspresyon ki deja ki egziste deja ajoute "= 0" san yo pa quotes.
Apre sa, ale nan "siyifikasyon an si verite" jaden an. Isit la nou pral sèvi ak yon lòt fonksyon enbrike - liy. Antre nan mo "fisèl la" san yo pa quotes, Lè sa a, parantèz louvri epi endike kowòdone yo nan selil la an premye ak ti non an nan tablo a dezyèm lan, apre yo fin ki nou fèmen parantèz. Espesyalman, nan ka nou an nan "siyifikasyon an si vre" jaden, ekspresyon sa a te pase:
Ranje (D2)
Koulye a, fisèl la operatè pral rapòte fonksyon si nimewo a liy nan ki se ti non an espesifik ki sitiye, ak nan ka a lè yo pral kondisyon an espesifye nan jaden an premye dwe fèt, fonksyon an si yo pral nimewo a ap parèt. Klike sou bouton "OK".
- Kòm ou ka wè, se rezilta nan premye parèt kòm "bay manti". Sa vle di ke valè a pa satisfè kondisyon yo nan operatè a si. Sa se, non premye non an prezan nan tou de lis.
- Lè l sèvi avèk makè a ranpli, ki se deja abitye a kopi ekspresyon an nan operatè a si sou kolòn nan tout antye. Kòm nou wè, nan de pozisyon ki prezan nan dezyèm tab la, men se pa nan premye a, fòmil la pwoblèm ranje nimewo.
- Nou fè bak nan zòn nan tab sou bò dwat la, epi nwasi nan kolòn nan kantite yo nan lòd, kòmanse nan 1. ki kantite nimewo yo dwe matche ak kantite ranje nan tablo a dezyèm konpaib. Pou pi vit pwosedi a nimero, ou ka tou itilize makè a ranpli.
- Apre sa, nou mete aksan sou selil la an premye a dwat a oratè a ak nimewo yo, epi klike "Insert fonksyon" icon nan.
- Sòsye ouvè. Ale nan kategori "estatistik la" ak pwodwi non an nan non an "pi piti". Klike sou bouton "OK".
- Fonksyon an se pi piti a, agiman yo nan agiman yo nan ki te divilge, se gen entansyon retire valè a espesifye pi piti a.
Nan "etalaj" jaden an, ou ta dwe presize kowòdone yo nan seri a nan kolòn nan si ou vle "ki kantite alimèt", ki nou te deja transfòme lè l sèvi avèk fonksyon an si. Nou fè tout lyen absoli.
Nan jaden an "K", li se endike ki nan kont lan pi piti valè yo ta dwe parèt. Isit la nou endike kowòdone yo nan selil la an premye nan kolòn nan ak nimero a, ki nou dènyèman te ajoute. Adrès kite relatif. Klike sou bouton "OK".
- Operatè a montre rezilta a - Nimewo 3. Li se jisteman pi piti a nan nimero a nan liy ki konsistan nan ranje tab. Lè l sèvi avèk makè a ranpli, kopi fòmil la nan nen an tèt li.
- Koulye a, konnen nimewo yo nan ranje yo nan eleman yo enkonpreyan, nou ka insert nan selil la ak valè yo lè l sèvi avèk fonksyon an endèks. Chwazi eleman an premye nan fèy la ki gen fòmil la se pi piti a. Apre sa, ale nan fòmil yo liy ak anvan non an nan "pi piti a" ajoute non "endèks la" san yo pa quotes, imedyatman louvri bracket la, li mete yon pwen ak yon vigil (;). Lè sa a, nou asiyen non an fòmil "Index" nan liy lan, epi klike sou "keratin fonksyon" icon la.
- Apre sa, yon ti fenèt ouvè, nan ki li nesesè detèmine si gade nan referans ta dwe gen yon fonksyon endèks oswa ki fèt yo travay avèk ranje. Nou bezwen yon dezyèm opsyon. Li se enstale pa default, se konsa ke nan fennèt sa a tou senpleman klike sou bouton an "OK".
- Fenèt la agiman ap kouri fonksyon an endèks. Operatè sa a fèt pou pwodiksyon yon valè ki sitiye nan yon etalaj espesifik nan liy lan espesifye.
Kòm ou ka wè, "ranje nimewo" jaden an deja plen ak valè yo siyifikasyon nan fonksyon ki pi piti a. Soti nan yon valè ki egziste deja gen, diferans ki genyen ant nimero a nan fèy la Excel ak nimero a entèn nan rejyon an tabulaire. Kòm nou wè, nou sèlman gen yon chapo sou valè yo tab. Sa vle di ke diferans lan se yon liy. Se poutèt sa, ajoute "-1" san yo pa quotes nan jaden an "nimewo" nimewo ".
Nan "etalaj" jaden an, presize adrès ki nan valè a nan valè yo tab dezyèm fwa. An menm tan an, tout kowòdone yo fè absoli, se sa ki, nou mete siy la an dola anvan metòd la dekri nan nou.
Klike sou bouton "OK".
- Apre wete, rezilta a sou ekran an etann fonksyon an lè l sèvi avèk makè a ranpli nan fen kolòn nan desann. Kòm nou wè, tou de surnon ki prezan nan tab la dezyèm, men yo pa disponib nan premye a, yo retire nan yon seri apa.
Metòd 5: Konparezon nan ranje nan liv diferan
Lè konpare chenn yo nan liv diferan, ou ka itilize metòd ki anwo yo, eksepte opsyon sa yo ki kote plasman an nan tou de zòn tabulaire sou yon sèl fèy yo mande yo. Kondisyon nan prensipal pou pwosedi a konparezon nan ka sa a se ouvèti a nan fenèt yo nan tou de dosye an menm tan an. Pou vèsyon nan Excel 2013 epi pita, menm jan tou pou vèsyon nan Excel 2007, pa gen okenn pwoblèm ki genyen ak aplikasyon an nan kondisyon sa a. Men, nan Excel 2007 ak Excel 2010 yo nan lòd yo louvri tou de fenèt an menm tan an, manipilasyon adisyonèl yo gen obligasyon. Ki jan fè li di nan yon leson separe.
Leson: Ki jan yo louvri Excel nan diferan Windows
Kòm ou ka wè, gen yon nimewo nan posiblite yo konpare tab youn ak lòt. Ki kalite opsyon yo itilize depann sou ki kote done yo tab relatif youn ak lòt sitiye (sou yon sèl fèy, nan liv diferan, sou fèy diferan), osi byen ke nan men itilizatè a vle konparezon sa a yo dwe parèt sou konparezon sa a yo dwe parèt sou konparezon sa a yo dwe parèt sou sa a konparezon yo dwe parèt sou itilizatè a yo dwe parèt sou ekran an.